9 лучших программ для планирования сотрудников на 2022 год
Опубликовано: 2022-12-25Программное обеспечение для планирования сотрудников помогает обеспечить наличие нужных людей в нужном месте в нужное время. Мы рассматриваем 9 лучших решений для планирования сотрудников.
Доставка нужных сотрудников в нужное место в нужное время — задача, с которой предприятия сталкиваются каждый день. Точность планирования на 90 % просто недостаточна: одно пропущенное задание может стоить вашему бизнесу больших денег.
Вот почему вашему бизнесу необходимо программное обеспечение для планирования сотрудников, которому вы можете доверять. Правильное программное обеспечение для планирования может помочь вам максимально эффективно использовать своих сотрудников и гарантировать, что ни одна работа никогда не будет пропущена.
В этом руководстве мы рассмотрим 10 лучших программных платформ для планирования сотрудников на 2022 год и объясним, как выбрать лучшую для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования сотрудников
Учить больше
Подходит для автоматического планирования
Подходит для управления ВОМ
Что искать в программном обеспечении для планирования сотрудников
Программное обеспечение для планирования имеет решающее значение для бесперебойной работы вашего бизнеса. Вот несколько ключевых особенностей, на которые следует обратить внимание при выборе платформы планирования:
- Бесшовный пользовательский интерфейс: создание расписаний должно быть простым. Многие популярные платформы предлагают функцию перетаскивания, так что вы можете менять назначения и смены за считанные секунды.
- Отслеживание рабочего времени. Многие инструменты планирования также позволяют сотрудникам отслеживать время прихода и ухода. Наличие точного учета того, сколько времени сотрудники тратят на работу, значительно упрощает выставление счетов клиентам и расчет заработной платы .
- Управление нерабочим временем. Планирование — это больше, чем просто назначение сотрудников задачам. Универсальное программное обеспечение для планирования также может помочь вам управлять оплачиваемым отпуском (PTO) , временем болезни и многим другим.
- Мобильная функциональность: сотрудники должны иметь возможность просматривать свое расписание в полевых условиях, а менеджеры должны иметь возможность переназначать сотрудников на ходу. Лучшие платформы планирования предлагают многофункциональные мобильные приложения для iOS и Android.
9 лучших программ для планирования сотрудников 2022 года
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Мы оснастили Connecteam функциями планирования, которые обязательно понравятся владельцам бизнеса и руководителям. И, конечно же, мы считаем, что это одна из лучших платформ для планирования сотрудников.
Начнем с того, что Connecteam упрощает создание расписаний . Вы можете перетаскивать сотрудников на доску расписания нескольких проектов или перетаскивать задачи в расписание сотрудника . Если вам нужно внести изменения, просто нажмите и перетащите. Это быстро, просто и плавно.
Для предприятий с постоянными потребностями в расписании Connecteam предлагает повторяющиеся задания и шаблоны . Это может сэкономить часы руководителей при планировании рутинных рабочих недель.
Руководители также могут дать сотрудникам право голоса в их графиках. Сотрудники могут принять или отклонить изменения в расписании . Они также могут обмениваться сменами с другими сотрудниками через Connecteam. Если у сотрудников есть дни отпуска или время, когда они недоступны, эту информацию можно добавить в расписание, чтобы избежать конфликтов.
Приложение Connecteam позволяет сотрудникам просматривать свое расписание на ходу . Сотрудники могут нажать на задачу, чтобы просмотреть инструкции, вложения, заметки и фотографии. Таким образом, они сразу ориентируются на работу, которую необходимо выполнить.
Connecteam также предлагает функцию GPS-слежения . Руководители могут узнать, когда члены команды прибывают на место работы, и быстро переназначить сотрудников на срочные задания в зависимости от того, кто находится ближе всего.
Connecteam также поддерживает отслеживание времени . Сотрудники могут приходить и уходить с работы в течение дня. Это позволяет вашей команде по расчету заработной платы легко отслеживать сверхурочные и выставлять счет нужному клиенту за каждый отработанный час. Это также упрощает расчет заработной платы.
Возможно, самое лучшее в Connecteam то, что все эти функции не ударят по операционному бюджету вашей компании. Connecteam полностью бесплатен для малых предприятий с 10 и менее сотрудниками . Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц и включают до 30 пользователей без дополнительной оплаты.
Вы можете бесплатно попробовать Connecteam в течение 30 дней , чтобы лично убедиться, насколько удобной является наша платформа для планирования.
