8 лучших программных решений для планирования розничной торговли в 2022 году

В управлении розничной торговлей планирование является одной из наиболее трудоемких и важных задач для управления. Недоступность сотрудников, отпуска и больничные, а также ограничения сверхурочной работы могут превратить планирование сотрудников в серьезную головную боль.

Менеджеры розничной торговли, которые могут оптимизировать свои усилия по планированию и распределению, повысят производительность, улучшат обслуживание и, прежде всего, обеспечат лучшую прибыль.

Программное обеспечение для планирования розничной торговли является ключом к оптимизации планирования, чтобы обеспечить охват каждой смены с учетом запрошенного отпуска, доступности сотрудников и соблюдения сверхурочных часов. Все это делает вашу работу проще и позволяет вам сосредоточиться на важных вещах.

Мы просмотрели десятки онлайн-инструментов для планирования розничной торговли и составили список лучших программ.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для планирования розничной торговли
2. ZoomShift — подходит для сезонных магазинов, открытых только часть года.
3. Человечность — подходит для предприятий, стремящихся минимизировать затраты на рабочую силу.

Что искать в программном обеспечении для планирования розничной торговли

Если вы ищете новое решение для планирования розничной торговли, вам следует обратить внимание на ряд функций, которые превратят его из просто нормального в фантастическое. Лучшие инструменты планирования розничной торговли включают следующие функции:

• Планирование смен — шаблоны, функции перетаскивания, открытые смены, обмен сменами и запросы PTO — все это ключевые функции, которые упрощают использование программного обеспечения для планирования.
• Отслеживание времени . После публикации графика должен быть способ отслеживать, сколько часов отработал каждый сотрудник, и экспортировать эту информацию, чтобы упростить расчет заработной платы.
• Геозонирование . Недостаточно отслеживать часы, также важно убедиться, что сотрудники приходят и уходят только из определенных мест, чтобы избежать кражи времени и ударов приятелей.
• Контроль сверхурочной работы. Узнайте, кто работает сверхурочно, и почему это поможет вашему бизнесу сэкономить на затратах на оплату труда.
• Общение . Открытое общение жизненно важно для общения с кем угодно, будь то непосредственно сотрудники, различные отделы или целые команды в определенных местах.
• Доступность . Не все компании могут позволить себе тысячи долларов за программное обеспечение для планирования розничной торговли, и вам это не нужно. Найдите программное обеспечение, которое, что наиболее важно, соответствует всем вашим потребностям, но при этом не будет обходиться в кругленькую сумму.

Простота использования . Программное обеспечение для планирования должно быть интуитивно понятным и простым в использовании как для руководства, так и для сотрудников. Если есть большая кривая обучения, сотрудники будут отказываться от использования программного обеспечения для планирования розничной торговли.

8 лучших программных решений для планирования розничной торговли в 2022 году

Приложение Connecteam для планирования розничной торговли помогает вашему бизнесу сэкономить часы на составлении графиков, упорядочивает информацию о сменах, снижает затраты на рабочую силу и дает вам уверенность в том, что ваша команда прибыла вовремя.

• Создайте график работы в минутах: используйте шаблоны для создания графиков в минутах. Скопируйте ежедневные, еженедельные или ежемесячные шаблоны. Кроме того, перетащите смены в календарь.
• Эффективное командное планирование: назначайте одиночные или групповые смены, повторяющиеся смены или открытые смены, которые можно использовать.
• Подробная информация о смене: добавьте всю информацию о смене для эффективной работы, включая время и место, задачи, которые необходимо выполнить, дополнительные примечания, вложения и многое другое.
• Добавляйте задачи смены: устанавливайте задачи, связанные со сменой, и контролируйте их выполнение, чтобы иметь полную информацию о ходе выполнения и получать уведомления о выполнении задач.
• Лучшая подотчетность персонала : автоматически уведомляйте своих сотрудников о новых сменах, изменениях в расписании и до начала их смены. Попросите их утвердить смену, чтобы они несли ответственность за свои смены и автоматически получали уведомления, если они этого не сделали.
• Под одной крышей: ваша команда может просматривать свои расписания, устанавливать предпочтения доступности, запрашивать отгулы и выбирать свободные смены. Кроме того, существует интеграция с Google Calander, поэтому вы можете делиться расписанием сотрудников, изменениями, открытыми сменами и многим другим.
• Посмотрите полную картину: в вашей таблице планирования показано, когда сотрудники недоступны или больны, а также превышает ли ваше планирование предопределенные ежедневные или недельные ограничения.
• Эффективное общение: держите свою команду в курсе дел и связывайтесь с ними, когда это необходимо, с помощью специальных досок обмена сообщениями смены, встроенного чата в приложении, каталога сотрудников и многого другого.
• Быстро обрабатывайте запросы: избегайте хлопот с текстами или звонками. Отвечайте на запросы смены смен и отгулов в одном приложении. Ваш сотрудник будет предупрежден, если вы примете или отклоните его запрос.
• Возможности «на ходу»: все, что вам нужно для управления расписанием вашей команды, доступно в вашем заднем кармане в любое время. Добавляйте или редактируйте смены, меняйте пользователей, назначайте задачи, просматривайте активность, изменения статуса и многое другое.
• Удобный расчет заработной платы: с расписанием и табелями учета рабочего времени, которые постоянно обновляются с точностью до секунды, у вас есть дар беспроблемного расчета заработной платы (особенно благодаря его интеграции с Quickbooks Online).

