Porady i szablony firmowych wiadomości e-mail dla firm Freelance do wygrywania ofert

Kiedy dopiero zaczynasz w świecie freelancerów, musisz uzasadnić każdy wydatek dla siebie, ponieważ prawdopodobnie nie zarabiasz mnóstwa pieniędzy, a każdy grosz się liczy. Po co więc konfigurować firmową pocztę e-mail jako freelancer, skoro do prowadzenia działalności możesz używać tego samego adresu e-mail, który miałeś od połowy?

Nie rób tego.

Po pierwsze, Twój stary adres e-mail może być czymś głupim, niedojrzałym lub po prostu trochę niedorzecznym, co może nie być najlepszym sposobem na dotarcie do klientów.

Ale biznesowy adres e-mail freelancera to coś więcej niż tylko nazwa domeny, której używasz. To sposób, w jaki się prezentujesz, strategia do zastosowania i główne źródło komunikacji między Tobą a Twoimi klientami.

Mając to na uwadze, porozmawiajmy o niektórych zasobach, które mogą pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości biznesowej poczty e-mail jako freelancer.

6 szablonów biznesowych wiadomości e-mail na zlecenie

Stworzenie idealnego e-maila wymaga czasu i przemyśleń. Na szczęście nie musisz tego robić sam. Poniżej stworzyliśmy serię szablonów biznesowych wiadomości e-mail dla niezależnych firm, które pomogą Ci zacząć. Pamiętaj tylko, aby dostosować każdy szablon do swoich potrzeb, podać szczegółowe informacje dotyczące osoby, z którą się kontaktujesz, i nie bój się wprowadzać zmian, gdy ma to dla Ciebie sens.

Zimna Smoła

Freelancerzy często polują na nowych klientów, ale kontaktowanie się z zupełnie nieznajomymi może być denerwujące, prosząc ich o zatrudnienie. Użyj tego szablonu jako punktu wyjścia:

Witaj [imię],

Niedawno odkryłem [Twoją firmę] i jestem pod wielkim wrażeniem Twojego [produktu/treści]. Szczególnie podoba mi się [użyj konkretnego szczegółu, który znalazłeś na ich stronie].

Nazywam się [imię] i jestem ekspertem w dziedzinie [szczegóły dotyczące zestawu umiejętności]. Pracowałem dla [marki/firmy] Niektóre z moich prac możesz zobaczyć tutaj [link do strony internetowej lub portfolio].

Myślę, że mogę Ci pomóc [konkretny przykład związany z ich celami biznesowymi]. Potrzebujesz pomocy przy nadchodzących projektach? Jeśli tak, daj mi znać, jakie one są, a my możemy ruszyć dalej z płatną próbką testową. Jeśli masz pytania lub chcesz umówić się na rozmowę, skontaktuj się z nami.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Twoja strona internetowa]

[Twoje Informacje Kontaktowe]

Sprawdź więcej szablonów wiadomości e-mail na zimno od Millo!

Kontynuacja

Gdy klienci nie odpowiadają, często potrzebny jest e-mail, aby coś popchnąć. Nie chcesz wypaść zbyt niegrzecznie, ale chcesz uzyskać wyniki. Użyj tego szablonu, aby poprowadzić swój biznesowy adres e-mail jako freelancer:

Hej [Nazwa klienta],

Jak wiecie, wysłałem [projekt/zakończony projekt/fakturę/itd.] w [konkretna data]. Chciałem wrzucić go na górę Twojej skrzynki odbiorczej, aby upewnić się, że otrzymam [opinię/zatwierdzenie/płatność/cokolwiek, czego potrzebujesz, aby przejść dalej, możesz użyć listy punktowanej tutaj, jeśli jest wiele elementów do wykonania] do [konkretna data lub czas], abyśmy mogli iść naprzód zgodnie z planem.

Cieszę się, że mogę z Tobą współpracować i nie mogę się doczekać kontynuacji tego procesu.

Dziękuję!

[Twoje imię]

[Twoja strona internetowa]

[Twoje Informacje Kontaktowe]

Planowanie

Wszyscy są zajęci i ważne jest, aby pamiętać, że zarówno Twój czas, jak i czas Twoich klientów jest cenny. Umawianie spotkań lub rozmów telefonicznych jest czasem proste, a czasem nie. Wskazówka dla profesjonalistów: skorzystaj z internetowego harmonogramu spotkań i przetestuj go przed wysłaniem do klientów

Oto szablon biznesowego e-maila dla freelancerów, który ułatwia konwersację.

