Tips & Template Email Bisnis Freelance untuk Memenangkan Pekerjaan

Ketika Anda baru memulai di dunia lepas, Anda harus membenarkan setiap pengeluaran untuk diri sendiri, karena kemungkinan besar Anda tidak menghasilkan banyak uang, dan setiap sen diperhitungkan. Jadi mengapa membuat email bisnis lepas ketika Anda bisa tetap menggunakan alamat email yang sama dengan yang Anda miliki sejak pertengahan untuk menjalankan bisnis?

Jangan lakukan itu.

Untuk satu hal, alamat email lama Anda mungkin sesuatu yang konyol, tidak dewasa, atau hanya sedikit konyol yang mungkin tidak memberikan yang terbaik untuk menjangkau klien.

Tapi email bisnis lepas lebih dari sekedar nama domain yang Anda gunakan. Ini adalah cara Anda menampilkan diri, strategi yang digunakan, dan sumber utama komunikasi antara Anda dan klien Anda.

Dengan mengingat hal itu, mari kita bicara tentang beberapa sumber yang dapat membantu Anda memanfaatkan peluang email bisnis freelance Anda.

6 template email bisnis freelance

Membuat email yang sempurna membutuhkan waktu dan pemikiran. Untungnya, Anda tidak perlu melakukannya sendiri. Di bawah ini, kami telah membuat serangkaian template email bisnis lepas untuk membantu Anda memulai. Pastikan untuk menyesuaikan setiap template dengan kebutuhan Anda, sertakan detail khusus untuk orang yang Anda hubungi, dan jangan takut untuk mengubah keadaan saat itu masuk akal bagi Anda.

Lapangan Dingin

Pekerja lepas sering kali mencari klien baru, tetapi bisa jadi menakutkan untuk menjangkau orang asing, meminta mereka untuk mempekerjakan Anda. Gunakan template ini sebagai titik awal:

Halo nama],

Saya baru-baru ini menemukan [perusahaan Anda] dan saya sangat terkesan dengan [produk/konten] Anda. Saya terutama suka [gunakan detail spesifik yang Anda temukan di situs mereka].

Nama saya [nama] dan saya ahli dalam [detail tentang keahlian Anda]. Saya telah melakukan pekerjaan untuk [merek/perusahaan] Anda dapat melihat beberapa pekerjaan saya di sini [situs web atau tautan portofolio].

Saya rasa saya dapat membantu Anda [contoh spesifik terkait dengan tujuan bisnis mereka]. Apakah Anda memerlukan bantuan dengan proyek yang akan datang? Jika demikian, beri tahu saya apa itu dan kita dapat melanjutkan dengan test piece berbayar. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin mengatur waktu untuk berbicara, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

[Situs Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Lihat lebih banyak template email cold pitch dari Millo di sini!

Tindak lanjut

Ketika klien tidak merespons, email sering kali diperlukan untuk mendorong berbagai hal. Anda tidak ingin terlihat terlalu kasar, tetapi Anda ingin mendapatkan hasil. Gunakan template ini untuk memandu email bisnis freelance Anda:

Hai [Nama Klien],

Seperti yang Anda ketahui, saya telah mengirimkan [draf/proyek/faktur/dll.] pada [tanggal tertentu]. Saya ingin menempatkannya di bagian atas kotak masuk Anda untuk memastikan bahwa saya mendapatkan [umpan balik/persetujuan/pembayaran/apa pun yang Anda perlukan untuk melanjutkan, Anda dapat menggunakan daftar peluru di sini jika ada banyak item tindakan] sebelum [tanggal tertentu atau waktu], sehingga kita dapat bergerak maju seperti yang direncanakan.

Saya senang bekerja dengan Anda dan berharap untuk melanjutkan prosesnya.

Terima kasih!

[Namamu]

[Situs Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Penjadwalan

Semua orang sibuk, dan penting untuk diingat bahwa waktu Anda dan waktu klien Anda sangat berharga. Menyiapkan rapat atau panggilan telepon terkadang sederhana, dan terkadang tidak. Kiat pro: gunakan penjadwal rapat online, dan pastikan Anda mengujinya sebelum mengirimkannya ke klien

Berikut adalah template email bisnis lepas untuk memulai percakapan.

[Nama Klien],

Saya membuat kemajuan pada [detail proyek], dan saya ingin bertemu dengan Anda untuk membahas [pertanyaan, detail, langkah selanjutnya, dll.]

