เคล็ดลับและเทมเพลตอีเมลธุรกิจอิสระสำหรับงานที่ชนะ

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้นในโลกของอาชีพอิสระ คุณต้องปรับค่าใช้จ่ายทุกอย่างให้เหมาะกับตัวเอง เพราะคุณไม่น่าจะทำเงินได้มากมาย และทุกเพนนีมีค่า เหตุใดจึงต้องตั้งค่าอีเมลธุรกิจอิสระในเมื่อคุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลเดิมที่คุณมีตั้งแต่ตรงกลางเพื่อทำธุรกิจได้

อย่าทำมัน

ประการหนึ่ง ที่อยู่อีเมลเก่าของคุณอาจดูงี่เง่า ยังไม่บรรลุนิติภาวะ หรือไร้สาระเล็กน้อย ซึ่งอาจไม่ทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ดีที่สุดในการเข้าถึงลูกค้า

แต่อีเมลธุรกิจอิสระเป็นมากกว่าชื่อโดเมนที่คุณใช้ นี่คือวิธีที่คุณนำเสนอตัวเอง กลยุทธ์ในการจ้างงาน และแหล่งที่มาของการสื่อสารหลักระหว่างคุณกับลูกค้าของคุณ

ด้วยเหตุนี้ เรามาพูดถึงแหล่งข้อมูลที่สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโอกาสอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ

6 เทมเพลตอีเมลธุรกิจอิสระ

การสร้างอีเมลที่สมบูรณ์แบบต้องใช้เวลาและความคิด โชคดีที่คุณไม่ต้องทำด้วยตัวเอง ด้านล่างนี้ เราได้สร้างชุดเทมเพลตอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้ปรับแต่งเทมเพลตแต่ละแบบตามความต้องการของคุณ ใส่รายละเอียดเฉพาะสำหรับบุคคลที่คุณกำลังติดต่อ และอย่ากลัวที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ เมื่อเหมาะสมสำหรับคุณ

สนามเย็น

นักแปลอิสระมักพบว่าตัวเองกำลังตามล่าหาลูกค้าใหม่ แต่อาจทำให้รู้สึกไม่สบายใจที่จะติดต่อกับคนแปลกหน้าโดยขอให้พวกเขาจ้างคุณ ใช้เทมเพลตนี้เป็นจุดเริ่มต้น:

สวัสดี [ชื่อ]

ฉันเพิ่งค้นพบ [บริษัทของคุณ] และรู้สึกประทับใจกับ [ผลิตภัณฑ์/เนื้อหา] ของคุณมาก ฉันชอบ [ใช้รายละเอียดเฉพาะที่คุณพบในไซต์ของพวกเขา] เป็นพิเศษ

ฉันชื่อ [name] และฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญใน [รายละเอียดเกี่ยวกับชุดทักษะของคุณ] ฉันได้ทำงานให้กับ [แบรนด์/บริษัท] คุณสามารถดูผลงานบางส่วนของฉันได้ที่นี่ [เว็บไซต์หรือลิงก์ผลงาน]

ฉันคิดว่าฉันสามารถช่วยคุณได้ [ตัวอย่างเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขา] คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการที่จะเกิดขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น แจ้งให้เราทราบว่ามันคืออะไร และเราสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยชิ้นทดสอบที่ต้องเสียเงิน หากมีข้อสงสัยหรือต้องการนัดหมายเวลาพูดคุย โปรดติดต่อ

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

[เว็บไซต์ของคุณ]

[ข้อมูลติดต่อของคุณ]

ตรวจสอบเทมเพลตอีเมลระดับความเย็นเพิ่มเติมจาก Millo ที่นี่!

