Dicas e modelos de e-mail comercial freelance para ganhar empregos

Quando você está apenas começando no mundo freelance, você tem que justificar todas as despesas para si mesmo, porque você provavelmente não está ganhando muito dinheiro, e cada centavo conta. Então, por que configurar um e-mail comercial freelance quando você pode continuar usando o mesmo endereço de e-mail que tem desde o meio para realizar negócios?

Não faça isso.

Por um lado, seu endereço de e-mail antigo pode ser algo bobo, imaturo ou apenas um pouco ridículo que pode não estar dando o seu melhor quando se trata de alcançar clientes.

Mas o e-mail comercial freelance é mais do que apenas o nome de domínio que você usa. É a maneira como você se apresenta, uma estratégia a ser empregada e a principal fonte de comunicação entre você e seus clientes.

Com isso em mente, vamos falar sobre alguns recursos que podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo suas oportunidades de e-mail comercial freelance.

6 modelos de e-mail comercial freelance

Criar o email perfeito leva tempo e reflexão. Felizmente, você não precisa fazer isso sozinho. Abaixo, criamos uma série de modelos de e-mail comercial freelance para ajudá-lo a começar. Apenas certifique-se de personalizar cada modelo de acordo com suas necessidades, inclua detalhes específicos da pessoa que você está contatando e não tenha medo de mudar as coisas quando fizer sentido para você.

O passo frio

Freelancers muitas vezes se encontram em busca de novos clientes, mas pode ser enervante entrar em contato com completos estranhos, pedindo-lhes para contratá-lo. Use este modelo como ponto de partida:

Olá [Nome],

Recentemente descobri [sua empresa] e estou muito impressionado com seu [produto/conteúdo]. Eu gosto especialmente [use um detalhe específico que você encontrou no site deles].

Meu nome é [nome] e sou especialista em [detalhes sobre seu conjunto de habilidades]. Já fiz trabalhos para [marcas/empresas] Você pode ver alguns dos meus trabalhos aqui [link do site ou portfólio].

Acho que posso ajudá-lo [exemplo específico relacionado aos objetivos de negócios deles]. Precisa de ajuda com algum projeto futuro? Em caso afirmativo, deixe-me saber quais são e podemos avançar com uma peça de teste paga. Se você tiver dúvidas ou quiser marcar um horário para conversar, sinta-se à vontade para entrar em contato.

Sinceramente,

[Seu nome]

[Seu site]

[Sua informação de contato]

Confira mais modelos de email de pitch frio da Millo aqui!

O seguimento

Quando os clientes não respondem, muitas vezes é necessário um e-mail para estimular as coisas. Você não quer parecer muito rude, mas quer obter resultados. Use este modelo para orientar seu e-mail comercial freelance:

Ei [Nome do Cliente],

Como você sabe, enviei o [rascunho/projeto concluído/fatura/etc.] em [data específica]. Eu queria colocá-lo no topo da sua caixa de entrada para garantir que eu receba [feedback/aprovação/pagamento/o que você precisar para seguir em frente, você pode usar uma lista de marcadores aqui se houver muitos itens de ação] até [data específica ou tempo], para que possamos avançar conforme o planejado.

Estou gostando de trabalhar com você e espero continuar o processo.

Obrigado!

[Seu nome]

[Seu site]

[Sua informação de contato]

Agendamento

Todo mundo está ocupado, e é importante lembrar que tanto o seu tempo quanto o tempo de seus clientes são valiosos. Marcar reuniões ou telefonemas às vezes é simples, às vezes não. Dica profissional: use um agendador de reuniões online e certifique-se de testá-lo antes de enviá-lo aos clientes

Aqui está um modelo de e-mail comercial freelance para iniciar a conversa.

[Nome do cliente],

Estou progredindo em [detalhes do projeto] e gostaria de me encontrar com você para discutir [perguntas, detalhes, próximos passos, etc.]

Eu valorizo ​​seu tempo – vamos planejar manter nossa conversa em [x quantidade de tempo].

Clique aqui [não se esqueça de inserir o link!] para encontrar um horário conveniente.

Estou ansioso para falar com você!

[Seu nome]

[Seu site]

[Sua informação de contato]

Solicitação de referência

Freelancers muitas vezes confiam no boca a boca para gerar o melhor tipo de clientes. Você pode fazer bom uso do seu e-mail comercial freelance entrando em contato com clientes satisfeitos e pedindo referências. O Millo já tem um ótimo modelo de e-mail de geração de referência aqui, mas há outra opção abaixo se você estiver procurando por algo um pouco mais abreviado:

Olá [Nome do Cliente],

Estou muito feliz em saber que você ficou satisfeito com o último [detalhe do projeto] que enviei para você. É sempre bom receber ótimos feedbacks.

Espero que tudo esteja indo bem com [detalhes pessoais que você conhece sobre o cliente].

Estou entrando em contato hoje para ver se você conhece alguma outra empresa que possa se beneficiar dos meus serviços. Tenho algumas vagas para trabalhos adicionais chegando e adoraria ajudar outros clientes tão incríveis quanto você.

Se alguém vier à mente, envie-me suas informações de contato e eu irei a partir daí!

Como sempre, deixe-me saber se há algo que eu possa fazer por você.

Sinceramente,

[Seu nome]

[Seu site]

[Sua informação de contato]

A Candidatura a Emprego

Alguns trabalhos freelance são encontrados por meio de uma pesquisa de emprego tradicional, e você pode precisar escrever um e-mail comercial freelancer como parte da inscrição para essa posição. Normalmente, os anúncios de emprego pedem materiais muito específicos, mas você pode usar este modelo de e-mail de apresentação como sua oportunidade de criar uma ótima primeira impressão:

Caro [Sr./Sra./Sra. Sobrenome],

Obrigado pela oportunidade de se candidatar a [título do cargo]. Meu passado e

qualificações seria um ajuste perfeito para o que você está procurando. Minha compreensão única do [campo em que você está se candidatando] vem de [experiência relevante ou exemplos de projetos].