[Nazwa klienta],

Robię postępy w [szczegóły projektu] i chciałbym się z tobą spotkać, aby omówić [pytania, szczegóły, kolejne kroki itp.]

Cenię twój czas – zaplanujmy, że nasza rozmowa będzie trwać przez [x czas].

Kliknij tutaj [nie zapomnij wstawić linku!], aby znaleźć dogodny przedział czasowy.

Czekam na rozmowę z tobą!

[Twoje imię]

[Twoja strona internetowa]

[Twoje Informacje Kontaktowe]

Prośba o polecenie

Freelancerzy często polegają na przekazie ustnym do generowania najlepszych klientów. Możesz dobrze wykorzystać swój biznesowy adres e-mail, kontaktując się z zadowolonymi klientami i prosząc o polecenia. Millo ma już świetny szablon wiadomości e-mail do generowania skierowań, ale poniżej jest inna opcja, jeśli szukasz czegoś bardziej skróconego:

Cześć [Nazwa klienta],

Bardzo się cieszę, że jesteś zadowolony z najnowszego [szczegółu projektu], który Ci wysłałem. Zawsze miło jest otrzymać świetne opinie.

Mam nadzieję, że wszystko idzie dobrze z [dane osobowe, które znasz o kliencie].

Docieram dzisiaj, aby sprawdzić, czy znasz inne firmy, które mogą skorzystać z moich usług. Zbliżają się możliwości dodatkowej pracy i chętnie pomogę innym klientom tak niesamowitym jak ty.

Jeśli komuś przyjdzie do głowy, wyślij mi jego dane kontaktowe, a ja je stamtąd wezmę!

Jak zawsze, daj mi znać, jeśli jest coś, co mogę dla Ciebie zrobić.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Twoja strona internetowa]

[Twoje Informacje Kontaktowe]

Podanie o pracę

Niektóre oferty pracy dla freelancerów można znaleźć poprzez tradycyjne wyszukiwanie pracy i może być konieczne napisanie biznesowego e-maila jako freelancer w ramach ubiegania się o to stanowisko. Zazwyczaj oferty pracy wymagają bardzo konkretnych materiałów, ale możesz użyć tego szablonu e-maila wprowadzającego jako okazji do wywarcia świetnego pierwszego wrażenia:

Szanowni Państwo [Pan/Pani/Pani Nazwisko],

Dziękujemy za możliwość aplikowania na [tytuł stanowiska]. Moje pochodzenie i

kwalifikacje będą idealnie pasować do tego, czego szukasz. Moje unikalne zrozumienie [dziedziny, w której aplikujesz] pochodzi z [odpowiedniego doświadczenia lub przykładów projektów].

Jestem przekonany, że nie pożałujesz, że dałeś mi możliwość ścisłej współpracy z Twoim zespołem w celu realizacji celów [nazwa organizacji].

Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla Ciebie terminie. Dziękuję za poświęcony czas i

namysł. Czekam na kontakt z Państwem.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Twój adres]

[Twój email]

[Twój numer telefonu]

Ponowne łączenie

A co, gdy wykonujesz świetną robotę dla klienta, ale projekt się kończy, a potem przez jakiś czas nie słyszysz od nich? Czasami wystarczy napisać zwięzły, profesjonalny e-mail biznesowy, aby przypomnieć im, że jesteś w pobliżu. Istnieje wiele strategii ponownego łączenia się, ale oto jeden pomysł:

Witaj [Nazwa klienta],

Minęło trochę czasu, odkąd pracowaliśmy razem – jak [usługa, którą świadczyłeś] działa dla Ciebie?

Chciałem Cię poinformować, że teraz oferuję [nowa usługa, którą możesz zapewnić, oferowana zniżka, jakaś wartość dodana]. Czy możemy umówić się na rozmowę o tym, jak mogę Ci pomóc [osiągnąć określony cel]?

Porozmawiamy wkrótce,

[Twoje imię]

[Twój email]

[Twój numer telefonu]

# Wskazówki dotyczące biznesowego e-maila Freelance do naśladowania

Za każdym razem, gdy wysyłasz firmową wiadomość e-mail jako freelancer, komunikujesz się, kim jesteś, jaki jest Twój poziom profesjonalizmu i czego mogą oczekiwać Twoi klienci.

