7 najlepszych narzędzi do planowania policji w 2022 r.

Wydziały policji borykają się z wieloma przeszkodami związanymi z planowaniem personelu, z którymi kierownicy biur cywilnych nigdy nie będą mieli do czynienia. Od żonglowania całodobowymi potrzebami planowania i spełniania minimalnych wymagań kadrowych po niedostępny personel z powodu wystąpień sądowych lub specjalnych zadań – ręczne planowanie przez funkcjonariusza policji może być absolutnym bólem głowy.

I chociaż policyjne oprogramowanie do planowania może być swego rodzaju cyfrową pigułką na ten ból głowy, wiele narzędzi jest przestarzałych, skomplikowanych lub wręcz niemożliwych do użycia.

Zbadaliśmy i przygotowaliśmy 7 najlepszych narzędzi programowych do planowania organów ścigania, które pomogą Ci zmienić planowanie pracy funkcjonariuszy w bezproblemową, prostą i wydajną operację.

Nasze najlepsze oferty:

1. Connecteam : Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do planowania policji do tworzenia i zarządzania harmonogramem pracy policji

2. ScheduleAnywhere : dobre oprogramowanie do planowania przez organy ścigania, które ogranicza nadgodziny

3. InTime : Dobre oprogramowanie do planowania, spełniające minimalne wymagania kadrowe

Czego szukać w oprogramowaniu do planowania policji?

Szukając dobrego oprogramowania do planowania dla organów ścigania, zwróć uwagę na następujące funkcje:

1. Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika.
2. Możliwość dostosowania : można ją dostosować do struktur Twojego zespołu.
3. Wstaw dostępność : Twoi pracownicy mogą wstawić swoje prośby o dostępność i czas wolny.
4. Planowanie : możesz łatwo planować swoich pracowników zgodnie z ich dostępnością i udostępniać swój harmonogram policjanta bezpośrednio zespołowi. Idealnie umożliwia również tworzenie szablonów lub kopiowanie wzorów harmonogramów.
5. Zarządzaj kwalifikacjami : możesz wprowadzić kwalifikacje swoich pracowników i zaplanować pracowników tylko na stanowiska, do których mają kwalifikacje.
6. Zarządzaj otwartymi zmianami : Możesz tworzyć otwarte zmiany, aby Twoi pracownicy mogli ubiegać się o odszkodowanie.
7. Wyświetl niespójności : zwraca uwagę na wszelkie błędy, na przykład gdy zaplanowane zmiany pracownika przekraczają liczbę dozwolonych godzin pracy lub gdy wielu pracowników jest przydzielonych do jednej zmiany.
8. Opcje integracji : integruje się z innym powiązanym oprogramowaniem, takim jak zegar czasu lub oprogramowanie do obsługi płac, lub zawiera te funkcje.
9. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.

Wsparcie : zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże ci w rozwiązaniu wszelkich problemów.

7 najlepszych rozwiązań oprogramowania do planowania policji w 2022 r.

Connecteam to najlepsza aplikacja do planowania policji, sprawdzona przez GetApp, Software Advice, Investopedia i inne. Aplikacja harmonogramu policyjnego została zaprojektowana w celu zwiększenia wydajności, zaoszczędzenia czasu, ułatwienia planowania i wielu innych dzięki zaawansowanym funkcjom aplikacji Connecteam harmonogramu policyjnego.

Wyeliminuj bałaganiarskie harmonogramy z długopisem i papierem dzięki aplikacji policyjnej z harmonogramem, która zapewnia natychmiastowy dostęp do opłacanych pracowników i wolontariuszy, aby wiedzieli, kiedy są zaplanowane i czy można ubiegać się o zmiany.

Twój zespół może ustawić swoją dostępność, poprosić o czas wolny i przyjąć otwarte zmiany bezpośrednio ze swojego telefonu komórkowego. Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby w podróży, a pracownicy natychmiast otrzymują powiadomienie o tym, gdzie znajduje się ich prośba. Po zaplanowaniu i zarejestrowaniu wszystkiego, grafików pracy można przenieść na listę płac. Dzięki integracji Connecteam z Quickbooks Online lista płac jest kompletna.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Dla branży bezpieczeństwa publicznego ScheduleAnywhere obsługuje wysyłkę 911, bezpieczeństwo kampusu, straż pożarną, wydziały szeryfa i tak dalej. To oprogramowanie pozwala ograniczyć nadgodziny, uniknąć używania długopisu i papierowych arkuszy kalkulacyjnych do harmonogramu policji, rotacji kopii, wzorców harmonogramu kopiowania i wielu innych. Wszystko jest zarządzane w czasie rzeczywistym, a harmonogram jest dostępny z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

InTime za pośrednictwem komputera stacjonarnego lub aplikacji mobilnej umożliwia dzielenie zmian, obsługę zmian zmian, rozpoznawanie nadgodzin, spełnianie minimalnych wymagań kadrowych i wiele więcej z jednego miejsca. Dodatkowo masz dostęp do śledzenia czasu i dodatkowych funkcji związanych z obowiązkiem.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

