Sfaturi și șabloane de e-mail pentru afaceri independente pentru a câștiga locuri de muncă

Când abia începi în lumea freelance-ului, trebuie să-ți justifici fiecare cheltuială pentru tine, pentru că probabil că nu faci o mulțime de bani și fiecare ban contează. Deci, de ce să configurați un e-mail de afaceri independent când puteți continua să utilizați aceeași adresă de e-mail pe care ați avut-o de la mijloc pentru a desfășura afaceri?

Nu o face.

În primul rând, vechea ta adresă de e-mail ar putea fi ceva prostesc, imatur sau doar puțin ridicol, care ar putea să nu-ți pună cel mai bun picior înainte atunci când vine vorba de a ajunge la clienți.

Dar e-mailul de afaceri independent este mai mult decât numele de domeniu pe care îl utilizați. Este modul în care te prezinți, o strategie de utilizat și principala sursă de comunicare între tine și clienții tăi.

Având în vedere acest lucru, haideți să vorbim despre câteva resurse care vă pot ajuta să profitați la maximum de oportunitățile de e-mail pentru afaceri independente.

6 șabloane de e-mail pentru afaceri independente

Crearea e-mailului perfect necesită timp și gândire. Din fericire, nu trebuie să o faci pe cont propriu. Mai jos, am creat o serie de șabloane de e-mail pentru afaceri independente pentru a vă ajuta să începeți. Asigurați-vă că personalizați fiecare șablon în funcție de nevoile dvs., includeți detalii specifice persoanei pe care o contactați și nu vă fie teamă să schimbați lucrurile atunci când are sens pentru dvs.

The Cold Pitch

Freelancerii se găsesc adesea în căutarea de noi clienți, dar poate fi deranjant să ajungi la străini completi, cerându-le să te angajeze. Utilizați acest șablon ca punct de plecare:

Bună ziua [Nume],

Am descoperit recent [compania ta] și sunt atât de impresionat de [produsul/conținutul tău]. Îmi place în special [folosește un detaliu specific pe care l-ai găsit pe site-ul lor].

Numele meu este [nume] și sunt expert în [detalii despre setul dvs. de abilități]. Am lucrat pentru [mărci/companii] Puteți vedea o parte din munca mea aici [link pentru site-ul web sau portofoliu].

Cred că te pot ajuta [exemplu specific legat de obiectivele lor de afaceri]. Ai nevoie de ajutor cu proiecte viitoare? Dacă da, spuneți-mi care sunt acestea și putem merge mai departe cu o piesă de testare plătită. Dacă aveți întrebări sau doriți să stabiliți o oră pentru a vorbi, nu ezitați să ne contactați.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

[Site-ul tau]

[Informatia ta de contact]

Consultați mai multe șabloane de e-mail de la Millo aici!

Urmărirea

Când clienții nu răspund, este adesea nevoie de un e-mail pentru a încuraja lucrurile. Nu vrei să fii prea nepoliticos, dar vrei să obții rezultate. Utilizați acest șablon pentru a vă ghida e-mailul de afaceri independent:

Bună [Nume client],

După cum știți, am trimis [schița/proiectul finalizat/factura/etc.] la [data specifică]. Am vrut să-l trec în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail pentru a mă asigura că primesc [feedback/aprobare/plată/orice aveți nevoie pentru a merge mai departe, ați putea folosi o listă cu marcatori aici dacă există o mulțime de elemente de acțiune] până la [data specifică sau timp], astfel încât să putem merge mai departe conform planului.

Îmi face plăcere să lucrez cu tine și aștept cu nerăbdare să continui procesul.

Mulțumiri!

[Numele dumneavoastră]

[Site-ul tau]

[Informatia ta de contact]

Programare

Toată lumea este ocupată și este important să rețineți că atât timpul tău, cât și cel al clienților tăi este valoros. Configurarea întâlnirilor sau a apelurilor telefonice este uneori simplă, iar alteori nu. Sfat profesionist: utilizați un programator de întâlniri online și asigurați-vă că îl testați înainte de a-l trimite clienților

Iată un șablon de e-mail pentru afaceri independent pentru a începe conversația.

