Top 11 aplicații de chat în echipă pentru afacerea dvs. în 2022

Fie că este la locul de muncă sau acasă, folosirea chatului live pentru comunicarea instantanee a devenit principalul mod în care oamenii interacționează zilnic și este perfect logic. De ce? Deoarece chat-ul este imediat, se trimite rapid, primește imediat informații, este adaptat pentru dispozitive mobile (spre deosebire de e-mailurile), acceptă toate tipurile de media, este ușor de operat și, de obicei, nu necesită pregătire pentru a începe utilizarea.

Acum, lăsând viața personală deoparte, când vine vorba de locul de muncă, nu orice soluție va fi potrivită.

• Cercetări recente arată că doar 56% dintre lucrătorii fără birou din Statele Unite se simt conectați și implicați cu angajatorii lor
• Nemulțumirea la locul de muncă ar putea determina mulți lucrători mai tineri fără birou să caute poziții mai împlinite în altă parte
• 84% dintre lucrătorii fără birou spun că nu primesc suficientă comunicare directă din partea conducerii de top și doar 10% se simt puternic conectați cu companiile lor.

Comunicarea eficientă și rapidă la locul de muncă este esențială pentru ca orice afacere să aibă succes în viitor. Investiția într-o aplicație de chat în echipă va îmbunătăți comunicarea internă a companiei dvs., va eficientiza operațiunile zilnice, va îmbunătăți productivitatea angajaților și va crește implicarea angajaților.

Am făcut câteva cercetări profunde și am întocmit o listă cu cele mai bune 11 aplicații de chat în echipă de pe piață astăzi. Stați pe loc, relaxați-vă și luați în considerare ce caracteristici ar beneficia cel mai mult afacerea dvs.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam : Cea mai bună aplicație de chat de afaceri all-in-one pentru echipe

2. Troop Messenger : Bun pentru comunicații sigure

3. Slack : Bun pentru menținerea productivității angajaților

Ce să cauți în aplicațiile de chat de afaceri

Iată câteva lucruri importante de căutat atunci când alegeți cele mai bune aplicații de chat de afaceri:

• Ușurință în utilizare : o aplicație cu o interfață de utilizator plăcută din punct de vedere vizual și este ușor de utilizat pentru angajații care ar putea să nu fie atât de cunoscători în tehnologie, pot economisi mult timp.
• Mai multe tipuri de comunicare : cu cât o aplicație de chat de afaceri include mai multe moduri de comunicare, cu atât comunicarea în compania dvs. va fi mai dinamică și mai eficientă. Acestea pot include mesagerie instantanee, alerte pentru angajați, conferințe video și multe altele.
• Administrare : managerii ar trebui să poată folosi soluția pentru a gestiona eficient echipele, a partaja informații și a decide cu ușurință cine și cine nu are acces la aplicație, menținând în același timp securitatea datelor.
• Capacitățile de grup : aplicațiile de chat de afaceri ar trebui să permită managerilor să organizeze conversațiile în grupuri. Echipele pot avea apoi conversații specifice bazate pe proiecte, subiecte, evenimente etc.
• Integrarea fluxului de lucru: integrările terță parte la sistemele de salarizare, sistemele de stocare a fișierelor (cum ar fi Google Drive), instrumentele de gestionare a conținutului și instrumentele de gestionare a proiectelor pot asigura că toate fluxurile de lucru legate de muncă sunt efectuate într-o singură aplicație, spre deosebire de mai multe.

Top 11 cele mai bune aplicații de chat de afaceri în 2022

Cu aplicația de chat pentru echipe Connecteam, comunicarea internă este o briză. Este atât de ușor pentru manageri și angajați să caute prin directorul angajaților și să contacteze pe oricine au nevoie. Ca să nu mai vorbim de faptul că conducerea superioară poate trimite mesaje direcționate către anumite departamente sau echipe sau poate trimite mesaje private 1:1 cu un singur angajat.

Faceți comunicarea de la locul de muncă distractivă și captivantă incluzând videoclipuri, imagini, GIF-uri, link-uri, fișiere și multe altele! În plus, un feed social le permite managerilor să trimită actualizări la nivel de companie, să posteze evenimente sau chiar să recunoască angajații care au avut performanțe mai presus de toate!

O casetă digitală de sugestii, un sondaj sau un sondaj în direct îmbunătățesc comunicarea, oferind și managerilor feedback valoros în timp real despre cum să îmbunătățească compania. Connecteam oferă companiilor supraveghere și management în timp real asupra fiecărui aspect al comunicării interne.