Ключевая особенность
- Перетащите, чтобы создать расписание сотрудников
- Отслеживайте PTO, доступность и конфликты
- Создание пользовательских шаблонов расписания
- Поддерживает отслеживание времени и интеграцию заработной платы
- Добавляйте информацию и приложения к сменам
- Разрешить сотрудникам принимать и обмениваться сменами
Плюсы
- Чрезвычайно удобный интерфейс
- Мобильные приложения для сотрудников и руководителей на ходу
- Отслеживайте выполнение задачи по расписанию
- Полная интеграция с процессами расчета заработной платы
Минусы
- Не распределяет сотрудников по сменам автоматически
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: автоматического планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Humanity — удобная платформа планирования сотрудников для руководителей, которые хотят использовать автоматизированные функции . Это программное обеспечение может использовать информацию о квалификации ваших сотрудников и требованиях к конкретным работам или задачам для автоматического распределения сотрудников по сменам.
Результат не всегда идеален, поскольку трудно перевести все знания руководителя о сотрудниках в параметры для алгоритма планирования Humanity. Тем не менее, легко внести коррективы, и это может сократить время, необходимое для планирования больших групп сотрудников. Помимо функций автоматического планирования, Humanity предлагает поддержку соответствия требованиям . Руководителей предупреждают, если у сотрудника нет соответствующих сертификатов для работы или если сотрудник работает за пределами установленных законом ограничений. Для строго регулируемых отраслей, таких как грузоперевозки, это может быть большим плюсом.
Узнайте больше о ЧеловечествеКлючевая особенность
- Автоматически назначает сотрудников на рабочие места
- Отмечает конфликты, связанные с соблюдением требований
- Позволяет сотрудникам обмениваться сменами
- Поддерживает отслеживание времени для расчета заработной платы
Плюсы
- Панель администратора для отчетов
- Широкий спектр интеграций
Минусы
- Автоматическое планирование не всегда идеально
- Нет функции перетаскивания
Цены
Ценообразование только по цитате Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: управления ВОМ
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Заместитель — это хорошо разработанное программное обеспечение для планирования сотрудников, которое хорошо работает для различных задач планирования. Вы можете перетаскивать задачи в расписание каждого сотрудника, управлять конфликтами и разрешать сотрудникам обмениваться сменами без участия руководителя.
Одна из наших любимых вещей в «Заместителе» — это то, как он управляет ВОМ. Вы можете отслеживать запросы на отгулы и оставлять начисления на платформе, а также легко видеть, когда сотрудники отсутствуют по графику. Он также предлагает отслеживание посещаемости . Кроме того, заместитель предлагает несколько удобных инструментов прогнозирования спроса . Их можно использовать, чтобы предсказать, в какие дни и часы ваша компания будет наиболее загружена, на основе исторических данных и сроков проекта. Вы можете использовать эти данные, чтобы подготовиться к сверхурочной работе или помочь руководителям решить, когда разрешить сотрудникам брать отгулы.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Перетаскивайте задачи в расписания сотрудников
- Автоматически назначать сотрудников на смены
- Отслеживайте запросы на отпуск и остатки
- Прогнозировать спрос сотрудников на основе сроков проекта
Плюсы
- Включает в себя часы
- Удобные мобильные приложения
Минусы
- Дорого для крупного бизнеса
- Ограниченные встроенные функции связи
Цены
От 4,20 долл. США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: пользователей Quickbooks
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Quickbooks Time — это , прежде всего , приложение для часов , но в нем достаточно функций планирования, чтобы его можно было рассмотреть для вашего бизнеса. С помощью этой платформы вы можете планировать сотрудников по сменам или по должностям и легко публиковать расписания . Если вам нужно внести изменения, сотрудники уведомляются мобильными оповещениями .
Quickbooks Time очень прост в использовании, но не предлагает много дополнительных функций. Например, сотрудники не могут обмениваться сменами , и нет инструментов для учета выходных . Тем не менее, инструменты часов в Quickbooks Time превосходны. Платформа предлагает отслеживание на основе GPS, чтобы вы всегда знали, где находятся ваши сотрудники. Он также легко интегрируется с программным обеспечением Quickbooks для расчета заработной платы и бухгалтерского учета .
