11 najlepszych aplikacji do czatu zespołowego dla Twojej firmy w 2022 r.

Czy to w pracy, czy w domu, używanie czatu na żywo do natychmiastowej komunikacji stało się głównym sposobem codziennych interakcji ludzi i ma to sens. Czemu? Ponieważ czat jest natychmiastowy, szybki w wysyłaniu, natychmiast otrzymuje informacje, jest przyjazny dla urządzeń mobilnych (w przeciwieństwie do e-maili), obsługuje wszystkie rodzaje mediów, jest łatwy w obsłudze i zwykle nie wymaga szkolenia, aby zacząć korzystać.

Odkładając na bok swoje życie osobiste, jeśli chodzi o miejsce pracy, nie wystarczy żadne rozwiązanie.

• Ostatnie badania pokazują, że tylko 56% pracowników bez biurka w Stanach Zjednoczonych czuje się związanych i zaangażowanych ze swoimi pracodawcami
• Niezadowolenie z pracy może skłonić wielu młodszych pracowników bez biurka do poszukiwania bardziej satysfakcjonujących stanowisk w innym miejscu
• 84% pracowników bez biurka twierdzi, że nie ma wystarczającej bezpośredniej komunikacji od najwyższego kierownictwa, a tylko 10% czuje się silnie związanych ze swoimi firmami.

Skuteczna i szybka komunikacja w miejscu pracy ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy w przyszłości. Inwestowanie w aplikację do czatu zespołowego poprawi komunikację wewnętrzną Twojej firmy, usprawni codzienne operacje, poprawi produktywność pracowników i zwiększy zaangażowanie pracowników.

Przeprowadziliśmy szczegółowe badania i stworzyliśmy listę 11 najlepszych aplikacji do czatu zespołowego dostępnych obecnie na rynku. Usiądź wygodnie, zrelaksuj się i zastanów się, które funkcje przyniosą największe korzyści Twojej firmie.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam : najlepsza wszechstronna aplikacja do czatu biznesowego dla zespołów

2. Troop Messenger : Dobry dla bezpiecznej komunikacji

3. Slack : dobry dla utrzymania produktywności pracowników

Czego szukać w aplikacjach Business Chat

Oto kilka ważnych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze najlepszych aplikacji do czatu biznesowego:

• Łatwość użytkowania : aplikacja z przyjemnym wizualnie interfejsem użytkownika i łatwa w użyciu dla pracowników, którzy mogą nie być tak zaawansowani technicznie, może zaoszczędzić dużo czasu.
• Wiele rodzajów komunikacji : im więcej trybów komunikacji zawiera aplikacja do czatu biznesowego, tym bardziej dynamiczna i usprawniona będzie komunikacja w Twojej firmie. Mogą to być wiadomości błyskawiczne, alerty dla pracowników, wideokonferencje i inne.
• Administracja : Menedżerowie powinni móc używać swojego rozwiązania do efektywnego zarządzania zespołami, udostępniania informacji i łatwego decydowania, kto i kto nie ma dostępu do aplikacji, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych.
• Możliwości grupowe : biznesowe aplikacje czatowe powinny umożliwiać menedżerom organizowanie rozmów w grupy. Zespoły mogą wtedy prowadzić określone rozmowy na podstawie projektów, tematów, wydarzeń itp.
• Integracje przepływu pracy: integracje innych firm z systemami płacowymi, systemami przechowywania plików (takich jak Dysk Google), narzędziami do zarządzania treścią i narzędziami do zarządzania projektami mogą zapewnić, że wszystkie przepływy pracy związane z pracą są przeprowadzane w jednej aplikacji, a nie w wielu.

Top 11 najlepszych aplikacji do czatu biznesowego w 2022 r.