Pentru cine?

Connecteam este ideal pentru orice industrie cu lucrători în primă linie, echipe fără birou sau personal la distanță.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Îmbunătățiți comunicarea internă a companiei dvs. cu Connecteam astăzi!

Aflați mai multe

Troop Messenger este o platformă de chat în echipă destinată conversațiilor de lucru neîntrerupte. Această aplicație de chat în echipă este disponibilă pe diverse platforme, cum ar fi Web, Windows, Mac OS, Android și iOS. Caracteristicile funcționale care sunt afișate pe interfața cu utilizatorul sunt destul de explicite.

Cu funcții incredibil de sigure și dimensiune mare de stocare, puteți participa cu ușurință la conversații 1:1 sau de grup în timp ce partajați ecranul sau prin apeluri video.

Pentru cine?

O potrivire bună pentru întreprinderile mici și pentru întreprinderile mari.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Echipele care lucrează în hi-tech și au nevoie de o aplicație de chat în echipă pentru colaborare la proiecte pot beneficia foarte mult de Slack. Este o soluție de chat de mesagerie pentru întreprinderi și o aplicație de colaborare în echipă. Slack oferă capabilități incredibile de integrare și roboți pentru a seta acțiuni și notificări automate. De asemenea, permite mesageria 1:1 și de grup, apeluri audio individuale și de echipă și conferințe video. Tot ce aveți nevoie este un e-mail pentru a invita un angajat să se alăture Slack.

Pentru cine?

Afaceri și organizații mari.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Aplicația de chat și colaborare în echipă Microsoft Teams este creată pentru a se integra cu alte produse Microsoft sau Skype. Dacă apelurile audio și video sunt ceea ce cauți, Microsoft Teams este o soluție excelentă pentru tine. În plus, dacă ați plătit deja pentru Microsoft Office 365 Essentials sau pentru un cont Business, integrarea acestei aplicații de chat este simplă. Rețineți că Teams solicită tuturor utilizatorilor să aibă un cont Microsoft.

Pentru cine?

Potrivit pentru întreprinderile mici până la mari.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Beekeeper se referă la sine ca o „aplicație de partajare a ideilor forței de muncă și de vot”, care ar trebui să faciliteze comunicarea cu echipa ta. Utilizatorii pot primi notificări ale companiei și pot trimite mesaje instantanee altor angajați. Securitatea datelor lor criptate înseamnă că datele companiei rămân în siguranță și securizate.

Pentru cine?

Potrivire ideală pentru lucrătorii din prima linie.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Rocket.Chat nu este doar o aplicație de chat în echipă, ci mai degrabă un „centru de comunicare”, așa cum se numesc ei înșiși. Această aplicație de chat este concepută pentru comunicarea în echipă și colaborarea cu echipa ta.

Managerii și angajații pot partaja fișiere, pot conversa prin chat în timp real sau pot trece la conferințe video/audio. Acest software oferă, de asemenea, acces complet la codul sursă, astfel încât să puteți personaliza complet, extinde sau adăuga funcționalități noi pentru a răspunde cerințelor dumneavoastră.

Pentru cine?

Ideal pentru companii cu reglementări înalte sau cu informații sensibile despre afaceri sau clienți.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Aplicația Google Chat (ex-Google Hangout) este ceea ce unii utilizatori denumesc „Versiunea Google de Slack” pentru mesageria în echipă și colaborarea la locul de muncă.

Google Chat ajută echipele să colaboreze ușor și eficient cu mesaje directe și chaturi de grup. Puteți seta săli virtuale dedicate pentru a găzdui proiecte în timp, plus conversații cu fire. Acest instrument facilitează urmărirea progresului și urmărirea sarcinilor.

Pentru cine?

Google Chat este potrivit pentru întreprinderile mici și mari.

Caracteristici cheie:

Avantaje și dezavantaje

Preț:

În afară de serviciile obișnuite de chat populare cu care majoritatea oamenilor sunt familiarizați, acest furnizor oferă o aplicație separată numită WhatsApp Business, care urmărește să faciliteze interacțiunea între companii și clienții lor.

Deși nu am putea ignora această aplicație de chat în echipă, având în vedere popularitatea ei, credem că este departe de a fi ideală pentru comunicarea legată de muncă. De fapt, mulți manageri și angajați își exprimau îngrijorarea cu privire la utilizarea aplicației în scopuri organizaționale, cum ar fi revărsarea de informații irelevante și care distrag atenția și chiar rușine și lupte între angajați.

