8 melhores aplicativos de rastreamento de milhagem em fevereiro de 2022 (planos gratuitos incluídos)

Se dirigir é uma parte regular do trabalho de seus funcionários, então você já sabe o seguinte: construir manualmente um registro de quilometragem preciso é uma grande dor de cabeça. Além disso – é super demorado.

Obviamente, acompanhar os motivos da viagem, as datas e as leituras do hodômetro são essenciais para reivindicar deduções e reembolsos de imposto de milhagem do IRS.

Quando tudo se resume a isso, você está simplesmente procurando por um aplicativo que possa:

1. Diga-lhe quantos quilômetros seus funcionários dirigiram.
2. Calcule quanto eles devem ser reembolsados.

Os aplicativos de rastreador de milhagem são perfeitos para isso – eliminando as dores de cabeça (e imprecisões) com caneta e papel para sempre.

Como? Em suma, esses aplicativos usam o GPS para rastrear o movimento do seu veículo de um local para outro. Mas isso é apenas arranhar a superfície do que eles são capazes.

Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem no mercado hoje, com cada um oferecendo sua própria gama de benefícios.

Nossos 3 principais aplicativos de rastreamento de milhagem

1. Connecteam – O aplicativo completo de rastreador de milhagem de negócios e gerenciamento de funcionários; gratuito para até 50 usuários.
2. Everlance – Edite e adicione propósitos de viagem e outros detalhes cruciais para rastreamento de quilometragem; 60 dias de teste grátis.
3. Hurdlr – Veja as rotas exatas que os funcionários percorreram, fatura e acompanha as despesas; 7 dias de teste grátis.

8 melhores aplicativos de rastreamento de milhagem em fevereiro de 2022

O Connecteam é um aplicativo de rastreador de quilometragem premiado projetado para a força de trabalho móvel e confiável por mais de 20.000 empresas em todo o mundo de mais de 90 setores diferentes.

Este aplicativo tudo-em-um possui uma ampla gama de recursos, incluindo o relógio de ponto, que ajuda os empregadores a economizar tempo e dinheiro . Ele também erradica erros e erros de folha de pagamento, pois cada planilha de horas é apresentada simplesmente na frente deles em formato digitalizado.

Você, o empregador, tem total supervisão sobre se seus funcionários chegaram ou não no horário, bem como onde eles estão devido ao carimbo de hora do GPS do aplicativo .

O trabalho manual é absolutamente mínimo, o que significa que não há mais discrepâncias sobre quantos quilômetros e horas cada funcionário completou.

Com o Connecteam, existem várias maneiras de rastrear a milhagem de seus funcionários. Aqui estão alguns exemplos importantes:

Acompanhe a quilometragem com o relógio de ponto da Connecteam

Com o relógio de ponto de funcionários da Connecteam, seus funcionários podem entrar e sair do trabalho, cliente ou projeto – da maneira que você escolher para definir o período de trabalho.

• Os funcionários podem simplesmente adicionar quilometragem usando o sub-recurso de anexo de turno do relógio de ponto . Uma vez que o funcionário saiu, você pode verificar suas planilhas de horas, ver instantaneamente que as informações foram anexadas e criar instantaneamente um relatório a partir delas.
• Você não precisa necessariamente rastrear quantidades exatas de quilometragem – alguns funcionários podem simplesmente adicionar detalhes para fins de documentação e conformidade .
• Você também pode instruir facilmente os funcionários a adicionar estimativas de quilometragem por meio de anexos de turno dentro do relógio de ponto. Por exemplo, imagens do hodômetro antes e depois de dirigir. Os anexos de turno são apenas um exemplo dos recursos de agendamento de funcionários da Connecteam.

Use formulários de reembolso/rastreador de milhagem

Existem muitas empresas/trabalhadores que podem não precisar dos recursos de relógio de ponto do Connecteam para rastrear a quilometragem. Aqui estão alguns exemplos de quem ele pode se aplicar:

• Empresas que desejam que os funcionários acompanhem a quilometragem.
• Funcionários que desejam ser reembolsados ​​ao usar seus veículos particulares.
• Vendedores que trabalham remotamente e precisam ser reembolsados.