[Numele clientului],

Fac progrese în ceea ce privește [detaliile proiectului] și aș dori să mă întâlnesc cu dvs. pentru a discuta [întrebări, detalii, pașii următori etc.]

Apreciez timpul tău – să planificăm să ne menținem conversația la [x cantitate de timp].

Dați clic aici [nu uitați să introduceți linkul!] pentru a găsi un interval orar convenabil.

Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine!

[Numele dumneavoastră]

[Site-ul tau]

[Informatia ta de contact]

Cerere de trimitere

Freelancerii se bazează adesea pe cuvântul în gură pentru a genera cel mai bun tip de clienți. Vă puteți folosi e-mailul de afaceri liber profesionist, contactând clienții fericiți și solicitând recomandări. Millo are deja un șablon grozav de e-mail pentru generarea de recomandări aici, dar există o altă opțiune mai jos dacă cauți ceva mai prescurtat:

Bună [Nume client],

Sunt atât de fericit să aud că ați fost mulțumit de cel mai recent [detaliu al proiectului] pe care vi l-am trimis. Este întotdeauna plăcut să obții feedback grozav.

Sper că totul merge bine cu [detaliul personal pe care îl știi despre client].

Vă contactez astăzi pentru a vedea dacă se întâmplă să cunoașteți alte companii care ar putea beneficia de serviciile mele. Am câteva locuri disponibile pentru muncă suplimentară și mi-ar plăcea să ajut alți clienți la fel de minunați ca tine.

Dacă îi vine cineva în minte, trimite-mi datele de contact și o voi lua de acolo!

Ca întotdeauna, spune-mi dacă pot face ceva pentru tine.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

[Site-ul tau]

[Informatia ta de contact]

Cererea de locuri de muncă

Unele locuri de muncă independente sunt găsite printr-o căutare tradițională de locuri de muncă și poate fi necesar să scrieți un e-mail de afaceri independent ca parte a aplicării pentru acea poziție. De obicei, postările de locuri de muncă solicită materiale foarte specifice, dar puteți folosi acest șablon de e-mail introductiv ca oportunitate de a crea o primă impresie grozavă:

Stimate [Domn/Doamnă/Doamnă. Numele de familie],

Vă mulțumim pentru oportunitatea de a aplica pentru [titlul funcției]. Antecedentele mele și

calificările s-ar potrivi perfect pentru ceea ce cauți. Înțelegerea mea unică a [domeniului în care aplicați] provine din [experiență relevantă sau exemple de proiecte].

Sunt încrezător că nu veți regreta că mi-ați dat ocazia să lucrez îndeaproape cu echipa dumneavoastră pentru a promova obiectivele [numele organizației].

Sunt disponibil pentru un interviu la comoditatea ta. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și

considerare. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

[Adresa ta]

[Email-ul tau]

[Numarul tau de telefon]

Reconectare

Ce zici când faci o treabă grozavă pentru un client, dar proiectul se termină și apoi nu mai auzi de el o vreme? Uneori, tot ceea ce este nevoie pentru a reaprinde relația este să scrii un e-mail de afaceri concis și profesionist pentru a le reaminti că ești prin preajmă. Există o varietate de strategii pentru reconectare, dar iată o idee:

Bună ziua [Nume client],

A trecut ceva timp de când am lucrat împreună – cum vă funcționează [serviciul pe care l-ați oferit]?

Am vrut să vă anunț că acum ofer [serviciu nou pe care îl puteți oferi, reducere pe care o oferiți, un fel de valoare adăugată]. Putem stabili un moment pentru a vorbi despre cum vă pot ajuta [să atingeți un obiectiv specific]?

Vorbim curand,

[Numele dumneavoastră]

[Email-ul tau]

[Numarul tau de telefon]

# Sfaturi de e-mail pentru afaceri independente de urmat

De fiecare dată când trimiteți un e-mail de afaceri independent, comunicați cine sunteți, nivelul dvs. de profesionalism și la ce se pot aștepta clienții dvs.