Узнайте больше о Quickbooks TimeКлючевая особенность
- Простое и эффективное программное обеспечение для учета рабочего времени
- Распределяйте сотрудников по сменам или на рабочие места
- Сотрудники получают мобильные оповещения об изменениях в расписании
- Полная интеграция с другим программным обеспечением Quickbooks
Плюсы
- Очень прост в использовании
- Мобильные приложения для планирования на ходу
Минусы
- Не позволяет сотрудникам обмениваться сменами
- Не отслеживает запросы на отпуск или доступность сотрудников
Цены
От 20 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: сложных потребностей планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ScheduleAnywhere — это мощное программное обеспечение для составления расписания сотрудников с множеством опций настройки . Это одно из лучших решений для надежного планирования большого количества сотрудников.
Некоторые из удобных функций, которые предлагает ScheduleAnywhere, включают автоматическую ротацию расписаний , сертификацию сотрудников и отслеживание соблюдения требований . Сотрудники могут самостоятельно назначать смены под контролем менеджера. Руководители также могут отправлять сообщения сотрудникам в ScheduleAnywhere, чтобы быстро заполнить открытые смены.
ScheduleAnywhere не так красив, как другие платформы планирования, и его пользовательский интерфейс иногда может показаться устаревшим . Но если это вас не беспокоит, эта платформа оснащена расширенными функциями, которые помогут вам справиться со сложными требованиями к расписанию.
Узнайте больше о ScheduleAnywhereКлючевая особенность
- Мощные инструменты управления персоналом
- Настраиваемые инструменты отчетности
- Интегрированное приложение для обмена сообщениями для заполнения открытых смен
- Автоматическая ротация графиков сотрудников
Плюсы
- Позволяет сотрудникам самостоятельно назначать смены
- Отслеживайте навыки и квалификацию сотрудников
Минусы
- Нет функций отслеживания времени
- Устаревший пользовательский интерфейс
Цены
Ценообразование только по цитате Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: управления персоналом с функциями планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho People — это прежде всего программное обеспечение для управления персоналом , но оно предлагает ряд удобных функций для планирования работы персонала . Менеджеры могут планировать смены и легко соблюдать правила во время перерывов и выходных. Вы также можете настроить автоматическую ротацию смен .
Zoho People также может вести учет рабочего времени . Как система управления человеческими ресурсами , она превосходно интегрирует процессы, связанные с персоналом, такие как запросы на отпуск и расчет заработной платы. Он также объединяет портал самообслуживания ваших сотрудников и расписания в одном месте, что может быть удобно для небольших предприятий.
Однако Zoho People не следует использовать для сложных задач планирования . В нем отсутствуют такие функции, как прогнозирование спроса и автоматическое планирование. Это также не позволяет сотрудникам обмениваться сменами или напрямую сообщать о требованиях конкретных смен или рабочих мест.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- Включает в себя табели учета рабочего времени и интеграцию заработной платы
- Автоматическое чередование смен
- Интегрированная система управления отпусками
- Управление перерывами и соответствием
Плюсы
- Очень легко создавать смены и управлять ими
- Графики и HR-портал в одном месте
Минусы
- Сотрудники не могут обмениваться сменами
- Нет встроенных функций связи
Цены
От 1,25 долл. США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: планирования на основе проектов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Skedulo — хороший выбор для компаний, которым нужно управлять множеством проектов , каждый из которых имеет свои требования к сотрудникам с разными сертификатами. Программное обеспечение позволяет вам прописывать правила вокруг требований к сотрудникам для каждого проекта или задачи. Затем он использует автоматизацию, чтобы упростить процесс назначения нужного сотрудника на каждую работу.
Интерфейс Skedulo чистый и современный , что упрощает навигацию по многим функциям программного обеспечения. Предприятиям с сотрудниками в полевых условиях особенно понравится, что Skedulo можно использовать для отслеживания местоположения сотрудников по GPS и переназначения их на лету. Мобильное приложение Skedulo не так удобно в использовании, как приложение Connecteam. Тем не менее, он хорошо работает для общения между руководителями и сотрудниками. Он также поддерживает push-уведомления , поэтому сотрудники сразу узнают об изменении их расписания.
Узнать больше о СкедулоКлючевая особенность
- Соответствие квалифицированных сотрудников требованиям проекта
- GPS-трекинг для переназначения сотрудников в полевых условиях
- Поддерживает обмен мгновенными сообщениями
- Делайте заметки о каждой работе или смене
Плюсы
- Удобное мобильное приложение с GPS-трекингом и обменом сообщениями
- Поддерживает автоматическое планирование
Минусы
- Крутая кривая обучения
- Может быть излишним для малого бизнеса
Цены
Ценообразование только по цитате Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: оптимизации производительности
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Shiftboard выделяется своими впечатляющими возможностями отчетности и анализа . Платформа может помочь вам разделить смены , переназначить недостаточно загруженных сотрудников и сократить затраты на сверхурочную работу . Если вы чувствуете, что ваше планирование работает не совсем правильно, и хотите выяснить, почему, это программное обеспечение стоит посмотреть.