Dzięki aplikacji do czatu zespołu Connecteam komunikacja wewnętrzna jest dziecinnie prosta. Menedżerowie i pracownicy mogą z łatwością przeszukiwać katalog pracowników i kontaktować się z kimkolwiek, kogo potrzebują. Nie wspominając o tym, że wyższe kierownictwo może wysyłać ukierunkowane wiadomości do określonych działów lub zespołów lub wysyłać prywatne wiadomości 1:1 z jednym pracownikiem.

Spraw, aby komunikacja w pracy była przyjemna i angażująca, dołączając filmy, obrazy, GIF-y, linki, pliki i nie tylko! Ponadto kanał społecznościowy umożliwia menedżerom wysyłanie aktualizacji dotyczących całej firmy, publikowanie wydarzeń, a nawet rozpoznawanie pracowników, którzy osiągnęli lepsze wyniki!

Cyfrowa skrzynka sugestii, ankieta lub ankieta na żywo usprawnia komunikację, a jednocześnie zapewnia menedżerom cenne informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat sposobów doskonalenia firmy. Connecteam zapewnia firmom nadzór i zarządzanie w czasie rzeczywistym nad każdym aspektem komunikacji wewnętrznej.

Dla kogo?

Connecteam jest idealnym rozwiązaniem dla każdej branży z pracownikami pierwszej linii, zespołami bez biurka lub personelem zdalnym.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Popraw komunikację wewnętrzną swojej firmy dzięki Connecteam już dziś!

Ucz się więcej

Troop Messenger to platforma czatu zespołowego przeznaczona do nieprzerwanych rozmów w pracy. Ta aplikacja do czatu zespołowego jest dostępna na różnych platformach, takich jak Internet, Windows, Mac OS, Android i iOS. Funkcje funkcjonalne, które są pokazane w interfejsie użytkownika, są dość oczywiste.

Dzięki niewiarygodnie bezpiecznym funkcjom i dużemu rozmiarowi pamięci możesz z łatwością uczestniczyć w rozmowach 1:1 lub rozmowach grupowych podczas współdzielenia ekranu lub podczas połączeń wideo.

Dla kogo?

Dobre dopasowanie dla małych firm do dużych przedsiębiorstw.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Zespoły, które pracują w zaawansowanych technologiach i potrzebują aplikacji do czatu zespołowego do współpracy nad projektami, mogą znacznie skorzystać ze Slacka. Jest to rozwiązanie do czatu dla przedsiębiorstw i aplikacja do współpracy zespołowej. Slack oferuje niesamowite możliwości integracji i boty do ustawiania automatycznych działań i powiadomień. Umożliwia również przesyłanie wiadomości 1:1 i grupowych, indywidualne i zespołowe połączenia audio oraz wideokonferencje. Wystarczy e-mail, aby zaprosić pracownika do dołączenia do Slacka.

Dla kogo?

Duże firmy i organizacje.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Aplikacja do czatu i współpracy zespołu Microsoft Teams została stworzona do integracji z innymi produktami firmy Microsoft lub Skype. Jeśli szukasz rozmów audio i wideo, Microsoft Teams to świetne rozwiązanie dla Ciebie. Ponadto, jeśli zapłaciłeś już za Microsoft Office 365 Essentials lub konto Business, integracja tej aplikacji do czatu jest prosta. Pamiętaj, że aplikacja Teams wymaga od wszystkich użytkowników posiadania konta Microsoft.

Dla kogo?

Dobre dopasowanie dla małych i dużych firm.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Beekeeper określa się jako „aplikacja do dzielenia się pomysłami i głosowania pracowników”, która ma ułatwić komunikację z zespołem. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia firmowe i wysyłać wiadomości błyskawiczne do innych pracowników. Bezpieczeństwo zaszyfrowanych danych oznacza, że ​​dane firmy pozostają bezpieczne.

Dla kogo?

Idealnie pasuje do pracowników pierwszej linii.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Rocket.Chat to nie tylko aplikacja do czatu zespołowego, ale raczej „centrum komunikacji”, jak sami siebie nazywają. Ta aplikacja do czatu jest przeznaczona do komunikacji zespołowej i współpracy z zespołem.

