Cele mai bune 12 aplicații de comunicare în echipă în 2022

Întreabă-te sincer: cât de bine comunică cu adevărat echipa ta?

Poate că angajații tăi sunt copleșiți de mesaje și apeluri telefonice legate de muncă (în afara programului de lucru). Sau cineva a trimis un mesaj dureros unui coleg și nu ai cum să-l ștergi. Apoi sunt acei angajați care pur și simplu nu par deosebit de implicați la locul de muncă.

Acestea sunt doar câteva dintre problemele de comunicare cu care se pot confrunta angajații tăi zilnic. Dar, din fericire, există aplicații de comunicare în echipă care sunt obligate să facă din aceste probleme un lucru din trecut.

Între aparent miile de canale de comunicare diferite, lucru hibrid și impactul general, continuu al pandemiei de COVID-19, aplicațiile de comunicare în echipă sunt mai importante ca niciodată.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam : Cea mai bună aplicație de comunicare în echipă all-in-one
2. Troop Messenger : Cel mai bun pentru o comunicare sigură
3. Chanty : Cel mai bun pentru managementul proiectelor și sarcinilor

Ce să cauți în cele mai bune aplicații de comunicare în echipă

Există câteva lucruri de căutat atunci când identificați cele mai bune aplicații de comunicare în echipă:

• Ușurință în utilizare: angajații au nevoie de o aplicație care să nu-și piardă timpul, să nu fie prea complicată și să aibă o interfață de utilizator plăcută vizual.
• Mai multe moduri de comunicare: există multe tipuri diferite de comunicare la locul de muncă, cum ar fi mesageria instantanee, conferințe video, alerte pentru angajați și intranet. Cu cât mai multe dintre aceste moduri de comunicare include aplicația de comunicare în echipă, cu atât va fi mai ușor să colaborați.
• Capacități de grup: aveți nevoie de o soluție care să faciliteze organizarea conversațiilor în grupuri. Acest lucru permite echipelor să defalce discuțiile în funcție de subiect, eveniment, proiect și multe altele.
• Caracteristici administrative: aplicațiile de comunicare de grup ar trebui să permită managerilor să gestioneze cu ușurință echipele, să controleze datele și să elimine utilizatorii din aplicație (inclusiv datele acestora), dacă este necesar.
• Integrarea fluxului de lucru: în loc să treceți de la o platformă la alta, integrările la aplicațiile de gestionare a conținutului, sistemele de salarizare și sistemele de gestionare pe teren fac fluxurile de lucru mai eficientizate.

Cele mai bune 12 aplicații de comunicare în echipă din 2022

Connecteam câștigă premiul pentru cea mai bună aplicație de comunicare în echipă, ca platformă de management all-in-one, creată special pentru forța de muncă fără birou.

Cu peste 20.000 de companii (și în creștere!) care îl folosesc zilnic pentru a-și eficientiza comunicarea internă și operațiunile zilnice, știi că ești pe mâini bune. Nu numai că este cea mai bună alegere Capterra în 2021 pentru ușurință în utilizare și raport calitate-preț, dar este instrumentul pe care companiile fără birou și la distanță jură pentru a duce comunicarea internă la următorul nivel: atât pentru a duce lucrurile la bun sfârșit, cât și pentru implicarea angajaților.

Discutați în modul dvs

Funcția de chat pentru angajați permite ca totul să rămână într-o singură platformă, departe de distragerile neplăcute ale aplicației de chat private (cum ar fi WhatsApp!); securizat și conceput pentru fiecare nevoie de afaceri: permiteți angajaților să discute între ei sau să vă trimită mesaje direct (și invers).

Director pentru comunicare directă

Bucurați-vă de directorul angajaților, permițându-le angajaților să efectueze cu ușurință un apel telefonic, să trimită un e-mail sau să înceapă o conversație prin chat privată, fără a fi nevoie să se zbată în încercarea de a găsi persoana de contact potrivită pe telefonul lor și, eventual, să fie distrași de mesajele personale din proces.

