Suggerimenti e modelli di email aziendali freelance per lavori vincenti

Quando sei appena agli inizi nel mondo dei freelance, devi giustificare ogni spesa per te stesso, perché probabilmente non stai facendo un sacco di soldi e ogni centesimo conta. Allora perché impostare un'e-mail aziendale freelance quando puoi semplicemente continuare a utilizzare lo stesso indirizzo e-mail che hai avuto da metà per condurre gli affari?

Non farlo.

Per prima cosa, il tuo vecchio indirizzo email potrebbe essere qualcosa di sciocco, immaturo o semplicemente un po' ridicolo che potrebbe non fare del tuo meglio quando si tratta di contattare i clienti.

Ma l'e-mail aziendale freelance non riguarda solo il nome di dominio che usi. È il modo in cui ti presenti, una strategia da utilizzare e la principale fonte di comunicazione tra te e i tuoi clienti.

Con questo in mente, parliamo di alcune risorse che possono aiutarti a sfruttare al meglio le tue opportunità di posta elettronica aziendale freelance.

6 modelli di email aziendali freelance

La creazione dell'e-mail perfetta richiede tempo e riflessione. Fortunatamente, non devi farlo da solo. Di seguito, abbiamo creato una serie di modelli di email aziendali freelance per aiutarti a iniziare. Assicurati solo di personalizzare ogni modello in base alle tue esigenze, includi dettagli specifici per la persona che stai contattando e non aver paura di cambiare le cose quando ha senso per te.

Il Passo Freddo

I freelance spesso si trovano alla ricerca di nuovi clienti, ma può essere snervante contattare dei perfetti sconosciuti, chiedendo loro di assumerti. Usa questo modello come punto di partenza:

Ciao [Nome],

Di recente ho scoperto [la tua azienda] e sono davvero impressionato dal tuo [prodotto/contenuto]. Mi piace particolarmente [usa un dettaglio specifico che hai trovato sul loro sito].

Mi chiamo [nome] e sono un esperto di [dettagli sul tuo set di abilità]. Ho lavorato per [marchi/aziende] Puoi vedere alcuni dei miei lavori qui [link sito web o portfolio].

Penso di poterti aiutare [esempio specifico relativo ai loro obiettivi di business]. Hai bisogno di aiuto con qualche progetto in arrivo? Se è così, fammi sapere quali sono e possiamo andare avanti con un pezzo di prova a pagamento. Se hai domande o desideri fissare un momento per parlare, non esitare a contattarci.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Il tuo sito web]

[Le sue informazioni di contatto]

Dai un'occhiata ad altri modelli di email a freddo di Millo qui!

Il seguito

Quando i clienti non rispondono, spesso è necessaria un'e-mail per spingere le cose. Non vuoi sembrare troppo scortese, ma vuoi ottenere risultati. Usa questo modello per guidare la tua email aziendale freelance:

Ehi [nome cliente],

Come sapete, ho inviato la [bozza/progetto completato/fattura/ecc.] in [data specifica]. Volevo metterlo in cima alla tua casella di posta per assicurarmi di ricevere [feedback/approvazione/pagamento/qualunque cosa ti serva per andare avanti, potresti usare un elenco puntato qui se ci sono molte azioni] entro [data specifica o tempo], in modo da poter andare avanti come pianificato.

Mi piace lavorare con te e non vedo l'ora di continuare il processo.

Grazie!

[Il tuo nome]

[Il tuo sito web]

[Le sue informazioni di contatto]

Programmazione

Tutti sono impegnati ed è importante ricordare che sia il tuo tempo che quello dei tuoi clienti sono preziosi. Organizzare riunioni o telefonate a volte è semplice, a volte no. Suggerimento per professionisti: utilizza un pianificatore di riunioni online e assicurati di testarlo prima di inviarlo ai clienti

Ecco un modello di email aziendale freelance per avviare la conversazione.

