8 Solusi Perangkat Lunak Penjadwalan Ritel Terbaik di 2022

Dalam manajemen ritel, penjadwalan adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu dan penting untuk dikelola dengan mudah. Ketidaktersediaan karyawan, hari libur dan hari sakit, dan batasan lembur dapat mengubah penjadwalan karyawan menjadi sakit kepala besar.

Manajer ritel yang dapat mengoptimalkan upaya penjadwalan dan distribusi mereka akan meningkatkan produktivitas, meningkatkan layanan, dan yang terpenting, memastikan laba yang lebih baik.

Perangkat lunak penjadwalan ritel adalah kunci untuk merampingkan penjadwalan untuk memastikan setiap shift tercakup sambil mempertimbangkan waktu istirahat yang diminta, ketersediaan karyawan, dan kepatuhan lembur. Semua sambil membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan membiarkan Anda fokus pada hal-hal penting.

Kami melihat lusinan alat perangkat lunak penjadwalan ritel online dan menyusun daftar perangkat lunak terbaik di luar sana.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak penjadwalan ritel all-in-one terbaik
2. ZoomShift – Baik untuk toko musiman yang buka hanya sebagian tahun
3. Kemanusiaan – Baik untuk bisnis yang peduli dengan meminimalkan biaya tenaga kerja

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Ritel

Jika Anda mencari solusi penjadwalan ritel baru, ada sejumlah fitur yang harus dicari yang akan mengubahnya dari biasa-biasa saja menjadi fantastis. Alat penjadwalan ritel terbaik mencakup fitur berikut:

• Penjadwalan shift – template, fitur drag-and-drop, shift terbuka, pertukaran shift, dan permintaan PTO adalah semua fitur utama yang membuat penggunaan perangkat lunak penjadwalan menjadi mudah digunakan.
• Pelacakan waktu – Setelah jadwal diterbitkan, perlu ada cara untuk memantau berapa jam setiap karyawan bekerja dan mengekspor informasi ini untuk mempermudah penggajian.
• Geofencing – Melacak jam saja tidak cukup, penting juga untuk memastikan bahwa karyawan hanya masuk dan keluar dari lokasi tertentu untuk menghindari pencurian waktu dan pembobolan teman.
• Kontrol lembur – Pahami siapa yang bekerja lembur yang disetujui dan mengapa menghemat biaya tenaga kerja bisnis Anda.
• Komunikasi – Komunikasi terbuka sangat penting untuk berbicara dengan siapa pun baik secara langsung kepada karyawan, ke departemen yang berbeda, atau ke seluruh tim di lokasi tertentu.
• Keterjangkauan – Tidak semua perusahaan mampu membeli ribuan dolar untuk perangkat lunak penjadwalan ritel dan Anda tidak perlu melakukannya. Temukan perangkat lunak yang paling penting sesuai dengan semua kebutuhan Anda tetapi juga tidak akan menguras kantong.

Kemudahan penggunaan – Perangkat lunak penjadwalan harus cukup intuitif dan mudah digunakan oleh manajemen dan karyawan. Jika ada kurva pembelajaran yang besar, karyawan akan menjauh dari penggunaan perangkat lunak penjadwalan ritel.

8 Solusi Perangkat Lunak Penjadwalan Ritel Terbaik di 2022

Aplikasi penjadwalan ritel Connecteam membantu bisnis Anda menghemat waktu dalam membuat jadwal, mengatur informasi mengenai shift, mengurangi biaya tenaga kerja, dan memberi Anda kepercayaan diri untuk mengetahui bahwa tim Anda datang tepat waktu.