Menedżerowie i pracownicy mogą udostępniać pliki, rozmawiać na czacie w czasie rzeczywistym lub przełączać się na konferencje wideo/audio. To oprogramowanie oferuje również pełny dostęp do kodu źródłowego, dzięki czemu możesz w pełni dostosować, rozszerzyć lub dodać nowe funkcje, aby spełnić Twoje wymagania.

Dla kogo?

Idealny dla firm z wysokimi regulacjami lub z wrażliwymi informacjami biznesowymi lub klientami.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Aplikacja Google Chat (wcześniej Google Hangout) jest nazywana przez niektórych użytkowników „wersją Google Slack” do komunikacji zespołowej i współpracy w miejscu pracy.

Czat Google ułatwia zespołom łatwą i wydajną współpracę dzięki wiadomościom bezpośrednim i czatom grupowym. Możesz ustawić dedykowane pokoje wirtualne do przechowywania projektów w czasie oraz rozmów w wątkach. To narzędzie ułatwia śledzenie postępów i śledzenie zadań.

Dla kogo?

Czat Google jest odpowiedni dla małych i dużych firm.

Kluczowe cechy:

Plusy i minusy

Cennik:

Oprócz zwykłych popularnych usług czatu, z którymi większość ludzi jest zaznajomiona, ten dostawca oferuje osobną aplikację o nazwie WhatsApp Business, która ma na celu ułatwienie firmom i ich klientom wzajemną interakcję.

Chociaż nie mogliśmy zignorować tej aplikacji do czatu zespołowego, biorąc pod uwagę jej popularność, uważamy, że nie jest idealna do komunikacji związanej z pracą. W rzeczywistości wielu menedżerów i pracowników zgłaszało obawy dotyczące korzystania z aplikacji do celów organizacyjnych, takich jak przepełnienie nieistotnych i rozpraszających informacji, a nawet zawstydzanie i bójki między pracownikami.

Dla kogo?

Dobre rozwiązanie dla małych firm.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik :

Dzięki Flock możesz wysyłać wiadomości błyskawiczne lub uruchamiać kanały grupowe, aby wysyłać wiadomości do swoich zespołów. Ponadto pracownicy mogą udostępniać listy rzeczy do zrobienia, przypomnienia, ankiety i notatki, aby wszyscy byli na bieżąco i na bieżąco. Flock bezproblemowo współpracuje również z innymi aplikacjami, takimi jak Google, MailChimp, Dropbox, Jira, Trello i nie tylko.

Dla kogo?

Dobre dla zespołów każdej wielkości.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

RingCentral umożliwia firmom wysyłanie wiadomości 1:1, organizowanie spotkań wideo i w razie potrzeby telefon służbowy. RingCentral integruje się z ponad 100 różnymi programami, takimi jak Salesforce i Google Workspace. Uzyskaj w czasie rzeczywistym informacje o tym, jak Twój zespół korzysta z dostarczonych narzędzi do przesyłania wiadomości, wideo i telefonu.

Dla kogo?

Dobry biznes każdej wielkości.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Wire chwali się, że są najbezpieczniejszym oprogramowaniem konferencyjnym dostępnym na rynku. Wire zapewnia wideokonferencje, czat i wiadomości, udostępnianie plików i udostępnianie ekranu.

Dla kogo?

Wire jest dobrym rozwiązaniem dla firm poszukujących bezpiecznej komunikacji.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Opinie

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Tak, do 50 użytkowników

4,8/5

125 USD miesięcznie

tak

Nie

4,7/5

335,50 USD miesięcznie

tak

tak

4,4/5

200 USD miesięcznie

tak

tak

4,6/5

Skontaktuj się z przedstawicielami w celu uzyskania niestandardowych cen

tak

Nie

4,3/5

200 USD miesięcznie

tak

tak

4,6/5

120 USD miesięcznie

Nie

Nie

4,7/5

Nie dotyczy

Nie

tak

4,5/5

225 USD miesięcznie

tak

tak

4.2/5

1399,50 USD miesięcznie

tak

Nie

4,5/5

382,50 USD miesięcznie

tak

tak

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

125 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

335,50 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

200 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielami w celu uzyskania niestandardowych cen

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,3/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

200 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

120 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Nie dotyczy

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

225 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4.2/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

1399,50 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

382,50 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Co to są aplikacje do czatu biznesowego?

