赢得工作的自由商业电子邮件提示和模板
已发表: 2022-07-22当您刚开始从事自由职业时，您必须为自己证明每笔费用的合理性，因为您可能赚不到很多钱，而且每一分钱都很重要。 那么，当您可以继续使用自中间开展业务以来一直使用的相同电子邮件地址时，为什么还要设置自由业务电子邮件？
不要这样做。
一方面，您的旧电子邮件地址可能很愚蠢、不成熟或有点荒谬，在与客户联系时可能无法尽最大努力。
但自由职业电子邮件不仅仅是您使用的域名。 这是您展示自己的方式、采用的策略以及您与客户之间沟通的主要来源。
考虑到这一点，让我们谈谈一些可以帮助您充分利用自由商务电子邮件机会的资源。
6 个自由职业者电子邮件模板
制作完美的电子邮件需要时间和思考。 幸运的是，您不必自己做。 下面，我们创建了一系列自由商业电子邮件模板来帮助您入门。 只需确保根据您的需要自定义每个模板，包括特定于您正在联系的人的详细信息，并且不要害怕在对您有意义时进行更改。
冷场
自由职业者经常发现自己在寻找新客户，但接触完全陌生的人并要求他们雇用你可能会令人不安。 使用此模板作为起点：
你好[姓名]，
我最近发现了[你们的公司]，你们的[产品/内容]给我留下了深刻的印象。 我特别喜欢 [使用您在他们网站上找到的特定细节]。
我的名字是 [name]，我是 [详细了解您的技能] 方面的专家。 我为 [品牌/公司] 工作过你可以在这里 [网站或投资组合链接] 看到我的一些工作。
我想我可以帮助您[与他们的业务目标相关的具体示例]。 您需要任何即将进行的项目的帮助吗？ 如果是这样，请告诉我它们是什么，我们可以继续使用付费测试件。 如果您有任何问题或想安排时间交谈，请随时与我们联系。
真挚地，
[你的名字]
[你的网页]
[您的联系方式]
在此处查看来自 Millo 的更多冷推销电子邮件模板！
跟进
当客户没有回复时，通常需要一封电子邮件来推动事情的发展。 你不想表现得太粗鲁，但你确实想得到结果。 使用此模板来指导您的自由职业电子邮件：
Psst：你听说过 Hectic 吗？ 这是我们最喜欢的新工具，让自由职业者变得更聪明，而不是更难。 客户管理、项目管理、发票、提案等等。 忙碌得到了这一切。 点击这里看看我们的意思。
嘿[客户名称]，
如您所知，我在[特定日期]发送了[草稿/已完成的项目/发票/等]。 我想将它放到您收件箱的顶部，以确保我在 [具体日期之前收到 [反馈/批准/付款/无论您需要什么，如果有很多行动项目，您可以在此处使用项目符号列表]或时间]，以便我们可以按计划前进。
我很高兴与您合作，并期待继续这一过程。
谢谢！
[你的名字]
[你的网页]
[您的联系方式]
调度
每个人都很忙，重要的是要记住您的时间和客户的时间都很宝贵。 安排会议或电话有时很简单，有时则不然。 专业提示：使用在线会议安排程序，并确保在将其发送给客户之前对其进行测试
这是一个自由职业者的商业电子邮件模板，可以让对话顺利进行。
[客户名称]，
我正在 [项目详细信息] 上取得进展，我想与您会面以了解 [问题、详细信息、后续步骤等]
我很珍惜你的时间——让我们计划将我们的谈话保持在 [x 时间]。
请点击这里[不要忘记插入链接！]找到一个方便的时间段。
我很期待跟你说话！
[你的名字]
[你的网页]
[您的联系方式]
推荐请求
自由职业者经常依靠口口相传来产生最好的客户类型。 您可以通过联系满意的客户并要求推荐来充分利用您的自由职业电子邮件。 Millo 在这里已经有一个很棒的推荐生成电子邮件模板，但是如果您正在寻找更缩写的东西，下面还有另一个选项：
嗨[客户名称]，
我很高兴听到您对我发送给您的最新 [项目详细信息] 感到满意。 得到很好的反馈总是很高兴。
我希望 [您了解客户的个人详细信息] 一切顺利。
我今天要联系您，看看您是否碰巧认识其他可能从我的服务中受益的公司。 我有一些空缺的工作要做，我很乐意帮助其他一些像你一样棒的客户。
如果有人想到，请给我他们的联系信息，我会从那里拿走！
和往常一样，如果有什么我能为你做的，请告诉我。
真挚地，
[你的名字]
[你的网页]
[您的联系方式]
工作申请