Pentru cine?

Potrivit pentru întreprinderile mici.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț :

Cu Flock, puteți trimite mesaje instantanee sau puteți începe canale de grup pentru a trimite mesaje echipelor dvs. În plus, angajații pot partaja liste de activități, mementouri, sondaje și note pentru a menține pe toată lumea la curent și la curent. Flock funcționează perfect și cu alte aplicații, cum ar fi Google, MailChimp, Dropbox, Jira, Trello și multe altele.

Pentru cine?

Bun pentru echipe de toate dimensiunile.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

RingCentral permite companiilor să trimită mesaje 1:1, să stabilească întâlniri video și un telefon de afaceri dacă este necesar. RingCentral se integrează cu peste 100 de software-uri diferite, cum ar fi Salesforce și Google Workspace. Obțineți informații în timp real despre modul în care echipa dvs. utilizează instrumentele de mesagerie, video și telefon oferite.

Pentru cine?

Afaceri bune de toate dimensiunile.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Wire se laudă că este cel mai sigur software de conferință disponibil pe piață. Wire oferă conferințe video, chat și mesagerie, partajare de fișiere și partajare de ecran.

Pentru cine?

Wire este potrivit pentru companiile care caută comunicații sigure.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Recenzii

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Proba de 14 zile

Începe gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

4,8/5

125 USD pe lună

da

Nu

4,7/5

335,50 USD pe lună

da

da

4,4/5

200 USD pe lună

da

da

4,6/5

Contactați reprezentanții pentru prețuri personalizate

da

Nu

4,3/5

200 USD pe lună

da

da

4,6/5

120 USD pe lună

Nu

Nu

4,7/5

N / A

Nu

da

4,5/5

225 USD pe lună

da

da

4,2/5

1399,50 USD pe lună

da

Nu

4,5/5

382,50 USD pe lună

da

da

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Începe gratuit

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

125 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

335,50 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

200 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Contactați reprezentanții pentru prețuri personalizate

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,3/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

200 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

120 USD pe lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

N / A

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

225 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,2/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

1399,50 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

382,50 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Ce sunt aplicațiile de chat de afaceri?

Aplicațiile de chat de afaceri sunt soluții software concepute pentru a ajuta angajații și managerii să comunice mai eficient și mai eficient. Toți utilizatorii din aceeași companie, atâta timp cât acest lucru este permis de administratori, pot comunica între ei, adesea într-o varietate de moduri. Acestea includ mesagerie 1:1, chaturi de grup, conferințe video și multe altele.

Aplicațiile de chat de afaceri acționează și ca o platformă în care informațiile sunt centralizate, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot partaja date și fișiere legate de muncă între ei. Acestea includ de obicei funcții care permit echipelor să colaboreze digital între ele la proiecte și să atribuie sarcini.

Cum funcționează aplicațiile de chat pentru afaceri?

De cele mai multe ori, aplicațiile de chat de afaceri se laudă cu funcții tipice orientate spre comunicare, cum ar fi conferința video, capacitatea de a trimite clipuri audio și mesageria prin chat în echipă. Deși unele aplicații nu includ neapărat toate aceste funcții, tinde să existe o suprapunere și, fără îndoială, funcțiile de chat în echipă par să fie cea mai răspândită caracteristică.

Aplicațiile de chat de afaceri oferă întotdeauna utilizatorilor posibilitatea de a trimite mesaje unul altuia. Prin această funcționalitate de chat, ei pot partaja de obicei o mare varietate de tipuri de media, de la GIF-uri și videoclipuri până la imagini și fișiere. Emoji-urile și înregistrările audio sunt, de asemenea, comune.

Care sunt beneficiile utilizării unei aplicații de chat de afaceri?

1. Tine toata lumea la curent

O aplicație de chat în echipă este o modalitate ușoară de a vă asigura că toate departamentele și echipele sunt pe aceeași pagină. În loc să fie nevoite să disemineze tone de documente și documente, companiile pot acum să treacă complet digital și să își eficientizeze comunicarea internă pentru mai multă eficiență.

2. Creșteți implicarea angajaților

O aplicație robustă de chat în echipă, cum ar fi Connecteam, oferă utilizatorilor un flux social digital în care angajații pot aprecia și comenta actualizările, știrile sau evenimentele companiei. În plus, managerii pot configura o casetă digitală de sugestii, sondaje sau sondaje live pentru a crește și mai mult implicarea angajaților și pentru a colecta feedback care să poată fi acționat.

