8 cele mai bune soluții software de programare pentru retail în 2022

În managementul retail, programarea este cu ușurință una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp și cele mai importante de gestionat. Indisponibilitatea angajaților, zilele de vacanță și de boală și limitările orelor suplimentare pot transforma programarea angajaților într-o durere de cap majoră.

Managerii de retail care își pot optimiza eforturile de programare și distribuție vor crește productivitatea, vor îmbunătăți serviciile și, mai ales, vor asigura un profit mai bun.

Software-ul de programare cu amănuntul este cheia eficientizării programării pentru a se asigura că fiecare tură este acoperită, luând în considerare timpul liber solicitat, disponibilitatea angajaților și respectarea orelor suplimentare. Toate în timp ce vă ușurează munca și vă permit să vă concentrați asupra lucrurilor importante.

Am căutat zeci de instrumente software de programare online cu amănuntul și am compilat o listă cu cele mai bune software-uri de acolo.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun software all-in-one de programare pentru retail
2. ZoomShift – Bun pentru magazinele sezoniere deschise doar o parte a anului
3. Umanitate – Bun pentru afacerile preocupate de reducerea costurilor cu forța de muncă

Ce să cauți într-un software de programare de vânzare cu amănuntul

Dacă sunteți în căutarea unei noi soluții de programare de vânzare cu amănuntul, există o serie de caracteristici de căutat, care o vor duce de la ok la fantastic. Cele mai bune instrumente de programare pentru retail includ următoarele caracteristici:

• Programarea turelor – șabloanele, funcțiile de glisare și plasare, ture deschise, schimbarea turelor și solicitările PTO sunt toate caracteristicile cheie care fac utilizarea unui software de programare ușor de utilizat.
• Urmărirea timpului – Odată ce programul este publicat, trebuie să existe o modalitate de a monitoriza câte ore a lucrat fiecare angajat și de a exporta aceste informații pentru a face statul de plată ușor.
• Geofencing – Urmărirea orelor nu este suficientă, este, de asemenea, important să vă asigurați că angajații fac doar intrare și ieșire din locații specificate pentru a evita furtul de timp și lovirea prietenilor.
• Controlul orelor suplimentare – Înțelegeți cine lucrează ore suplimentare aprobate și de ce să vă economisiți afacerea pe costurile forței de muncă.
• Comunicare – Comunicarea deschisă este vitală pentru a vorbi cu oricine, indiferent dacă este direct cu angajații, cu diferite departamente sau cu echipe întregi din anumite locații.
• Accesibilitate – Nu toate companiile își pot permite mii de dolari pentru un software de programare de vânzare cu amănuntul și nu ar trebui să fie nevoie. Găsiți un software care, cel mai important, se potrivește tuturor nevoilor dvs., dar care nu va sparge banca.

Ușurință în utilizare – Software-ul de programare ar trebui să fie destul de intuitiv și ușor de utilizat atât pentru conducere, cât și pentru angajați. Dacă există o curbă mare de învățare, angajații se vor îndepărta de la utilizarea software-ului de programare cu amănuntul.

8 cele mai bune soluții software de programare pentru retail în 2022

Aplicația de programare cu amănuntul de la Connecteam ajută afacerea dvs. să economisească ore la crearea programelor, organizează informațiile referitoare la ture, reduce costurile cu forța de muncă și vă oferă încrederea în a ști că echipa dvs. s-a prezentat la timp.