一些自由职业是通过传统的求职方式找到的，您可能需要写一封自由职业电子邮件作为申请该职位的一部分。 通常，职位发布要求提供非常具体的材料，但您可以使用此介绍电子邮件模板作为您创造良好第一印象的机会：
亲爱的[先生/夫人/女士。 姓]，
感谢您有机会申请[职位名称]。 我的背景和
资格将非常适合您正在寻找的东西。 我对【你所申请的领域】的独特理解，来自【相关经验或项目实例】。
我相信您不会后悔让我有机会与您的团队密切合作以推进 [组织名称] 的目标。
我可以在您方便的时候接受采访。 感谢您的时间和
考虑。 我期待着您的回音。
真挚地，
[你的名字]
[你的地址]
[你的邮件]
[你的电话号码]
重新连接
如果您为客户做了出色的工作，但项目结束了，然后您有一段时间没有收到他们的消息，该怎么办？ 有时，重新点燃这种关系所需要的只是写一封简洁、专业的自由商业电子邮件，以提醒他们你就在身边。 重新连接有多种策略，但这里有一个想法：
您好 [客户名称]，
自从我们一起工作以来已经有一段时间了——[您提供的服务] 对您来说效果如何？
我想让您知道，我现在提供 [您可以提供的新服务、您提供的折扣、某种增值服务]。 我们可以安排一个时间来谈谈我可以如何帮助您[实现特定目标]？
一会再聊，
[你的名字]
[你的邮件]
[你的电话号码]
# 要遵循的自由职业电子邮件提示
每次发送自由职业电子邮件时，您都在传达自己的身份、专业水平以及客户的期望。
考虑到这一点，按照以下提示创建能够展示您的专业知识的电子邮件类型至关重要：
1.校对。 作为一名作家，这是我的第一条建议。 每个人都会犯错，但如果您的电子邮件中充满了拼写错误，那么任何人都很难认真对待您。 在点击发送之前阅读并重新阅读您键入的每封电子邮件。
2. 自信。 许多人在发送自由职业电子邮件时犯的一个错误是不为自己辩护。 自由职业者是企业主，时期。 只要你表现得像个专业人士，你就应该被当作专业人士对待。 设定明确的期望，要求你需要的东西，不要为不是你的错的事情道歉。
3. 友善。 虽然自信很重要，但不要将其与粗鲁相混淆。 礼貌和善良是专业的一部分，就像为自己挺身而出一样。
4. 保持简短。 考虑一下您一天收到多少封电子邮件。 不得不阅读大量您不需要的细节或筛选过多的闲聊以找到您正在寻找的信息，这令人沮丧。 说出你需要说的话，然后就这样吧。
5. 主题行很重要。 主题行不仅可以帮助您打开电子邮件，它们还有助于传达信息，并且在您需要搜索旧邮件时可以使用。 考虑一下您在自由职业企业电子邮件主题行中添加的内容。
在哪里获得自由职业者的企业电子邮件地址
准备好从普通电子邮件转为自由职业电子邮件地址了吗？ 这并不像您想象的那么困难（或昂贵！）。 以下是三个可供考虑的选项：
忙碌的沟通者
如果您还没有听说过 Hectic，它是一套专为自由职业者而构建的工具，用于简化工作流程、跟踪通信和重要文件，并简化自雇生活。 专业计划（每月约 12 美元）可以访问自定义的自由职业者企业电子邮件地址，您可以通过他们的软件对其进行管理。
谷歌工作区
虽然不是专门为自由职业者设计的，但 Google Workspace 是各种规模的企业都在使用的工具。 入门计划（每月只需 6 美元）允许您创建一个自定义的自由职业者企业电子邮件地址，还允许您访问视频通话和额外的存储空间来帮助管理您的业务。
Zoho Mail
Zoho 提供多种选项和工具来帮助您发展业务。 只需每月 1 美元，您就可以设置一个自由职业电子邮件，尽管该计划的存储空间有限，因此当您扩展业务时，您可能需要升级。
所有这些工具都可以轻松设置自定义的自由商业电子邮件，因此没有理由继续使用通用平台。
立即开始使用您的自由职业电子邮件
电子邮件可能是现代自由职业者最重要的工具。 如果您无法与客户进行适当的沟通，那么世界上所有的项目管理软件和所有花哨的技术设备都会化为乌有。
帮自己一个忙，认真对待您的自由职业电子邮件。 设置一个以专业方式反映您的业务的自定义地址，使用模板为成功做好准备，并花必要的时间发送电子邮件，展示您作为自由职业者的身份。 遵循所有这些提示是一个快速的胜利，并且会立即提高您作为专业人士的可信度。
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