Măsurați și urmăriți implicarea angajaților

Ajungeți cu ușurință la fiecare angajat, indiferent unde se află... implementați actualizări (și verificați cine le-a citit... sau nu, apoi trimiteți un memento pentru a le verifica actualizările). Pentru comunicare bidirecțională, obțineți cât mai mult feedback posibil prin sondaje, casete de sugestii anonime și sondaje în direct.

Un feed social legat de muncă

Oferă o recunoaștere oportună a angajaților și distribuie conținut captivant pentru a promova interacțiunea, cu o interfață pe care angajații tăi o vor cunoaște și pe care o vor iubi din celelalte profiluri sociale ale lor.

Aplicația de comunicare a angajaților de la Connecteam este platforma all-in-one pentru chat conectat, ceea ce facilitează conversația cu oricine altcineva din companie. Angajații tăi vor adora modul în care pot interacționa și partaja fișiere, gif-uri, locații și videoclipuri; conducerea superioară va iubi securitatea care este inclusă: concedierea unui angajat și ștergerea acestuia din aplicație șterge toate datele lor, fără a fi descărcat automat pe dispozitiv.

Pentru cine?

Connecteam este alegerea noastră de top pentru oamenii care tânjesc după o comunicare eficientă: proprietari de afaceri, profesioniști în HR, manageri de operațiuni, personal administrativ și nu numai, indiferent dacă lucrați cu echipe fără birou, angajați la distanță, angajați din prima linie sau altfel.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Troop Messenger reunește echipa ta pentru a colabora și a interacționa cu o singură interfață cu conversații unu-la-unu, apeluri video-voce, partajare a ecranului, mesagerie audio, conversații de grup și așa mai departe. În plus, angajații tăi vor putea să partajeze fișiere, să filtreze conținut și mesaje și fișiere „favorite”. Echipele intra-corporative sau guvernamentale se bazează pe Troop Messenger datorită caracteristicilor de securitate impresionante ale acestei aplicații și a dimensiunii mari de stocare.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