• Creați un program de lucru în câteva minute: utilizați șabloane pentru a crea programe în câteva minute. Copiați șabloane zilnice, săptămânale sau lunare. De asemenea, trageți și plasați ture în calendar.
• Programarea eficientă a echipei: setați ture individuale sau de echipă, ture repetate sau ture deschise care sunt disponibile.
• Informații detaliate despre schimb: adăugați toate informațiile referitoare la un schimb pentru o muncă eficientă, inclusiv timpul și locul, sarcinile care ar trebui efectuate, note suplimentare, atașamente și multe altele.
• Adăugați sarcini de schimb: setați sarcini legate de schimb și supravegheați execuția acestora, astfel încât să aveți o claritate deplină asupra progresului și să fiți notificat când sarcinile sunt finalizate.
• Responsabilitate mai bună a personalului : notificați-vă automat angajații despre noile ture, schimbările de program și înainte de începerea schimbului lor. Cereți-i să aprobe schimbul, astfel încât să fie responsabili pentru schimburile lor și să fie notificați automat în cazul în care nu au făcut acest lucru.
• Sub un singur acoperiș: echipa dvs. își poate vedea programul, își poate stabili preferințele de disponibilitate, poate solicita timp liber și poate prelua ture deschise. În plus, există o integrare Google Calander, astfel încât să puteți partaja programul unui angajat, modificările, turele deschise și multe altele.
• Vedeți imaginea completă: tabelul dvs. de planificare arată când angajații sunt indisponibili sau bolnavi și dacă planificarea dvs. depășește limitele zilnice sau săptămânale predefinite.
• Comunicare eficientă: mențineți-vă echipa la curent și contactați-le atunci când este necesar cu panouri de mesagerie specifice pentru schimburi, chat încorporat în aplicație, directorul angajaților și multe altele.
• Gestionați rapid cererile: evitați necazul mesajelor text sau apelurilor. Răspundeți la schimburile de ture și la solicitările de concediu într-o singură aplicație. Angajatul dvs. este alertat dacă acceptați sau refuzați solicitarea acestuia.
• Capabilități în mișcare: tot ce aveți nevoie pentru a gestiona programul echipei dvs. este disponibil în buzunarul din spate, în orice moment. Adăugați sau editați ture, schimbați utilizatori, atribuiți sarcini, vizualizați activitatea, modificările de stare și multe altele.
• Salarizare ușoară: cu programarea și foile de pontaj care sunt constant actualizate și până la al doilea, aveți darul unui salariu fără griji (în special prin integrarea sa în Quickbooks Online).

Argumente pro şi contra:

Preț:

Într-un singur loc, echipa dvs. de retail are acces în timp real la programul său. Ei pot gestiona disponibilitatea, concediile, evenimentele și chiar schimburile de ture. ZoomShift asigură că nimic nu scapă prin fisuri cu funcțiile sale robuste de programare.

Acestea sunt câteva dintre caracteristicile de care ar beneficia compania dvs. de vânzare cu amănuntul pentru programarea cu ZoomShift:

• Copiați programul de lucru
• Partajați programe prin text, push și e-mail
• Găsiți un înlocuitor de tură când sună cineva
• Fii cu ochii pe orele suplimentare
• Ține-ți echipa la curent cu programele evenimentelor, chat-urile de grup și mesajele directe
• Adăugați permisiuni de supervizor și manager pentru a vă ajuta să răspundeți la solicitările de concediu și să faceți modificări ale schimburilor

Argumente pro şi contra:

Preț:

Humanity oferă previziuni bazate pe date, astfel încât să vă puteți crea programul, astfel încât să puteți examina factorii specifici ai cererii (inclusiv vânzările sau proiecțiile traficului pietonal) pentru a crea eficient un program de lucru. Oferă completare automată pentru a ajuta la alocarea turelor deschise, examinând disponibilitatea angajaților, setul de abilități, orele suplimentare sau turele care se suprapun și multe altele.

Următoarele sunt câteva funcții de programare de top disponibile pe Humanity:

• Comunicare în timp real despre schimbările de tură
• Managerii pot aproba sau refuza solicitări (și chiar de pe mobil)
• Bugetarea intuitivă și rapoartele clienților
• Creați programe bazate pe disponibilitatea angajaților, abilitățile și tendințele de vânzări
• Sincronizați datele angajaților de pe platforma dvs. HCM pentru monitorizare, raportare și transparență optimizate

Argumente pro şi contra:

Preț:

Deputy este o soluție bine-cunoscută de programare și urmărire a timpului care, pentru programare în mod specific, oferă o cerere de muncă estimată, creând programe fără erori, urmărește costurile salariale și gestionează modificările de ultimă oră.

