7 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu budowy na rok 2022

Jak wiecie, śledzenie godzin pracy pracowników budowlanych może być ogromnym bólem głowy. Ręczne żonglowanie dziesiątkami, jeśli nie setkami pracowników na kilku różnych placach budowy, otwiera drzwi do kradzieży czasu i bicia kumpli, potencjalnie kosztując Twoją firmę setki tysięcy dolarów każdego roku.

Potrzebujesz oprogramowania, które będzie Cię na bieżąco informować o tym, kto, kiedy i gdzie się zarejestrował, a jednocześnie sprawi, że rozliczenia czasu pracy będą w 100% dokładne dla listy płac i pozwolą Ci spędzać czas na ważniejszych zadaniach.

Przyjrzeliśmy się dziesiątkom aplikacji zegara czasu budowy dostępnych obecnie na rynku i stworzyliśmy listę najlepszych aplikacji dla Twojej firmy.

1. Connecteam – Najlepsza aplikacja zegara czasu budowy typu „wszystko w jednym”
2. Quickbooks Time – najlepszy dla zapewnienia dokładnej listy płac
3. Hubstaff – najlepszy do śledzenia GPS

Nasze najlepsze wybory

Czego szukać w systemach zegara czasu w budownictwie

Na rynku dostępnych jest sporo aplikacji do ewidencji czasu budowy, ale nie wszystkie z nich są warte Twojego czasu i pieniędzy.

Aby uzyskać naprawdę skuteczną aplikację do śledzenia czasu pracy pracowników budowlanych, musisz zwracać uwagę na następujące funkcje:

• Śledzenie czasu pracowników, najlepiej z funkcją geofencing i śledzenia GPS
• Funkcja planowania zadań i pracowników dla różnych lokalizacji, osób i rodzajów zmian
• Wiele narzędzi do komunikacji w aplikacji: możliwość komunikowania się ze wszystkimi na kilka sposobów
• Centralna baza wiedzy, dzięki której pracownicy mają dostęp do dokumentów, informacji i protokołów za jednym kliknięciem.

7 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do pomiaru czasu budowy w 2022 r.

Connecteam to nasza najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy wykonawców: to wiodąca w branży aplikacja typu „wszystko w jednym”, która pozwala wydajnie i bez wysiłku zarządzać pracownikami i organizacją z telefonu komórkowego, mając wszystko w jednym miejscu!

Zegar czasu pracownika: śledzony przez GPS i ogrodzony geograficznie

• Funkcja zegara czasu pracownika pozwala pracownikom po prostu rejestrować i wychodzić za pomocą jednego kliknięcia, bezpośrednio z telefonu komórkowego, bez względu na to, gdzie się znajdują!
• Możesz geofence każdej lokalizacji, aby rejestrować się z określonej lokalizacji (i ustawić określony czas dla pracowników, aby to zrobić przed lub po zmianie).

Dostosuj wszystko, aby śledzić wszystko, czego potrzebujesz

• Twoi pracownicy mogą poprosić o czas wolny, rozmawiać z Tobą i otrzymywać automatyczne przypomnienia o zameldowaniu i nie tylko!
• Możesz śledzić o wiele więcej niż tylko czas: śledź swoich klientów, zadania, a nawet sprzęt – jednocześnie usprawniając zarządzanie projektami. Oprogramowanie do pomiaru czasu budowy i obecności Connecteam jest tak konfigurowalne, że możesz śledzić liczbę prac, robić zdjęcia, dodawać pliki, dodawać podpisy do wysłania do klientów lub pracowników – to Ty nazywasz to, to oprogramowanie zrobi to za Ciebie!

Bezproblemowa zgodność

• Kiedy Twoi pracownicy rejestrują się i wychodzą, Twoje karty czasu pracy mogą wykonywać ciężkie prace w oparciu o predefiniowane reguły, które ustalisz! Oznacza to, że możesz łatwo automatycznie obliczyć nadgodziny (a nawet skonfigurować automatyczne flagowanie, aby temu zapobiec), przerwy i wszelkie potencjalne konflikty.
• Pozwól swoim pracownikom działać samodzielnie, prosząc o urlop (na wypadek zwolnienia chorobowego lub urlopu) bezpośrednio z zegara czasu! Możesz łatwo kontrolować te żądania za pomocą historii i notatek, aby wszystko było udokumentowane w jednym miejscu.
• Jeśli Twoi pracownicy nie będą mieli smartfonów, Connecteam ma aplikację Kiosk, umożliwiającą wielu pracownikom rejestrowanie się i wychodzenie z aplikacji cyfrowej karty czasu budowy!
• Dokładne karty czasu pracy powstają, gdy wszystko działa harmonijnie i wszystko jest przejrzyste zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników. Z kolei lista płac jest równie dokładna i może być przetwarzana poprzez integrację z Quickbooks Online.