Tenho certeza de que você não se arrependerá de me dar a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com sua equipe para avançar nos objetivos de [nome da organização].

Estou disponível para uma entrevista à sua conveniência. Obrigado pelo seu tempo e

consideração. Estou ansioso para ouvir de você.

Sinceramente,

[Seu nome]

[Seu endereço]

[Seu email]

[Seu número de telefone]

Reconectando

E quando você faz um ótimo trabalho para um cliente, mas o projeto termina e você não recebe notícias dele por um tempo? Às vezes, tudo o que é preciso para reavivar esse relacionamento é escrever um e-mail profissional conciso e profissional para lembrá-los de que você está por perto. Há uma variedade de estratégias para se reconectar, mas aqui está uma ideia:

Olá [Nome do Cliente],

Já faz um tempo desde que trabalhamos juntos –– como o [serviço que você forneceu] está funcionando para você?

Eu queria que você soubesse que agora eu ofereço [novo serviço que você pode fornecer, desconto que você está oferecendo, algum tipo de valor agregado]. Podemos marcar um horário para conversar sobre como posso ajudá-lo a [alcançar uma meta específica]?

Fale logo,

[Seu nome]

[Seu email]

[Seu número de telefone]

# Dicas de e-mail comercial freelance a seguir

Toda vez que você envia um e-mail comercial freelance, você está comunicando quem você é, seu nível de profissionalismo e o que seus clientes podem esperar.

Com isso em mente, é fundamental criar o tipo de e-mail que mostrará sua experiência seguindo estas dicas:

1. Revisado. Como escritor, este é o meu conselho número um. Todo mundo comete erros, mas se seus e-mails estiverem cheios de erros de digitação, será difícil para alguém levá-lo a sério. Leia e releia todos os e-mails que você digita antes de clicar em enviar.

2. Seja confiante. Um erro que muitas pessoas cometem ao enviar e-mails de negócios freelance é não se defender. Freelancers são donos de empresas, ponto. Você merece ser tratado como um profissional, desde que esteja agindo como um. Defina expectativas claras, peça as coisas que você precisa e não se desculpe por coisas que não são sua culpa.

3. Seja amigável. Embora a confiança seja importante, não a confunda com grosseria. A civilidade e a gentileza fazem parte de ser profissional tanto quanto se defender.

4. Mantenha-o curto. Considere quantos e-mails você recebe em um dia. É frustrante ter que ler muitos detalhes que você não precisa ou peneirar muita conversa fiada para encontrar a informação que você está procurando. Diga o que você precisa dizer e deixe por isso mesmo.

5. Assunto de Linhas de Assunto. As linhas de assunto não apenas ajudam seus e-mails a serem abertos, mas também são úteis para transmitir informações e para recorrer mais tarde se você precisar procurar uma mensagem antiga. Pense um pouco no que você coloca em suas linhas de assunto de e-mail de negócios freelance.

Onde obter um endereço de e-mail comercial freelance

Pronto para passar de um e-mail genérico para um endereço de e-mail comercial freelancer? Não é tão difícil (ou tão caro!) como você pode pensar. Aqui estão três opções a serem consideradas:

Comunicador agitado

Se você ainda não ouviu falar do Hectic, é um conjunto de ferramentas criadas com freelancers em mente para otimizar o fluxo de trabalho, acompanhar comunicações e documentos importantes e apenas simplificar a vida de trabalho autônomo. Um plano profissional (cerca de US $ 12 / mês) vem com acesso a um endereço de e-mail comercial freelance personalizado que você pode gerenciar por meio do software.

Espaço de trabalho do Google

Embora não tenha sido feito especificamente para freelancers, o Google Workspace é uma ferramenta usada por empresas de todos os tamanhos. O plano inicial (apenas US $ 6/mês) permite que você crie um endereço de e-mail comercial freelance personalizado e também oferece acesso a videochamadas e espaço de armazenamento extra para ajudar a gerenciar seus negócios.

Zoho Mail

A Zoho tem uma variedade de opções e ferramentas para ajudá-lo a expandir seus negócios. Por apenas US $ 1 / mês, você pode configurar um e-mail comercial freelancer, embora esse plano venha com armazenamento limitado, portanto, à medida que você expande seus negócios, provavelmente precisará atualizar.

Todas essas ferramentas facilitam a configuração de um e-mail comercial freelance personalizado, portanto, não há desculpa para continuar usando uma plataforma genérica.

Comece seu e-mail comercial freelance hoje

O e-mail é possivelmente a ferramenta mais importante para os freelancers modernos. Todos os softwares de gerenciamento de projetos e todos os equipamentos tecnológicos sofisticados do mundo não dão em nada se você não puder se comunicar adequadamente com seus clientes.

Faça um favor a si mesmo e leve a sério o seu e-mail comercial freelance. Configure um endereço personalizado que reflita sua empresa de maneira profissional, use modelos para se preparar para o sucesso e gaste o tempo necessário para enviar e-mails que mostrem quem você é como freelancer. Seguir todas essas dicas é uma vitória rápida e aumentará instantaneamente sua credibilidade como profissional.

Continue a conversa...

Mais de 10.000 de nós estão tendo conversas diárias em nosso grupo gratuito do Facebook e adoraríamos vê-lo lá. Junte-se a nós!