Aplikacje do czatu biznesowego to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc pracownikom i menedżerom komunikować się bardziej wydajnie i efektywnie. Wszyscy użytkownicy w tej samej firmie, o ile zezwalają na to administratorzy, mogą komunikować się ze sobą, często na różne sposoby. Należą do nich wiadomości 1:1, czaty grupowe, wideokonferencje i inne.

Aplikacje do czatu biznesowego działają również jako platforma, na której informacje są scentralizowane, co oznacza, że ​​użytkownicy mogą udostępniać sobie nawzajem dane i pliki związane z pracą. Zwykle zawierają funkcje, które umożliwiają zespołom cyfrową współpracę przy projektach i przypisywanie zadań.

Jak działają aplikacje biznesowe do czatu?

Najczęściej aplikacje do czatu biznesowego oferują typowe funkcje zorientowane na komunikację, takie jak wideokonferencje, możliwość wysyłania klipów audio i wiadomości na czacie zespołowym. Chociaż niektóre aplikacje niekoniecznie zawierają wszystkie te funkcje, często się pokrywają i bez wątpienia funkcje czatu zespołowego wydają się być najbardziej rozpowszechnioną funkcją w całym tekście.

Aplikacje do czatu biznesowego zawsze zapewniają użytkownikom możliwość komunikowania się ze sobą. Dzięki tej funkcji czatu mogą zwykle udostępniać szeroką gamę typów multimediów, od GIF-ów i filmów po obrazy i pliki. Powszechne są również emotikony i nagrania dźwiękowe.

Jakie są zalety korzystania z aplikacji do czatu biznesowego?

1. Trzymaj wszystkich w pętli

Aplikacja do czatu zespołowego to łatwy sposób na upewnienie się, że wszystkie działy i zespoły znajdują się na tej samej stronie. Zamiast rozpowszechniania ton papierkowej roboty i dokumentów, firmy mogą teraz przejść całkowicie cyfrowo i usprawnić komunikację wewnętrzną w celu zwiększenia wydajności.

2. Zwiększ zaangażowanie pracowników

Solidna aplikacja do czatu zespołowego, taka jak Connecteam, zapewnia użytkownikom cyfrowy kanał społecznościowy, w którym pracownicy mogą polubić i komentować aktualizacje firmy, wiadomości lub wydarzenia. Ponadto menedżerowie mogą skonfigurować cyfrową skrzynkę sugestii, ankiety lub ankiety na żywo, aby jeszcze bardziej zwiększyć zaangażowanie pracowników i zebrać przydatne informacje zwrotne.

3. Nadzór w czasie rzeczywistym

Aplikacja do czatu zespołowego zapewnia menedżerom pełny nadzór nad komunikacją wewnętrzną. Dzięki alertom i powiadomieniom menedżerowie mogą mieć pewność, że każdy pracownik widział i czytał wiadomości. Dawno minęły czasy e-maili; firmy przechodzą teraz na aplikacje do czatu zespołowego, aby poprawić wydajność operacyjną i komunikację wewnętrzną.

Ile kosztują aplikacje biznesowe do czatu?

Jeśli chodzi o plany płatne, nawet najlepsze aplikacje do czatów biznesowych mogą drastycznie różnić się ceną w zależności od posiadanych funkcji i możliwości. Istnieje kilka rozwiązań, takich jak Troop Messenger i Google Chat, które kosztują odpowiednio 125 i 120 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników. Są też rozwiązania, takie jak RingCentral, które są znacznie droższe i kosztują aż 1399,50 USD miesięcznie dla 21-50 użytkowników.