În special pentru companiile de vânzare cu amănuntul, acestea sunt caracteristicile lor populare de programare:

• Sincronizați datele despre vânzări și traficul pietonal pentru a estima mai bine cererea în săptămâni, zile sau ore
• Mai puține supraîncărcări și ore suplimentare
• Trimite liste prin web sau aplicație
• Schimbarea turelor printr-o atingere
• Vedeți prezența în timp real, cum ar fi cine s-a înregistrat, a întârziat sau în pauză
• Programați masa potrivită și pauzele de odihnă pentru a asigura conformitatea legală

Argumente pro şi contra:

Preț:

ScheduleAnywhere este folosit de magazinele cu reduceri, magazinele universale, magazinele de varietate, supermarketurile, comercianții electronici și multe altele, deoarece oferă o programare rapidă și ușoară. Este, de asemenea, o soluție scalabilă care crește odată cu tine.

Câteva dintre cele mai bune caracteristici ale lor includ:

• Gestionați cererile de concediu
• Vedeți disponibilitatea
• Comunicare ușoară

Argumente pro şi contra:

Preț:

Sling vă permite să optimizați programarea personalului, urmărirea timpului și comunicarea într-o singură soluție. Și când vine vorba de programare, nu contează care este dimensiunea afacerii dvs., programarea se face în câteva minute și oferă caracteristici robuste de programare.

De exemplu, acestea sunt câteva dintre caracteristicile de programare ale lui Sling:

• Gestionați timpul liber, disponibilitatea și cererile de schimburi
• Gestionați orele suplimentare, reduceți absenteismul și sosirile întârziate
• Primiți notificări despre ture care se suprapun sau rezervări duble
• Programați turele disponibile
• Permiteți angajaților să aleagă schimburile în funcție de primul venit, primul servit sau să aprobe singuri solicitanții
• Creați șabloane pentru utilizare ulterioară

Argumente pro şi contra:

Preț:

ShiftNote se referă la îmbunătățirea operațiunilor de vânzare cu amănuntul, eficientizarea comunicării echipei și crearea unui program de lucru mult mai rapid.

Următoarele sunt funcții de programare disponibile pe ShiftNote:

• Managerii și angajații își pot vizualiza programul oriunde prin intermediul telefonului mobil
• Previziunea vânzărilor și a forței de muncă
• Gestionați orele suplimentare și supraîncărcarea
• Trimiteți e-mailuri sau mesaje text despre modificările programului
• Angajații solicită schimbări de tură între ei, în timp ce managerul aprobă sau respinge
• Vedeți programe săptămânale
• Salvați șabloanele pentru a le utiliza din nou

Argumente pro şi contra:

Preț:

Papershift oferă o programare ușoară a listelor și planificare pentru magazine, supermarketuri și lanțuri de magazine. Fie că este vorba de asistenți de vânzări de programare, manageri de etaj sau administrator, ești acoperit. Toată programarea este intuitivă, bazată pe cererea prognozată și ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă.

Următoarele sunt cele mai populare funcții de programare ale Papershift:

• Listă de auto-umplere
• Notificări automate de avertizare
• Prezentare generală ușoară a mai multor locații, departamente și echipe
• Oferiți o alocare echitabilă a orelor

Argumente pro şi contra:

Preț:

Ce este software-ul de programare cu amănuntul?

Software-ul de programare cu amănuntul ajută magazinele cu amănuntul să-și eficientizeze programarea schimburilor. Prin utilizarea programării inteligente, a șabloanelor de ture și a funcțiilor de prognoză automată, software-ul de programare cu amănuntul poate reduce semnificativ timpul pe care managerii trebuie să îl aloce programării sarcinilor.