Nesses casos, os trabalhadores podem acompanhar sua quilometragem usando os formulários, listas de verificação e relatórios da Connecteam. Crie o seu próprio , ou use o modelo de relatório de milhagem do Connecteam . Este formulário permite que os funcionários façam o seguinte:

• Carregue imagens do hodômetro antes do início do acionamento e no final.
• Digite a quilometragem total.
• Adicione outras notas/comentários relevantes.
• Assine o formulário antes de enviar.

Veja as rotas dos seus motoristas com o GPS Breadcrumbs

Crie facilmente rastreamento geográfico ao vivo (uma parte fundamental dos recursos de relógio de ponto de cerca geográfica do Connecteam). Quando os funcionários estão dirigindo com o relógio, você verá sua rota, pois a tecnologia de navegação GPS do aplicativo pegará sua localização em pontos aleatórios da jornada.

Embora isso não calcule a quilometragem per se , você poderá ver o seguinte:

• Uma versão ao vivo de para onde seus funcionários viajaram enquanto estavam no ponto.
• Horários gerais (número de quilometragem documentada, a rota real).
• Mudanças de latitude e altitude.

Treine facilmente seus funcionários como rastrear a quilometragem

Com o software de treinamento de funcionários da Connecteam, você pode criar sua própria biblioteca digital e base de conhecimento para sua organização, repleta de tudo o que você precisa relacionado ao rastreamento de quilometragem. Com o espaço ilimitado do Connecteam para gerenciamento de documentos suportado, você pode criar sua própria área de referência com tudo o que precisa, incluindo:

• Formulários de reembolso do rastreador de milhagem, personalizados para tudo o que você precisa, incluindo campos obrigatórios.
• Guias passo a passo em vídeo sobre como registrar o rastreamento de quilometragem.
• Todas as políticas e procedimentos relevantes.
• Documentação de treinamento, documentação de reabastecimento e muito mais.

Os funcionários podem acessar facilmente todos os recursos de treinamento , ler à vontade, comentar, compartilhar e conversar com você, tudo diretamente dos documentos e arquivos.

Embora não seja possível rastrear automaticamente a quilometragem usando o Connecteam (ao contrário dos dispositivos no carro), isso é realmente o melhor. Adicionar dispositivos rastreadores de quilometragem aos carros da empresa é contraproducente, principalmente devido ao fato de ser muito invasivo na privacidade de seus motoristas.

Preços

Everlance é um aplicativo de rastreamento de quilometragem comercial que permite aos gerentes editar e adicionar objetivos de viagem, detalhes do veículo e outros detalhes que são cruciais para o rastreamento de quilometragem. Uma solução ideal de gerenciamento de transporte, este aplicativo rastreia a quilometragem automaticamente por meio de GPS, gravando as viagens em segundo plano. Ele calcula valores de reembolso, horários de início e término de viagem e quilometragem comercial.

Preços

Os recursos de rastreamento de milhagem do Hurdlr permitem que os usuários vejam a rota exata que o aplicativo percorreu. Uma solução de software de expedição de caminhões ideal, este aplicativo é bom em cálculos e deduções de rastreamento. Além disso, o Hurdlr fornece recursos úteis, como faturamento e rastreamento de despesas. Seu rastreamento avançado de IA permite que os usuários configurem regras diferentes para locais diferentes.

Preços

MileIQ é um aplicativo rastreador de quilometragem que detecta quando os usuários estão dirigindo e inicia o rastreamento automaticamente. Ele mostra aos gerentes todas as unidades do mês, bem como o valor potencial de dedução. Uma solução ideal para profissionais de saúde, este aplicativo é executado em segundo plano e envia lembretes regulares por e-mail para ajudar os gerentes a se manterem atualizados sobre questões de milhagem.

