أفضل 8 حلول برمجية لجدولة البيع بالتجزئة في عام 2022

في إدارة البيع بالتجزئة ، تعد الجدولة بسهولة واحدة من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وإدارتها. يمكن أن يؤدي عدم توفر الموظفين والإجازات والأيام المرضية وقيود العمل الإضافي إلى تحويل جدول الموظفين إلى صداع كبير.

سيعمل مديرو التجزئة الذين يمكنهم تحسين جهودهم في الجدولة والتوزيع على تعزيز الإنتاجية وتحسين الخدمة وقبل كل شيء ، يضمنون تحقيق أرباح أفضل.

يعد برنامج جدولة البيع بالتجزئة هو المفتاح لتبسيط الجدولة لضمان تغطية كل وردية مع مراعاة الإجازة المطلوبة وتوافر الموظفين والامتثال للعمل الإضافي. كل ذلك مع تسهيل عملك والسماح لك بالتركيز على الأشياء المهمة.

لقد بحثنا في العشرات من أدوات برامج جدولة البيع بالتجزئة عبر الإنترنت وقمنا بتجميع قائمة بأفضل البرامج المتوفرة.

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل برنامج جدولة للبيع بالتجزئة متعدد الإمكانات
2. ZoomShift - جيد للمتاجر الموسمية التي تفتح جزءًا فقط من السنة
3. الإنسانية - جيد للشركات المعنية بتقليل تكاليف العمالة

ما الذي تبحث عنه في برنامج جدولة البيع بالتجزئة

إذا كنت تبحث عن حل جديد لجدولة البيع بالتجزئة ، فهناك عدد من الميزات التي يجب البحث عنها والتي ستنتقل من حل جيد إلى رائع. تتضمن أفضل أدوات جدولة البيع بالتجزئة الميزات التالية:

• جدولة التحول - القوالب ، وميزات السحب والإفلات ، وفتح الورديات ، وتبديل الورديات ، وطلبات PTO كلها ميزات أساسية تجعل استخدام برنامج الجدولة سهل الاستخدام.
• تتبع الوقت - بمجرد نشر الجدول ، يجب أن تكون هناك طريقة لمراقبة عدد ساعات عمل كل موظف وتصدير هذه المعلومات لجعل كشوف المرتبات نسيمًا.
• Geofencing - ساعات التتبع ليست كافية ، من المهم أيضًا التأكد من أن الموظفين يقومون فقط بتسجيل الدخول والخروج من المواقع المحددة لتجنب سرقة الوقت وضرب الأصدقاء.
• التحكم في العمل الإضافي - تعرف على من يعمل لساعات إضافية معتمدة ولماذا توفر عملك على تكاليف العمالة.
• التواصل - يعد الاتصال المفتوح أمرًا حيويًا للتحدث إلى أي شخص سواء كان ذلك بشكل مباشر مع الموظفين أو إلى أقسام مختلفة أو إلى فرق كاملة في مواقع محددة.
• القدرة على تحمل التكاليف - لا تستطيع جميع الشركات تحمل آلاف الدولارات لبرامج جدولة البيع بالتجزئة ولا يجب عليك ذلك. ابحث عن برنامج يناسب جميع احتياجاتك بشكل أكثر أهمية ولكنه أيضًا لن يكسر البنك.

سهولة الاستخدام - يجب أن يكون برنامج الجدولة بديهيًا وسهل الاستخدام لكل من الإدارة والموظفين. إذا كان هناك منحنى تعليمي كبير ، فسيبتعد الموظفون عن استخدام برنامج جدولة البيع بالتجزئة.

أفضل 8 حلول برمجية لجدولة البيع بالتجزئة في عام 2022

يساعد تطبيق جدولة البيع بالتجزئة من Connecteam عملك على توفير ساعات من إنشاء الجداول الزمنية ، وتنظيم المعلومات المتعلقة بالتغييرات ، وتقليل تكاليف العمالة ، ويمنحك الثقة في معرفة أن فريقك ظهر في الوقت المحدد.