Mając to na uwadze, bardzo ważne jest tworzenie e-maili, które będą prezentować Twoją wiedzę, postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami:

1. Korekta. Jako pisarz jest to moja rada numer jeden. Każdy popełnia błędy, ale jeśli Twoje e-maile są pełne literówek, trudno będzie nikomu potraktować Cię poważnie. Przeczytaj i ponownie przeczytaj każdy e-mail, który wpiszesz, zanim klikniesz wyślij.

2. Bądź pewny siebie. Jednym błędem, który popełnia wiele osób podczas wysyłania e-maili biznesowych jako freelancer, jest nie stawianie się za sobą. Freelancerzy są właścicielami firm, kropka. Zasługujesz na to, by być traktowanym jak profesjonalista, o ile się tak zachowujesz. Ustal jasne oczekiwania, poproś o rzeczy, których potrzebujesz i nie przepraszaj za rzeczy, które nie są twoją winą.

3. Bądź przyjazny. Pewność siebie jest ważna, ale nie myl jej z niegrzecznością. Uprzejmość i życzliwość są tak samo częścią bycia profesjonalistą, jak wstawanie się za sobą.

4. Trzymaj to krótko. Zastanów się, ile e-maili dostajesz w ciągu dnia. To frustrujące, że musisz czytać wiele niepotrzebnych szczegółów lub przesiewać zbyt wiele małych rozmów, aby znaleźć informacje, których szukasz. Powiedz to, co chcesz powiedzieć i zostaw to na tym.

5. Tematy mają znaczenie. Wiersze tematu nie tylko ułatwiają otwieranie wiadomości e-mail, ale są również przydatne w przekazywaniu informacji i późniejszej pomocy, jeśli chcesz wyszukać starą wiadomość. Zastanów się nad tym, co umieszczasz w tematach swoich zewnętrznych wiadomości e-mail.

Gdzie uzyskać adres e-mail firmy freelancer

Czy chcesz przejść z ogólnego adresu e-mail na adres e-mail firmy freelancer? To nie jest tak trudne (ani tak drogie!), jak mogłoby się wydawać. Oto trzy opcje do rozważenia:

Gorączkowy komunikator

Jeśli nie słyszałeś o Hectic, jest to zestaw narzędzi stworzonych z myślą o freelancerach, aby usprawnić przepływ pracy, śledzić komunikację i ważne dokumenty oraz po prostu uprościć życie na własny rachunek. Plan Pro (około 12 USD miesięcznie) zapewnia dostęp do niestandardowego biznesowego adresu e-mail niezależnego, którym możesz zarządzać za pomocą ich oprogramowania.

Obszar roboczy Google

Chociaż Google Workspace nie jest stworzony specjalnie dla freelancerów, jest narzędziem używanym przez firmy każdej wielkości. Plan startowy (tylko 6 USD/miesiąc) umożliwia utworzenie niestandardowego biznesowego adresu e-mail niezależnego, a także zapewnia dostęp do rozmów wideo i dodatkowej przestrzeni dyskowej, aby pomóc w zarządzaniu firmą.

Poczta Zoho

Zoho oferuje wiele opcji i narzędzi, które pomogą Ci rozwinąć Twój biznes. Za jedyne 1 USD miesięcznie możesz skonfigurować niezależną firmową pocztę e-mail, chociaż ten plan obejmuje ograniczoną przestrzeń dyskową, więc w miarę skalowania firmy prawdopodobnie będziesz musiał uaktualnić.

Wszystkie te narzędzia ułatwiają skonfigurowanie niestandardowego biznesowego adresu e-mail niezależnego, więc nie ma wymówki, aby nadal korzystać z ogólnej platformy.

Zacznij już dziś swój biznesowy adres e-mail freelance

E-mail jest prawdopodobnie najważniejszym narzędziem dla współczesnych freelancerów. Całe oprogramowanie do zarządzania projektami i cały wymyślny sprzęt technologiczny na świecie spełzają na niczym, jeśli nie możesz właściwie komunikować się z klientami.

Zrób sobie przysługę i traktuj poważnie swój biznesowy adres e-mail. Skonfiguruj niestandardowy adres, który w profesjonalny sposób odzwierciedla Twoją firmę, użyj szablonów, aby osiągnąć sukces, i poświęć czas niezbędny na wysyłanie e-maili, które pokazują, kim jesteś jako freelancer. Postępowanie zgodnie z tymi wszystkimi wskazówkami jest szybką wygraną i natychmiast podniesie Twoją wiarygodność jako profesjonalisty.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!