การติดตามผล

เมื่อลูกค้าไม่ตอบกลับ มักจะต้องใช้อีเมลเพื่อกระตุ้นสิ่งต่างๆ คุณไม่ต้องการที่จะหยาบคายเกินไป แต่คุณต้องการได้รับผลลัพธ์ ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเป็นแนวทางในอีเมลธุรกิจอิสระของคุณ:

เฮ้ [ชื่อลูกค้า],

ดังที่คุณทราบ ฉันได้ส่ง [ฉบับร่าง/โครงการที่เสร็จสมบูรณ์/ใบแจ้งหนี้/อื่นๆ] ใน [วันที่ระบุ] ฉันต้องการให้มันไปอยู่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าฉันได้รับ [feedback/approval/payment/whatever you need to move forward, คุณอาจใช้รายการหัวข้อย่อยที่นี่หากมีรายการการดำเนินการจำนวนมาก] ภายใน [วันที่ระบุ หรือเวลา] เพื่อให้เราก้าวไปข้างหน้าได้ตามแผนที่วางไว้

ฉันสนุกกับการทำงานร่วมกับคุณและหวังว่าจะดำเนินการตามกระบวนการต่อไป

ขอบคุณ!

[ชื่อของคุณ]

[เว็บไซต์ของคุณ]

[ข้อมูลติดต่อของคุณ]

การจัดตารางเวลา

ทุกคนไม่ว่าง และสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าทั้งเวลาของคุณและลูกค้าของคุณมีค่า การจัดประชุมหรือโทรศัพท์บางครั้งทำได้ง่าย และบางครั้งก็ไม่ เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้โปรแกรมกำหนดตารางเวลาการประชุมออนไลน์ และอย่าลืมทดสอบก่อนส่งให้ลูกค้า

นี่คือเทมเพลตอีเมลธุรกิจอิสระเพื่อเริ่มต้นการสนทนา

[ชื่อลูกค้า],

ฉันกำลังคืบหน้าใน [รายละเอียดโครงการ] และฉันต้องการพบคุณเพื่อทบทวน [คำถาม รายละเอียด ขั้นตอนต่อไป ฯลฯ]

ฉันให้คุณค่ากับเวลาของคุณ–– มาวางแผนที่จะรักษาการสนทนาของเราไว้ที่ [x จำนวนครั้ง]

โปรดคลิกที่นี่ [อย่าลืมใส่ลิงก์!] เพื่อค้นหาช่วงเวลาที่สะดวก

ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณ!

[ชื่อของคุณ]

[เว็บไซต์ของคุณ]

[ข้อมูลติดต่อของคุณ]

คำขออ้างอิง

นักแปลอิสระมักจะพึ่งพาคำพูดจากปากต่อปากเพื่อสร้างลูกค้าประเภทที่ดีที่สุด คุณสามารถนำอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณไปใช้ให้เกิดประโยชน์โดยติดต่อลูกค้าที่มีความสุขและขอผู้อ้างอิง Millo มีเทมเพลตอีเมลสำหรับสร้างการอ้างอิงที่ดีอยู่แล้ว แต่มีตัวเลือกอื่นด้านล่าง หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่สั้นกว่านี้:

สวัสดี [ชื่อลูกค้า]

ฉันดีใจมากที่ทราบว่าคุณพอใจกับ [รายละเอียดโครงการ] ล่าสุดที่ฉันส่งถึงคุณ เป็นเรื่องดีเสมอที่จะได้รับการตอบรับที่ดี

ฉันหวังว่าทุกอย่างจะเป็นไปด้วยดีกับ [รายละเอียดส่วนบุคคลที่คุณรู้จักเกี่ยวกับลูกค้า]

วันนี้ฉันติดต่อมาเพื่อดูว่าคุณรู้จักบริษัทอื่นๆ ที่อาจได้รับประโยชน์จากบริการของฉันหรือไม่ ฉันมีตำแหน่งงานที่เปิดรับเพิ่มเติม และอยากช่วยเหลือลูกค้าคนอื่นๆ ที่ยอดเยี่ยมอย่างคุณ

ถ้าใครนึกขึ้นได้ ส่งข้อมูลติดต่อของพวกเขามา แล้วฉันจะเอาไปจากที่นั่น!