Плюсы и минусы:

Цена:

В одном месте ваша команда розничной торговли имеет доступ к своему расписанию в режиме реального времени. Они могут управлять доступностью, выходными, событиями и даже сменами. ZoomShift гарантирует, что ничто не ускользнет благодаря его надежным функциям планирования.

Вот некоторые из функций, которые ваша розничная компания выиграет от планирования с помощью ZoomShift:

• Копировать графики работы
• Делитесь расписаниями с помощью текстовых сообщений, push-уведомлений и электронной почты
• Найдите замену смене, когда кто-то звонит
• Следите за сверхурочной работой
• Держите свою команду в курсе расписаний мероприятий, групповых чатов и прямых сообщений.
• Добавьте разрешения супервайзера и менеджера, чтобы помочь отвечать на запросы об отгулах и вносить изменения в смену.

Плюсы и минусы:

Цена:

Humanity предлагает прогнозирование на основе данных, чтобы вы могли составить свой график, таким образом вы можете изучить конкретные факторы спроса (включая прогнозы продаж или посещаемости), чтобы эффективно создать рабочий график. Он предлагает автоматическое заполнение, чтобы помочь назначать открытые смены, просматривая доступность сотрудников, набор навыков, сверхурочные или перекрывающиеся смены и многое другое.

Ниже приведены некоторые основные функции планирования, доступные в Humanity:

• Сообщения в режиме реального времени о сменах
• Менеджеры могут одобрять или отклонять запросы (и даже со своего мобильного телефона).
• Интуитивное бюджетирование и отчеты для клиентов
• Создавайте графики на основе доступности, навыков и тенденций продаж сотрудников.
• Синхронизируйте данные сотрудников с вашей платформы HCM для оптимизации мониторинга, отчетности и прозрачности

Плюсы и минусы:

Цена:

Заместитель — это хорошо известное решение для планирования и отслеживания времени, которое, в частности, для планирования, предлагает прогнозирование спроса на рабочую силу, создание безошибочных графиков, отслеживание затрат на заработную плату и управление изменениями в последнюю минуту.

В частности, для розничных компаний это их популярные функции планирования:

• Синхронизируйте данные о продажах и посещаемости, чтобы лучше прогнозировать спрос на недели, дни или часы.
• Меньше перерасхода персонала и сверхурочной работы
• Отправка списков через Интернет или приложение
• Переключение сдвига одним касанием
• Следите за посещаемостью в режиме реального времени, например, кто пришел, опаздывает или на перерыве
• Планируйте правильные перерывы на обед и отдых, чтобы обеспечить соблюдение законодательства

Плюсы и минусы:

Цена:

ScheduleAnywhere используется дисконтными магазинами, круглосуточными магазинами, разнообразными магазинами, супермаркетами, интернет-магазинами и другими организациями, поскольку предлагает быстрое и простое планирование. Это также масштабируемое решение, которое растет вместе с вами.

Некоторые из их лучших особенностей включают в себя:

• Управление запросами на отгулы
• Посмотреть доступность
• Легкое общение

Плюсы и минусы:

Цена:

Sling позволяет оптимизировать планирование персонала, отслеживание времени и общение в одном решении. И когда дело доходит до планирования, не имеет значения, каков размер вашего бизнеса, планирование выполняется за считанные минуты и предлагает надежные функции планирования.

Например, вот некоторые из функций планирования Sling:

• Управляйте свободным временем, доступностью и сменными торговыми запросами
• Управляйте сверхурочной работой, сокращайте количество прогулов и опозданий
• Получайте уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании
• Расписание доступных смен
• Позвольте сотрудникам выбирать смены в порядке очереди или одобряйте кандидатов самостоятельно
• Создавайте шаблоны для будущего использования

Плюсы и минусы:

Цена:

ShiftNote предназначен для улучшения розничных операций, оптимизации командного взаимодействия и гораздо более быстрого создания графика работы.