• أنشئ جدول عمل في دقائق: استخدم القوالب لإنشاء جداول في دقائق. انسخ القوالب اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. أيضًا ، قم بسحب وإفلات التحولات في التقويم.
• جدولة فريق فعالة: قم بتعيين نوبات فردية أو جماعية ، أو نوبات متكررة ، أو نوبات مفتوحة جاهزة للاستفادة منها.
• معلومات مفصلة عن المناوبة: أضف جميع المعلومات المتعلقة بالنوبة للعمل الفعال بما في ذلك الوقت والمكان والمهام التي يجب إجراؤها والملاحظات الإضافية والمرفقات والمزيد.
• إضافة مهام وردية: عيّن المهام ذات الصلة بالتحول وأشرف على تنفيذها حتى يكون لديك وضوح كامل بشأن التقدم ويتم إعلامك عند اكتمال المهام.
• تحسين مساءلة الموظفين : قم بإخطار موظفيك تلقائيًا بشأن التحولات الجديدة ، وجدول التغييرات ، وقبل بدء نوباتهم. اطلب منهم الموافقة على المناوبة حتى يكونوا مسؤولين عن نوباتهم ويتم إخطارهم تلقائيًا في حالة عدم قيامهم بذلك.
• تحت سقف واحد: يمكن لفريقك عرض جداولهم ، وتعيين تفضيلات التوافر ، وطلب إجازة ، واستلام نوبات العمل المفتوحة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تكامل Google Calander حتى تتمكن من مشاركة جدول الموظف والتغييرات وفتح المناوبات والمزيد.
• انظر إلى الصورة الكاملة: يوضح جدول التخطيط الخاص بك عندما يكون الموظفون غير متوفرين أو مرضى وما إذا كان تخطيطك يتجاوز القيود اليومية أو الأسبوعية المحددة مسبقًا.
• التواصل الفعال: حافظ على فريقك في الحلقة وقم بالوصول إليهم عند الحاجة من خلال لوحات الرسائل الخاصة بالتناوب ، والدردشة داخل التطبيق ، ودليل الموظف ، والمزيد.
• تعامل مع الطلبات بسرعة: تجنب متاعب الرسائل النصية أو المكالمات. الاستجابة لمبادلات التحول وطلبات الإجازة في تطبيق واحد. يتم تنبيه موظفك إذا قبلت أو رفضت طلبه.
• إمكانيات أثناء التنقل: كل ما تحتاجه لإدارة جدول فريقك متاح في جيبك الخلفي في أي وقت. يمكنك إضافة ورديات أو تحريرها وتبديل المستخدمين وتعيين المهام وعرض النشاط وتغييرات الحالة والمزيد.
• كشوف رواتب سهلة: مع الجدولة والجداول الزمنية التي يتم تحديثها باستمرار وحتى الثانية ، لديك هدية كشوف رواتب خالية من القلق (خاصة مع تكاملها مع Quickbooks عبر الإنترنت).

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

في مكان واحد ، يتمتع فريق البيع بالتجزئة بإمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى جدولهم الزمني. يمكنهم إدارة التوافر ، والإجازات ، والأحداث ، وحتى تبديل المقايضات. يضمن ZoomShift عدم تسلل أي شيء من خلال الثغرات من خلال ميزات الجدولة القوية.

هذه بعض الميزات التي ستستفيد منها شركة البيع بالتجزئة الخاصة بك للجدولة باستخدام ZoomShift:

• نسخ جداول العمل
• مشاركة الجداول عبر الرسائل النصية ، والدفع ، والبريد الإلكتروني
• ابحث عن بديل وردية عندما يتصل بك شخص ما
• راقب العمل الإضافي
• حافظ على تحديث فريقك بجداول الأحداث والمحادثات الجماعية والرسائل المباشرة
• أضف أذونات المشرف والمدير للمساعدة في الاستجابة لطلبات الإجازة وإجراء تغييرات المناوبة

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

تقدم Humanity التنبؤ المستند إلى البيانات حتى تتمكن من إنشاء جدولك الزمني ، وبهذه الطريقة يمكنك فحص محركات الطلب المحددة (بما في ذلك توقعات المبيعات أو حركة المرور) لإنشاء جدول عمل بشكل فعال. يوفر الملء التلقائي للمساعدة في تعيين نوبات العمل المفتوحة من خلال مراجعة مدى توفر الموظف ، ومجموعة المهارات ، والعمل الإضافي أو الورديات المتداخلة ، والمزيد.

فيما يلي بعض أهم ميزات الجدولة المتوفرة على Humanity:

• التواصل في الوقت الحقيقي حول تغييرات المناوبة
• يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها (وحتى من هواتفهم المحمولة)
• إعداد الميزانية وتقارير العملاء بديهية
• قم بإنشاء جداول بناءً على مدى توفر الموظفين ومهاراتهم واتجاهات المبيعات
• قم بمزامنة بيانات الموظف من نظام HCM الأساسي الخاص بك لتحسين المراقبة وإعداد التقارير والشفافية

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

نائب هو حل معروف للجدولة وتتبع الوقت ، للجدولة على وجه التحديد ، يقدم توقعات الطلب على العمالة ، وإنشاء جداول خالية من الأخطاء ، وتتبع تكاليف الأجور ، وإدارة تغييرات اللحظة الأخيرة.

