E-Mail-Tipps und Vorlagen für freiberufliche Unternehmen für erfolgreiche Jobs

Wenn Sie gerade erst in die freiberufliche Welt einsteigen, müssen Sie jede Ausgabe vor sich selbst rechtfertigen, da Sie wahrscheinlich nicht viel Geld verdienen und jeder Cent zählt. Warum also eine freiberufliche geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten, wenn Sie einfach dieselbe E-Mail-Adresse verwenden können, die Sie seit Mitte für Ihre Geschäfte verwenden?

Tu es nicht.

Zum einen könnte Ihre alte E-Mail-Adresse etwas albern, unausgereift oder einfach nur ein bisschen lächerlich sein, was sich möglicherweise nicht von Ihrer besten Seite zeigt, wenn es darum geht, Kunden zu erreichen.

Bei freiberuflicher geschäftlicher E-Mail geht es jedoch um mehr als nur den von Ihnen verwendeten Domainnamen. Es ist die Art und Weise, wie Sie sich präsentieren, eine anzuwendende Strategie und die wichtigste Kommunikationsquelle zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

Lassen Sie uns in diesem Sinne über einige Ressourcen sprechen, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihren E-Mail-Möglichkeiten für Freiberufler zu machen.

6 E-Mail-Vorlagen für freiberufliche Unternehmen

Die Erstellung der perfekten E-Mail erfordert Zeit und Überlegung. Zum Glück müssen Sie das nicht alleine machen. Nachfolgend haben wir eine Reihe von E-Mail-Vorlagen für freiberufliche Unternehmen erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jede Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen, geben Sie Details zu der Person an, die Sie kontaktieren, und haben Sie keine Angst, Dinge zu ändern, wenn es für Sie sinnvoll ist.

Die kalte Tonhöhe

Freiberufler finden sich oft auf der Jagd nach neuen Kunden wieder, aber es kann nervenaufreibend sein, sich an völlig Fremde zu wenden und sie zu bitten, Sie einzustellen. Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt:

Hallo [Name],

Ich habe kürzlich [Ihre Firma] entdeckt und bin so beeindruckt von Ihrem [Produkt/Inhalt]. Ich mag besonders [verwenden Sie ein bestimmtes Detail, das Sie auf ihrer Website gefunden haben].

Mein Name ist [Name] und ich bin Experte für [Details zu Ihren Fähigkeiten]. Ich habe für [Marken/Unternehmen] gearbeitet. Einige meiner Arbeiten können Sie hier [Website oder Portfolio-Link] sehen.

Ich glaube, ich kann Ihnen helfen [konkretes Beispiel in Bezug auf ihre Geschäftsziele]. Benötigen Sie Hilfe bei anstehenden Projekten? Wenn ja, lassen Sie mich wissen, was sie sind, und wir können mit einem bezahlten Teststück fortfahren. Wenn Sie Fragen haben oder einen Gesprächstermin vereinbaren möchten, können Sie sich gerne an uns wenden.

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

[Deine Website]

[Ihre Kontaktinformationen]

Sehen Sie sich hier weitere Cold-Pitch-E-Mail-Vorlagen von Millo an!

Die Nachverfolgung

Wenn Kunden nicht antworten, wird oft eine E-Mail benötigt, um die Dinge voranzutreiben. Sie wollen nicht zu unhöflich wirken, aber Sie wollen Ergebnisse erzielen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre freiberufliche geschäftliche E-Mail zu leiten:

Hallo [Kundenname],

Wie Sie wissen, habe ich den [Entwurf/abgeschlossenes Projekt/Rechnung/etc.] am [bestimmtes Datum] übersandt. Ich wollte es an den Anfang Ihres Posteingangs stellen, um sicherzustellen, dass ich [Feedback/Genehmigung/Zahlung/was auch immer Sie benötigen, um voranzukommen, Sie können hier eine Aufzählungsliste verwenden, wenn es viele Aktionspunkte gibt] bis [bestimmtes Datum]. oder Zeit], damit wir wie geplant vorankommen können.

Ich arbeite gerne mit Ihnen zusammen und freue mich darauf, den Prozess fortzusetzen.

Vielen Dank!

[Ihren Namen]

[Deine Website]

[Ihre Kontaktinformationen]

Planung

Jeder ist beschäftigt, und es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass sowohl Ihre Zeit als auch die Ihrer Kunden wertvoll ist. Das Einrichten von Besprechungen oder Telefonaten ist manchmal einfach, manchmal nicht. Profi-Tipp: Verwenden Sie einen Online-Meeting-Planer und stellen Sie sicher, dass Sie ihn testen, bevor Sie ihn an Kunden senden

Hier ist eine freiberufliche geschäftliche E-Mail-Vorlage, um das Gespräch in Gang zu bringen.

