9 najlepszych programów do planowania pracowników na 2022 r

Opublikowany: 2022-12-25

Oprogramowanie do planowania pracowników pomaga zapewnić odpowiednie osoby we właściwym miejscu we właściwym czasie. Przeglądamy 9 najlepszych rozwiązań do planowania pracowników.

Dostarczenie właściwych pracowników we właściwe miejsce we właściwym czasie to wyzwanie, przed którym stoją firmy każdego dnia. Planowanie, które jest dokładne w 90%, po prostu nie jest wystarczająco dobre — jedno pominięte zadanie może kosztować Twoją firmę dużo pieniędzy.

Dlatego Twoja firma potrzebuje oprogramowania do planowania pracowników, któremu możesz zaufać. Odpowiednie oprogramowanie do planowania może pomóc w rozmieszczeniu pracowników z maksymalną wydajnością i zapewnić, że żadne zadanie nie zostanie pominięte.

W tym przewodniku dokonamy przeglądu 10 najlepszych platform oprogramowania do planowania pracowników na rok 2022 i wyjaśnimy, jak wybrać najlepszą platformę dla swojej firmy.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników typu „wszystko w jednym”.

    Ucz się więcej
  2. Dobre do automatycznego planowania

  3. Dobre do zarządzania WOM

Czego szukać w oprogramowaniu do planowania pracowników

Oprogramowanie do planowania ma kluczowe znaczenie dla płynnego działania Twojej firmy. Oto kilka kluczowych funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze platformy do planowania:

  • Bezproblemowy interfejs użytkownika: tworzenie harmonogramów powinno być łatwe. Wiele najlepszych platform oferuje funkcję przeciągania i upuszczania, dzięki czemu możesz zmieniać przydziały i zmiany w ciągu kilku sekund.
  • Śledzenie czasu: wiele narzędzi do planowania umożliwia również pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść. Posiadanie dokładnego rejestru czasu spędzanego przez pracowników w pracy znacznie ułatwia rozliczanie klientów i prowadzenie listy płac .
  • Zarządzanie czasem wolnym: planowanie to coś więcej niż tylko przydzielanie pracowników do zadań. Oprogramowanie do planowania typu „wszystko w jednym” może również pomóc w zarządzaniu płatnym czasem wolnym (PTO) , zwolnieniami lekarskimi i nie tylko.
  • Funkcjonalność mobilna: pracownicy muszą mieć możliwość przeglądania swojego harmonogramu w terenie, a menedżerowie muszą mieć możliwość zmiany przypisania pracowników w drodze. Najlepsze platformy do planowania oferują bogate w funkcje aplikacje mobilne na iOS i Androida.

9 najlepszych programów do planowania pracowników w 2022 r

  1. Najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników typu „wszystko w jednym”.

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Grafika przedstawiająca planowanie metodą „przeciągnij i upuść” w Connecteam.

    Wyposażyliśmy Connecteam w funkcje planowania, które z pewnością pokochają właściciele firm i przełożeni. I oczywiście uważamy, że jest to jedna z najlepszych dostępnych platform do planowania pracowników.

    Na początek Connecteam ułatwia tworzenie harmonogramów . Możesz przeciągać i upuszczać pracowników na wieloprojektową tablicę harmonogramu lub przeciągać i upuszczać zadania na harmonogram pracownika . Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, po prostu kliknij i przeciągnij. Jest szybki, prosty i płynny.

    Firmom o spójnych potrzebach w zakresie planowania Connecteam oferuje powtarzalne zadania i szablony . Mogą one zaoszczędzić przełożonym godziny podczas planowania rutynowych tygodni pracy.

    Przełożeni mogą również dać pracownikom coś do powiedzenia w sprawie ich harmonogramów. Pracownicy mogą zaakceptować lub odrzucić zmiany harmonogramu . Mogą również wymieniać się zmianami z innymi pracownikami za pośrednictwem Connecteam. Jeśli pracownicy mają wolne dni lub godziny, w których są niedostępni, informacje te można dodać do harmonogramu, aby uniknąć konfliktów.