هذه هي ميزات الجدولة الشائعة لشركات البيع بالتجزئة على وجه التحديد:

• مزامنة بيانات المبيعات وحركة المرور لتوقع الطلب بشكل أفضل على مدار الأسابيع أو الأيام أو الساعات
• عدد أقل من العمالة الزائدة والعمل الإضافي
• إرسال القوائم عبر الويب أو التطبيق
• تبديل التحول بنقرة واحدة
• شاهد الحضور في الوقت الفعلي مثل من سجل الحضور ، أو متأخرًا ، أو في حالة استراحة
• حدد موعدًا لتناول الوجبة المناسبة واستراحات الراحة لضمان الامتثال القانوني

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

يتم استخدام ScheduleAnywhere من قبل متاجر الخصم والمتاجر الصغيرة والمتاجر المتنوعة والسوبر ماركت والباعة الإلكترونيين وغير ذلك لأنه يوفر جدولة سريعة وسهلة. إنه أيضًا حل قابل للتطوير ينمو معك.

تشمل بعض أفضل ميزاتها ما يلي:

• إدارة طلبات الإجازات
• عرض التوفر
• تواصل سهل

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

يسمح لك Sling بتحسين جدولة الموظفين وتتبع الوقت والتواصل في حل واحد. وعندما يتعلق الأمر بالجدولة ، لا يهم حجم عملك ، فالجدولة تتم في دقائق وتوفر ميزات جدولة قوية.

على سبيل المثال ، هذه بعض ميزات الجدولة في Sling:

• إدارة الإجازات والتوافر وتحويل طلبات التجارة
• إدارة العمل الإضافي وتقليل التغيب والتأخر في الوصول
• احصل على إخطارات حول الورديات المتداخلة أو الحجز المزدوج
• جدولة المناوبات المتاحة
• اسمح للموظفين باختيار المناوبات على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً ، أو وافق على المتقدمين بنفسك
• إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

ShiftNote يدور حول تحسين عمليات البيع بالتجزئة ، وتبسيط اتصالات الفريق ، وإنشاء جدول عمل بشكل أسرع.

فيما يلي ميزات الجدولة المتوفرة في ShiftNote:

• يمكن للمديرين والموظفين عرض جدولهم الزمني في أي مكان عبر هواتفهم المحمولة
• توقع المبيعات والعمالة
• إدارة العمل الإضافي والتوظيف الزائد
• إرسال رسائل بريد إلكتروني أو نصوص حول تغييرات الجدول الزمني
• يطلب الموظفون تغييرات المناوبة مع بعضهم البعض بينما يوافق المدير عليها أو يرفضها
• عرض الجداول الأسبوعية
• حفظ القوالب لاستخدامها مرة أخرى

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

يوفر Papershift جدولة قائمة سهلة والتخطيط للمحلات التجارية ومحلات السوبر ماركت والمتاجر. سواء كان الأمر يتعلق بجدولة مساعدي المبيعات أو مديري الطوابق أو المشرف ، فأنت مغطى. جميع الجدولة بديهية ، بناءً على الطلب المتوقع ، وتساعد في تقليل تكاليف العمالة.

فيما يلي أكثر ميزات الجدولة شيوعًا في Papershift:

• قائمة الملء الذاتي
• إخطارات التحذير التلقائي
• نظرة عامة سهلة على مواقع وإدارات وفرق متعددة
• تقديم تخصيص عادل للساعات

إيجابيات وسلبيات:

السعر:

ما هو برنامج جدولة البيع بالتجزئة؟

يساعد برنامج جدولة البيع بالتجزئة متاجر البيع بالتجزئة على تبسيط جدولة دوامهم. من خلال استخدام الجدولة الذكية وقوالب التحول وميزات التنبؤ التلقائي ، يمكن أن يقلل برنامج جدولة البيع بالتجزئة بشكل كبير من الوقت الذي يحتاجه المديرون لقضاءه في جدولة المهام.

تتضمن أفضل تطبيقات جدولة موظفي التجزئة أيضًا ساعة زمنية وتتبعًا جغرافيًا لمنع اللكمات للأصدقاء وميزات كشوف المرتبات وميزات أخرى لتبسيط الجدولة.