Saya menghargai waktu Anda––mari kita rencanakan untuk menjaga percakapan kita menjadi [x jumlah waktu].

Silakan klik di sini [jangan lupa untuk memasukkan tautan!] untuk menemukan slot waktu yang nyaman.

Saya berharap untuk berbicara dengan Anda!

[Namamu]

[Situs Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Permintaan Rujukan

Freelancer sering mengandalkan dari mulut ke mulut untuk menghasilkan jenis klien terbaik. Anda dapat memanfaatkan email bisnis lepas Anda dengan baik dengan menjangkau klien yang senang dan meminta referensi. Millo sudah memiliki template email generasi rujukan yang bagus di sini, tetapi ada opsi lain di bawah ini jika Anda mencari sesuatu yang lebih singkat:

Hai [Nama Klien],

Saya sangat senang mendengar bahwa Anda senang dengan [detail proyek] terbaru yang saya kirimkan kepada Anda. Itu selalu menyenangkan untuk mendapatkan umpan balik yang bagus.

Saya harap semuanya berjalan baik dengan [detail pribadi yang Anda ketahui tentang klien].

Saya menghubungi Anda hari ini untuk mengetahui apakah Anda mengetahui perusahaan lain yang mungkin mendapat manfaat dari layanan saya. Saya memiliki beberapa lowongan untuk pekerjaan tambahan yang akan datang, dan saya ingin membantu beberapa klien lain yang hebat seperti Anda.

Jika ada yang muncul dalam pikiran, kirimkan saya informasi kontak mereka dan saya akan mengambilnya dari sana!

Seperti biasa, beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk Anda.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

[Situs Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Lamaran Pekerjaan

Beberapa pekerjaan lepas ditemukan melalui pencarian kerja tradisional, dan Anda mungkin perlu menulis email bisnis lepas sebagai bagian dari melamar posisi itu. Biasanya, lowongan pekerjaan meminta materi yang sangat spesifik, tetapi Anda dapat menggunakan template email pengantar ini sebagai kesempatan Anda untuk menciptakan kesan pertama yang hebat:

Yang terhormat [Bapak/Ibu/Ibu. Nama keluarga],

Terima kasih atas kesempatan untuk melamar [jabatan jabatan]. Latar belakang saya dan

kualifikasi akan sangat cocok untuk apa yang Anda cari. Pemahaman unik saya tentang [bidang yang Anda lamar], berasal dari [pengalaman yang relevan atau contoh proyek].

Saya yakin Anda tidak akan menyesal memberi saya kesempatan untuk bekerja sama dengan tim Anda untuk memajukan tujuan [nama organisasi].

Saya tersedia untuk wawancara pada kenyamanan Anda. Terima kasih atas waktu dan

pertimbangan. Saya menantikan balasan anda.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

[Alamat Anda]

[Email mu]

[Nomor telepon Anda]

Menghubungkan kembali

Bagaimana ketika Anda melakukan pekerjaan yang hebat untuk klien, tetapi proyek berakhir dan kemudian Anda tidak mendengar kabar dari mereka untuk sementara waktu? Terkadang yang diperlukan untuk menghidupkan kembali hubungan itu adalah menulis email bisnis lepas yang ringkas dan profesional untuk mengingatkan mereka bahwa Anda ada. Ada berbagai strategi untuk menghubungkan kembali, tetapi inilah satu ide:

Halo [Nama Klien],

Sudah lama sejak kita bekerja bersama––bagaimana [layanan yang Anda berikan] berhasil untuk Anda?

Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya sekarang menawarkan [layanan baru yang dapat Anda berikan, diskon yang Anda tawarkan, semacam nilai tambah]. Bisakah kita mengatur waktu untuk berbicara tentang bagaimana saya dapat membantu Anda [mencapai tujuan tertentu]?

Segera berbicara,

[Namamu]

[Email mu]

[Nomor telepon Anda]

# Tips email bisnis freelance untuk diikuti

Setiap kali Anda mengirim email bisnis lepas, Anda mengomunikasikan siapa Anda, tingkat profesionalisme Anda, dan apa yang dapat diharapkan klien Anda.

