2022 年 9 款最佳員工排班軟件
已發表: 2022-12-25員工排班軟件有助於確保您在正確的時間將正確的人員安排在正確的位置。 我們回顧了排名前 9 位的員工排班解決方案。
讓合適的員工在合適的時間到合適的地點是企業每天面臨的挑戰。 準確率達到 90% 的計劃還不夠好——錯過一個工作可能會讓您的企業損失很多錢。
這就是您的企業需要值得信賴的員工排班軟件的原因。 合適的排班軟件可以幫助您以最高效率部署員工,並確保不錯過任何工作。
在本指南中,我們將回顧 2022 年排名前 10 位的員工調度軟件平台,並說明如何為您的企業選擇最佳平台。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化員工排班軟件
學到更多
適合自動調度

有利於 PTO 管理
在員工調度軟件中尋找什麼
調度軟件是您業務平穩運行的核心。 以下是選擇調度平台時要尋找的一些關鍵功能:
- 無縫用戶界面:創建時間表應該很容易。 許多頂級平台都提供拖放功能,因此您可以在幾秒鐘內重新安排作業和班次。
- 時間跟踪:許多日程安排工具還可以讓員工打卡上班和下班。 準確記錄員工花在工作上的時間,可以更輕鬆地向客戶開賬單和計算薪資。
- 休假管理:日程安排不僅僅是分配員工任務。 一體化日程安排軟件還可以幫助您管理帶薪休假 (PTO) 、病假等。
- 移動功能:員工需要能夠在現場查看他們的日程安排,而經理需要能夠在旅途中重新分配員工。 最好的日程安排平台為 iOS 和 Android 提供功能豐富的移動應用程序。
2022 年 9 款最佳員工排班軟件
最好的一體化員工排班軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

我們為 Connecteam 提供了企業主和主管一定會喜歡的日程安排功能。 當然,我們認為它是最好的員工排班平台之一。
首先,Connecteam 使創建計劃變得簡單。 您可以將員工拖放到多項目日程安排板上,或將任務拖放到員工的日程安排中。 如果您需要進行更改,只需單擊並拖動即可。 它快速、簡單、流暢。
對於具有一致日程安排需求的企業,Connecteam 提供重複分配和模板。 在安排例行工作週時,這些可以節省主管的時間。
主管還可以讓員工在他們的日程安排中有發言權。 員工可以接受或拒絕日程變更。 他們還可以通過 Connecteam 與其他員工交換輪班。 如果員工有休假或休假時間,則可以將該信息添加到日程安排中以避免衝突。
Connecteam 應用程序使員工能夠隨時隨地查看他們的日程安排。 員工可以點擊任務來查看說明、附件、註釋和照片。 因此,他們會立即專注於需要完成的工作。
Connecteam 還提供GPS 跟踪功能。 主管可以知道團隊成員何時到達工作地點,並根據距離最近的人員快速將員工重新分配到緊急工作。
Connecteam 還支持時間跟踪。 員工可以全天上下班打卡。 這使您的薪資團隊可以輕鬆跟踪加班情況並為每個工作小時向合適的客戶開具賬單。 它還使運行工資單變得輕而易舉。
也許 Connecteam 最好的一點是所有這些功能都不會超出您公司的運營預算。 Connecteam 對員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。 付費計劃起價僅為每月 29 美元,最多可免費容納 30 位用戶。
您可以免費試用 Connecteam 30 天,親身體驗我們的平台讓日程安排變得多麼無縫。
主要特徵
- 拖放以創建員工時間表
- 跟踪 PTO、可用性和衝突
- 創建自定義計劃模板
- 支持時間跟踪和工資單集成
- 向輪班添加信息和附件
- 使員工能夠接受和交換班次
優點
- 極其用戶友好的界面
- 員工和主管的移動應用程序
- 按計劃跟踪任務完成情況
- 與薪資流程無縫集成
缺點
- 不會自動分配員工輪班
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用,無需信用卡
開始免費試用
適用於:自動調度
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Humanity 是一個簡潔的員工調度平台,適用於希望依靠自動化功能的主管。 該軟件可以使用有關員工資格的信息以及特定工作或任務的要求來自動分配員工輪班。
結果並不總是完美的,因為很難將主管關於員工的所有知識轉化為 Humanity 調度算法的參數。 但是,調整很容易,這可以加快安排大量員工的時間。 除了自動調度功能外,Humanity 還提供對合規性要求的支持。 如果員工沒有適當的工作認證或員工的工作超出法律限制,主管會收到警報。 對於卡車運輸等受到嚴格監管的行業,這可能是一大優勢。
了解更多關於人性的信息主要特徵
- 自動分配員工工作
- 標記與合規相關的衝突
- 使員工能夠換班
- 支持工資單的時間跟踪
優點
- 用於報告的管理儀表板
- 廣泛的集成
缺點
- 自動調度並不總是完美的
- 沒有拖放功能
價錢
僅按報價定價免費試用:是免費計劃:否