    Aplikacja Connecteam umożliwia pracownikom przeglądanie ich harmonogramu w podróży . Pracownicy mogą dotknąć zadania, aby wyświetlić instrukcje, załączniki, notatki i zdjęcia. Są więc natychmiast zorientowani na pracę, którą należy wykonać.

    Connecteam oferuje również funkcję śledzenia GPS . Przełożeni mogą wiedzieć, kiedy członkowie zespołu docierają na miejsce pracy, i szybko przydzielać pracowników do pilnych zadań na podstawie tego, kto jest najbliżej.

    Connecteam obsługuje również śledzenie czasu . Pracownicy mogą wchodzić i wychodzić z pracy przez cały dzień. Ułatwia to zespołowi płacowemu śledzenie nadgodzin i rozliczanie odpowiedniego klienta za każdą przepracowaną godzinę. Ułatwia również prowadzenie listy płac.

    Być może najlepszą rzeczą w Connecteam jest to, że wszystkie te funkcje nie zrujnują budżetu operacyjnego Twojej firmy. Connecteam jest całkowicie darmowy dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników . Płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie i obejmują do 30 użytkowników bez dodatkowych opłat.

    Możesz wypróbować Connecteam bezpłatnie przez 30 dni , aby przekonać się, jak bezproblemowo nasza platforma zapewnia planowanie.

    Kluczowe cechy

    • Przeciągnij i upuść, aby utworzyć harmonogramy pracowników
    • Śledź WOM, dostępność i konflikty
    • Twórz niestandardowe szablony harmonogramów
    • Obsługuje śledzenie czasu i integrację płac
    • Dodawaj informacje i załączniki do dyżurów
    • Umożliw pracownikom akceptowanie i wymianę zmian

    Zalety

    • Niezwykle przyjazny interfejs użytkownika
    • Aplikacje mobilne dla pracowników i przełożonych w podróży
    • Śledź wykonanie zadania zgodnie z harmonogramem
    • Bezproblemowo integruje się z procesami płacowymi

    Cons

    • Nie przypisuje automatycznie pracowników do zmian

    cennik

    Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. Dobre dla: automatycznego planowania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Oprogramowanie do planowania ludzkości na komputerze, tablecie, smartfonie i smartwatchu

    Humanity to zgrabna platforma do planowania pracowników dla przełożonych, którzy chcą polegać na zautomatyzowanych funkcjach . To oprogramowanie może wykorzystywać informacje o kwalifikacjach Twoich pracowników oraz wymaganiach na określonych stanowiskach lub zadaniach, aby automatycznie przydzielać pracowników do zmian.

    Wynik nie zawsze jest doskonały, ponieważ trudno jest przełożyć całą wiedzę przełożonego na temat pracowników na parametry algorytmu planowania Ludzkości. Jednak wprowadzanie zmian jest łatwe, co może przyspieszyć planowanie dużych grup pracowników. Oprócz funkcji automatycznego planowania, Humanity oferuje wsparcie dla wymagań zgodności . Przełożeni są ostrzegani, jeśli pracownik nie posiada odpowiednich certyfikatów do pracy lub jeśli pracownik pracuje poza limitami prawnymi. W przypadku ściśle regulowanych branż, takich jak transport samochodowy, może to być dużym plusem.

    Dowiedz się więcej o Ludzkości

    Kluczowe cechy

    • Automatycznie przydziela pracowników do zadań
    • Oznacza konflikty związane ze zgodnością
    • Umożliwia pracownikom wymianę zmian
    • Obsługuje śledzenie czasu dla listy płac

    Zalety

    • Pulpit administratora do raportowania
    • Szeroki zakres integracji

    Cons

    • Automatyczne planowanie nie zawsze jest idealne
    • Brak funkcji przeciągnij i upuść

    cennik

    Ceny tylko na podstawie wyceny Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  3. Dobre do: zarządzania WOM

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zastępcze oprogramowanie do planowania pracowników pokazujące harmonogram na platformach mobilnych i internetowych.