3. Supraveghere în timp real

O aplicație de chat în echipă oferă managerilor o supraveghere completă a comunicării lor interne. Cu alerte și notificări, managerii pot fi siguri că fiecare angajat a văzut și citit mesajele. Au trecut vremurile e-mailurilor; companiile trec acum la aplicațiile de chat în echipă pentru a îmbunătăți eficiența operațională și comunicarea internă.

Cât costă aplicațiile de chat de afaceri?

În ceea ce privește planurile plătite, chiar și cele mai bune aplicații de chat de afaceri pot varia drastic ca preț, în funcție de caracteristicile și capacitățile pe care le posedă. Există câteva soluții precum Troop Messenger și Google Chat care costă 125 USD și, respectiv, 120 USD pe lună pentru primii 50 de utilizatori. Apoi există soluții precum RingCentral care sunt mult mai scumpe și costă 1399,50 USD pe lună pentru 21-50 de utilizatori.

Totuși, merită remarcat faptul că multe dintre aceste aplicații oferă teste gratuite, ceea ce înseamnă că puteți încerca cele mai de bază funcții ale acestora pentru a determina care soluție este cea mai potrivită pentru afacerea dvs. înainte de a face upgrade.

Proba gratuită a Connecteam le permite primilor 50 de utilizatori să caute persoane de contact, să comunice cu toți membrii echipei, să primească actualizări ale companiei și să ofere feedback prin sondaje. Toate acestea se pot face de pe dispozitivul mobil.

Multe mai multe subfuncții avansate sunt disponibile dacă alegeți să faceți upgrade la planul de bază, care costă 39 USD pe lună pentru până la 50 de utilizatori. Dacă nu, atunci puteți păstra planul gratuit pentru totdeauna, făcând din aceasta cea mai bună aplicație gratuită de chat în echipă pentru valoare.

Întrebări frecvente despre aplicațiile Team Chat

Este o aplicație de chat de afaceri potrivită pentru toți membrii echipei mele?

Acest lucru depinde într-adevăr de aplicație. Unele sunt mult mai ușor de utilizat și implementat decât altele. Pe măsură ce aplicațiile de chat în echipă merg, Connecteam este o soluție excelentă pentru companiile cu angajați mai puțin cunoscători de tehnologie și necesită puțină sau deloc pregătire pentru a începe să utilizeze.

Chatul poate fi monitorizat?

Da, majoritatea aplicațiilor permit managerilor să monitorizeze mesajele. Există câteva instrumente care nu permit managerilor să controleze mesajele private, pe care ar trebui să le încercați să le evitați. Cu Connecteam, toate mesajele și comentariile pot fi monitorizate și șterse dacă sunt inadecvate în vreun fel. Mai mult decât atât, dacă trebuie să renunți la bordul unui angajat, indiferent de motiv, acesta nu va avea acces la aplicație sau la orice istoric de chat după ce a părăsit compania.

Aplicațiile de chat în echipă funcționează pe fiecare telefon?

Nu. Înainte de a alege o aplicație de chat în echipă, ar trebui să vă asigurați că funcționează pe iOS și Android. În plus, unele aplicații de chat funcționează mai bine pe desktop și, dacă majoritatea angajaților tăi sunt în mișcare, aceasta poate să nu fie o soluție bună pentru compania ta. Aplicația de chat pentru echipe Connecteam este concepută special pentru angajații fără birou, lucrătorii din prima linie și echipele de la distanță care se află rareori în spatele unui birou.

Concluzie pe cele mai bune aplicații de chat pentru echipe pentru afaceri

Aplicațiile de chat în echipă sunt o soluție naturală pentru comunicarea cu angajații, atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru organizațiile mari.

Permite interacțiuni rapide și partajarea datelor în timpul zilei și ajută la menținerea angajaților implicați și productivi. Când aveți de-a face cu angajați la distanță, nu există altă modalitate de a-i gestiona eficient fără o aplicație de chat în echipă.

Cele mai bune aplicații de chat pentru echipe de lucru vor avea un preț accesibil, vor oferi o încercare gratuită, sunt ușor de utilizat și vor oferi mai mult decât o soluție de comunicare. Cu aplicația Connecteam all-in-one de gestionare a angajaților, îți poți eficientiza cu ușurință comunicarea internă, printre multe alte caracteristici care ajută la reducerea fricțiunilor de zi cu zi și la accelerarea operațiunilor zilnice.