Shiftboard также предлагает широкий набор стандартных инструментов планирования . Это помогает управлять предпочтениями графика работы сотрудников, справедливо распределять сверхурочные часы между работниками и прогнозировать спрос на недели или месяцы в будущем. Пользовательский интерфейс Shiftboard нуждается в обновлении , но он работает достаточно хорошо, как только вы к нему привыкнете. Мобильное приложение гарантирует, что ваши сотрудники всегда будут иметь доступ к своему расписанию и сразу же будут уведомлены об изменениях.
Узнать больше о ШифтбордКлючевая особенность
- Инструменты оптимизации для снижения затрат на сверхурочную работу
- Прогноз спроса
- Комплексное управление отпусками
- Программное обеспечение для табеля учета рабочего времени и интеграция с платежной ведомостью
Плюсы
- Отличные функции отчетности для повышения производительности
- Легко настроить, чтобы изменить расписание на лету
Минусы
- Устаревший пользовательский интерфейс
- Нет функций обмена мгновенными сообщениями
Цены
Ценообразование только по цитате Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: розничных магазинов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
HotSchedules by Fourth — это программное обеспечение для планирования сотрудников, специально разработанное для розничных магазинов и ресторанов . В дополнение к тому, что вы можете легко планировать смены, это также помогает супервайзерам отслеживать покупателей и посетителей в вашем бизнесе с течением времени. Используя эти данные, HotSchedules может предсказать, сколько сотрудников вам понадобится в любой день и время.
Пользовательский интерфейс HotSchedules временами кажется немного неуклюжим , но в нем есть все функции, которые нужны менеджерам. Расписания легко интегрируются с Календарем Google , и сотрудники могут получать уведомления в режиме реального времени , когда их расписание меняется. Руководители также могут получать оповещения , когда сотрудники начинают накапливать сверхурочные. HotSchedules предлагает управление табелями учета рабочего времени и интегрируется с различными поставщиками платежных ведомостей . Почасовые сотрудники также могут использовать портал самообслуживания в приложении, чтобы оценить, сколько они заработали за текущий период оплаты .
Узнать больше о ЧетвертомКлючевая особенность
- Отслеживайте спрос на ваш бизнес с течением времени
- Оповещения о сверхурочной работе
- Портал самообслуживания для сотрудников
- Позволяет сотрудникам обмениваться сменами
Плюсы
- Прогнозируйте, сколько сотрудников вам нужно в любой день
- Отличная встроенная аналитика расписания
Минусы
- Неуклюже назначать смены
- Очень ограниченные возможности связи
Цены
Ценообразование только по цитате Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для планирования сотрудников
| Тема |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Цены только по цитате | От 4,20 долларов США за пользователя в месяц. | От 20 долларов в месяц + 10 долларов за пользователя в месяц. | Цены только по цитате | От 1,25 доллара США за пользователя в месяц. | Цены только по цитате | Цены только по цитате | Цены только по цитате |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да | да | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | да | нет | нет | нет | нет | нет | нет |
Что такое программа для планирования сотрудников?
Программное обеспечение для планирования сотрудников — это программное обеспечение, предназначенное для того, чтобы помочь менеджерам назначать сотрудников на смены или рабочие места . Его можно использовать для создания расписания для каждого сотрудника и обеспечения того, чтобы к каждой смене был назначен квалифицированный сотрудник.
Программное обеспечение для планирования необходимо для предприятий, которым нужны сотрудники в разных местах или в разное время , в отличие от предприятий, которые в основном работают с 9 до 5 в одном офисе. Он используется ресторанами и розничными магазинами , строительными компаниями , логистическими службами и другими предприятиями.
Как работает программное обеспечение для планирования сотрудников?
Платформы планирования сотрудников обычно работают аналогичным образом. Большинство платформ начинают с того, что позволяют менеджерам наметить все смены, проекты, задачи или рабочие места , которые должны выполняться сотрудниками. Затем они могут начать назначать сотрудников для выполнения этих различных задач, часто перетаскивая сотрудников на диаграмму Ганта или календарь.