    Zastępca to dobrze zaprojektowane oprogramowanie do planowania pracowników, które dobrze sprawdza się w przypadku różnych zadań związanych z planowaniem. Możesz przeciągać i upuszczać zadania na harmonogram każdego pracownika, zarządzać konfliktami i umożliwiać pracownikom wymianę zmian bez udziału przełożonego.

    Jedną z naszych ulubionych rzeczy w Zastępcy jest sposób, w jaki radzi sobie z WOM. Możesz śledzić wnioski urlopowe i rozliczenia międzyokresowe na platformie oraz łatwo sprawdzać, kiedy pracownicy mają być nieobecni. Oferuje również śledzenie obecności . Ponadto Zastępca oferuje kilka przydatnych narzędzi do prognozowania popytu . Można ich użyć do przewidywania dni i godzin, w których Twoja firma będzie najbardziej zajęta, na podstawie danych historycznych i harmonogramów projektów. Możesz użyć tych danych, aby przygotować się na nadgodziny lub pomóc przełożonym zdecydować, kiedy zezwolić pracownikom na przyjęcie PTO.

    Dowiedz się więcej o Zastępca

    Kluczowe cechy

    • Przeciągnij i upuść zadania na harmonogramy pracowników
    • Automatycznie przypisuj pracowników do zmian
    • Śledź wnioski urlopowe i salda
    • Przewiduj zapotrzebowanie na pracowników na podstawie terminów projektów

    Zalety

    • Zawiera zegary czasu
    • Przyjazne dla użytkownika aplikacje mobilne

    Cons

    • Drogie dla większych firm
    • Ograniczone wbudowane funkcje komunikacyjne

    cennik

    Zaczyna się od 4,20 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

  4. Dobre dla: użytkowników Quickbooks

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu Quickbooks Time przedstawiający zegar i lokalizację pracownika.

    Quickbooks Time to przede wszystkim aplikacja zegara czasu , ale ma wystarczająco dużo funkcji planowania, aby warto było rozważyć ją dla Twojej firmy. Dzięki tej platformie możesz planować pracowników według zmiany lub zadania i łatwo publikować harmonogramy . Jeśli musisz wprowadzić zmiany, pracownicy są powiadamiani za pomocą alertów mobilnych .

    Quickbooks Time jest bardzo łatwy w użyciu, ale nie oferuje wielu zaawansowanych funkcji. Na przykład pracownicy nie mogą wymieniać się zmianami i nie ma narzędzi do śledzenia czasu wolnego . To powiedziawszy, narzędzia zegara czasu w Quickbooks Time są doskonałe. Platforma oferuje śledzenie oparte na GPS, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie są Twoi pracownicy. Bezproblemowo integruje się również z oprogramowaniem płacowym i księgowym Quickbooks .

    Dowiedz się więcej o Quickbooks Time

    Kluczowe cechy

    • Proste, wydajne oprogramowanie do śledzenia czasu
    • Przydzielaj pracowników według zmian lub zadań
    • Pracownicy otrzymują powiadomienia mobilne o zmianach w harmonogramie
    • Bezproblemowa integracja z innym oprogramowaniem Quickbooks

    Zalety

    • Bardzo łatwy w użyciu
    • Aplikacje mobilne do planowania w podróży

    Cons

    • Nie umożliwia pracownikom wymiany zmian
    • Nie śledzi wniosków urlopowych ani dostępności pracowników

    cennik

    Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  5. Dobre dla: złożonych potrzeb związanych z planowaniem

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu ScheduleAnywhere przedstawiający kalendarz ze zmianami

    ScheduleAnywhere to potężne oprogramowanie do planowania pracowników z wieloma opcjami dostosowywania . To jedno z najlepszych rozwiązań do niezawodnego planowania dużej liczby pracowników.