Preços

O Triplog é um aplicativo de rastreador de quilometragem que ajuda os gerentes a tornar o processo de reembolso de despesas muito mais fácil. Este aplicativo fornece rastreamento de quilometragem preciso e automático em tempo real e permite que os usuários registrem as viagens manualmente e por meio de GPS. Também se integra com aplicativos GPS como Plug-N-Go e MagicTrip.

Preços

O Timeero é um aplicativo rastreador de quilometragem que apresenta recursos robustos de rastreamento e agendamento de tempo. Isso significa que todo o rastreamento de quilometragem pode ser realizado em um aplicativo, sem a necessidade de usar várias soluções de software. Uma solução de software de gerenciamento de construção ideal, o Timeero economiza o tempo dos usuários e facilita o reembolso dos funcionários por quilometragem.

Preços

Adaptado especificamente para motoristas de carona compartilhada (e também útil para motoristas de entrega), o SherpaShare é um aplicativo de rastreador de milhagem que faz muito mais do que apenas manter o controle de quanto os trabalhadores ganham. Ele também mostra aos administradores onde outros drivers estão trabalhando com o mapa de calor do driver. Os administradores também podem coletar dados e informações úteis para fornecer aos motoristas rotas mais lucrativas. Uma solução ideal se você deseja iniciar um negócio de caminhões.

Preços

O Quickbooks Time é um aplicativo de rastreador de quilometragem ideal para pequenas e médias empresas e grandes empresas que desejam coordenar trabalhos de direção e acompanhar o tempo de forma eficaz. Um aplicativo eficaz de rastreador de tempo para iPhone e para Android. As empresas que trabalham em serviços de campo, transporte e saúde também se beneficiam dos recursos de rastreamento de milhagem do Quickbooks Time.

Preços

Tabela de comparação rápida dos melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem de 2022

Resumo

Preço Mensal

Teste grátis

Plano gratuito

O Connecteam é um aplicativo de rastreador de quilometragem premiado que ajuda os empregadores a ter total supervisão sobre se seus funcionários chegaram ou não no horário, bem como onde eles estão devido ao carimbo de hora do GPS do aplicativo.

10 funcionários: $ 39
20 funcionários: $ 39
50 funcionários: $ 39

14 dias

Iniciar teste

Sim, para os primeiros 50 usuários

Everlance é um aplicativo de rastreamento de quilometragem que permite aos gerentes editar e adicionar propósitos de viagem e outros detalhes cruciais para o rastreamento de quilometragem.

10 funcionários: $ 120
20 funcionários: $ 240
50 funcionários: $ 500

60 dias

Sim

Os recursos de rastreamento de quilometragem do Hurdlr permitem que os usuários vejam a rota exata que seus funcionários seguiram. Inclui outros recursos úteis, como faturamento e rastreamento de despesas.

10 funcionários: $ 100
20 funcionários: $ 200
50 funcionários: $ 500

7 dias

Sim

MileIQ é um aplicativo rastreador de quilometragem que inicia o rastreamento automaticamente assim que detecta quando os usuários estão dirigindo.

10 funcionários: $ 41,66
20 funcionários: US$ 83,33
50 funcionários: $ 208,33

40 unidades gratuitas

Sim (40 unidades gratuitas mensais)

O Triplog é um aplicativo de rastreador de milhagem que permite aos gerentes reembolsar os funcionários com muito mais facilidade. Também registra viagens manualmente através de GPS.

10 funcionários: $ 54,89
20 funcionários: $ 104,79
50 funcionários: $ 254,49

15 dias

Sim

Timeero é um aplicativo rastreador de quilometragem que inclui agendamento dinâmico e recursos de rastreamento de tempo. Este aplicativo economiza tempo dos usuários e permite que os gerentes reembolsem facilmente os funcionários por quilometragem.