كيف يعمل برنامج جدولة البيع بالتجزئة؟

يسمح برنامج جدولة البيع بالتجزئة للموظفين بإرسال مدى توفرهم وإخطار المديرين بالتعارضات في الجدول قبل النشر. ثم بمجرد النشر ، يتم إخطار جميع الموظفين بالجدول الزمني القادم وتذكيرهم بالورديات القادمة.

يمكن لمالكي التجزئة طلب التتبع الجغرافي (اعتمادًا على تطبيق جدولة البيع بالتجزئة) للتأكد من أن الموظفين يسجلون دخولهم وخروجهم من متجر معين وليس في طريقهم إلى العمل أو منه. مع تسجيل الموظفين للدخول والخروج من العمل مباشرة من التطبيق ، يمكن تصدير البيانات للحصول على كشوف المرتبات ، والقضاء على الأخطاء البشرية وتقليل الوقت الضائع والمبالغ الزائدة بشكل كبير.

لماذا يجب علي استخدام برنامج جدولة البيع بالتجزئة؟

يعد برنامج جدولة البيع بالتجزئة ضروريًا لاستخدامه لتجنب تضارب الجدولة والتغييرات الفائتة ، بالإضافة إلى تبسيط كشوف المرتبات. تأخذ تطبيقات جدولة موظفي التجزئة في الاعتبار طلبات الموظفين للإجازات والتغييرات في توفرها وترسل إعلامات إلى الموظفين المجدولين لضمان ظهور الجميع في مناوباتهم المعينة عند نشر جدول جديد.

في حالة ظهور تعارضات في المستقبل ، يمكن للموظفين المؤهلين تبديل الورديات مع بعضهم البعض بموافقة المسؤول. إذا ظهرت وردية إضافية ، يمكنك إنشاء وردية مفتوحة لأي موظف مؤهل ليقوم بها.

إن استخدام تطبيق مصمم خصيصًا لجداول البيع بالتجزئة يبسط حياتك كثيرًا فيما يتعلق بالرواتب. نظرًا لأنه يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من خلال التطبيق ، يمكنك تصدير هذه البيانات إلى برنامج كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية مما يزيل الخطأ البشري ويوفر عليك من المهمة الشاقة المتمثلة في إدخال ساعات عمل الموظف يدويًا.

إن عدم استخدام تطبيق جدولة الموظف يكلف أكثر بكثير ، فهو يكلفك ساعات وساعات من وقتك ، والمال في جدولة الأخطاء وساعات الرواتب ، والصداع والإحباط الناتج عن إنشاء جدول البيع بالتجزئة لمجرد جعل الموظفين يخبروك أنهم لا يستطيعون القيام بذلك نوباتهم المعينة.

كم يكلف برنامج جدولة البيع بالتجزئة؟

يحتوي برنامج جدولة البيع بالتجزئة على نطاق واسع اعتمادًا على عدد الموظفين في أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. تتراوح الأسعار من 2 دولار شهريًا لكل مستخدم إلى 15 دولارًا في الشهر لكل مستخدم. يمكن أن تصبح هياكل الأسعار هذه باهظة الثمن بسرعة كبيرة عندما يكون لديك أكثر من 50 موظفًا.

حتى بسعر 2 دولار شهريًا لكل مستخدم ، فإن 50 مستخدمًا يكون ذلك 100 دولار شهريًا. 15 دولارًا في الشهر لكل مستخدم هو 1550 دولارًا في الشهر. لحسن الحظ ، هناك خيارات مثل Connecteam.

يحتوي Connecteam على جميع الميزات اللازمة لإنشاء جداول بيع بالتجزئة بسعر مناسب جدًا يصل إلى 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا. حتى أن هناك نسخة مجانية تمامًا.

الخلاصة في برامج جدولة البيع بالتجزئة

من خلال الحلول البرمجية لجدولة البيع بالتجزئة عبر الإنترنت ، التي ذكرناها أعلاه ، يمكنك تبسيط العمليات ، والحصول على موظفين أكثر سعادة ، وتقليل تكاليف العمالة ، وضمان رضا العملاء . الآن هذا يبدو وكأنه موسيقى لآذاننا ، ذلك وكل مدير بيع بالتجزئة هناك!

إذا كنت مهتمًا بأفكار حول كيفية زيادة إشراك موظفي التجزئة لديك ، فما عليك سوى قراءة نصائحنا هنا حول كيفية القيام بذلك بالضبط.