    Niektóre przydatne funkcje oferowane przez ScheduleAnywhere obejmują automatyczną rotację harmonogramów oraz certyfikację pracowników i śledzenie zgodności . Pracownicy mogą samodzielnie przydzielać zmiany pod nadzorem kierownika. Przełożeni mogą również wysyłać wiadomości do pracowników w ramach ScheduleAnywhere, aby szybko wypełnić wolne zmiany.

    ScheduleAnywhere nie jest tak ładna jak inne platformy do planowania, a jej interfejs użytkownika może czasami wydawać się przestarzały. Ale jeśli ci to nie przeszkadza, ta platforma jest wyposażona w zaawansowane funkcje, które pomogą Ci zarządzać złożonymi wymaganiami dotyczącymi planowania.

    Dowiedz się więcej o aplikacji ScheduleAnywhere

    Kluczowe cechy

    • Silne narzędzia do zarządzania pracownikami
    • Konfigurowalne narzędzia do raportowania
    • Zintegrowana aplikacja do przesyłania wiadomości do wypełniania otwartych zmian
    • Automatycznie rotuj harmonogramy pracowników

    Zalety

    • Umożliwia pracownikom samodzielne przypisywanie zmian
    • Śledź umiejętności i kwalifikacje pracowników

    Cons

    • Brak funkcji śledzenia czasu
    • Przestarzały interfejs użytkownika

    cennik

    Ceny tylko na podstawie wyceny Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  6. Dobre do: zarządzania zasobami ludzkimi z funkcjami planowania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Grafika Zoho People przedstawiająca pracownika meldującego się na zmianę

    Zoho People to przede wszystkim oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi , ale oferuje szereg przydatnych funkcji do planowania personelu . Menedżerowie mogą planować zmiany i łatwo przestrzegać przepisów dotyczących przerw i czasu wolnego. Możesz także ustawić automatyczne rotacje zmiany biegów .

    Zoho People może również śledzić karty czasu pracy . Jako system zarządzania zasobami ludzkimi doskonale integruje procesy związane z HR, takie jak wnioski urlopowe i przetwarzanie płac. Umieszcza również samoobsługowy portal HR Twoich pracowników i harmonogramy w jednym miejscu, co może być wygodne dla mniejszych firm.

    Jednak Zoho People nie powinno być używane do planowania złożonych zadań . Brakuje w nim funkcji, takich jak przewidywanie popytu i automatyczne planowanie. Nie umożliwia również pracownikom wymiany zmian ani bezpośredniego komunikowania się o wymaganiach określonych zmian lub zadań.

    Dowiedz się więcej o Ludziach Zoho

    Kluczowe cechy

    • Obejmuje karty czasu pracy i integrację z listą płac
    • Automatyczne zmiany biegów
    • Zintegrowany system zarządzania urlopami
    • Zarządzaj przerwami i zgodnością

    Zalety

    • Bardzo łatwe tworzenie zmian i zarządzanie nimi
    • Harmonogramy i portal HR w jednym miejscu

    Cons

    • Pracownicy nie mogą wymieniać się zmianami
    • Brak wbudowanych funkcji komunikacyjnych

    cennik

    Zaczyna się od 1,25 USD/użytkownika/miesiąc Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

  7. Dobre dla: planowania opartego na projektach

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu Skedulo przedstawiający zadania przypisane do pracowników

    Skedulo to dobry wybór dla firm, które mają wiele projektów do zarządzania , z których każdy ma własne wymagania dotyczące pracowników z różnymi certyfikatami. Oprogramowanie umożliwia pisanie reguł dotyczących wymagań pracowników dla każdego projektu lub zadania. Następnie wykorzystuje automatyzację, aby uprościć proces umieszczania odpowiedniego pracownika na każdym stanowisku.