• Buat jadwal kerja dalam hitungan menit: gunakan templat untuk membuat jadwal dalam hitungan menit. Salin templat harian, mingguan, atau bulanan. Juga, seret dan lepas shift pada kalender.
• Penjadwalan tim yang efisien: tetapkan shift tunggal atau tim, shift berulang, atau shift terbuka yang siap diperebutkan.
• Informasi shift terperinci: tambahkan semua informasi mengenai shift untuk pekerjaan yang efisien termasuk waktu dan tempat, tugas yang harus dilakukan, catatan tambahan, lampiran, dan banyak lagi.
• Tambahkan tugas shift: atur tugas terkait shift dan awasi pelaksanaannya sehingga Anda memiliki kejelasan penuh tentang kemajuan dan diberi tahu saat tugas selesai.
• Akuntabilitas staf yang lebih baik : secara otomatis memberi tahu karyawan Anda tentang shift baru, perubahan jadwal, dan sebelum shift mereka dimulai. Mintalah mereka menyetujui shift sehingga mereka bertanggung jawab atas shift mereka dan diberi tahu secara otomatis jika mereka tidak melakukannya.
• Di bawah satu atap: tim Anda dapat melihat jadwal mereka, mengatur preferensi ketersediaan mereka, meminta waktu istirahat, dan mengambil shift terbuka. Plus, ada integrasi Google Calander sehingga Anda dapat berbagi jadwal karyawan, perubahan, shift terbuka, dan banyak lagi.
• Lihat gambaran lengkapnya: tabel perencanaan Anda menunjukkan saat karyawan tidak ada atau sakit dan jika perencanaan Anda melebihi batasan harian atau mingguan yang telah ditentukan sebelumnya.
• Komunikasi yang efisien: jaga agar tim Anda tetap terhubung dan jangkau mereka saat dibutuhkan dengan papan pesan khusus shift, obrolan dalam aplikasi yang disematkan, direktori karyawan, dan banyak lagi.
• Tangani permintaan dengan cepat: hindari kerumitan teks atau panggilan. Tanggapi pertukaran shift dan permintaan waktu istirahat dalam satu aplikasi. Karyawan Anda diperingatkan jika Anda menerima atau menolak permintaan mereka.
• Kemampuan saat bepergian: semua yang Anda butuhkan untuk mengelola jadwal tim Anda tersedia di saku belakang Anda, kapan saja. Tambahkan atau edit shift, tukar pengguna, tetapkan tugas, lihat aktivitas, perubahan status, dan banyak lagi.
• Penggajian mudah: dengan penjadwalan dan lembar waktu yang selalu diperbarui secara konsisten dan yang kedua, Anda memiliki hadiah penggajian tanpa khawatir (terutama dengan integrasinya ke Quickbooks Online).

Pro dan kontra:

Harga:

Di satu tempat, tim ritel Anda memiliki akses waktu nyata ke jadwal mereka. Mereka dapat mengatur ketersediaan, waktu istirahat, acara, dan bahkan pertukaran shift. ZoomShift memastikan tidak ada yang lolos dengan fitur penjadwalan yang kuat.

Ini adalah beberapa fitur yang akan diuntungkan oleh perusahaan ritel Anda untuk penjadwalan dengan ZoomShift:

• Salin jadwal kerja
• Bagikan jadwal melalui teks, push, dan email
• Temukan pengganti shift saat seseorang menelepon
• Perhatikan lembur
• Tetap perbarui tim Anda dengan jadwal acara, obrolan grup, dan pesan langsung
• Tambahkan izin supervisor dan manajer untuk membantu menanggapi permintaan waktu istirahat dan membuat perubahan shift

Pro dan kontra:

Harga:

Kemanusiaan menawarkan peramalan berbasis data sehingga Anda dapat membuat jadwal Anda, dengan cara ini Anda dapat memeriksa pendorong permintaan tertentu (termasuk proyeksi penjualan atau lalu lintas pejalan kaki) untuk membuat jadwal kerja secara efektif. Ini menawarkan pengisian otomatis untuk membantu menetapkan shift terbuka dengan meninjau ketersediaan karyawan, keahlian, lembur atau shift yang tumpang tindih, dan banyak lagi.

Berikut ini adalah beberapa fitur penjadwalan teratas yang tersedia di Humanity:

• Komunikasi waktu nyata tentang perubahan shift
• Manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan (dan bahkan dari ponsel mereka)
• Penganggaran intuitif dan laporan pelanggan
• Buat jadwal berdasarkan ketersediaan karyawan, keterampilan, dan tren penjualan
• Sinkronkan data karyawan dari platform HCM Anda untuk pemantauan, pelaporan, dan transparansi yang dioptimalkan

Pro dan kontra:

Harga:

Deputi adalah solusi penjadwalan dan pelacakan waktu terkenal yang, untuk penjadwalan secara khusus, menawarkan perkiraan permintaan tenaga kerja, membuat jadwal bebas kesalahan, melacak biaya upah, dan mengelola perubahan menit terakhir.