適用於:PTO 管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Vice 是一款精心設計的員工排班軟件,適用於各種排班任務。 您可以將任務拖放到每個員工的日程表上,管理衝突,並使員工能夠在沒有主管參與的情況下進行換班。
關於代理,我們最喜歡的事情之一是它處理 PTO 的方式。 您可以在平台內跟踪休假請求和應計休假,並輕鬆查看員工計劃離開的時間。 它還提供出勤跟踪。 此外,Vice 還提供了一些方便的需求預測工具。 這些可用於根據歷史數據和項目時間表預測貴公司最忙的日子和時間。 您可以使用此數據為加班做準備或幫助主管決定何時允許員工參加 PTO。
了解更多關於代理主要特徵
- 將任務拖放到員工的日程表上
- 自動分配員工班次
- 跟踪請假申請和余額
- 根據項目時間表預測員工需求
優點
- 包括時鐘
- 用戶友好的移動應用程序
缺點
- 對大型企業而言昂貴
- 有限的內置通信功能
價錢
起價為 4.20 美元/用戶/月免費試用:是免費計劃:是

適用於:Quickbooks 用戶
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Quickbooks Time首先是一個時鐘應用程序,但它具有足夠的日程安排功能,值得您考慮在您的業務中使用。 通過這個平台,您可以按班次或按工作安排員工並輕鬆發佈時間表。 如果您需要進行更改,員工會收到移動警報通知。
Quickbooks Time 非常易於使用,但它沒有提供很多高級功能。 例如,員工不能換班,也沒有跟踪休假時間的工具。 也就是說,Quickbooks Time 中的時鐘工具非常出色。 該平台提供基於 GPS 的跟踪,因此您始終知道您的員工在哪裡。 它還與 Quickbooks 薪資和會計軟件無縫集成。
了解有關 Quickbooks 時間的更多信息主要特徵
- 簡單、高效的時間跟踪軟件
- 按班次或工作分配員工
- 員工會收到有關日程安排更改的移動警報
- 與其他 Quickbooks 軟件無縫集成
優點
- 非常容易使用
- 隨時隨地安排的移動應用程序
缺點
- 不允許員工換班
- 不跟踪休假請求或員工可用性
價錢
起價為 20 美元/月 + 10 美元/用戶/月免費試用:是免費計劃:否

適用於:複雜的調度需求
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

ScheduleAnywhere 是一款功能強大的員工日程安排軟件,具有許多自定義選項。 它是可靠地安排大量員工的最佳解決方案之一。
ScheduleAnywhere 提供的一些便利功能包括自動安排輪換以及員工認證和合規性跟踪。 員工可以在經理的監督下自行分配班次。 主管還可以在 ScheduleAnywhere 中向員工發送消息,以快速填補空缺班次。
ScheduleAnywhere 不像其他調度平台那麼漂亮,它的用戶界面有時會讓人感覺過時。 但是,如果您不介意的話,這個平台包含高級功能,可幫助您管理複雜的日程安排要求。
了解有關 ScheduleAnywhere 的更多信息主要特徵
- 強大的勞動力管理工具
- 可定制的報告工具
- 集成消息傳遞應用程序以填補空缺班次
- 自動輪換員工時間表
優點
- 使員工能夠自行分配班次
- 跟踪員工技能和資格
缺點
- 沒有時間跟踪功能
- 過時的用戶界面
價錢
僅按報價定價免費試用:是免費計劃:否