10 funcionários: $ 60
20 funcionários: $ 110
50 funcionários: $ 260

14 dias

Não

SherpaShare é um aplicativo de rastreador de milhagem que permite aos administradores coletar dados úteis para fornecer aos motoristas rotas mais lucrativas. Ele mostra aos administradores onde outros drivers estão trabalhando.

10 funcionários: $ 59,90
20 funcionários: US$ 119,80
50 funcionários: $ 299,50

14 dias

Não

Os Quickbooks permitem que os gerentes coordenem os trabalhos de direção e controlem o tempo de forma eficaz. Uma solução ideal para empresas que trabalham em serviços de campo e transporte.

Plano Elite:
10 funcionários: $ 140
20 funcionários: $ 240
50 funcionários: $ 540

30 dias

Não

Resumo

O Connecteam é um aplicativo de rastreador de quilometragem premiado que ajuda os empregadores a ter total supervisão sobre se seus funcionários chegaram ou não no horário, bem como onde eles estão devido ao carimbo de hora do GPS do aplicativo.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 39
20 funcionários: $ 39
50 funcionários: $ 39

Teste grátis

14 dias

Iniciar teste

Plano gratuito

Sim, para os primeiros 50 usuários

Resumo

Everlance é um aplicativo de rastreamento de quilometragem que permite aos gerentes editar e adicionar propósitos de viagem e outros detalhes cruciais para o rastreamento de quilometragem.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 120
20 funcionários: $ 240
50 funcionários: $ 500

Teste grátis

60 dias

Plano gratuito

Sim

Resumo

Os recursos de rastreamento de quilometragem do Hurdlr permitem que os usuários vejam a rota exata que seus funcionários seguiram. Inclui outros recursos úteis, como faturamento e rastreamento de despesas.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 100
20 funcionários: $ 200
50 funcionários: $ 500

Teste grátis

7 dias

Plano gratuito

Sim

Resumo

MileIQ é um aplicativo rastreador de quilometragem que inicia o rastreamento automaticamente assim que detecta quando os usuários estão dirigindo.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 41,66
20 funcionários: US$ 83,33
50 funcionários: $ 208,33

Teste grátis

40 unidades gratuitas

Plano gratuito

Sim (40 unidades gratuitas mensais)

Resumo

O Triplog é um aplicativo de rastreador de milhagem que permite aos gerentes reembolsar os funcionários com muito mais facilidade. Também registra viagens manualmente através de GPS.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 54,89
20 funcionários: $ 104,79
50 funcionários: $ 254,49

Teste grátis

15 dias

Plano gratuito

Sim

Resumo

Timeero é um aplicativo rastreador de quilometragem que inclui agendamento dinâmico e recursos de rastreamento de tempo. Este aplicativo economiza tempo dos usuários e permite que os gerentes reembolsem facilmente os funcionários por quilometragem.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 60
20 funcionários: $ 110
50 funcionários: $ 260

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Não

Resumo

SherpaShare é um aplicativo de rastreador de milhagem que permite aos administradores coletar dados úteis para fornecer aos motoristas rotas mais lucrativas. Ele mostra aos administradores onde outros drivers estão trabalhando.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 59,90
20 funcionários: US$ 119,80
50 funcionários: $ 299,50

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Não

Resumo

Os Quickbooks permitem que os gerentes coordenem os trabalhos de direção e controlem o tempo de forma eficaz. Uma solução ideal para empresas que trabalham em serviços de campo e transporte.

Preço Mensal

Plano Elite:
10 funcionários: $ 140
20 funcionários: $ 240
50 funcionários: $ 540

Teste grátis

30 dias

Plano gratuito

Não

Perguntas frequentes sobre aplicativos de rastreamento de milhagem

Quais são os benefícios de um aplicativo Mileage Tracker?