În al treilea loc vine Chanty, o aplicație de chat de echipă bazată pe inteligență artificială, care oferă apeluri de chat, audio și video și partajarea ecranului. În plus, permite un management ușor de proiect și poate transforma mesajele în sarcini. Este simplu, rapid și ușor – ceea ce poate fi atât o binecuvântare, cât și un blestem, atunci când vine vorba de aplicațiile de comunicare în echipă! Chanty se poate integra cu Google Drive, Trello, Dropbox și Github, printre altele. Ne place, deoarece deține totul într-un singur loc, de la sarcini organizate, conversații, mesaje fixate și tot conținutul partajat, dar am prefera, de asemenea, ca aplicațiile noastre de comunicare de grup să facă puțin mai mult decât atât. Chanty este disponibil pe iOS, Android, Windows, macOS și Web.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Slack este una dintre cele mai bune aplicații de comunicare din lume, folosită și iubită de companiile de înaltă tehnologie din întreaga lume. Are o interfață intuitivă, o mulțime de capabilități solide de integrare (Directorul de aplicații Slack are peste 1.500 de aplicații cu care se poate integra, inclusiv alte aplicații de comunicare cu angajații și instrumente de management al proiectelor, cum ar fi Trello, Asana, Zoom, Polly și multe altele). Suna bine? Este... cu o captură! Pentru a invita un angajat să se alăture aplicațiilor de comunicare de grup precum Slack, trebuie ca angajații să aibă o adresă de e-mail.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Aplicația Microsoft Teams este una dintre aplicațiile noastre preferate de comunicare cu angajații... cu o mică avertizare. Vă permite să discutați în grupuri, să vă întâlniți, să sunați, să faceți conferințe video și să colaborați cu echipa dvs., indiferent de locația dvs. Un exemplu solid de aplicații de comunicare în echipă realizate corect, Teams vă permite, de asemenea, să accesați, să partajați și să editați documente Word, PowerPoint și fișiere Excel. Puteți utiliza cu ușurință Teams pe desktop sau dispozitive mobile. Ceea ce ne-a plăcut mai puțin a fost cât de greoaie este interfața și, pentru preț, ne-am aștepta la mai mult de la aplicațiile noastre de comunicare de grup.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Rocket.Chat este încă una dintre multele aplicații grozave de comunicare de grup pentru afaceri, sau „hub de comunicare”, așa cum se numește. Această aplicație este concepută pentru a comunica și a colabora cu echipa dvs., a partaja fișiere, a conversa prin chat în timp real sau a trece la conferințe video/audio. Aceasta este una dintre acele aplicații de comunicare a angajaților care oferă, de asemenea, acces complet la codul sursă, astfel încât să puteți personaliza, extinde sau adăuga noi funcționalități pentru a vă satisface cerințele.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Google Meet, anterior Hangouts, a fost dezvoltat ca una dintre cele mai bune aplicații de comunicare pentru angajați, pentru ca membrii echipei să inițieze și să se implice în diferite tipuri de canale de comunicare fără prea mult efort. Mesageria directă, mesageria de grup, conferințele de grup HD și apelurile vocale, opțiunile de partajare a ecranului, acceptă mai multe dispozitive de calcul și opțiunile personalizate de control administrativ sunt câteva funcții ale Hangouts. Ni se pare puțin neregulat pe măsură ce aplicațiile de comunicare de grup merg, dar recunoaștem, de asemenea, că pentru o comunicare simplă și rapidă din mers, este un început bun.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Răspunsul Facebook la piața „aplicațiilor de comunicare în echipă”. La fel ca Slack, acest serviciu taxează lunar, per utilizator și oferă totul, de la conferințe video până la structurarea fluxului de lucru. La fel ca Slack, este destinat în principal echipelor de la distanță și globale, constând din ocupații profesionale, manageriale sau tehnice, cum ar fi dezvoltatorii de software sau jurnaliștii de date. Una dintre cele mai eficiente aplicații de comunicare cu angajații din jur.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Flowdock de la CA Technologies este una dintre acele aplicații de comunicare a angajaților care conectează colegii de echipă prin chat de la distanță, care poate fi clasificată și sortată în funcție de subiecte, locații și fusuri orare. Aplicația Flowdock aduce toate conversațiile, elementele de lucru și instrumentele dvs. într-un singur loc pentru a vă ajuta să prioritizați munca, să rezolvați problemele de comunicare, să căutați și să organizați echipe, locații și fusuri orare.

Caracteristici cheie

Prețuri

Flock este popular deoarece permite mesageria în echipă, managementul proiectelor și multe altele. Îți organizează toate conversațiile, creează canale pentru discuții și conversații semnificative și se integrează cu peste 30 de aplicații terțe.

Este una dintre cele mai bune aplicații de comunicare în echipă pentru a discuta proiecte, a împărtăși idei și a lucra în timp real. De asemenea, puteți adăuga vânzători ca invitați pe Flock și puteți specifica chaturile și canalele pe care le pot accesa.

Caracteristici cheie

Prețuri

Pe măsură ce aplicațiile de comunicare cu angajații merg, ProofHub face mesajele directe și conversațiile rapide cu echipele sau clienții mult mai ușoare. Deși ProofHub oferă funcții de comunicare, a fost creat inițial ca o aplicație online de gestionare a proiectelor care ajută echipele să organizeze proiecte și să ducă la bun sfârșit munca. Cu o interfață ordonată și accent pe simplitate, ProofHub oferă toate instrumentele de bază de care aveți nevoie pentru a gestiona un proiect: pagina de pornire pentru administratori vă oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor lucrărilor pe care trebuie să le urmăriți. Afișează un rezumat al sarcinilor și evenimentelor atribuite dvs., precum și o listă a tuturor proiectelor active din cont.