Многие платформы планирования сотрудников предлагают более детальный контроль над расписанием сотрудников. Например, они могут позволить менеджерам назначать требуемую квалификацию для каждой работы и перечислять квалификации каждого сотрудника. Затем программное обеспечение поможет менеджерам назначать квалифицированных сотрудников на каждую работу и создавать оповещения, когда назначается неквалифицированный сотрудник.
Программное обеспечение для планирования работы сотрудников может также позволять сотрудникам обмениваться сменами или устанавливать пользовательские настройки расписания . Некоторые из них даже имеют возможности GPS-слежения , так что менеджеры могут переназначать сотрудников на местах в зависимости от того, насколько близко они находятся к конкретной рабочей площадке.
Преимущества программного обеспечения для планирования сотрудников
Программное обеспечение для планирования сотрудников необходимо для многих предприятий. Прежде всего, это гарантирует, что за каждой сменой или работой будут закреплены необходимые сотрудники . Нет ничего хуже для бизнеса, чем нехватка персонала или полное отсутствие работы.
Программное обеспечение для планирования сотрудников также может помочь вашему бизнесу стать более продуктивным и даже сократить расходы . Инструменты прогнозирования спроса могут помочь вам решить, сколько сотрудников назначить на смену, и избавить вас от необходимости платить больше сотрудников, чем вам нужно. Некоторые платформы также помогут вам распределить часы, чтобы сократить количество оплачиваемых сверхурочных. Важно отметить, что программное обеспечение для планирования сотрудников также может упростить менеджерам внесение изменений на лету. Если ваш спрос на рабочую силу изменится в последнюю минуту, приложения для расписания могут отправлять SMS-сообщения или push-уведомления сотрудникам. Многие платформы также позволяют сотрудникам обмениваться сменами .
Сколько стоит программное обеспечение для планирования сотрудников?
Цены на программное обеспечение для планирования сотрудников могут сильно различаться , отчасти потому, что многие платформы предлагают гораздо больше, чем просто инструменты планирования. Например, некоторые платформы включают в себя функции планирования , средства связи, инструменты управления персоналом и функции расчета заработной платы .
Как правило, вы должны платить от 1 до 5 долларов на сотрудника в месяц за автономное программное обеспечение для планирования. Однако некоторые платформы могут быть значительно дешевле, если они в первую очередь взимают базовую цену лицензии, а не цену за сотрудника.
Например, Connecteam начинается с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников . Для предприятий, которым необходимо запланировать более 30 сотрудников, каждый дополнительный пользователь стоит всего 0,50 доллара США в месяц. Это составляет менее 1 доллара на сотрудника в месяц для среднего бизнеса.
Есть также несколько бесплатных программных платформ для планирования сотрудников. Connecteam полностью бесплатен для компаний с 10 и менее сотрудниками .
Часто задаваемые вопросы
Как лучше планировать сотрудников?
Лучший способ планировать сотрудников — использовать специальное программное обеспечение для планирования сотрудников. Это программное обеспечение позволяет менеджерам легко назначать сотрудников на смены или рабочие места. Если вам нужно внести изменения, вы можете переназначить сотрудников и немедленно уведомить их.
Можете ли вы использовать Excel для планирования сотрудников?
Малые предприятия с несколькими сотрудниками могут планировать сотрудников в Excel. Однако полагаться на Excel может быть сложно для предприятий с большим количеством сотрудников или сложными потребностями в расписании. Лучше инвестировать в программное обеспечение для планирования сотрудников, чем рисковать пропустить важную работу.
Существует ли бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников?
Connecteam — это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников для компаний с 10 или менее сотрудниками. Предприятия, в которых работает более 10 сотрудников, могут бесплатно опробовать Connecteam в течение 30 дней. Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для предприятий до 30 сотрудников.
Итог по программному обеспечению для планирования сотрудников
Программное обеспечение для планирования сотрудников абсолютно необходимо для предприятий, которым необходимо управлять большим количеством сотрудников , большим количеством смен и рабочими местами в нескольких местах . Надежное программное обеспечение для планирования гарантирует, что в вашем бизнесе всегда будут нужные сотрудники в нужном месте в нужное время.
Мы считаем, что Connecteam — лучшее решение для большинства предприятий . Он предлагает интерфейс планирования с помощью перетаскивания, встроенные средства связи, интеграцию с расчетом заработной платы и многое другое. С Connecteam супервайзеры и сотрудники могут беспрепятственно работать вместе, гарантируя, что смены всегда охвачены.
Попробуйте Connecteam сегодня, чтобы узнать, как он может помочь вашему бизнесу составить график работы сотрудников.