適用於:具有日程安排功能的人力資源管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Zoho People主要是一個人力資源管理軟件,但它提供了一些方便的員工排班功能。 管理人員可以安排輪班,並輕鬆遵守有關休息和休假的規定。 您還可以設置自動輪班。
Zoho People 還可以跟踪時間表。 作為一個人力資源管理系統,它擅長整合與人力資源相關的流程,如休假申請和薪資處理。 它還將您員工的人力資源自助服務門戶和日程安排放在一個地方,這對小型企業來說很方便。
但是,Zoho People不應該用於復雜的調度任務。 它缺乏需求預測和自動調度等功能。 它還不允許員工交換班次或直接就特定班次或工作的要求進行溝通。
了解有關 Zoho People 的更多信息主要特徵
- 包括時間表和工資單集成
- 自動輪班
- 綜合休假管理系統
- 管理休息和合規性
優點
- 非常容易創建和管理班次
- 日程安排和人力資源門戶位於一處
缺點
- 員工不能換班
- 沒有內置的通信功能
價錢
起價為 1.25 美元/用戶/月免費試用:是免費計劃:否

適用於:基於項目的調度
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

對於有大量項目需要管理的企業來說, Skedulo 是一個不錯的選擇,每個項目對擁有不同認證的員工都有自己的要求。 該軟件允許您圍繞每個項目或任務的員工要求編寫規則。 然後,它使用自動化來簡化為每項工作安排合適的員工的過程。
Skedulo 的界面簡潔現代,可以更輕鬆地瀏覽軟件的許多功能。 員工在現場的企業會特別喜歡 Skedulo 可用於跟踪員工的GPS 位置並即時重新分配它們。 Skedulo 移動應用程序不像 Connecteam 的應用程序那樣無縫使用。 但是,它非常適合主管和員工之間的溝通。 它還支持推送通知,以便員工在他們的日程安排發生變化時立即知道。
了解有關 Skedulo 的更多信息主要特徵
- 將合格的員工與項目要求相匹配
- GPS 跟踪以重新分配現場員工
- 支持即時通訊
- 在每項工作或班次上寫下筆記
優點
- 具有 GPS 跟踪和消息傳遞功能的用戶友好型移動應用程序
- 支持自動調度
缺點
- 陡峭的學習曲線
- 對小企業來說可能有點矯枉過正
價錢
僅按報價定價免費試用:是免費計劃:否

適用於:優化生產力
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Shiftboard 以其令人印象深刻的報告和分析功能脫穎而出。 該平台可以幫助您分班、重新分配未充分利用的員工並降低加班勞動力成本。 如果您覺得自己的日程安排不太對勁並想找出原因,那麼這款軟件值得一看。
Shiftboard 還提供範圍廣泛的標準調度工具。 它有助於管理員工的工作時間表偏好、在員工之間公平分配加班時間以及預測未來數週或數月的需求。 Shiftboard 的用戶界面可以使用 update ,但一旦您習慣了它,它就會運行得相當好。 移動應用程序確保您的員工始終可以訪問他們的日程安排並立即收到更改通知。
了解有關換檔板的更多信息主要特徵
- 降低加班成本的優化工具
- 需求預測
- 綜合休假管理
- 時間表軟件和工資單集成
優點
- 出色的報告功能可提高工作效率
- 易於即時調整以適應計劃變化
缺點
- 過時的用戶界面
- 沒有即時通訊功能
價錢
僅按報價定價免費試用:是免費計劃:否

適用於:零售店
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Fourth 的 HotSchedules 是專為零售店和餐廳設計的員工排班軟件。 除了使您能夠輕鬆安排班次外,它還可以幫助主管隨時跟踪您企業中的購物者和用餐者。 使用此數據,HotSchedules 可以預測您在任何給定日期和時間需要多少員工。
HotSchedules用戶界面有時感覺有點笨拙,但它具有經理需要的所有功能。 日程安排與 Google Calendar 無縫集成,員工可以在他們的日程安排發生變化時得到實時通知。 主管還可以在員工開始加班時收到警報。 HotSchedules 提供時間表管理並與各種薪資供應商集成。 計時工還可以使用應用程序中的自助服務門戶來衡量他們在當前支付期間的收入。
了解更多關於第四主要特徵
- 隨著時間的推移跟踪您的業務需求
- 加班提醒
- 員工自助時間表門戶
- 使員工能夠換班
優點
- 預測您每天需要多少員工
- 出色的內置調度分析
缺點
- 笨拙地分配班次
- 非常有限的通信功能
價錢
僅按報價定價免費試用:是免費計劃:否
比較最好的員工調度軟件
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 | 4.8 | 4.3 | 4.6 | 4.7 | 4.6 | 4.3 | 4.4 | 4.4 | 4.4 |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 僅按報價定價 | 起價為 4.20 美元/用戶/月 | 起價為 20 美元/月 + 10 美元/用戶/月 | 僅按報價定價 | 起價為 1.25 美元/用戶/月 | 僅按報價定價 | 僅按報價定價 | 僅按報價定價 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什麼是員工排班軟件?
員工排班軟件是一種旨在幫助經理分配員工輪班或工作的軟件。 它可以用來為每個員工創建一個時間表,並確保每個班次都有一個合格的員工分配給它。