Warto jednak zauważyć, że wiele z tych aplikacji udostępnia bezpłatne wersje próbne, co oznacza, że ​​przed aktualizacją możesz wypróbować ich najbardziej podstawowe funkcje, aby określić, które rozwiązanie najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Bezpłatna wersja próbna Connecteam umożliwia pierwszym 50 użytkownikom wyszukiwanie innych kontaktów, komunikowanie się ze wszystkimi członkami zespołu, otrzymywanie aktualizacji firmy i przekazywanie opinii za pośrednictwem ankiet. Wszystko to można zrobić ze swojego urządzenia mobilnego.

Wiele bardziej zaawansowanych funkcji podrzędnych jest dostępnych, jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do planu podstawowego, który kosztuje 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników. Jeśli nie, możesz zachować bezpłatny plan na zawsze, dzięki czemu jest to najlepsza darmowa aplikacja do czatu zespołowego w przystępnej cenie.

Często zadawane pytania dotyczące aplikacji do czatu zespołowego

Czy aplikacja do czatu biznesowego jest odpowiednia dla wszystkich członków mojego zespołu?

To naprawdę zależy od aplikacji. Niektóre są znacznie łatwiejsze w użyciu i implementacji niż inne. W miarę rozwoju aplikacji do czatu zespołowego Connecteam jest doskonałym rozwiązaniem dla firm z mniej doświadczonymi pracownikami technicznymi i wymaga niewielkiego szkolenia, aby rozpocząć korzystanie.

Czy czat można monitorować?

Tak, większość aplikacji umożliwia menedżerom monitorowanie wiadomości. Istnieje kilka narzędzi, które nie pozwalają menedżerom kontrolować prywatnych wiadomości, których należy unikać. Dzięki Connecteam wszystkie wiadomości i komentarze mogą być monitorowane i usuwane, jeśli są w jakikolwiek sposób nieodpowiednie. Ponadto, jeśli z jakiegokolwiek powodu musisz zwolnić pracownika, nie będzie on miał dostępu do aplikacji ani historii czatów po opuszczeniu firmy.

Czy aplikacje do czatu zespołowego działają na każdym telefonie?

Nie. Przed wybraniem aplikacji do czatu zespołowego upewnij się, że działa ona w systemach iOS i Android. Ponadto niektóre aplikacje do czatu działają lepiej na komputerze, a jeśli większość Twoich pracowników jest w ruchu, może to nie być dobre rozwiązanie dla Twojej firmy. Aplikacja do czatu zespołowego Connecteam została zaprojektowana specjalnie dla pracowników bez biurka, pracowników pierwszej linii i zespołów zdalnych, którzy rzadko przebywają za biurkiem.

Dolna linia na górze Aplikacje do czatu zespołowego dla firm

Aplikacje do czatu zespołowego to naturalne rozwiązanie do komunikacji z pracownikami, zarówno dla małych firm, jak i dużych organizacji.

Pozwala na szybkie interakcje i udostępnianie danych w ciągu dnia oraz pomaga utrzymać zaangażowanie i produktywność pracowników. Kiedy masz do czynienia ze zdalnymi pracownikami, nie ma innego sposobu na efektywne zarządzanie nimi bez aplikacji do czatu zespołowego.

Najlepsze aplikacje do czatu zespołowego będą dostępne w przystępnej cenie, zapewnią bezpłatną wersję próbną, będą łatwe w użyciu i zapewnią więcej niż tylko rozwiązanie komunikacyjne. Dzięki wszechstronnej aplikacji do zarządzania pracownikami Connecteam możesz łatwo usprawnić komunikację wewnętrzną, a także wiele innych funkcji, które pomagają zmniejszyć codzienne tarcia i przyspieszyć codzienne operacje.