Consejos y plantillas de correo electrónico empresarial independiente para trabajos ganadores

Cuando recién comienza en el mundo independiente, debe justificar cada gasto para usted mismo, porque es probable que no esté ganando mucho dinero y cada centavo cuenta. Entonces, ¿por qué configurar un correo electrónico comercial independiente cuando puede seguir usando la misma dirección de correo electrónico que ha tenido desde el medio para hacer negocios?

no lo hagas

Por un lado, su antigua dirección de correo electrónico puede ser algo tonto, inmaduro o simplemente un poco ridículo que puede no estar dando lo mejor de sí cuando se trata de llegar a los clientes.

Pero el correo electrónico comercial independiente es más que solo el nombre de dominio que usa. Es la forma en que te presentas, una estrategia a emplear y la principal fuente de comunicación entre tú y tus clientes.

Con eso en mente, hablemos de algunos recursos que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus oportunidades de correo electrónico comercial independiente.

6 plantillas de correo electrónico de negocios independientes

Elaborar el correo electrónico perfecto requiere tiempo y reflexión. Por suerte, no tienes que hacerlo por tu cuenta. A continuación, hemos creado una serie de plantillas de correo electrónico de negocios independientes para ayudarlo a comenzar. Solo asegúrese de personalizar cada plantilla según sus necesidades, incluya detalles específicos de la persona con la que se está comunicando y no tenga miedo de cambiar las cosas cuando tenga sentido para usted.

La cancha fría

Los trabajadores independientes a menudo se encuentran en la búsqueda de nuevos clientes, pero puede ser desconcertante comunicarse con completos extraños y pedirles que lo contraten. Utilice esta plantilla como punto de partida:

Hola [Nombre],

Recientemente descubrí [su empresa] y estoy muy impresionado con su [producto/contenido]. Me gusta especialmente [use un detalle específico que haya encontrado en su sitio].

Mi nombre es [nombre] y soy un experto en [detalles sobre su conjunto de habilidades]. He trabajado para [marcas/empresas]. Puedes ver algunos de mis trabajos aquí [enlace al sitio web o al portafolio].

Creo que puedo ayudarlo [ejemplo específico relacionado con sus objetivos comerciales]. ¿Necesitas ayuda con algún proyecto próximo? Si es así, hágame saber cuáles son y podemos avanzar con una pieza de prueba paga. Si tiene preguntas o desea programar un horario para hablar, no dude en ponerse en contacto.

Sinceramente,

[Su nombre]

[Su página web]

[Tu información de contacto]

¡Vea más plantillas de correo electrónico de tono frío de Millo aquí!

el seguimiento

Cuando los clientes no responden, a menudo se necesita un correo electrónico para insistir. No querrás parecer demasiado grosero, pero sí quieres obtener resultados. Use esta plantilla para guiar su correo electrónico comercial independiente:

Hola [Nombre del cliente],

Como saben, envié el [borrador/proyecto terminado/factura/etc.] el [fecha específica]. Quería colocarlo en la parte superior de su bandeja de entrada para asegurarme de recibir [comentarios/aprobación/pago/lo que necesite para seguir adelante, puede usar una lista con viñetas aquí si hay muchos elementos de acción] antes del [fecha específica o el tiempo], para que podamos avanzar según lo planeado.

Estoy disfrutando trabajar con usted y espero continuar con el proceso.

¡Gracias!

[Su nombre]

[Su página web]

[Tu información de contacto]

Planificación

Todo el mundo está ocupado y es importante recordar que tanto su tiempo como el de sus clientes son valiosos. Programar reuniones o llamadas telefónicas a veces es simple y otras veces no. Consejo profesional: use un programador de reuniones en línea y asegúrese de probarlo antes de enviarlo a los clientes

Aquí hay una plantilla de correo electrónico comercial independiente para que la conversación avance.

[Nombre del cliente],

Estoy progresando en [detalles del proyecto] y me gustaría reunirme con usted para repasar [preguntas, detalles, próximos pasos, etc.]

Valoro su tiempo. Planeemos mantener nuestra conversación en [x cantidad de tiempo].

Haga clic aquí [¡no olvide insertar el enlace!] para encontrar un horario conveniente.

¡Espero poder hablar con usted!

[Su nombre]

[Su página web]

[Tu información de contacto]

Solicitud de referencia

Los trabajadores independientes a menudo confían en el boca a boca para generar el mejor tipo de clientes. Puede hacer un buen uso de su correo electrónico comercial independiente comunicándose con clientes satisfechos y solicitando referencias. Millo ya tiene una excelente plantilla de correo electrónico de generación de referencias aquí, pero hay otra opción a continuación si está buscando algo un poco más abreviado:

Hola [Nombre del cliente],

Estoy muy feliz de saber que estuvo satisfecho con el último [detalles del proyecto] que le envié. Siempre es bueno recibir buenos comentarios.

Espero que todo vaya bien con [dato personal que conoces del cliente].

Me comunico hoy para ver si conoces alguna otra empresa que pueda beneficiarse de mis servicios. Tengo algunas vacantes para trabajos adicionales por venir, y me encantaría ayudar a otros clientes tan increíbles como tú.

Si alguien se le ocurre, envíeme su información de contacto y lo tomaré desde allí.

Como siempre, avísame si hay algo que pueda hacer por ti.