[Kundenname],

Ich mache Fortschritte bei [Projektdetails] und würde mich gerne mit Ihnen treffen, um [Fragen, Details, nächste Schritte usw.] zu besprechen.

Ich schätze Ihre Zeit – planen wir, unser Gespräch auf [x Zeit] zu verlängern.

Bitte klicken Sie hier [Link einfügen nicht vergessen!], um ein geeignetes Zeitfenster zu finden.

Ich freue mich darauf mit dir zu sprechen!

[Ihren Namen]

[Deine Website]

[Ihre Kontaktinformationen]

Empfehlungsanfrage

Freiberufler verlassen sich oft auf Mundpropaganda, um die besten Kunden zu gewinnen. Sie können Ihre freiberufliche geschäftliche E-Mail sinnvoll nutzen, indem Sie sich an zufriedene Kunden wenden und um Empfehlungen bitten. Millo hat hier bereits eine großartige E-Mail-Vorlage zur Generierung von Empfehlungen, aber unten gibt es eine weitere Option, wenn Sie nach etwas Kürzerem suchen:

Hallo [Kundenname],

Ich freue mich sehr zu hören, dass Sie mit dem neuesten [Projektdetail] zufrieden waren, das ich Ihnen geschickt habe. Es ist immer schön, tolles Feedback zu bekommen.

Ich hoffe, mit [persönliche Angaben, die Sie über den Kunden kennen] geht es gut.

Ich wende mich heute an Sie, um zu sehen, ob Sie zufällig andere Unternehmen kennen, die von meinen Dienstleistungen profitieren könnten. Ich habe einige offene Stellen für zusätzliche Arbeit und würde gerne anderen Kunden helfen, die so großartig sind wie Sie.

Wenn Ihnen jemand einfällt, senden Sie mir seine Kontaktinformationen und ich werde sie von dort aus übernehmen!

Lassen Sie es mich wie immer wissen, wenn ich etwas für Sie tun kann.

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

[Deine Website]

[Ihre Kontaktinformationen]

Das Stellengesuch

Einige freiberufliche Jobs werden über eine traditionelle Jobsuche gefunden, und Sie müssen möglicherweise eine freiberufliche geschäftliche E-Mail schreiben, als Teil der Bewerbung für diese Position. Typischerweise wird in Stellenausschreibungen nach sehr spezifischen Materialien gefragt, aber Sie können diese Einführungs-E-Mail-Vorlage als Gelegenheit verwenden, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen:

Sehr geehrte/r [Herr/Frau/Frau] Nachname],

Vielen Dank für die Gelegenheit, sich für [Positionstitel] zu bewerben. Mein Hintergrund u

Qualifikationen passen perfekt zu dem, was Sie suchen. Mein einzigartiges Verständnis von [dem Bereich, in dem Sie sich bewerben], stammt aus [relevanten Erfahrungen oder Projektbeispielen].

Ich bin zuversichtlich, dass Sie es nicht bereuen werden, mir die Gelegenheit gegeben zu haben, eng mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um die Ziele von [Name der Organisation] voranzutreiben.

Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Zeit und

Rücksichtnahme. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

[Deine Adresse]

[Deine E-Mail]

[Deine Telefonnummer]

Wiederverbinden

Was ist, wenn Sie großartige Arbeit für einen Kunden leisten, aber das Projekt endet und Sie eine Weile nichts von ihm hören? Manchmal reicht es aus, um diese Beziehung wiederzubeleben, indem Sie eine kurze, professionelle E-Mail für einen freiberuflichen Mitarbeiter schreiben, um sie daran zu erinnern, dass Sie in der Nähe sind. Es gibt eine Vielzahl von Strategien für die Wiederherstellung der Verbindung, aber hier ist eine Idee:

Hallo [Kundenname],

Es ist schon eine Weile her, dass wir zusammengearbeitet haben – wie funktioniert [von Ihnen erbrachte Dienstleistung] für Sie?

Ich wollte Sie wissen lassen, dass ich jetzt [neuen Service, den Sie anbieten können, Rabatt, den Sie anbieten, eine Art Mehrwert] anbiete. Können wir einen Termin vereinbaren, um darüber zu sprechen, wie ich Ihnen helfen kann [ein bestimmtes Ziel zu erreichen]?

