仕事を勝ち取るためのフリーランスのビジネスメールのヒントとテンプレート

あなたがフリーランスの世界で始めたばかりのとき、あなたはあなた自身にすべての費用を正当化する必要があります、なぜならあなたは多分たくさんのお金を稼いでいないでしょう、そしてすべてのペニーが重要です。 では、ビジネスを行うために途中から持っていたのと同じメールアドレスを使い続けることができるのに、なぜフリーランスのビジネスメールを設定するのでしょうか。

それをしないでください。

一つには、あなたの古い電子メールアドレスは、クライアントに連絡することに関してあなたの最善の足を踏み出していないかもしれない何かばかげた、未熟な、または少しばかげているかもしれません。

しかし、フリーランスのビジネス用メールは、使用するドメイン名だけではありません。 それはあなたがあなた自身を提示する方法、採用する戦略、そしてあなたとあなたのクライアントの間のコミュニケーションの主な源です。

それを念頭に置いて、フリーランスのビジネスメールの機会を最大限に活用するのに役立ついくつかのリソースについて話しましょう。

6フリーランスのビジネスメールテンプレート

完璧なメールを作成するには、時間と考えが必要です。 幸いなことに、自分でそれを行う必要はありません。 以下に、開始に役立つ一連のフリーランスのビジネス用メールテンプレートを作成しました。 必ず各テンプレートをニーズに合わせてカスタマイズし、連絡先の相手に固有の詳細を含めてください。必要に応じて変更することを恐れないでください。

コールドピッチ

フリーランサーはしばしば新しいクライアントを探していますが、完全な見知らぬ人に手を差し伸べてあなたを雇うように頼むのは不安になることがあります。 このテンプレートを出発点として使用します。

こんにちは[名前]、

私は最近[あなたの会社]を発見しました、そして私はあなたの[製品/コンテンツ]にとても感銘を受けました。 私は特に[彼らのサイトで見つけた特定の詳細を使用する]が好きです。

私の名前は[名前]で、[あなたのスキルセットの詳細]の専門家です。 私は[ブランド/会社]のために仕事をしました。私の仕事のいくつかはここ[ウェブサイトまたはポートフォリオリンク]で見ることができます。

私はあなたを助けることができると思います[彼らのビジネス目標に関連する特定の例]。 今後のプロジェクトについてサポートが必要ですか？ もしそうなら、私にそれらが何であるかを知らせてください、そして私たちは有料のテストピースで前進することができます。 ご不明な点がある場合や、お話を伺いたい場合は、お気軽にご連絡ください。

心から、

[あなたの名前]

[あなたのウェブサイト]

【連絡先】

Milloのコールドピッチメールテンプレートをもっとチェックしてください！

フォローアップ

クライアントが応答しない場合、物事を進めるために電子メールが必要になることがよくあります。 失礼になりすぎたくはありませんが、結果を得たいと思っています。 このテンプレートを使用して、フリーランスのビジネス用メールをガイドします。

ねえ[クライアント名]、

ご存知のように、[特定の日付]に[ドラフト/完了したプロジェクト/請求書など]を送信しました。 [フィードバック/承認/支払い/先に進むために必要なものは何でも、[特定の日付]までに[アクションアイテムが多い場合はここで箇条書きを使用できます]を確実に受け取るために、受信トレイの一番上にぶつけたいと思いましたまたは時間]、計画どおりに前進できるようにします。

私はあなたと一緒に働くことを楽しんでいます、そしてプロセスを続けることを楽しみにしています。

ありがとう！

[あなたの名前]

[あなたのウェブサイト]

【連絡先】

スケジューリング

誰もが忙しいので、あなたの時間とあなたのクライアントの時間の両方が貴重であることを覚えておくことは重要です。 会議や電話の設定は簡単な場合もあれば、そうでない場合もあります。 上級者向けのヒント：オンライン会議スケジューラを使用し、クライアントに送信する前に必ずテストしてください

これは、会話を進めるためのフリーランスのビジネス用メールテンプレートです。

[クライアント名]、

[プロジェクトの詳細]を進めていますので、[質問、詳細、次のステップなど]についてお会いしたいと思います。

私はあなたの時間を大切にします-私たちの会話を[x時間]に保つことを計画しましょう。

都合の良い時間帯を見つけるには、ここをクリックしてください[リンクを挿入することを忘れないでください！]。

よろしくお願いします！

[あなたの名前]

[あなたのウェブサイト]

【連絡先】

紹介リクエスト

フリーランサーは、多くの場合、口コミに依存して最適なタイプのクライアントを生成します。 あなたは幸せなクライアントに手を差し伸べて紹介を求めることによってあなたのフリーランスのビジネスメールをうまく利用することができます。 Milloにはすでに優れた紹介生成メールテンプレートがありますが、もう少し省略されたものを探している場合は、以下に別のオプションがあります。

こんにちは[クライアント名]、

私が送った最新の[プロジェクトの詳細]にあなたが満足していると聞いてとてもうれしく思います。 素晴らしいフィードバックを得るのはいつでもいいことです。

[クライアントについて知っている個人的な詳細]ですべてがうまくいくことを願っています。

私は今日、あなたが私のサービスから利益を得るかもしれない他の会社を知っているかどうかを確認するために連絡を取ります。 私は今後追加の作業のためのいくつかの開口部を持っています、そして私はあなたと同じくらい素晴らしい他のいくつかのクライアントを助けたいです。

誰かが頭に浮かんだら、私に彼らの連絡先情報を送ってください、そして私はそこからそれを取ります！

いつものように、私があなたのためにできることがあれば私に知らせてください。

心から、

[あなたの名前]

[あなたのウェブサイト]

