Cum să înființezi o companie de administrare a proprietății

Publicat: 2022-02-10

Doriți să începeți o afacere care oferă servicii de administrare a proprietății? Amintiți-vă că există o suprapunere între ceea ce fac un administrator de proprietate și agenții imobiliari. Ambii lucrează în industria imobiliară. Și au unele dintre aceleași cerințe.

Un broker poate lucra ca administrator de proprietate. Urmează o schiță a activităților de gestionare a proprietății. Și cum puteți începe una dintre aceste afaceri pentru o proprietate de închiriere sau investiție.

Viitorul arată bine. Piața de management al proprietății va valora 21,4 miliarde USD până în 2025. Deci, dacă te uiți la cum să faci bani în imobiliare, managementul proprietății este o modalitate sigură de a face acest lucru.

Ce este o companie de administrare a proprietății?

Aceștia sunt oamenii care au grijă de proprietatea deținută de altcineva. Aceasta include toate tipurile de proprietăți rezidențiale și spații industriale și comerciale. Ei fac lucruri precum colectarea chiriei, promovarea proprietăților și curățarea și întreținerea acestora.

Proprietarii absenți îi angajează pentru administrarea proprietăților.

Cât costă să înființezi o companie de administrare a proprietății?

Trebuie să luați în considerare cheltuielile de capital și de exploatare pentru a începe acest tip de afacere. Întreprinderile de administrare a proprietății încep cu costuri în medie de 19.267 USD. Ei pot lucra cu un agent imobiliar pentru a vinde blocuri. Și implică-te ajutând cu alte activități.

17 pași importanți pentru înființarea unei companii de administrare a proprietăților

Înființarea unei companii de administrare a proprietății necesită parcurgerea mai multor pași. Ca următoarele.

1. Cercetați alte companii de administrare a proprietății

Înainte de a-ți putea înființa propria companie de administrare a proprietății, trebuie să știi cu ce te confrunți.

Aceasta înseamnă cercetare de piață în industria managementului proprietății. Administratorii potențiali de proprietate trebuie să știe cine sunt concurența lor directă și indirectă.

Uita-te la:

  • Cine sunt clienții lor. Aceștia sunt clienții tăi potențiali.
  • Ce produse oferă. Vand si proprietati?
  • Prețurile lor. Cat valoreaza o luna de chirie?

Rețineți, concurenții direcți sunt alți administratori de proprietate. Concurența indirectă poate include în casă managerii. Și cei care vând imobile.

2. Alegeți un nume și o marcă pentru compania dvs. de administrare a proprietății

Un nume bine gândit oferă o impresie de durată. Iată câteva sfaturi pentru administratorii de proprietăți care doresc să creeze o nouă afacere. Companiile de succes de management al proprietății încep să creeze branding.

  • Asigurați-vă că numele este unic. Există probleme legale legate de duplicare în majoritatea statelor. Încercați o căutare pe Google pentru a vedea ce ați luat.
  • Alegeți cu atenție adresa URL. Trebuie să fie memorabil. Nu vă concentrați doar pe valoarea SEO. Veți primi trafic de la o persoană care își amintește. Nu ar trebui să fie greu de scris sau de înțeles.

3. Scrieți un plan de afaceri pentru managementul proprietății

Orice administrator bun de proprietate știe că un plan de afaceri solid își va menține întreprinderea concentrată. Ei ajută cu o varietate de lucruri, cum ar fi stabilirea de obiective și chiar alegerea unui model de afaceri.

Mai jos sunt câteva puncte care trebuie acoperite.

  • Model de afaceri și servicii s. Adaugă aici structura generală a afacerii tale. Plus câteva cuvinte despre cine ești și ce faci.
  • Goluri. Administratorii de proprietăți trebuie să aibă obiective pe termen lung și scurt. Resursele proprietarului notate vă pot ajuta să le puneți împreună.
  • Structura . Majoritatea IMM-urilor au poziții specifice. Conturează-le.

Acestea sunt câteva domenii pe care un administrator de proprietate ar trebui să le acopere. Iată un site de șablon de plan de afaceri generic.

4. Formați o entitate juridică și înregistrați-vă

Va trebui să vă legalizați afacerea. Asta înseamnă a alege o entitate. Și înregistrarea.

  • Afacere unică de administrare a proprietății . Pierderile și profiturile din afaceri sunt incluse în declarațiile fiscale personale ale unui proprietar unic.
  • Un parteneriat. Ai câteva proprietăți comerciale de îngrijit? Partenerii pretind venituri din afaceri din impozitele personale. Ei sunt răspunzători și pentru pretenții.
  • Corporație cu răspundere limitată. Contrar credinței populare, un SRL nu este o afacere încorporată. Proprietarii companiei de administrare a proprietății au răspundere financiară și juridică limitată.
  • Corporație. Taxele de afaceri și cele personale se depun separat.

5. Deschideți un cont bancar pentru afaceri

Ați putea lucra pentru un investitor imobiliar cu mai multe proprietăți de investiții. Sau alte probleme de proprietate rezidențială. Veți avea nevoie de un cont bancar special adaptat pentru ceea ce faceți.

Este mai mult decât obținerea unui card de credit de afaceri de luat în considerare. De exemplu, unele state cer ca banii din contractele de închiriere să fie păstrați separat de depozitele de garanție.