    Interfejs Skedulo jest przejrzysty i nowoczesny , co ułatwia poruszanie się po wielu funkcjach oprogramowania. Firmom zatrudniającym pracowników w terenie szczególnie spodoba się to, że Skedulo może być używane do śledzenia lokalizacji GPS pracowników i ponownego przypisania ich w locie. Aplikacja mobilna Skedulo nie jest tak bezproblemowa w użyciu jak aplikacja Connecteam. Jednak dobrze sprawdza się w komunikacji między przełożonymi a pracownikami. Obsługuje również powiadomienia push , dzięki czemu pracownicy od razu wiedzą, kiedy ich harmonogram ulegnie zmianie.

    Więcej informacji o: Skedulo

    Kluczowe cechy

    • Dopasuj wykwalifikowanych pracowników do wymagań projektu
    • Śledzenie GPS w celu ponownego przypisania pracowników w terenie
    • Obsługuje wiadomości błyskawiczne
    • Pisz notatki na temat każdej pracy lub zmiany

    Zalety

    • Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna ze śledzeniem GPS i wiadomościami
    • Obsługuje automatyczne planowanie

    Cons

    • Stroma krzywa uczenia się
    • Może być przesadą dla małych firm

    cennik

    Ceny tylko na podstawie wyceny Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  8. Dobre dla: Optymalizacja produktywności

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu Shiftboard przedstawiający pracowników z nadgodzinami

    Shiftboard wyróżnia się imponującymi możliwościami raportowania i analizy . Platforma może pomóc w dzieleniu zmian , przydzielaniu pracowników niewykorzystywanych w pełni i zmniejszaniu kosztów pracy w nadgodzinach . Jeśli czujesz, że Twoje planowanie nie działa prawidłowo i chcesz dowiedzieć się, dlaczego, to oprogramowanie jest warte obejrzenia.

    Shiftboard oferuje również szeroką gamę standardowych narzędzi do planowania . Pomaga w zarządzaniu preferencjami harmonogramu pracy pracowników, sprawiedliwym rozdzielaniu nadgodzin między pracowników oraz przewidywaniu zapotrzebowania na tygodnie lub miesiące w przyszłość. Interfejs użytkownika Shiftboard mógłby wymagać aktualizacji , ale działa całkiem dobrze, gdy już się do niego przyzwyczaisz. Dzięki aplikacji mobilnej Twoi pracownicy zawsze mają dostęp do swoich grafików i są od razu powiadamiani o zmianach.

    Dowiedz się więcej o Shiftboard

    Kluczowe cechy

    • Narzędzia optymalizacyjne w celu zmniejszenia kosztów nadgodzin
    • Prognoza popytu
    • Zintegrowane zarządzanie urlopami
    • Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i integracja z listą płac

    Zalety

    • Doskonałe funkcje raportowania poprawiające produktywność
    • Łatwe dostosowywanie do harmonogramu zmian w locie

    Cons

    • Przestarzały interfejs użytkownika
    • Brak funkcji wiadomości błyskawicznych

    cennik

    Ceny tylko na podstawie wyceny Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  9. Dobre dla: sklepów detalicznych

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Oprogramowanie HotSchedules firmy Fourth na tablecie i smartfonie

    HotSchedules firmy Fourth to oprogramowanie do planowania pracowników zaprojektowane specjalnie dla sklepów detalicznych i restauracji . Oprócz umożliwienia łatwego planowania zmian, pomaga również przełożonym śledzić kupujących i gości w Twojej firmie w czasie. Korzystając z tych danych, HotSchedules może przewidzieć, ilu pracowników będziesz potrzebować na dany dzień i godzinę.

    Interfejs użytkownika HotSchedules czasami wydaje się trochę niezgrabny , ale ma wszystkie funkcje, których potrzebują menedżerowie. Harmonogramy bezproblemowo integrują się z Kalendarzem Google , a pracownicy mogą być powiadamiani w czasie rzeczywistym o zmianach w harmonogramie. Przełożeni mogą również otrzymywać powiadomienia , gdy pracownicy zaczynają naliczać nadgodziny. HotSchedules oferuje zarządzanie kartami czasu pracy i integruje się z różnymi dostawcami usług płacowych . Pracownicy godzinowi mogą również korzystać z portalu samoobsługowego w aplikacji, aby sprawdzić, ile zarobili w bieżącym okresie rozliczeniowym .