Având în vedere acest lucru, este esențial să creați tipul de e-mailuri care vă vor prezenta expertiza urmând aceste sfaturi:

1. Verificați. Ca scriitor, acesta este sfatul meu numărul unu. Toată lumea face greșeli, dar dacă e-mailurile tale sunt pline de greșeli de scriere, va fi dificil pentru oricine să te ia în serios. Citiți și recitiți fiecare e-mail pe care îl introduceți înainte de a apăsa pe trimitere.

2. Fii încrezător. O greșeală pe care o fac mulți oameni atunci când trimit e-mailuri de afaceri independente este să nu se susțină. Freelancerii sunt proprietari de afaceri, punct. Meriți să fii tratat ca un profesionist atâta timp cât te comporți ca unul. Stabiliți așteptări clare, cereți lucrurile de care aveți nevoie și nu vă cereți scuze pentru lucrurile care nu sunt vina dvs.

3. Fii prietenos. Deși încrederea este importantă, nu o confunda cu grosolănia. Civilitatea și bunătatea sunt la fel de mult o parte din a fi profesionist, precum este apărarea pentru tine.

4. Păstrați-l pe scurt. Luați în considerare câte e-mailuri primiți într-o zi. Este frustrant să fii nevoit să citești o mulțime de detalii de care nu ai nevoie sau să treci prin prea multe discuții pentru a găsi informațiile pe care le cauți. Spune ce trebuie să spui și lasă așa.

5. Subiectele contează. Nu numai că liniile de subiect vă ajută să vă deschideți e-mailurile, ci sunt utile în transmiterea de informații și pentru a reveni mai târziu dacă aveți nevoie să căutați un mesaj vechi. Gândiți-vă puțin la ceea ce ați introdus în subiectul e-mailului de afaceri liber profesionist.

De unde să obțineți o adresă de e-mail pentru afaceri independente

Ești gata să treci de la un e-mail generic la o adresă de e-mail pentru afaceri independentă? Nu este atât de dificil (sau la fel de scump!) pe cât ai putea crede. Iată trei opțiuni de luat în considerare:

Comunicator agitat

Dacă nu ați auzit de Hectic, este o suită de instrumente creată pentru freelanceri pentru a simplifica fluxul de lucru, a ține evidența comunicărilor și a documentelor importante și pentru a simplifica doar viața de angajare independentă. Un plan pro (aproximativ 12 USD/lună) vine cu acces la o adresă de e-mail personalizată pentru afaceri independente pe care o puteți gestiona prin intermediul software-ului lor.

Google Workspace

Deși nu este creat special pentru liber profesioniști, Google Workspace este un instrument folosit de companii de toate dimensiunile. Planul de pornire (doar 6 USD/lună) vă permite să creați o adresă de e-mail personalizată pentru afaceri independente și, de asemenea, vă oferă acces la apeluri video și spațiu de stocare suplimentar pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea.

Zoho Mail

Zoho are o varietate de opțiuni și instrumente pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea. Pentru doar 1 USD/lună, puteți configura un e-mail de afaceri independent, deși acel plan vine cu spațiu de stocare limitat, astfel încât, pe măsură ce vă extindeți afacerea, probabil va trebui să faceți upgrade.

Toate aceste instrumente facilitează configurarea unui e-mail personalizat de afaceri independent, astfel încât nu există nicio scuză pentru a continua să utilizați o platformă generică.

Începeți-vă e-mailul de afaceri independent astăzi

E-mailul este posibil cel mai important instrument pentru freelancerii moderni. Tot software-ul de management al proiectelor și toate echipamentele tehnologice de lux din lume nu se găsesc dacă nu poți comunica corect cu clienții tăi.

Fă-ți o favoare și ia-ți în serios e-mailul de afaceri independent. Configurați o adresă personalizată care să reflecte afacerea dvs. într-un mod profesional, folosiți șabloane pentru a vă pregăti pentru succes și petreceți timpul necesar pentru a trimite e-mailuri care vă arată cine sunteți ca freelancer. Urmând toate aceste sfaturi este un câștig rapid și îți va crește instantaneu credibilitatea ca profesionist.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!