และเช่นเคย โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้สำหรับคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

[เว็บไซต์ของคุณ]

[ข้อมูลติดต่อของคุณ]

การสมัครงาน

งานฟรีแลนซ์บางงานพบได้จากการหางานทั่วไป และคุณอาจต้องเขียนอีเมลธุรกิจอิสระเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครตำแหน่งนั้น โดยปกติ ประกาศรับสมัครงานจะขอเอกสารที่เฉพาะเจาะจงมาก แต่คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลแนะนำนี้เป็นโอกาสในการสร้างความประทับใจแรกพบที่ยอดเยี่ยมได้:

เรียน [Mr./Ms./Ms. นามสกุล],

ขอบคุณสำหรับโอกาสในการสมัคร [ตำแหน่งตำแหน่ง] ภูมิหลังของฉันและ

คุณวุฒิจะเหมาะสมอย่างยิ่งกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา ความเข้าใจเฉพาะของฉันเกี่ยวกับ [สาขาที่คุณกำลังสมัคร] มาจาก [ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องหรือตัวอย่างโครงการ]

ฉันมั่นใจว่าคุณจะไม่เสียใจที่ได้ให้โอกาสฉันทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมของคุณเพื่อบรรลุเป้าหมายของ [ชื่อองค์กร]

ฉันพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ตามความสะดวกของคุณ ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและ

การพิจารณา. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[อีเมลของคุณ]

[หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]

กำลังเชื่อมต่อใหม่

แล้วเมื่อคุณทำงานที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า แต่โปรเจ็กต์จบลงแล้วคุณจะไม่ได้ยินจากพวกเขาเลยซักพักล่ะ บางครั้ง สิ่งที่ต้องทำเพื่อจุดไฟความสัมพันธ์นั้นก็คือการเขียนอีเมลธุรกิจอิสระที่กระชับและเป็นมืออาชีพเพื่อเตือนพวกเขาว่าคุณอยู่ใกล้ มีกลยุทธ์มากมายในการเชื่อมต่อใหม่ แต่แนวคิดหนึ่งมีดังต่อไปนี้:

สวัสดี [ชื่อลูกค้า],

ไม่ได้ทำงานร่วมกันมาระยะหนึ่งแล้ว [บริการที่คุณจัดเตรียม] ให้ผลสำหรับคุณเป็นอย่างไร

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าตอนนี้ฉันเสนอ [บริการใหม่ที่คุณสามารถให้ได้ ส่วนลดที่คุณเสนอ มูลค่าเพิ่มบางอย่าง] เราสามารถจัดเวลาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ฉันจะช่วยคุณ [บรรลุเป้าหมายเฉพาะ] ได้ไหม

คุยกันเร็วๆ

[ชื่อของคุณ]

[อีเมลของคุณ]

[หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]

# เคล็ดลับอีเมลธุรกิจอิสระที่ต้องติดตาม

ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลธุรกิจอิสระ คุณกำลังสื่อสารว่าคุณเป็นใคร ระดับความเป็นมืออาชีพของคุณ และสิ่งที่ลูกค้าของคุณสามารถคาดหวังได้

ด้วยเหตุนี้ การสร้างประเภทของอีเมลที่จะแสดงความเชี่ยวชาญของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญโดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:

1. พิสูจน์อักษร ในฐานะนักเขียน นี่คือคำแนะนำอันดับหนึ่งของฉัน ทุกคนทำผิดพลาด แต่ถ้าอีเมลของคุณเต็มไปด้วยการพิมพ์ผิด มันจะเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนที่จะถือว่าคุณอย่างจริงจัง อ่านและอ่านซ้ำอีเมลทุกฉบับที่คุณพิมพ์ก่อนที่จะกดส่ง

2. มั่นใจ. ข้อผิดพลาดประการหนึ่งที่ผู้คนจำนวนมากทำเมื่อส่งอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์ไม่ได้เกิดขึ้นเอง ฟรีแลนซ์คือเจ้าของธุรกิจ คุณสมควรได้รับการปฏิบัติอย่างมืออาชีพตราบใดที่คุณทำตัวเหมือนมืออาชีพ ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน ขอสิ่งที่คุณต้องการ และอย่าขอโทษสำหรับสิ่งที่ไม่ใช่ความผิดของคุณ