Khusus untuk perusahaan ritel, ini adalah fitur penjadwalan populer mereka:

• Sinkronkan data penjualan dan lalu lintas pengunjung untuk memperkirakan permintaan dengan lebih baik selama berminggu-minggu, berhari-hari, atau berjam-jam
• Lebih sedikit kelebihan staf dan lembur
• Kirim daftar nama melalui web atau aplikasi
• Pergeseran bertukar dalam satu ketukan
• Lihat kehadiran waktu nyata seperti siapa yang masuk, terlambat, atau istirahat
• Jadwalkan waktu makan dan istirahat yang tepat untuk memastikan kepatuhan hukum

Pro dan kontra:

Harga:

ScheduleAnywhere digunakan oleh Toko Diskon, Toko Serba Ada, Toko Ragam, Supermarket, E-tailer, dan lainnya karena menawarkan penjadwalan yang cepat dan mudah. Ini juga merupakan solusi terukur yang tumbuh bersama Anda.

Beberapa fitur terbaik mereka meliputi:

• Kelola permintaan waktu istirahat
• Lihat ketersediaan
• Komunikasi mudah

Pro dan kontra:

Harga:

Sling memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan penjadwalan staf, pelacakan waktu, dan komunikasi dalam satu solusi tunggal. Dan dalam hal penjadwalan, apa pun ukuran bisnis Anda, penjadwalan dilakukan dalam hitungan menit dan menawarkan fitur penjadwalan yang tangguh.

Misalnya, ini adalah beberapa fitur penjadwalan Sling:

• Kelola waktu istirahat, ketersediaan, dan alihkan permintaan perdagangan
• Kelola lembur, kurangi ketidakhadiran dan kedatangan terlambat
• Dapatkan pemberitahuan tentang shift yang tumpang tindih atau pemesanan ganda
• Jadwalkan shift yang tersedia
• Izinkan karyawan untuk memilih shift berdasarkan urutan kedatangan, pertama dilayani, atau setujui pelamar sendiri
• Buat template untuk penggunaan di masa mendatang

Pro dan kontra:

Harga:

ShiftNote adalah semua tentang meningkatkan operasi ritel, merampingkan komunikasi tim, dan membuat jadwal kerja lebih cepat.

Berikut ini adalah fitur penjadwalan yang tersedia di ShiftNote:

• Manajer dan karyawan dapat melihat jadwal mereka di mana saja melalui ponsel mereka
• Perkiraan penjualan dan tenaga kerja
• Kelola lembur dan kelebihan staf
• Kirim email atau SMS tentang perubahan jadwal
• Karyawan meminta perubahan shift satu sama lain sementara manajer menyetujui atau menolaknya
• Lihat jadwal mingguan
• Simpan template untuk digunakan lagi

Pro dan kontra:

Harga:

Papershift menawarkan penjadwalan dan perencanaan daftar nama yang mudah untuk toko, supermarket, dan toko berantai. Baik itu menjadwalkan asisten penjualan, manajer lantai, atau admin, Anda dilindungi. Semua penjadwalan intuitif, berdasarkan perkiraan permintaan, dan membantu mengurangi biaya tenaga kerja.

Berikut ini adalah fitur penjadwalan Papershift yang paling populer:

• Daftar isi sendiri
• Notifikasi peringatan otomatis
• Ikhtisar mudah dari beberapa lokasi, departemen, dan tim
• Tawarkan alokasi jam yang adil

Pro dan kontra:

Harga:

Apa itu perangkat lunak penjadwalan ritel?

Perangkat lunak penjadwalan ritel membantu toko ritel merampingkan penjadwalan shift mereka. Melalui penggunaan penjadwalan cerdas, templat shift, dan fitur peramalan otomatis, perangkat lunak penjadwalan ritel dapat secara signifikan mengurangi waktu yang harus dihabiskan manajer untuk tugas penjadwalan.