6. Asigurați-vă că aveți licențele și permisele necesare în statul dvs

Proprietarii de proprietăți solicită persoanelor care își administrează proprietățile imobiliare să fie autorizate. Și să aibă permisele potrivite. Adăugarea unei licențe imobiliare la amestec nu strica.

Licență de administrare a proprietății: aceasta este o cerință pentru unele consilii. Va trebui să promovați un examen de licență de administrator de proprietate. Investitorii imobiliari le preferă.

Licență de brokeri imobiliari: aceasta este o cerință comună. Examenul conține de obicei atât managementul proprietăților, cât și alte întrebări. Iată câțiva pași simpli pentru a obține o licență de broker imobiliar.

Licență de agent de leasing: Unele state le solicită acestea care se concentrează în mod special pe activități pe o piață imobiliară definită.

7. Creați un site web de afaceri și alegeți o locație

Dacă sunteți la început, puteți economisi spațiu de birouri comerciale accesând online. Vei economisi bani. În plus, majoritatea companiilor de administrare a proprietăților comercializează digital. Luați în considerare costuri precum optimizarea pentru motoarele de căutare pentru site și găzduire.

Un serviciu de găzduire a e-mailurilor de afaceri este bun. Taxa de instalare ar trebui să fie mică.

8. Luați în considerare costurile și taxele continue

Compania dvs. va trebui să echilibreze costurile și taxele pentru a rămâne pe linia de plutire. Iată câteva dintre ceea ce va trebui să te uiți.

  • Taxa de administrare continuă. Banii pe care ești plătit. Pune o rată forfetară sau un comision pe valoarea închiriei.
  • Taxe de reînnoire a leasingului. Asigurați-vă că le clarificați. De obicei pot fi o rată forfetară sau un procent din chirie.
  • Taxele legale. Nu trebuie să plătiți acestea. Sunt opționale, dar un avocat imobiliar vă poate ajuta. Costul maxim este de 1.500 USD.
  • Utilități . Acesta este un cost dacă mergeți din cărămidă și mortar. Apa, caldura si hidro. De asemenea, impozitele pe proprietate.
  • Publicitate. Cărți de vizită, semnalizare și marketing digital sunt doar câteva posibilități. Media națională pentru un semn de afaceri este de 438 USD.

Nu uitați să adăugați instrumentele și o taxă de leasing dacă nu există un chiriaș existent.

9. Pune-ți taxele în ordine

Impozitele pot fi foarte mult de stat. Dar trebuie să aflați care sunt acestea și să obțineți formularele fiscale adecvate pentru piața dvs. locală.

Mulți proprietari de afaceri se califică drept antreprenori independenți. Asta înseamnă dublarea contribuțiilor la asigurările sociale și la Medicare.

Dacă sunteți un manager independent al propriei companii, există reguli separate.

10. Achiziționați asigurare de afaceri

Asigurarea de afaceri este o altă necesitate.

  • Asigurare pentru erori și omisiuni . Denumită și asigurare de răspundere civilă profesională. Protejează împotriva greșelilor administratorului proprietății.
  • Asigurare de răspundere civilă generală . Acoperă serviciile de zi cu zi.
  • Asigurare de discriminare a chiriașului . Nu este neapărat acoperit de polița de răspundere generală.

11. Planificați-vă sistemul de contabilitate

Este important să păstrezi cărțile corecte. Căutați software care poate captura înregistrări pentru proprietăți individuale.

12. Configurați sistemul dvs. telefonic de afaceri

Comunicarea frecventă este cheia. Căutați funcții precum o aplicație mobilă, mesagerie vocală către e-mail și posibilitatea de a elimina și adăuga utilizatori.

13. Angajați personal

Iată angajații de care veți avea nevoie. S-ar putea să fie nevoie să căutați o scutire de interes național (NIE) acolo unde este cazul.

  • Un administrator de proprietate . Ei se ocupă de colectarea chiriilor, gestionarea bugetelor și multe altele.
  • Un contabil. Strânge toate înregistrările financiare.
  • Un ofițer de întreținere . Numit corect, deoarece se ocupă de cererile de întreținere.

În funcție de mărimea bugetului dvs., puteți adăuga un ofițer de marketing.

14. Finalizați-vă serviciile și structura de prețuri

Atașați costurile și taxele la serviciile dvs. cu informațiile de mai sus. Apoi puteți calcula previziunile de venituri. Și ajustați numerele acolo unde este necesar.

15. Luați în considerare software-ul de management al proprietății

Ținerea evidenței finanțelor tale este importantă atunci când lucrezi cu proprietăți închiriate. Urmărirea chiriei și a chiriașilor sunt două elemente obligatorii.

16. Comercializați-vă afacerea

Creșteți-vă activitățile de vânzare imobiliare prin marketing. Un site web trebuie optimizat. Și prietenos cu dispozitivele mobile.

17. Extindeți-vă portofoliul

Un proprietar de proprietate are nevoie de un administrator de proprietate de succes pentru a-și maximiza rentabilitatea investiției. Demararea unei afaceri de administrare a proprietății este mai ușor cu pașii enumerați aici. Urmăriți creșterea veniturilor lunare din chirie și proprietarii de proprietăți se vor alinia pentru a vă aduce la bord.

Imagine: Depositphotos

Mai multe în: Cum să începeți