В ShiftNote доступны следующие функции планирования:

• Менеджеры и сотрудники могут просматривать свое расписание в любом месте через свой мобильный телефон.
• Прогноз продаж и труда
• Управление сверхурочной работой и раздутым персоналом
• Отправляйте электронные письма или текстовые сообщения об изменениях в расписании
• Сотрудники запрашивают смену друг у друга, в то время как менеджер одобряет или отклоняет это.
• Посмотреть еженедельные расписания
• Сохраняйте шаблоны, чтобы использовать их снова

Плюсы и минусы:

Цена:

Papershift предлагает простое планирование и составление списков для магазинов, супермаркетов и сетевых магазинов. Будь то планирование продавцов, менеджеров или администратора, вы защищены. Все планирование интуитивно понятно, основано на прогнозируемом спросе и помогает снизить затраты на оплату труда.

Ниже приведены наиболее популярные функции планирования Papershift:

• Самозаполнение реестра
• Автоматические предупреждающие уведомления
• Простой обзор нескольких местоположений, отделов и команд
• Предлагайте справедливое распределение часов

Плюсы и минусы:

Цена:

Что такое программное обеспечение для планирования розничной торговли?

Программное обеспечение для планирования розничной торговли помогает розничным магазинам упростить планирование смен. Благодаря использованию интеллектуального планирования, шаблонов смен и функций автоматического прогнозирования программное обеспечение для планирования розничной торговли может значительно сократить время, необходимое менеджерам для планирования задач.

Лучшие приложения для планирования сотрудников розничной торговли также включают в себя часы, гео-отслеживание для предотвращения ударов приятелей, функции расчета заработной платы и другие функции для упрощения планирования.

Как работает программное обеспечение для планирования розничной торговли?

Программное обеспечение для планирования розничной торговли позволяет сотрудникам сообщать о своей доступности и уведомляет менеджеров о конфликтах в расписании перед публикацией. Затем после публикации все сотрудники уведомляются о предстоящем расписании и напоминаются о предстоящих сменах.

Владельцам розничной торговли может потребоваться геоотслеживание (в зависимости от приложения для планирования розничной торговли), чтобы гарантировать, что сотрудники приходят и уходят из определенного магазина, а не по дороге на работу или с работы. Поскольку сотрудники приходят на работу и увольняются прямо из приложения, данные можно экспортировать для расчета заработной платы, что устраняет человеческие ошибки и значительно сокращает потери времени и переплаты.

Почему я должен использовать программное обеспечение для планирования розничной торговли?

Программное обеспечение для планирования розничной торговли необходимо использовать, чтобы избежать конфликтов в расписании и пропущенных смен, а также для оптимизации расчета заработной платы. Приложения для планирования сотрудников розничной торговли учитывают запросы сотрудников на отгулы и изменения их доступности, а также отправляют уведомления запланированным сотрудникам, чтобы гарантировать, что все будут появляться в назначенные им смены, когда вы публикуете новое расписание.

Если в будущем возникнут конфликты, квалифицированные сотрудники могут поменяться сменами с разрешения администратора. Если появляется дополнительная смена, вы можете создать открытую смену для любого квалифицированного сотрудника.

Использование приложения, созданного специально для розничных графиков, значительно упрощает вашу жизнь в отношении расчета заработной платы. Поскольку сотрудники могут входить и выходить через приложение, вы можете экспортировать эти данные в стороннее программное обеспечение для расчета заработной платы, устраняя человеческий фактор и избавляя вас от утомительной задачи ручного ввода рабочего времени сотрудников.

Гораздо дороже стоит не использовать приложение для планирования сотрудников, это стоит часов и часов вашего времени, денег на ошибки в расписании и часы начисления заработной платы, а также головная боль и разочарование от создания графика розничной торговли только для того, чтобы сотрудники сказали вам, что они не могут сделать закрепленные за ними смены.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования розничной торговли?

Программное обеспечение для планирования розничной торговли имеет широкий спектр в зависимости от количества сотрудников в вашем розничном бизнесе. Цены варьируются от 2 долларов США в месяц за пользователя до 15 долларов США в месяц за пользователя. Эти ценовые структуры могут очень быстро стать очень дорогими, если у вас более 50 сотрудников.

Даже по 2 доллара в месяц на пользователя, при 50 пользователях это 100 долларов в месяц. 15 долларов в месяц на пользователя — это 1550 долларов в месяц. К счастью, есть варианты, такие как Connecteam.

Connecteam имеет все функции, необходимые для создания розничных графиков по очень доступной цене 39 долларов США в месяц для до 50 пользователей. Есть даже полностью бесплатная версия.

Итоги программного обеспечения для планирования розничной торговли

С помощью программных решений для планирования розничной торговли в Интернете , которые мы перечислили выше, вы можете оптимизировать процессы, сделать персонал более счастливым, снизить затраты на рабочую силу и обеспечить удовлетворенность клиентов . Теперь это звучит как музыка для наших ушей, это и каждый менеджер по розничной торговле!

Если вас интересуют идеи о том, как еще больше привлечь сотрудников розничной торговли, просто прочитайте наши советы о том, как это сделать.