Caracteristici cheie

Prețuri

Convo este una dintre acele aplicații de comunicare de grup care permite conversații sigure și ușoare între lucrătorii de birou și cei care nu sunt de birou. Disponibil pe web, desktop, iOS și Android, Convo distilează ceea ce este cel mai eficient în rețelele sociale ale întreprinderilor, managerul de activități, managementul proiectelor și aplicațiile de productivitate pentru a deveni una dintre cele mai bune aplicații de comunicare pentru echipele mari și agile.

Caracteristici cheie

Prețuri

Comparație rapidă: cele mai bune aplicații de comunicare în echipă

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

14 zile

Începeți procesul

Da, până la 50 de utilizatori

4,8/5

125 USD pe lună

da

Nu

4,9/5

150 USD pe lună

Nu

da

4,7/5

335,50 USD pe lună

da

da

4,4/5

200 USD pe lună

da

da

4,3/5

200 USD pe lună

da

da

4,5/5

Contactați vânzările pentru prețuri

da

da

4,4/5

150 USD pe lună

da

Nu

3,9/5

150 USD pe lună

da

da

4,5/5

225 USD pe lună

da

da

4,5/5

135 USD pe lună

da

Nu

4,6/5

333,50 USD pe lună

Nu

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

14 zile

Începeți procesul

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

125 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,9/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

150 USD pe lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

335,50 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

200 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,3/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

200 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Contactați vânzările pentru prețuri

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

150 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

3,9/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

150 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

225 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

135 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

333,50 USD pe lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Ce sunt aplicațiile de comunicare în echipă?

Aplicațiile de comunicare în echipă sunt soluții software concepute special pentru a facilita comunicarea și colaborarea membrilor echipei. Acest tip de software permite mai multor persoane să comunice într-o varietate de moduri – fie prin chaturi de grup 1:1 sau prin mesaje text. De asemenea, centralizează informațiile, oferind utilizatorilor o platformă comună pentru a partaja fișiere și informații între ei. Aplicațiile de comunicare cu angajații sunt, de asemenea, concepute pentru ca utilizatorii să lucreze împreună la proiecte.

Cum funcționează aplicațiile de comunicare în echipă?

Multe aplicații de comunicare în grup includ caracteristici similare, cum ar fi mesageria prin chat în echipă, capacitatea de a trimite clipuri audio și de a efectua conferințe video. Deși există o suprapunere a acestor funcții și unele aplicații includ unele și nu altele, cea mai răspândită caracteristică este, fără îndoială, chat-ul în echipă.

Capacitatea de a trimite mesaje oricărui alt utilizator din rețeaua partajată este absolut parte integrantă a experienței aplicației de comunicare în echipă. De cele mai multe ori, utilizatorii pot, de asemenea, să partajeze diferite tipuri de media prin intermediul funcției de chat. Acestea pot include videoclipuri, GIF-uri, imagini, fișiere, înregistrări audio și emoji-uri, printre altele.

O altă caracteristică comună în aplicațiile de comunicare în echipă este capacitatea de a căuta orice alt utilizator printr-un fel de director.

Care sunt beneficiile aplicațiilor de comunicare în echipă?

Există multe motive pentru care utilizarea unei aplicații de comunicare în echipă este incredibil de benefică pentru afacerea dvs. Acestea includ:

• Menținerea tuturor angajaților pe aceeași pagină: pare evident, dar comunicarea stimulată este unul dintre principalele produse secundare ale utilizării unei aplicații de comunicare în echipă. Dacă aveți o soluție digitală pentru a împărtăși idei, informații și documente, urmărind și progresul proiectelor, problemele de comunicare vor fi reduse considerabil.
• Angajații sunt mai implicați: Apropierea digitală a angajaților va spori implicarea angajaților. Devine mult mai ușor să contactați oricine din companie și îi face pe toți utilizatorii să se simtă parte din ceva mai mare decât ei.
• Angajații devin mai responsabili: cu cele mai bune aplicații de comunicare, managerii pot urmări mai ușor progresul angajaților lor. Pe măsură ce există mai multă transparență la nivel general și angajații sunt mai ușor de atins, aceștia vor fi mai responsabili în acest proces.
• Fluxurile de lucru devin mai simplificate: în loc să fie nevoiți să aștepte ca membrii echipei să vă sune sau să vă viziteze biroul pentru a vă informa că o sarcină este finalizată, ei ți-o pot atribui pur și simplu digital, ceea ce înseamnă că există mai puțin timp de întârziere între luarea deciziilor.