Dengan mengingat hal itu, sangat penting untuk membuat jenis email yang akan menunjukkan keahlian Anda dengan mengikuti tip berikut:

1. Mengoreksi. Sebagai penulis, ini adalah saran nomor satu saya. Semua orang membuat kesalahan, tetapi jika email Anda penuh dengan kesalahan ketik, akan sulit bagi siapa pun untuk menganggap Anda serius. Baca dan baca ulang setiap email yang Anda ketik sebelum menekan tombol kirim.

2. Percaya diri. Satu kesalahan yang dilakukan banyak orang saat mengirim email bisnis freelance adalah tidak bertahan sendiri. Freelancer adalah pemilik bisnis, titik. Anda layak diperlakukan seperti seorang profesional selama Anda bertindak seperti seorang profesional. Tetapkan harapan yang jelas, mintalah hal-hal yang Anda butuhkan, dan jangan meminta maaf untuk hal-hal yang bukan salah Anda.

3. Bersikaplah Ramah. Meskipun kepercayaan diri itu penting, jangan bingung dengan kekasaran. Kesopanan dan kebaikan adalah bagian dari menjadi profesional seperti halnya membela diri sendiri.

4. Tetap Singkat. Pertimbangkan berapa banyak email yang Anda dapatkan dalam sehari. Sangat frustasi harus membaca banyak detail yang tidak Anda butuhkan atau menyaring terlalu banyak obrolan ringan untuk menemukan informasi yang Anda cari. Katakan apa yang perlu Anda katakan dan biarkan saja.

5. Materi Baris Subjek. Baris subjek tidak hanya membantu email Anda dibuka, tetapi juga berguna dalam menyampaikan informasi dan digunakan kembali nanti jika Anda perlu mencari pesan lama. Masukkan beberapa pemikiran ke dalam apa yang Anda masukkan ke dalam baris subjek email bisnis freelance Anda.

Di mana mendapatkan alamat email bisnis freelance

Siap untuk beralih dari email generik ke alamat email bisnis freelance? Ini tidak sesulit (atau semahal!) seperti yang Anda bayangkan. Berikut adalah tiga opsi untuk dipertimbangkan:

Komunikator yang Sibuk

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Hectic, ini adalah seperangkat alat yang dibuat dengan mempertimbangkan pekerja lepas untuk merampingkan alur kerja, melacak komunikasi dan dokumen penting, dan hanya menyederhanakan kehidupan wirausaha. Paket pro (sekitar $12/bulan) dilengkapi dengan akses ke alamat email bisnis freelance khusus yang dapat Anda kelola melalui perangkat lunak mereka.

Google Workspace

Meskipun tidak secara khusus dibuat untuk pekerja lepas, Google Workspace adalah alat yang digunakan oleh bisnis dari semua ukuran. Paket awal (hanya $6/bulan) memungkinkan Anda membuat alamat email bisnis freelance khusus, dan juga memberi Anda akses ke panggilan video dan ruang penyimpanan ekstra untuk membantu mengelola bisnis Anda.

Zoho Mail

Zoho memiliki berbagai opsi dan alat untuk membantu Anda mengembangkan bisnis. Hanya dengan $1/bulan, Anda dapat menyiapkan email bisnis lepas, meskipun paket tersebut dilengkapi dengan penyimpanan terbatas, sehingga saat Anda menskalakan bisnis, Anda mungkin perlu meningkatkan.

Semua alat ini memudahkan pengaturan email bisnis freelance khusus, jadi tidak ada alasan untuk terus menggunakan platform generik.

Dapatkan email bisnis freelance Anda mulai hari ini

Email mungkin merupakan alat yang paling penting untuk freelancer modern. Semua perangkat lunak manajemen proyek dan semua peralatan teknologi mewah di dunia tidak ada artinya jika Anda tidak dapat berkomunikasi dengan baik dengan klien Anda.

Bantulah diri Anda sendiri dan tanggapi email bisnis freelance Anda dengan serius. Siapkan alamat khusus yang mencerminkan bisnis Anda secara profesional, gunakan template untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses, dan habiskan waktu yang diperlukan untuk mengirim email yang menunjukkan siapa Anda sebagai pekerja lepas. Mengikuti semua tips ini adalah kemenangan cepat dan akan langsung meningkatkan kredibilitas Anda sebagai seorang profesional.

Pertahankan percakapan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan setiap hari di grup Facebook gratis kami dan kami akan senang melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!