Aqui estão cinco razões principais pelas quais o uso de um aplicativo de rastreamento de quilometragem pode beneficiar sua empresa a longo prazo:

1. Economiza tempo e dinheiro – um dos principais benefícios de um aplicativo de rastreador de quilometragem é que ele pode economizar muito tempo e dinheiro a longo prazo. Se você conseguir acompanhar os custos de combustível e a quilometragem por um longo período de tempo, terá uma supervisão mais clara e estará mais bem preparado para a manutenção programada do veículo.
2. Você pode se conectar com o software de contabilidade – especificamente com o Connecteam, você pode simplesmente carregar todos os seus dados para seus quadros de horários, antes de exportá-los para a integração do Quickbooks Online do aplicativo. Isso garante que o reembolso de quilometragem seja mais fácil e rápido do que nunca.
3. Você sempre sabe onde seus motoristas estão – se sua empresa tiver muitos veículos em uso a qualquer momento, um aplicativo de rastreador de quilometragem pode ajudá-lo a saber onde eles estão o tempo todo. Veja o Connecteam, por exemplo, com sua tecnologia GPS e Breadcrumb, como mencionado anteriormente.
4. É compatível com dispositivos móveis – em vez de usar um laptop grande e inconveniente, os funcionários podem usar facilmente um aplicativo de rastreador de quilometragem em seus telefones celulares (desde que você não esteja violando nenhuma lei enquanto dirige).
5. Ele permite que você permaneça em conformidade com os impostos – para reivindicar deduções de milhagem e economizar o máximo de impostos possível, você precisa manter registros detalhados. Com um aplicativo de rastreamento de quilometragem como o Connecteam, você pode simplesmente tirar uma foto de qualquer recibo, carregá-lo e compartilhá-lo com seu gerente.

Existem aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem?

Existem muitos aplicativos gratuitos de rastreamento de quilometragem. Com isso, queremos dizer que eles incluem avaliações gratuitas ou planos gratuitos. Mas, verdade seja dita, a maioria deles tem seu quinhão de limitações e pode não fornecer todos os recursos de rastreamento de quilometragem que você precisa, a menos que você pague alguma coisa.

Isso levanta as questões – qual dessas soluções tem menos “pegajosos”?

Quando você compara o plano gratuito da Connecteam com o premium, a qualidade é perfeita. Com seu teste gratuito de 14 dias, este aplicativo completo oferece um assento na primeira fila com serviço completo ilimitado.

No final desta avaliação, os assinantes podem atualizar para o plano premium ou manter o plano gratuito para sempre. Com isso dito, o plano gratuito não inclui todos os recursos avançados que o plano premium oferece.

Vale a pena notar que os seis recursos principais ainda permanecem, sem a necessidade de taxas adicionais. A Connecteam é totalmente transparente no que diz respeito ao que cada plano oferece aos seus usuários.

A linha de fundo sobre os melhores aplicativos de rastreador de milhagem em 2022

Como você pode ver, existem vários aplicativos de rastreador de milhagem que tornam o faturamento e o pagamento do reembolso de transporte muito mais simples.

Mas a questão permanece – qual deles se adequará mais ao seu negócio?

Esteja você dirigindo em condições climáticas perfeitas ou durante o inverno escuro e rigoroso, é claro que seus motoristas poderão rastrear a quilometragem com mais facilidade e precisão com a ampla gama de recursos do Connecteam.

Estes incluem um relógio de ponto GPS, tecnologia breadcrumb, formulários de reembolso de quilometragem e recursos de treinamento sobre como rastrear quilometragem de forma eficiente.

É altamente recomendável experimentar os aplicativos mencionados acima que fornecem avaliações gratuitas. Dessa forma, você pode ter uma ideia melhor de quais recursos de rastreamento de milhagem do aplicativo melhor atendem às necessidades da sua empresa.

Se você quiser saber mais sobre gestão de transporte, em geral, confira nosso guia sobre como iniciar um negócio de transporte.

Todas as suas ferramentas de rastreamento de milhagem em um só lugar

Use a tecnologia Time Clock & Breadcrumbs da Connecteam para simplificar o rastreamento de quilometragem e evitar problemas fiscais.

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