Wir reden später,

[Ihren Namen]

[Deine E-Mail]

[Deine Telefonnummer]

# E-Mail-Tipps für freiberufliche Unternehmen, die Sie befolgen sollten

Jedes Mal, wenn Sie eine freiberufliche geschäftliche E-Mail senden, teilen Sie mit, wer Sie sind, wie professionell Sie sind und was Ihre Kunden erwarten können.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, die Art von E-Mails zu erstellen, die Ihr Fachwissen unter Beweis stellen, indem Sie diese Tipps befolgen:

1. Korrektur lesen. Als Schriftsteller ist dies mein wichtigster Ratschlag. Jeder macht Fehler, aber wenn Ihre E-Mails voller Tippfehler sind, wird es für jeden schwierig sein, Sie ernst zu nehmen. Lesen Sie jede E-Mail, die Sie eingeben, und lesen Sie sie erneut, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

2. Seien Sie selbstbewusst. Ein Fehler, den viele Menschen machen, wenn sie freiberufliche geschäftliche E-Mails versenden, besteht darin, nicht für sich selbst einzustehen. Freiberufler sind Unternehmer, Punkt. Sie verdienen es, wie ein Profi behandelt zu werden, solange Sie sich wie einer verhalten. Setzen Sie klare Erwartungen, fragen Sie nach den Dingen, die Sie brauchen, und entschuldigen Sie sich nicht für Dinge, die nicht Ihre Schuld sind.

3. Seien Sie freundlich. Obwohl Selbstvertrauen wichtig ist, verwechseln Sie es nicht mit Unhöflichkeit. Höflichkeit und Freundlichkeit gehören ebenso zur Professionalität wie das Einstehen für sich selbst.

4. Halten Sie es kurz. Überlegen Sie, wie viele E-Mails Sie an einem Tag erhalten. Es ist frustrierend, viele Details durchlesen zu müssen, die Sie nicht benötigen, oder zu viel Smalltalk durchgehen zu müssen, um die gesuchten Informationen zu finden. Sagen Sie, was Sie sagen müssen, und belassen Sie es dabei.

5. Betreffzeilen sind wichtig. Betreffzeilen helfen nicht nur beim Öffnen Ihrer E-Mails, sie sind auch nützlich, um Informationen zu übermitteln und später darauf zurückzugreifen, wenn Sie nach einer alten Nachricht suchen müssen. Denken Sie darüber nach, was Sie in die Betreffzeilen Ihrer freiberuflichen geschäftlichen E-Mail schreiben.

Wo erhalte ich eine freiberufliche geschäftliche E-Mail-Adresse?

Sind Sie bereit, von einer allgemeinen E-Mail-Adresse zu einer freiberuflichen geschäftlichen E-Mail-Adresse zu wechseln? Es ist nicht so schwierig (oder so teuer!), wie Sie vielleicht denken. Hier sind drei Optionen zu berücksichtigen:

Hektischer Kommunikator

Wenn Sie noch nichts von Hectic gehört haben, handelt es sich um eine Suite von Tools, die speziell für Freiberufler entwickelt wurden, um den Arbeitsablauf zu rationalisieren, die Kommunikation und wichtige Dokumente im Auge zu behalten und einfach das Leben der Selbständigkeit zu vereinfachen. Ein Pro-Plan (ca. 12 $/Monat) bietet Zugriff auf eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für freiberufliche Unternehmen, die Sie über ihre Software verwalten können.

Google Workspace

Obwohl Google Workspace nicht speziell für Freiberufler entwickelt wurde, ist es ein Tool, das von Unternehmen jeder Größe verwendet wird. Mit dem Starterplan (nur 6 $/Monat) können Sie eine benutzerdefinierte freiberufliche geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen und erhalten außerdem Zugriff auf Videoanrufe und zusätzlichen Speicherplatz, um Ihr Unternehmen zu verwalten.

ZohoMail

Zoho bietet eine Vielzahl von Optionen und Tools, mit denen Sie Ihr Geschäft ausbauen können. Für nur 1 $/Monat können Sie eine freiberufliche geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten, obwohl dieser Plan mit begrenztem Speicherplatz ausgestattet ist, sodass Sie wahrscheinlich ein Upgrade benötigen, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren.

All diese Tools machen es einfach, eine benutzerdefinierte freiberufliche Geschäfts-E-Mail einzurichten, sodass es keine Entschuldigung dafür gibt, weiterhin eine generische Plattform zu verwenden.

Starten Sie noch heute mit Ihrer freiberuflichen geschäftlichen E-Mail

E-Mail ist möglicherweise das wichtigste Werkzeug für moderne Freiberufler. All die Projektmanagement-Software und all die ausgefallenen technischen Geräte der Welt nützen nichts, wenn Sie nicht richtig mit Ihren Kunden kommunizieren können.

Tun Sie sich selbst einen Gefallen und nehmen Sie Ihre freiberufliche geschäftliche E-Mail ernst. Richten Sie eine benutzerdefinierte Adresse ein, die Ihr Unternehmen auf professionelle Weise widerspiegelt, verwenden Sie Vorlagen, um sich erfolgreich aufzustellen, und verbringen Sie die notwendige Zeit, um E-Mails zu versenden, die zeigen, wer Sie als Freiberufler sind. Das Befolgen all dieser Tipps ist ein schneller Gewinn und erhöht sofort Ihre Glaubwürdigkeit als Profi.

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