Sinceramente,

[Su nombre]

[Su página web]

[Tu información de contacto]

La solicitud de empleo

Algunos trabajos independientes se encuentran a través de una búsqueda de trabajo tradicional, y es posible que deba escribir un correo electrónico comercial independiente como parte de la solicitud para ese puesto. Por lo general, las ofertas de trabajo solicitan materiales muy específicos, pero puede usar esta plantilla de correo electrónico de introducción como su oportunidad para crear una excelente primera impresión:

Estimado [Sr./Sra./Sra. Apellido],

Gracias por la oportunidad de postularse para [título del puesto]. mi trasfondo y

las calificaciones serían perfectas para lo que está buscando. Mi comprensión única de [el campo en el que está aplicando] proviene de [experiencia relevante o ejemplos de proyectos].

Confío en que no se arrepentirá de darme la oportunidad de trabajar de cerca con su equipo para avanzar en las metas de [nombre de la organización].

Estoy disponible para una entrevista a su conveniencia. Gracias por su tiempo y

consideración. Espero escuchar de usted.

Sinceramente,

[Su nombre]

[Su dirección]

[Tu correo electrónico]

[Su número de teléfono]

reconectando

¿Qué pasa cuando haces un gran trabajo para un cliente, pero el proyecto termina y luego no sabes nada de ellos por un tiempo? A veces, todo lo que se necesita para reavivar esa relación es escribir un correo electrónico de negocios independiente, profesional y conciso para recordarles que estás cerca. Hay una variedad de estrategias para reconectarse, pero aquí hay una idea:

Hola [Nombre del cliente],

Ha pasado un tiempo desde que trabajamos juntos. ¿Cómo te está yendo [el servicio que brindaste]?

Quería informarle que ahora ofrezco [nuevo servicio que puede brindar, descuento que ofrece, algún tipo de valor agregado]. ¿Podemos programar un momento para hablar sobre cómo puedo ayudarlo [a lograr una meta específica]?

Hablar pronto,

[Su nombre]

[Tu correo electrónico]

[Su número de teléfono]

# Consejos de correo electrónico comercial independiente a seguir

Cada vez que envía un correo electrónico comercial independiente, está comunicando quién es usted, su nivel de profesionalismo y lo que sus clientes pueden esperar.

Con eso en mente, es fundamental crear el tipo de correos electrónicos que muestren su experiencia siguiendo estos consejos:

1. Revisar. Como escritor, este es mi consejo número uno. Todo el mundo comete errores, pero si tus correos electrónicos están plagados de errores tipográficos, será difícil que alguien te tome en serio. Lea y vuelva a leer cada correo electrónico que escriba antes de presionar enviar.

2. Tenga confianza. Un error que mucha gente comete al enviar correos electrónicos de negocios independientes es no defenderse. Los autónomos son dueños de negocios, punto. Mereces ser tratado como un profesional mientras actúes como tal. Establezca expectativas claras, pida las cosas que necesita y no se disculpe por cosas que no son su culpa.

3. Sea amistoso. Si bien la confianza es importante, no la confundas con la rudeza. El civismo y la amabilidad son una parte tan importante de ser profesional como lo es defenderse a uno mismo.

4. Mantenlo corto. Considera cuántos correos electrónicos recibes en un día. Es frustrante tener que leer muchos detalles que no necesita o examinar demasiadas conversaciones triviales para encontrar la información que busca. Di lo que tengas que decir y déjalo así.

5. Materia de las líneas de asunto. Las líneas de asunto no solo ayudan a que se abran sus correos electrónicos, sino que son útiles para transmitir información y para recurrir más tarde si necesita buscar un mensaje antiguo. Piense un poco en lo que pone en las líneas de asunto de su correo electrónico comercial independiente.

Dónde obtener una dirección de correo electrónico comercial independiente

¿Listo para pasar de un correo electrónico genérico a una dirección de correo electrónico comercial independiente? No es tan difícil (¡ni tan caro!) como crees. Aquí hay tres opciones a considerar:

Comunicador frenético

Si no ha oído hablar de Hectic, es un conjunto de herramientas creado pensando en los autónomos para optimizar el flujo de trabajo, realizar un seguimiento de las comunicaciones y los documentos importantes, y simplemente simplificar la vida del trabajo por cuenta propia. Un plan profesional (alrededor de $ 12 / mes) viene con acceso a una dirección de correo electrónico comercial independiente personalizada que puede administrar a través de su software.

Espacio de trabajo de Google

Si bien no está diseñado específicamente para autónomos, Google Workspace es una herramienta utilizada por empresas de todos los tamaños. El plan de inicio (solo $ 6 / mes) le permite crear una dirección de correo electrónico comercial independiente personalizada, y también le brinda acceso a videollamadas y espacio de almacenamiento adicional para ayudarlo a administrar su negocio.

Correo de Zoho

Zoho tiene una variedad de opciones y herramientas para ayudarlo a hacer crecer su negocio. Por solo $ 1 / mes, puede configurar un correo electrónico comercial independiente, aunque ese plan viene con almacenamiento limitado, por lo que a medida que escala su negocio, es probable que necesite actualizar.

Todas estas herramientas facilitan la configuración de un correo electrónico comercial independiente personalizado, por lo que no hay excusa para continuar usando una plataforma genérica.

Obtenga su correo electrónico comercial independiente hoy

El correo electrónico es posiblemente la herramienta más importante para los autónomos modernos. Todo el software de gestión de proyectos y todos los equipos tecnológicos sofisticados del mundo no sirven de nada si no puede comunicarse adecuadamente con sus clientes.

Hágase un favor y tómese en serio su correo electrónico comercial independiente. Configure una dirección personalizada que refleje su negocio de manera profesional, use plantillas para prepararse para el éxito y dedique el tiempo necesario para enviar correos electrónicos que muestren quién es usted como trabajador independiente. Seguir todos estos consejos es una victoria rápida y aumentará instantáneamente su credibilidad como profesional.

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