3. เป็นมิตร แม้ว่าความมั่นใจจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าสับสนกับความหยาบคาย ความสุภาพและความมีน้ำใจเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นมืออาชีพมากพอๆ กับการยืนหยัดเพื่อตัวคุณเอง

4. ให้มันสั้น พิจารณาว่าคุณได้รับอีเมลกี่ฉบับในหนึ่งวัน เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ต้องอ่านรายละเอียดมากมายที่คุณไม่ต้องการหรือกลั่นกรองคำพูดเล็กๆ น้อยๆ มากเกินไปเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ พูดในสิ่งที่คุณอยากจะพูดแล้วปล่อยมันไป

5. หัวเรื่องเรื่อง หัวเรื่องไม่เพียงช่วยให้เปิดอีเมลของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ในการถ่ายทอดข้อมูลและเพื่อใช้ในภายหลังหากคุณต้องการค้นหาข้อความเก่า ใส่ความคิดลงในสิ่งที่คุณใส่ลงในหัวเรื่องอีเมลธุรกิจอิสระของคุณ

จะรับที่อยู่อีเมลธุรกิจอิสระได้ที่ไหน

พร้อมที่จะเปลี่ยนจากอีเมลทั่วไปเป็นที่อยู่อีเมลธุรกิจอิสระแล้วหรือยัง ไม่ยาก (หรือแพง) อย่างที่คุณคิด ต่อไปนี้เป็นสามตัวเลือกที่ควรพิจารณา:

ตัวสื่อสารที่วุ่นวาย

หากคุณไม่เคยได้ยินชื่อ Hectic มาก่อน มันเป็นชุดเครื่องมือที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงนักแปลอิสระในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ติดตามการสื่อสารและเอกสารสำคัญ และทำให้ชีวิตการจ้างงานตนเองง่ายขึ้น แผนแบบมืออาชีพ (ประมาณ 12 เหรียญต่อเดือน) มาพร้อมกับการเข้าถึงที่อยู่อีเมลธุรกิจอิสระที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถจัดการผ่านซอฟต์แวร์ของพวกเขาได้

Google Workspace

แม้ว่าจะไม่ได้สร้างมาเพื่อนักแปลอิสระโดยเฉพาะ แต่ Google Workspace เป็นเครื่องมือที่ธุรกิจทุกขนาดใช้ แผนเริ่มต้น (เพียง $6/เดือน) ช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจอิสระที่กำหนดเอง และยังให้คุณเข้าถึงแฮงเอาท์วิดีโอและพื้นที่เก็บข้อมูลพิเศษเพื่อช่วยในการจัดการธุรกิจของคุณ

Zoho Mail

Zoho มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจ คุณสามารถตั้งค่าอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์ได้ในราคาเพียง $1/เดือน แม้ว่าแผนดังกล่าวจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด ดังนั้นเมื่อคุณขยายขนาดธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องอัปเกรด

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าอีเมลธุรกิจอิสระแบบกำหนดเอง ดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ ที่จะใช้แพลตฟอร์มทั่วไปต่อไป

เริ่มรับอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณวันนี้

อีเมลอาจเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับนักแปลอิสระยุคใหม่ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดและอุปกรณ์เทคโนโลยีล้ำสมัยในโลกนี้จะไม่มีประโยชน์หากคุณไม่สามารถสื่อสารกับลูกค้าของคุณได้อย่างถูกต้อง

ทำสิ่งที่ชอบให้ตัวเองและให้ความสำคัญกับอีเมลธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณอย่างจริงจัง ตั้งค่าที่อยู่ที่กำหนดเองซึ่งสะท้อนถึงธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ ใช้เทมเพลตเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ และใช้เวลาที่จำเป็นในการส่งอีเมลที่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นใครในฐานะนักแปลอิสระ การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ถือเป็นชัยชนะอย่างรวดเร็วและจะเพิ่มความน่าเชื่อถือในฐานะมืออาชีพในทันที

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!