[Nome del cliente],

Sto facendo progressi su [dettagli del progetto] e vorrei incontrarti per esaminare [domande, dettagli, passaggi successivi, ecc.]

Apprezzo il tuo tempo: prevediamo di mantenere la nostra conversazione su [x quantità di tempo].

Clicca qui [non dimenticare di inserire il link!] per trovare una comoda fascia oraria.

Non vedo l'ora di parlare con te!

[Il tuo nome]

[Il tuo sito web]

[Le sue informazioni di contatto]

Richiesta di rinvio

I liberi professionisti spesso si affidano al passaparola per generare il miglior tipo di clienti. Puoi mettere a frutto la tua email aziendale freelance contattando clienti soddisfatti e chiedendo referral. Millo ha già un ottimo modello di email per la generazione di referral qui, ma c'è un'altra opzione qui sotto se stai cercando qualcosa di un po' più abbreviato:

Ciao [Nome cliente],

Sono così felice di sapere che sei rimasto soddisfatto dell'ultimo [dettaglio del progetto] che ti ho inviato. È sempre bello ricevere ottimi feedback.

Spero che tutto vada bene con [i dettagli personali che conosci del cliente].

Ti sto contattando oggi per vedere se per caso conosci altre società che potrebbero trarre vantaggio dai miei servizi. Ho alcune opportunità di lavoro in arrivo e mi piacerebbe aiutare altri clienti fantastici come te.

Se qualcuno ti viene in mente, mandami le sue informazioni di contatto e lo prenderò da lì!

Come sempre, fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per te.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Il tuo sito web]

[Le sue informazioni di contatto]

La domanda di lavoro

Alcuni lavori da freelance si trovano attraverso una ricerca di lavoro tradizionale e potrebbe essere necessario scrivere un'e-mail di lavoro freelance come parte della domanda per quella posizione. In genere, gli annunci di lavoro richiedono materiali molto specifici, ma puoi utilizzare questo modello di email introduttivo come opportunità per creare un'ottima prima impressione:

Gentile [Sig./Sig.ra/Sig.ra. Cognome],

Grazie per l'opportunità di candidarti per [titolo della posizione]. Il mio background e

le qualifiche sarebbero perfette per quello che stai cercando. La mia comprensione unica di [il campo in cui ti stai candidando], deriva da [esperienze rilevanti o esempi di progetti].

Sono fiducioso che non ti pentirai di avermi dato l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il tuo team per portare avanti gli obiettivi di [nome dell'organizzazione].

Sono disponibile per un colloquio a vostro piacimento. Grazie per il tuo tempo e

considerazione. Aspetto tue notizie.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Il tuo indirizzo]

[La tua email]

[Il tuo numero di telefono]

Riconnessione

Che ne dici di quando fai un ottimo lavoro per un cliente, ma il progetto finisce e poi non lo senti per un po'? A volte tutto ciò che serve per riaccendere quella relazione è scrivere un'e-mail di lavoro freelance concisa e professionale per ricordare loro che ci sei. Esistono diverse strategie per riconnettersi, ma ecco un'idea:

Ciao [Nome cliente],

È passato un po' di tempo da quando abbiamo lavorato insieme, come sta funzionando [il servizio che hai fornito] per te?

Volevo farti sapere che ora offro [nuovo servizio che puoi fornire, sconto che stai offrendo, una sorta di valore aggiunto]. Possiamo fissare un momento per parlare di come posso aiutarti a [raggiungere un obiettivo specifico]?

Ci sentiamo presto,

[Il tuo nome]

[La tua email]

[Il tuo numero di telefono]

# Suggerimenti per e-mail aziendali freelance da seguire

Ogni volta che invii un'e-mail di lavoro freelance, comunichi chi sei, il tuo livello di professionalità e cosa possono aspettarsi i tuoi clienti.