I wiele więcej…

Poza tym, że jest najlepszą aplikacją do śledzenia czasu wykonawców, kompleksowa aplikacja Connecteam jest wyposażona we wszystko, czego potrzebuje Twoja firma budowlana do płynnego wykonywania codziennych operacji:

• Ukierunkowana komunikacja pozwala dotrzeć do każdego członka załogi; elastyczne harmonogramy ułatwiające planowanie i dystrybucję.
• Zaplanuj swoich pracowników, zadania, lokalizacje, sprzęt i nie tylko, ze wszystkimi niezbędnymi informacjami: listami kontrolnymi bezpieczeństwa, określonymi zadaniami dla określonych zespołów, w ciągu dni, zespołów, zmian lub zadań.
• Solidne zarządzanie zadaniami
• Szkolenia i onboarding pracowników
• Twórz cyfrowe formularze do wszystkiego – raporty o zagrożeniach bezpieczeństwa, przejdź i kup materiały – udokumentuj i prześlij formularz zwrotu kosztów.

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

QuickBooks Time to dobrze znane rozwiązanie do śledzenia czasu budowy, śledzenia projektów i szacowania robocizny. Jego podstawowe funkcje obejmują dokładne listy płac, szczegółowe grafików pracy, widoczność siły roboczej i zgodność ze standardami DOL i DCAA. To solidne oprogramowanie do ewidencji czasu pracy… ale jeśli masz więcej niż kilku pracowników, może to bardzo szybko stać się bardzo drogie.

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

Pobierając Hubstaff na dowolne urządzenie mobilne, Twój zespół budowlany może łatwo rejestrować się i wyjeżdżać w dowolnym miejscu pracy. Pobierając oprogramowanie do ewidencji czasu pracy Hubstaff na dowolne mobilne urządzenie do pomiaru czasu, Twój zespół budowlany może łatwo rejestrować się i wyjeżdżać w dowolnym miejscu pracy. Po pobraniu Hubstaff działa w tle, dzięki czemu Ty i Twoi pracownicy możecie skupić się na wykonywaniu pracy. To świetny system zegara czasu do budowy, ale może bardzo szybko stać się bardzo drogi przy więcej niż garstce pracowników.

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

Raken to aplikacja do obsługi kart czasu budowy, która ułatwia cyfrowe śledzenie przepracowanych godzin i optymalizację płac. Raken Time Cards umożliwiają zbiorcze przesyłanie załóg i przydzielanie godzin wszystkim zespołom za jednym razem. Ponadto dodawanie członków do aplikacji ewidencji czasu budowy lub edytowanie godzin dla poszczególnych członków zespołu jest proste i szybkie.

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

busybusy to oparta na chmurze aplikacja do ewidencji czasu budowy, która jest dostępna na dowolnym urządzeniu mobilnym, tablecie lub przeglądarce. A jeśli nie potrzebujesz, aby pracownicy rejestrowali się i wypisywali indywidualnie, przełożeni dla mniejszych załóg mogą nawet rejestrować całą załogę jednocześnie z tej aplikacji do śledzenia czasu budowy (chociaż powinieneś wiedzieć, że ta funkcja nie jest dostępne na darmowym abonamencie).

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

Jako oprogramowanie w chmurze ExakTime to aplikacja do śledzenia czasu budowy, która zapewnia, że ​​dane chronione hasłem są dostępne z dowolnego urządzenia, a pracownicy mogą rejestrować się z dowolnego miejsca za pomocą jednego kliknięcia.

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

ClockShark to profesjonalne rozwiązanie do kalkulacji kosztów pracy, a także aplikacja do śledzenia czasu budowy dla Twojej siły roboczej. W ten sposób pracownicy na każdym zegarze wybierają pracę i zadanie, nad którymi pracują, abyś jako dobry menedżer wiedział, co robią. Z łatwością czytaj te zadania i zadania w płynnej aplikacji do ewidencji czasu budowy i edytuj je w razie potrzeby.