Aplikasi penjadwalan karyawan ritel terbaik juga menyertakan jam waktu, pelacakan geografis untuk mencegah teman meninju, fitur penggajian, dan fitur lain untuk menyederhanakan penjadwalan.

Bagaimana cara kerja perangkat lunak penjadwalan ritel?

Perangkat lunak penjadwalan ritel memungkinkan karyawan untuk mengirimkan ketersediaan mereka dan memberi tahu manajer tentang konflik dalam jadwal sebelum dipublikasikan. Kemudian setelah diterbitkan, semua karyawan diberitahu tentang jadwal yang akan datang dan diingatkan tentang shift yang akan datang.

Pemilik ritel dapat meminta pelacakan geografis (bergantung pada aplikasi penjadwalan ritel) untuk memastikan karyawan masuk dan keluar dari toko tertentu daripada dalam perjalanan ke atau dari tempat kerja. Saat karyawan masuk dan keluar dari pekerjaan langsung dari aplikasi, data dapat diekspor untuk penggajian, menghilangkan kesalahan manusia dan secara signifikan mengurangi waktu yang terbuang dan membayar lebih.

Mengapa saya harus menggunakan perangkat lunak penjadwalan ritel?

Perangkat lunak penjadwalan ritel diperlukan untuk menghindari konflik penjadwalan dan shift yang terlewat, serta untuk merampingkan penggajian. Aplikasi penjadwalan karyawan ritel memperhitungkan permintaan karyawan untuk cuti dan perubahan ketersediaan mereka dan mengirim pemberitahuan ke karyawan terjadwal untuk memastikan bahwa setiap orang akan muncul untuk shift yang ditugaskan saat Anda menerbitkan jadwal baru.

Jika konflik di masa mendatang muncul, karyawan yang memenuhi syarat dapat saling bertukar shift dengan persetujuan admin. Jika ada shift tambahan, Anda dapat membuat shift terbuka untuk diambil oleh karyawan yang memenuhi syarat.

Menggunakan aplikasi yang dibuat khusus untuk jadwal ritel sangat menyederhanakan hidup Anda terkait penggajian. Karena karyawan dapat masuk dan keluar melalui aplikasi, Anda dapat mengekspor data tersebut ke perangkat lunak penggajian pihak ketiga yang menghilangkan kesalahan manusia dan menyelamatkan Anda dari tugas membosankan memasukkan jam kerja karyawan secara manual.

Jauh lebih mahal untuk tidak menggunakan aplikasi penjadwalan karyawan, menghabiskan berjam-jam waktu Anda, uang dalam kesalahan penjadwalan dan jam penggajian, dan sakit kepala dan frustrasi membuat jadwal ritel hanya untuk meminta karyawan memberi tahu Anda bahwa mereka tidak dapat membuat shift yang ditugaskan kepada mereka.

Berapa biaya perangkat lunak penjadwalan ritel?

Perangkat lunak penjadwalan ritel memiliki jangkauan yang luas tergantung pada jumlah karyawan di bisnis ritel Anda. Harga berkisar dari $2/bulan per pengguna hingga $15/bulan per pengguna. Struktur harga ini bisa menjadi sangat mahal dengan sangat cepat bila Anda memiliki lebih dari 50 karyawan.

Bahkan dengan $2/bulan per pengguna, pada 50 pengguna itu $100/bulan. $15/bulan per pengguna adalah $1.550/bulan. Untungnya, ada opsi di luar sana seperti Connecteam.

Connecteam memiliki semua fitur yang diperlukan untuk membuat jadwal ritel dengan harga yang sangat terjangkau yaitu $39/bulan untuk hingga 50 pengguna. Bahkan ada versi yang sepenuhnya gratis.

Intinya Pada Perangkat Lunak Penjadwalan Ritel

Melalui solusi perangkat lunak penjadwalan ritel online , yang kami sebutkan di atas, Anda dapat merampingkan proses, memiliki staf yang lebih bahagia, mengurangi biaya tenaga kerja, dan memastikan kepuasan pelanggan . Sekarang kedengarannya seperti musik di telinga kita, itu dan setiap manajer ritel di luar sana!

Jika Anda tertarik dengan ide tentang cara untuk lebih melibatkan karyawan ritel Anda, baca saja kiat kami di sini tentang cara melakukannya.