Con questo in mente, è fondamentale creare il tipo di e-mail che mostrerà la tua esperienza seguendo questi suggerimenti:

1. Correggere le bozze. Come scrittore, questo è il mio consiglio numero uno. Tutti commettono errori, ma se le tue email sono piene di errori di battitura, sarà difficile per chiunque prenderti sul serio. Leggi e rileggi ogni email che digiti prima di premere invia.

2. Sii fiducioso. Un errore che molte persone commettono quando inviano e-mail di lavoro freelance è non difendere se stessi. I liberi professionisti sono imprenditori, punto. Ti meriti di essere trattato come un professionista fintanto che ti comporti come tale. Stabilisci aspettative chiare, chiedi le cose di cui hai bisogno e non scusarti per cose che non sono colpa tua.

3. Sii amichevole. Sebbene la fiducia sia importante, non confonderla con la maleducazione. Civiltà e gentilezza fanno parte dell'essere professionale tanto quanto lo è difendersi da soli.

4. Mantieni breve. Considera quante email ricevi in ​​un giorno. È frustrante dover leggere molti dettagli che non ti servono o passare al setaccio troppe chiacchiere per trovare le informazioni che stai cercando. Dì quello che devi dire e lascialo così.

5. Le righe dell'oggetto contano. Le righe dell'oggetto non solo aiutano le tue e-mail ad essere aperte, ma sono utili per trasmettere informazioni e su cui ripiegare in seguito se devi cercare un vecchio messaggio. Rifletti su ciò che metti nelle righe dell'oggetto della tua e-mail aziendale freelance.

Dove ottenere un indirizzo email aziendale freelance

Pronto per passare da un'e-mail generica a un indirizzo e-mail aziendale freelance? Non è così difficile (o costoso!) come potresti pensare. Ecco tre opzioni da considerare:

Comunicatore frenetico

Se non hai sentito parlare di Hectic, è una suite di strumenti creata pensando ai liberi professionisti per semplificare il flusso di lavoro, tenere traccia delle comunicazioni e dei documenti importanti e semplificare la vita del lavoro autonomo. Un piano professionale (circa $ 12 al mese) include l'accesso a un indirizzo e-mail aziendale freelance personalizzato che puoi gestire tramite il loro software.

Spazio di lavoro di Google

Sebbene non sia specificamente creato per i liberi professionisti, Google Workspace è uno strumento utilizzato da aziende di tutte le dimensioni. Il piano iniziale (solo $ 6 al mese) ti consente di creare un indirizzo e-mail aziendale freelance personalizzato e ti dà anche accesso a videochiamate e spazio di archiviazione aggiuntivo per aiutarti a gestire la tua attività.

Posta di Zoho

Zoho ha una varietà di opzioni e strumenti per aiutarti a far crescere la tua attività. Per solo $ 1 al mese, puoi impostare un'e-mail aziendale freelance, sebbene quel piano abbia uno spazio di archiviazione limitato, quindi man mano che ridimensioni la tua attività dovrai probabilmente eseguire l'aggiornamento.

Tutti questi strumenti semplificano la configurazione di un'e-mail aziendale freelance personalizzata, quindi non ci sono scuse per continuare a utilizzare una piattaforma generica.

Inizia oggi stesso la tua email aziendale freelance

L'e-mail è forse lo strumento più importante per i liberi professionisti moderni. Tutto il software di gestione dei progetti e tutte le apparecchiature tecnologiche di fantasia nel mondo non vengono a nulla se non riesci a comunicare correttamente con i tuoi clienti.

Fatti un favore e prendi sul serio la tua email aziendale freelance. Imposta un indirizzo personalizzato che rifletta la tua attività in modo professionale, utilizza i modelli per prepararti al successo e dedica il tempo necessario per inviare e-mail che mostrino chi sei come libero professionista. Seguire tutti questi suggerimenti è una rapida vittoria e aumenterà immediatamente la tua credibilità come professionista.

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