Kluczowe cechy

cennik

Za I przeciw

Porównanie najlepszych aplikacji do śledzenia czasu budowy

Opinie

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD miesięcznie za 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Tak, do 50 użytkowników

Rozpocznij bezpłatnie

4,7/5

Plan Elite kosztuje 540 USD miesięcznie

tak

tak

4,6/5

Starter na biurko kosztuje 350 USD miesięcznie

tak

tak

4,7/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym w sprawie cen.

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym w sprawie cen.

tak

Nie

4,4/5

Plan Pro kosztuje 499,50 USD miesięcznie

Nie

tak

4,1/5

Kosztuje 450 USD miesięcznie

tak

Nie

4,7/5

Plan podstawowy kosztuje 170 USD miesięcznie

tak

Nie

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD miesięcznie za 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Rozpocznij bezpłatnie

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Plan Elite kosztuje 540 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Starter na biurko kosztuje 350 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,7/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym w sprawie cen.

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym w sprawie cen.

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Plan Pro kosztuje 499,50 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,1/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 450 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Plan podstawowy kosztuje 170 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Co to jest oprogramowanie zegara czasu budowy?

Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja karty czasu budowy to oprogramowanie przeznaczone dla pracowników budowlanych do rejestrowania i wychodzenia z miejsca pracy za pośrednictwem smartfonów. Zamiast wpisywania i wychodzenia za pomocą stacji ręcznej, użytkownicy otrzymują specjalne oprogramowanie do pomiaru czasu budowy i obecności, które zawiera własną osobistą kartę czasu pracy. Umożliwia także menedżerom śledzenie czasu swoich pracowników, a w niektórych przypadkach nawet weryfikację, czy ich pracownicy faktycznie znajdują się w miejscu pracy podczas wchodzenia i wychodzenia.

Jak działa oprogramowanie zegara czasu budowy?

Istnieje kilka typowych funkcji, których można się spodziewać w większości aplikacji. Po pierwsze, pracownicy budowlani mają w aplikacji cyfrową kartę czasu pracy, w której mogą rejestrować się na początku i na końcu swojej zmiany. Godziny pracy są następnie automatycznie dodawane do cyfrowych grafików każdego pracownika, tworząc raporty w procesie, które menedżerowie mogą kontrolować, gdy pojawia się lista płac.

Inne wspólne funkcje, które można znaleźć w wielu rozwiązaniach oprogramowania do ewidencji czasu pracy na budowie, obejmują możliwość obliczania nadgodzin, śledzenia WOM oraz systemu czasu i obecności. Inne rozwiązania oprogramowania do ewidencji czasu pracy obejmują zaawansowane funkcje, takie jak geofencing, śledzenie GPS, a nawet rozpoznawanie twarzy.

Dlaczego potrzebujesz aplikacji do śledzenia czasu budowy

Dlaczego warto korzystać z aplikacji ewidencji czasu budowy? Przede wszystkim XXI wiek! Po drugie, ręczne śledzenie godzin pracy pracowników za pomocą Excela, długopisu i kartki, Kalendarza Google lub czegokolwiek innego, może skończyć się tylko kradzieżą czasu i tymi przerażającymi błędami płacowymi.

Ale to nie wszystko. Oto niektóre z najważniejszych powodów, dla których potrzebujesz aplikacji do śledzenia czasu wykonawcy JAK NAJSZYBCIEJ.

• Łatwo zobaczyć, który pracownik pracował w którym miejscu i dla którego projektu
• Dokładnie rejestruj wszystkie koszty, aby nie zaniżać kosztów klientów
• Bądź na bieżąco dzięki możliwości przypisania określonej liczby rozliczanych godzin do każdego zadania
• Dodaj wartość dla klienta, aby mógł zobaczyć dokładny i szczegółowy podział kosztów i godzin
• Popraw wyceny, aby zobaczyć pełny obraz tego, jak długo faktycznie zajmie praca
• Dowiedz się, ile czasu zajmuje Twojej załodze realizacja projektów
• Ponieważ nie możesz być we wszystkich miejscach naraz, będziesz mógł wiedzieć, że wszyscy są we właściwym pałacu we właściwym czasie, bez Twojego udziału.
• Śledź czas na wszystko, czego potrzebujesz, w tym głośność, używany sprzęt i nie tylko
• Uzyskaj podpisy, przesyłaj obrazy, korzystaj z najbardziej precyzyjnych grafików pracy (i używaj ich do bardzo dokładnej listy płac i fakturowania).
• Wyglądasz profesjonalnie i na dodatek – pokaż klientom, jak sprawny i dobrze zarządzany jest cały proces

Prowadzenie firmy budowlanej to ciężka praca, a to mało powiedziane. Jednak ta praca może być łatwiejsza, gdy korzystasz z oprogramowania do ewidencji czasu budowy. Poniżej podajemy listę najlepszych systemów zegara czasu dla budownictwa, którym należy się przyjrzeć.