    Dowiedz się więcej o czwartej

    Kluczowe cechy

    • Śledź popyt na swoją firmę w czasie
    • Alerty o nadgodzinach
    • Samoobsługowy portal ewidencji czasu pracy dla pracowników
    • Umożliwia pracownikom wymianę zmian

    Zalety

    • Przewiduj, ilu pracowników potrzebujesz każdego dnia
    • Doskonała wbudowana analityka planowania

    Cons

    • Niezgrabny przydzielać zmiany
    • Bardzo ograniczone funkcje komunikacyjne

    cennik

    Ceny tylko na podstawie wyceny Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

Porównaj najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników

Temat
Recenzje
4.8
4.3
4.6
4.7
4.6
4.3
4.4
4.4
4.4
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Wycena tylko według oferty
Zaczyna się od 4,20 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownika/miesiąc
Wycena tylko według oferty
Zaczyna się od 1,25 USD/użytkownika/miesiąc
Wycena tylko według oferty
Wycena tylko według oferty
Wycena tylko według oferty
Bezpłatna wersja próbna
tak
14 dni
tak
tak
tak
tak
tak
tak
tak
tak
Darmowy plan
tak
Do 10 użytkowników
nie
tak
nie
nie
nie
nie
nie
nie

Co to jest oprogramowanie do planowania pracowników?

Oprogramowanie do planowania pracowników to oprogramowanie, które pomaga menedżerom przydzielać pracowników do zmian lub zadań . Można go wykorzystać do stworzenia harmonogramu dla każdego pracownika i upewnienia się, że każda zmiana ma przydzielonego wykwalifikowanego pracownika.

Oprogramowanie do planowania jest niezbędne dla firm, które potrzebują pracowników w różnych miejscach lub o różnych porach , w przeciwieństwie do firm, które działają głównie w godzinach 9-17 w jednym biurze. Jest używany przez restauracje i sklepy detaliczne , firmy budowlane , usługi logistyczne i inne firmy.

Jak działa oprogramowanie do planowania pracowników?

Platformy do planowania pracowników zwykle działają w podobny sposób. Większość platform rozpoczyna się od umożliwienia menedżerom zmapowania wszystkich zmian, projektów, zadań lub zadań, które muszą zostać wykonane przez pracowników. Następnie mogą rozpocząć przydzielanie pracowników do tych różnych zadań, często poprzez przeciąganie i upuszczanie pracowników na wykres Gantta lub kalendarz.

Wiele platform do planowania pracowników oferuje bardziej szczegółową kontrolę nad planowaniem pracowników. Na przykład mogą umożliwiać menedżerom przypisanie wymaganych kwalifikacji do każdego stanowiska i sporządzenie listy kwalifikacji każdego pracownika. Oprogramowanie pomoże następnie menedżerom w przypisywaniu wykwalifikowanych pracowników do każdego zadania i utworzy alert, gdy zostanie przydzielony niewykwalifikowany pracownik.

Oprogramowanie do planowania pracowników może również umożliwiać pracownikom wymianę zmian lub ustawianie niestandardowych preferencji dotyczących planowania . Niektóre mają nawet funkcje śledzenia GPS , dzięki czemu menedżerowie mogą ponownie przydzielać pracowników w terenie na podstawie tego, jak blisko są oni do określonego miejsca pracy.

Korzyści z oprogramowania do planowania pracowników

Oprogramowanie do planowania pracowników jest niezbędne dla wielu firm. Przede wszystkim zapewnia, że ​​każda zmiana lub praca ma przydzielonych niezbędnych pracowników . Nie ma nic gorszego dla firmy niż brak personelu lub całkowita utrata pracy.