Cele mai bune aplicații de programare a angajaților din comerțul cu amănuntul includ, de asemenea, un ceas de timp, urmărire geografică pentru a preveni loviturile de prieteni, funcții de salarizare și alte funcții pentru a simplifica programarea.

Cum funcționează software-ul de programare cu amănuntul?

Software-ul de programare cu amănuntul permite angajaților să-și prezinte disponibilitatea și anunță managerii despre conflictele din program înainte de publicare. Apoi, odată publicate, toți angajații sunt înștiințați cu privire la programul viitor și li se amintește de schimburile viitoare.

Proprietarii de comerț cu amănuntul pot solicita urmărirea geografică (în funcție de aplicația de programare a comerțului cu amănuntul) pentru a se asigura că angajații intră și ies dintr-un anumit magazin, mai degrabă decât în ​​drum spre sau de la locul de muncă. Pe măsură ce angajații intră și ies de la locul de muncă direct din aplicație, datele pot fi exportate pentru salarizare, eliminând erorile umane și reducând semnificativ timpul pierdut și supraplata.

De ce ar trebui să folosesc software-ul de programare cu amănuntul?

Este necesar să se utilizeze software-ul de programare pentru vânzarea cu amănuntul pentru a evita conflictele de programare și turele ratate, precum și pentru a eficientiza salarizarea. Aplicațiile de programare a angajaților din comerțul cu amănuntul țin cont de solicitările angajaților de concediu și de modificările disponibilității acestora și trimit notificări angajaților programați pentru a se asigura că toată lumea va apărea pentru schimburile alocate atunci când publicați un nou program.

Dacă apar conflicte viitoare, angajații calificați își pot schimba schimburile între ei cu aprobarea administratorului. Dacă apare o tură suplimentară, puteți crea o tură deschisă pe care să-l facă orice angajat calificat.

Folosirea unei aplicații creată special pentru programele de vânzare cu amănuntul vă simplifică foarte mult viața în ceea ce privește salarizarea. Întrucât angajații pot intra și ieși prin aplicație, puteți exporta acele date într-un software de salarizare terță parte, eliminând erorile umane și scutindu-vă de sarcina obositoare de a introduce manual orele de lucru ale angajaților.

Costă mult mai mult să nu folosești o aplicație de programare a angajaților, costă ore și ore din timpul tău, bani din erorile de programare și orele de salarizare și durerea de cap și frustrarea creării unui program de vânzare cu amănuntul doar pentru ca angajații să-ți spună că nu pot face. schimburile lor atribuite.

Cât costă software-ul de programare cu amănuntul?

Software-ul de programare pentru retail are o gamă largă, în funcție de numărul de angajați din afacerea dvs. de retail. Prețurile variază de la 2 USD/lună per utilizator până la 15 USD/lună per utilizator. Aceste structuri de preț se pot scumpi foarte repede atunci când ai mai mult de 50 de angajați.

Chiar și la 2 USD/lună per utilizator, la 50 de utilizatori, asta înseamnă 100 USD/lună. 15 USD/lună per utilizator este de 1.550 USD/lună. Din fericire, există opțiuni, cum ar fi Connecteam.

Connecteam are toate caracteristicile necesare pentru a crea programe de vânzare cu amănuntul la un preț foarte accesibil de 39 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori. Există chiar și o versiune complet gratuită.

Concluzia programului de programare cu amănuntul

Prin intermediul soluțiilor software de programare online de vânzare cu amănuntul , enumerate mai sus, puteți să eficientizați procesele, să aveți personal mai fericit, să reduceți costurile cu forța de muncă și să asigurați satisfacția clienților . Acum sună ca muzică pentru urechile noastre, asta și fiecare manager de retail de acolo!

Dacă sunteți interesat de idei despre cum să vă implicați în continuare angajații din retail, citiți sfaturile noastre de aici despre cum să faceți exact asta.