Ile kosztują aplikacje do kart czasu budowy?

Ceny zdecydowanie różnią się w zależności od aplikacji kart czasu budowy. Na przykład Quickbooks Time i Busy Busy są najdroższymi systemami zegara czasu do budowy na tej liście, z planami wynoszącymi odpowiednio 10 USD na użytkownika (plus opłata podstawowa 40 USD) miesięcznie i 9,99 USD na użytkownika miesięcznie. Podczas gdy systemy zegara czasu dla budownictwa, takie jak ClockShark (3 USD za użytkownika miesięcznie + 15 USD opłaty podstawowej miesięcznie) i Hubstaff (7 USD za użytkownika miesięcznie) mają tańsze plany.

Jednak żadne z tych rozwiązań oprogramowania do pomiaru czasu budowy i obecności nie może się równać z Connecteam pod względem opłacalności, jaką możesz uzyskać. Dzięki bezpłatnej wersji próbnej pierwszych 50 użytkowników może rejestrować się i wychodzić w czasie rzeczywistym, korzystać z kiosku i edytować grafik. Wiele bardziej zaawansowanych funkcji związanych z zegarem czasu jest dostępnych, jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do planu Basic, który kosztuje 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników. Możesz też po prostu zachować bezpłatny plan na zawsze.

Wiele z tych systemów zegara czasu dla budownictwa obejmuje bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne plany. Warto więc wypróbować je wszystkie, aby przetestować ich podstawowe funkcje, aby móc podjąć świadomą decyzję, która aplikacja najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Często zadawane pytania

Dlaczego powinienem zainwestować w aplikację do śledzenia czasu budowy?

Istnieje niezliczona ilość korzyści z wdrożenia aplikacji ewidencji czasu budowy. Wśród najważniejszych dla Twojej firmy budowlanej są; oszczędność na kosztownych błędach spowodowanych ręcznymi błędami w grafiku pracy, zapewniając pełną zgodność z przepisami dotyczącymi nadgodzin i prowadzenia dokumentacji oraz mniejszą liczbę kont kradzieży czasu pracy.

Dodatkowo aplikacja do śledzenia czasu pracy wykonawcy zapewnia pełny wgląd z solidnymi danymi dotyczącymi godzin pracy i produktywności pracowników.

Czy będę musiał zapłacić za użytkownika?

Nie wszystkie aplikacje do grafiku budowy są takie same, więc jeśli chodzi o ceny, to również się różni. Niektóre aplikacje do śledzenia czasu wykonawcy będą pobierać opłaty za użytkownika. Inni będą pobierać opłaty za projekt, lokalizację lub funkcje, których potrzebujesz. Koniecznie przeczytaj wszystko na stronie z cenami i zadaj przedstawicielowi handlowemu jak najwięcej pytań, abyś był w pełni poinformowany o wycenie, zanim podejmiesz decyzję, którą aplikację ewidencji czasu budowy wybrać.

Podsumowanie aplikacji do śledzenia czasu budowy

Aplikacje do ewidencji czasu pracy znacznie pomogą wyeliminować kradzież czasu, dziurkowanie od znajomych i niedokładne ewidencje czasu pracy w Twojej firmie.

Ostatecznie jednak uważamy, że Twoi pracownicy budowlani lepiej radzą sobie z systemami zegara czasu, które naprawdę poradzą sobie z każdym aspektem ich codziennej pracy – od śledzenia czasu i planowania zmian po szkolenia pracowników i komunikację wewnętrzną.

Oprogramowanie Connecteam do pomiaru czasu i obecności na budowie spełnia wszystkie te kryteria, zapewniając jednocześnie o wiele więcej nieocenionych funkcji, które przeniosą Twoją firmę budowlaną na wyższy poziom.