Oprogramowanie do planowania pracowników może również pomóc Twojej firmie zwiększyć produktywność , a nawet obniżyć koszty . Narzędzia do prognozowania popytu mogą pomóc w podjęciu decyzji, ilu pracowników przypisać do zmiany, i uchronić Cię przed płaceniem większej liczby pracowników, niż potrzebujesz. Niektóre platformy pomogą Ci również rozłożyć godziny, aby zmniejszyć ilość nadgodzin, które musisz zapłacić. Co ważne, oprogramowanie do planowania pracowników może również ułatwić menedżerom wprowadzanie zmian w locie. Jeśli Twoje zapotrzebowanie na pracę zmieni się w ostatniej chwili, aplikacje do planowania mogą wysłać wiadomość SMS lub powiadomienie push do pracowników. Wiele platform umożliwia również pracownikom wymianę zmian .

Ile kosztuje oprogramowanie do planowania pracowników?

Ceny oprogramowania do planowania pracowników mogą się znacznie różnić , po części dlatego, że wiele platform oferuje znacznie więcej niż tylko narzędzia do planowania. Na przykład niektóre platformy zawierają funkcje planowania , narzędzia komunikacyjne , narzędzia do zarządzania kadrami i funkcje listy płac .

Zasadniczo powinieneś spodziewać się płacenia od 1 do 5 USD na pracownika miesięcznie za samodzielne oprogramowanie do planowania. Jednak niektóre platformy mogą być znacznie tańsze, jeśli przede wszystkim pobierają podstawową cenę licencji zamiast ceny za pracownika.

Na przykład Connecteam zaczyna się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników . W przypadku firm, które muszą zaplanować więcej niż 30 pracowników, każdy dodatkowy użytkownik kosztuje tylko 0,50 USD miesięcznie więcej. W przypadku średnich firm daje to znacznie mniej niż 1 USD na pracownika miesięcznie.

Istnieją również bezpłatne platformy oprogramowania do planowania pracowników. Connecteam jest całkowicie darmowy dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników .

Często zadawane pytania

Jak najlepiej planować pracowników?

Najlepszym sposobem na planowanie pracowników jest użycie dedykowanego oprogramowania do planowania pracowników. To oprogramowanie ułatwia menedżerom przydzielanie pracowników do zmian lub zadań. Jeśli musisz wprowadzić zmiany, możesz ponownie przypisać pracowników i natychmiast ich o tym powiadomić.

Czy możesz używać programu Excel do planowania pracowników?

Małe firmy zatrudniające tylko kilku pracowników mogą planować pracowników w programie Excel. Jednak poleganie na programie Excel może być trudne dla firm zatrudniających większą liczbę pracowników lub mających złożone potrzeby w zakresie planowania. Lepiej zainwestować w oprogramowanie do planowania pracowników, niż ryzykować utratę ważnej pracy.

Czy istnieje darmowe oprogramowanie do planowania pracowników?

Connecteam to bezpłatne oprogramowanie do planowania pracowników dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników. Firmy zatrudniające więcej niż 10 pracowników mogą bezpłatnie wypróbować Connecteam przez 30 dni. Płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla firm zatrudniających do 30 pracowników.

Najważniejsze informacje na temat oprogramowania do planowania pracowników

Oprogramowanie do planowania pracowników jest absolutnie niezbędne dla firm, które muszą zarządzać wieloma pracownikami , wieloma zmianami i zadaniami w wielu lokalizacjach . Niezawodne oprogramowanie do planowania zapewnia, że ​​Twoja firma zawsze ma właściwych pracowników we właściwym miejscu we właściwym czasie.

Uważamy, że Connecteam jest najlepszym rozwiązaniem dla większości firm . Oferuje interfejs planowania typu „przeciągnij i upuść”, wbudowane narzędzia komunikacyjne, integrację listy płac i wiele więcej. Dzięki Connecteam przełożeni i pracownicy mogą bezproblemowo ze sobą współpracować, aby mieć pewność, że zmiany są zawsze realizowane.

Wypróbuj Connecteam już dziś, aby zobaczyć, jak może pomóc pracownikom Twojej firmy w planowaniu pracy.