調度軟件對於需要員工在不同地點或不同時間工作的企業來說是必不可少的,而不是主要在一個辦公地點朝九晚五的企業。 它被餐館和零售店、建築公司、物流服務和其他企業使用。
員工排班軟件如何工作?
員工調度平台通常以類似的方式工作。 大多數平台首先讓管理人員能夠規劃出員工需要承擔的所有班次、項目、任務或工作。 然後,他們可以開始將員工分配給這些不同的任務,通常是通過將員工拖放到甘特圖或日曆上來完成。
許多員工排班平台對員工的排班方式提供了更精細的控制。 例如,它們可能使經理能夠為每個工作分配所需的資格並列出每個員工的資格。 然後,該軟件將協助經理為每項工作分配合格的員工,並在分配不合格的員工時發出警報。
員工日程安排軟件還可以讓員工交換班次或設置自定義日程安排偏好。 有些甚至具有GPS 跟踪功能,以便管理人員可以根據員工與特定工作地點的距離重新分配現場員工。
員工排班軟件的好處
員工調度軟件對許多企業來說都是必不可少的。 首先,它確保每個輪班或工作都有必要的員工分配給它。 對於企業來說,沒有什麼比人手不足或完全失業更糟糕的了。
員工排班軟件還可以幫助您的企業提高生產力,甚至降低成本。 需求預測工具可以幫助您決定為一個班次分配多少員工,並避免支付超出您需要的員工工資。 一些平台還會幫你分配工時,以減少你必須支付的加班費。 重要的是,員工排班軟件還可以讓管理人員更輕鬆地即時進行更改。 如果您的勞動力需求在最後一刻發生變化,日程安排應用程序可以向員工發送短信或推送通知。 許多平台還允許員工輪班交易。
員工調度軟件的成本是多少?
員工排班軟件的價格差異很大,部分原因是許多平台提供的不僅僅是排班工具。 例如,一些平台包括日程安排功能、通信工具、人力資源管理工具和薪資功能。
根據經驗,您應該為獨立的日程安排軟件支付每位員工每月 1 到 5 美元的費用。 但是,如果某些平台主要收取基本許可價格而不是每位員工的價格,那麼它們的價格可能會便宜得多。
例如,最多 30 名員工的 Connecteam 起價為每月 29 美元。 對於需要安排超過 30 名員工的企業,每個額外的用戶只需每月額外支付 0.50 美元。 對於中型企業而言,每位員工每月的費用遠低於 1 美元。
還有一些免費的員工排班軟件平台。 Connecteam 對員工人數不超過 10 人的企業完全免費。
常見問題
安排員工的最佳方式是什麼?
安排員工的最佳方式是使用專門的員工排班軟件。 該軟件使經理可以輕鬆地為員工分配輪班或工作。 如果您需要進行更改,您可以重新分配員工並立即通知他們。
您可以使用 Excel 安排員工嗎?
只有少數員工的小型企業可能能夠在 Excel 中安排員工。 但是,對於擁有更多員工或複雜日程安排需求的企業來說,依賴 Excel 可能會很困難。 投資於員工排班軟件總比冒著錯過重要工作的風險要好。
有免費的員工排班軟件嗎?
Connecteam是一款免費的員工排班軟件,適用於員工人數不超過 10 人的企業。 員工人數超過 10 人的企業可以免費試用 Connecteam 30 天。 對於最多 30 名員工的企業,付費計劃的起價僅為每月 29 美元。
員工調度軟件的底線
員工排班軟件對於需要管理大量員工、大量輪班和在多個地點工作的企業來說絕對是必不可少的。 可靠的排班軟件可確保您的企業始終在正確的時間將正確的員工安排在正確的地點。
我們認為 Connecteam 是大多數企業的最佳解決方案。 它提供拖放式調度界面、內置通信工具、工資單集成等等。 借助 Connecteam,主管和員工可以無縫協作以確保始終涵蓋班次。
立即試用 Connecteam,了解它如何幫助您的企業安排員工。