SnapSchedule jest przeznaczony dla wydziałów policji, biura szeryfa, organów ścigania i wszelkich innych agencji bezpieczeństwa publicznego. Sygnalizuje nadgodziny i stracony czas, dzięki czemu można w razie potrzeby wprowadzić poprawki.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

VCS Software oferuje rozwiązanie POSS dla agencji policyjnych, biur szeryfa, organizacji bezpieczeństwa i policji kampusowej jako jedno rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z planowaniem, śledzeniem czasu, elektronicznymi kartami czasu pracy i listą płac.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

eSchedule to kolejne świetne rozwiązanie oprogramowania do planowania czasu pracy policjantów. Dzięki eSchedule możesz szybko tworzyć harmonogramy dla policjantów i wolontariuszy. Pracownicy mogą ustawiać dostępność, wybierać otwarte zmiany i dodawać zgłoszenia nieobecności. Powiadomienia w czasie rzeczywistym zapewniają, że Twoi policjanci i wolontariusze są zawsze na bieżąco. Wszelkie zmiany zmian, zamiany, otwarte zmiany lub zmiany czasu wolnego będą generować automatyczne powiadomienia, dzięki czemu wszyscy policjanci i wolontariusze będą na bieżąco.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Vector Solutions, kolejne rozwiązanie programowe dla organów ścigania i policji, jest dobre do zarządzania harmonogramami w ruchu, zapewnia kierownictwu lepszy wgląd, automatyzuje komunikację i śledzi godziny pracy na liście płac. Ponadto oferują inne usługi związane z oprogramowaniem za dodatkową opłatą, takie jak szkolenia i onboarding, ocena oraz zarządzanie sprzętem i zapasami.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

Cennik:

Czytaj więcej: Najlepsze aplikacje do planowania pracowników w 2022 r.

Porównaj najlepsze oprogramowanie do planowania policji:

Opinie

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Zacząć teraz

Tak, do 50 użytkowników

4,6/5

Kosztuje 25 USD / miesiąc dla 26-50 użytkowników

30-dniowy okres próbny

Nie

4,8/5

Ceny nie są publicznie dostępne

tak

Nie

4,5/5

Kosztuje 180 USD/mies. dla 1 harmonogramu i 50 pracowników

30-dniowy okres próbny

Nie

4.2/5

Kosztuje 312,50 USD/mies. dla 50 użytkowników

tak

Nie

4,8/5

Kosztuje 65 USD/mies. dla 31-60 użytkowników

15-dniowy okres próbny

Nie

nie dotyczy

Ceny nie są publicznie dostępne

tak

Nie

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Zacząć teraz

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Opinie

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 25 USD / miesiąc dla 26-50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

30-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 180 USD/mies. dla 1 harmonogramu i 50 pracowników

Bezpłatna wersja próbna

30-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4.2/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 312,50 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 65 USD/mies. dla 31-60 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

15-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

nie dotyczy

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Co to jest oprogramowanie do planowania policji?

Oprogramowanie do tworzenia harmonogramów dla organów ścigania to cyfrowe narzędzie, które ma uprościć i częściowo zautomatyzować proces tworzenia i utrzymywania harmonogramów pracy policji oraz udostępniania ich swoim zespołom.

Daje menedżerom dobry wgląd w ważne czynniki związane z procesem planowania, takie jak zgłaszana dostępność pracowników i ich kwalifikacje do określonych stanowisk, a także pomaga ograniczyć kosztowne błędy, takie jak podwójna rezerwacja pracownika.

Jak działa oprogramowanie do tworzenia harmonogramów dla organów ścigania?

Oprogramowanie do harmonogramowania Police pozwala zautomatyzować części procesu planowania w zależności od możliwości oprogramowania i wybranych preferencji. Takie preferencje mogą obejmować ustalanie tygodniowych maksymalnych godzin pracy, powiadomienia o konfliktach w grafiku oraz roszczenie o prawa do pracy zmianowej.

Po utworzeniu harmonogramu policjanta możesz go opublikować i udostępnić swojemu zespołowi. Pozwala łatwo śledzić rozwój, zarządzać nagłymi zmianami i aktualizować wszystkich odpowiednich członków personelu.

Oprogramowanie do planowania organów ścigania może również obejmować opcje integracji z innym powiązanym oprogramowaniem, takim jak zegar czasu lub lista płac, lub oferować te funkcje w celu usprawnienia procesów.

Jakie są zalety korzystania z oprogramowania do planowania policji?

W obecnej sytuacji oczekuje się, że zatrudnienie funkcjonariuszy wzrośnie o 7% w latach 2020-2030, co dodatkowo podkreśla znaczenie stworzenia stabilnego i efektywnego harmonogramu pracy policji.