【連絡先】

求人応募

一部のフリーランスの仕事は、従来の求人検索で見つかります。そのポジションに応募する一環として、フリーランスのビジネスメールを作成する必要がある場合があります。 通常、求人情報は非常に具体的な資料を要求しますが、この紹介メールテンプレートを機会として使用して、優れた第一印象を作成できます。

親愛なる[Mr./Mrs./Ms。 苗字]、

【役職】に応募していただきありがとうございます。 私の経歴と

資格はあなたが探しているものにぴったりです。 [あなたが応募している分野]についての私のユニークな理解は、[関連する経験またはプロジェクトの例]から来ています。

[組織名]の目標を前進させるために、チームと緊密に協力する機会を与えてくれたことを後悔しないと確信しています。

ご都合の良いときに面接をさせていただきます。 お時間をいただきありがとうございます

考慮。 あなたからの便りを楽しみにしています。

心から、

[あなたの名前]

[あなたの住所]

[あなたのメール]

[あなたの電話番号]

再接続

クライアントのために素晴らしい仕事をしているのに、プロジェクトが終了し、しばらくの間クライアントから連絡がない場合はどうでしょうか。 時々、その関係を再燃させるのに必要なのは、あなたが周りにいることを彼らに思い出させるために簡潔でプロのフリーランスのビジネスメールを書くことだけです。 再接続にはさまざまな戦略がありますが、次の1つのアイデアがあります。

こんにちは[クライアント名]、

私たちが一緒に仕事をしてからしばらく経ちました-[あなたが提供したサービス]はあなたのためにどのように機能していますか？

私が今提供していることをお知らせしたいと思います[あなたが提供できる新しいサービス、あなたが提供している割引、ある種の付加価値]。 [特定の目標を達成するために]私がどのようにあなたを助けることができるかについて話す時間を設定できますか？

すぐに話す、

[あなたの名前]

[あなたのメール]

[あなたの電話番号]

＃従うべきフリーランスのビジネスメールのヒント

あなたがフリーランスのビジネスメールを送るたびに、あなたはあなたが誰であるか、あなたのプロ意識のレベル、そしてあなたのクライアントが何を期待できるかを伝えています。

そのことを念頭に置いて、次のヒントに従って、専門知識を紹介するタイプの電子メールを作成することが重要です。

1.校正。 作家として、これは私の一番のアドバイスです。 誰もが間違いを犯しますが、メールにタイプミスがたくさんあると、誰もがあなたを真剣に受け止めるのが難しくなります。 送信を押す前に、入力したすべての電子メールを読んで再読してください。

2.自信を持ってください。 フリーランスのビジネスメールを送信するときに多くの人が犯す1つの間違いは、自分自身に固執していないことです。 フリーランサーは事業主、期間です。 あなたが一人のように行動している限り、あなたはプロのように扱われるに値します。 明確な期待を設定し、必要なことを求め、自分のせいではないことを謝罪しないでください。

3.友好的であること。 自信は重要ですが、無礼と混同しないでください。 礼儀正しさと優しさは、自分自身のために立ち上がるのと同じくらいプロフェッショナルであることの一部です。

4.短くします。 1日に受信するメールの数を検討してください。 必要のない多くの詳細を読んだり、探している情報を見つけるためにあまりにも多くの小さな話をふるいにかけたりする必要があるのはイライラします。 あなたが言う必要があることを言って、それをそのままにしておきます。

5.件名が重要です。 件名はメールを開くのに役立つだけでなく、情報を伝えたり、古いメッセージを検索する必要がある場合に後で頼ったりするのに役立ちます。 フリーランスのビジネスメールの件名に何を入れるかを考えてみてください。

フリーランスのビジネス用メールアドレスの入手先

一般的な電子メールからフリーランスのビジネス用電子メールアドレスに卒業する準備はできましたか？ あなたが思うほど難しくはありません（または高価です！）。 考慮すべき3つのオプションは次のとおりです。

多忙なコミュニケーター

Hecticのことを聞いたことがない場合は、ワークフローを合理化し、コミュニケーションや重要なドキュメントを追跡し、自営業を簡素化するためにフリーランサーを念頭に置いて構築されたツールスイートです。 プロプラン（月額約12ドル）には、ソフトウェアで管理できるカスタムのフリーランスのビジネス用メールアドレスへのアクセスが含まれています。

Googleワークスペース

特にフリーランサー向けではありませんが、GoogleWorkspaceはあらゆる規模の企業で使用されるツールです。 スタータープラン（月額わずか6ドル）では、カスタムのフリーランスのビジネス用メールアドレスを作成できます。また、ビジネスの管理に役立つビデオ通話と追加のストレージスペースにアクセスできます。

Zoho Mail

Zohoには、ビジネスの成長に役立つさまざまなオプションとツールがあります。 月額わずか1ドルで、フリーランスのビジネスメールを設定できますが、そのプランには限られたストレージが付属しているため、ビジネスを拡大するにつれてアップグレードが必要になる可能性があります。

これらのツールはすべて、カスタムのフリーランスのビジネスメールを簡単に設定できるため、汎用プラットフォームを使い続ける言い訳はありません。

あなたのフリーランスのビジネスメールを今日始めましょう

電子メールは、おそらく現代のフリーランサーにとって最も重要なツールです。 クライアントと適切に通信できない場合、世界中のすべてのプロジェクト管理ソフトウェアとすべての豪華な技術機器は何の役にも立ちません。

あなた自身に賛成して、あなたのフリーランスのビジネスメールを真剣に受け止めてください。 あなたのビジネスを専門的な方法で反映するカスタムアドレスを設定し、テンプレートを使用して成功するための設定を行い、フリーランサーとしての自分を紹介するメールを送信するために必要な時間を費やします。 これらのヒントのすべてに従うことはすぐに成功し、プロとしてのあなたの信頼を即座に高めます。

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