Cât costă aplicațiile de comunicare în echipă?

În funcție de caracteristicile și capacitățile lor, cele mai bune aplicații de comunicare în echipă pot varia drastic ca preț. De exemplu, unele soluții precum Flowdock și Workplace de la Facebook încep fiecare de la 3 USD pe utilizator/lună. Cu toate acestea, alte opțiuni precum Convo sunt mai scumpe, începând de la 6,67 USD pe utilizator/lună.

Rețineți totuși că majoritatea aplicațiilor de pe această listă includ teste gratuite de diferite perioade de timp. Acest lucru permite utilizatorilor potențiali să descopere care soluții sunt cele mai potrivite pentru nevoile afacerii lor.

În versiunea de încercare gratuită a Connecteam, primii 50 de angajați ai tăi pot primi actualizări ale companiei și postări captivante, precum și să comunice prin chat-ul echipei, să găsească contacte prin intermediul directorului, să furnizeze feedback prin sondaje și să acceseze baze de cunoștințe, totul de pe dispozitivele lor mobile.

Dacă alegeți să faceți upgrade la planul de bază (39 USD/lună), atunci veți primi o gamă mult mai avansată de subfuncții și suplimente. În caz contrar, puteți pur și simplu să rămâneți la planul gratuit.

Întrebări frecvente despre aplicațiile de comunicare în echipă

De ce sunt aplicațiile bune pentru comunicarea în echipă?

Aplicațiile mobile, în special cele care sunt concepute pentru a eficientiza comunicarea la locul de muncă, oferă angajaților acces rapid la informații importante și instrumente digitale de lucru. Funcțiile pe care le posedă aplicațiile de comunicare de grup sunt abordate pentru a elimina trecerile inutile între angajați și manageri, asigurând totodată toți angajații aliniați și implicați.

De ce este importantă comunicarea în echipă?

Când echipele pot comunica într-o manieră eficientă între ele, ele pot colabora în timp ce pierd mai puțin timp în proces. Alte beneficii ale comunicării eficiente în echipă includ o mai bună execuție a proiectului, o creștere a calității ideilor generate și o creștere a moralului echipei.

Care sunt cele mai bune aplicații de comunicare în echipă?

Credem că aplicațiile menționate mai sus din această listă sunt cele mai bune aplicații de comunicare de pe piață. Deși, dacă am putea alege unul, ar trebui să fie Connecteam. Acest lucru se datorează interfeței sale de utilizator incredibil de simple, făcând comunicarea la locul de muncă mai captivantă decât oricând.

Concluzia celei mai bune aplicații de comunicare în echipă

Aplicațiile de comunicare în echipă devin încet, dar sigur, o soluție ideală pentru îmbunătățirea comunicării angajaților pe întregul spectru, de la întreprinderi mici la întreprinderi masive și care acoperă toate industriile. Și este firesc: nu numai că creează un flux de lucru bine organizat, dar ajută și la menținerea angajaților implicați și loiali - prin urmare productivi. Și când aveți de-a face cu angajați la distanță, nu există altă modalitate de a-i gestiona eficient fără o astfel de aplicație. Întrebarea este, pe care dintre aceste aplicații de comunicare de grup de pe lista noastră veți alege?

Aplicația de comunicare în echipă nr. 1

Reinventează comunicarea și implicarea în organizația ta cu setul complet de instrumente de comunicare Connecteam.

Descoperiți Connecteam