Główne korzyści płynące z korzystania z oprogramowania do planowania organów ścigania obejmują:

• Oszczędność czasu : znacznie skraca czas potrzebny na tworzenie harmonogramów pracy policji poprzez uproszczenie całego procesu planowania; koniec z koniecznością kontaktowania się z pracownikami w sprawie ich dostępności lub ręcznego układania wszystkich w sprawiedliwy i równomiernie rozłożony harmonogram.
• Wydajność : może wydawać zalecenia dotyczące rozmieszczenia personelu na podstawie wprowadzonych danych, takich jak całkowita liczba pracowników, liczba przydzielonych zmian i liczba funkcjonariuszy wymaganych do określonej pracy. Takie zalecenia często mogą być również powiązane z kwalifikacjami każdego z twoich funkcjonariuszy policji.
• Możliwości śledzenia : umożliwia śledzenie liczby godzin pracy lub spędzanych przez każdego pracownika na określonych stanowiskach i zadaniach, takich jak czas przeznaczony na spotkania, szkolenia i wystąpienia sądowe, oraz przekształcanie tych danych w raporty.

• Zarządzaj zmianami : pomaga być na bieżąco z dostępnością swojego zespołu i unikać nieuwzględnionych nieobecności. Policyjne oprogramowanie do planowania umożliwia funkcjonariuszom dostęp do swoich harmonogramów zmian z telefonów komórkowych i powiadamianie, a także otrzymywanie powiadomień bezpośrednio, gdy potrzebne są zmiany w harmonogramie.
• Redukcja błędów : Wskazuje wszelkie błędy przed opublikowaniem harmonogramu, na przykład gdy pracownik ma zaplanowany zbyt wiele godzin, co pomaga zredukować błędy i zachować zgodność z przepisami.

Ile kosztuje oprogramowanie do planowania policji?

Ceny oprogramowania do planowania organów ścigania w dużej mierze różnią się w zależności od dostawcy i często zależą od liczby użytkowników i pakietu funkcji. Często waha się od 1000 do 75 000 USD rocznie. Szczególnie te, które pobierają opłatę za użytkownika, mogą być dość drogie, jeśli pracujesz z dużym zespołem.

Pamiętaj, że wysokie ceny niekoniecznie oznaczają lepsze wrażenia użytkownika. Nasz najlepszy wybór, Connecteam, oferuje plany premium ze stałą miesięczną stawką 39 USD dla pierwszych 50 pracowników.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do planowania funkcjonariuszy policji

1. O której godzinie jest zmiana zmiany dla funkcjonariuszy policji?

Każdy wydział jest inny i istnieje kilka różnych sposobów, w jakie możesz ustawić swój harmonogram pracy policji.

Najczęstsze czasy zmian dla zmian 8-godzinnych to:

• Pierwsza zmiana: 07:00-15:00
• Druga zmiana: 15:00-23:00
• Trzecia zmiana: 23:00-07:00

Najpopularniejsze czasy zmian dla zmian 10-godzinnych to:

• Pierwsza zmiana: 0600-1600
• Druga zmiana: 1400-0000
• Trzecia zmiana: 2200-0800

Dwa główne czasy zmiany stosowane w przypadku zmian 12-godzinnych to:

• Zmiana dzienna: 0600-1800
• Nocna zmiana: 1800-0600

oraz

• Zmiana dzienna: 0700-1900
• Nocna zmiana: 1900-0700

2. Ile godzin w tygodniu pracują policjanci?

Również to może się różnić w zależności od działu.

Ogólnie rzecz biorąc, harmonogram pracy funkcjonariusza policji obejmuje od 35 do 40 godzin tygodniowo, ale zazwyczaj oczekuje się, że funkcjonariusze policji będą przez cały czas dyżurować.

3. Czy funkcje przesyłania wiadomości lub komunikacji w aplikacji są niezbędną funkcją systemów oprogramowania do planowania?

Nie jest to całkowicie konieczne, ale na pewno pomoże w procesie planowania. Funkcje wiadomości lub komunikacji w aplikacji umożliwiają menedżerom i pracownikom szybkie i łatwe nawiązanie kontaktu z innym kolegą.

Ponadto wiadomości i połączenia telefoniczne na telefonach osobistych nie mogą być monitorowane, śledzone ani zapisywane — co może powodować wiele problemów. Dzięki Connecteam pracownicy i menedżerowie mogą wyszukiwać współpracowników w katalogu pracowników, kontaktować się z kimkolwiek, kogo potrzebują, wysyłać obrazy, GIF-y, filmy i łącza, wysyłać ukierunkowane wiadomości 1:1 lub docierać do całego zespołu za pomocą wiadomości grupowych.

Zawijanie systemu planowania funkcjonariuszy policji

Stworzenie wydajnego harmonogramu pracy policji nie musi być ręcznym i czasochłonnym procesem, zwłaszcza gdy dostępne jest oprogramowanie do planowania organów ścigania.

Dzięki oprogramowaniu do planowania organów ścigania Ty i Twoi funkcjonariusze macie dostęp w czasie rzeczywistym do harmonogramu policji, możecie uniknąć typowych błędów związanych z planowaniem, śledzeniem czasu i listą płac, możecie poprawić wydajność zespołu i komunikację, a także mieć bezpośredni dostęp w celu zapewnienia lepszej odpowiedzialności i widoczności .

Nasza lista najlepszych aplikacji do planowania policji to świetny punkt wyjścia do zaoszczędzenia czasu, energii i pieniędzy podczas tworzenia przyszłego harmonogramu policji.