أفضل 9 برامج لجدولة الموظفين لعام 2022

نشرت: 2022-12-25

يساعد برنامج جدولة الموظفين على ضمان وجود الأشخاص المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب. نراجع أفضل 9 حلول لجدولة الموظفين.

يعد الحصول على الموظفين المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب تحديًا تواجهه الشركات كل يوم. الجدولة التي تبلغ 90٪ ليست جيدة بما يكفي ببساطة - فقد تكلفك وظيفة واحدة ضائعة قد يكلف عملك الكثير من المال.

لهذا السبب يحتاج عملك إلى برنامج جدولة الموظفين يمكنك الوثوق به. يمكن أن يساعدك برنامج الجدولة المناسب في نشر موظفيك بأقصى قدر من الكفاءة وضمان عدم فقدان أي وظيفة على الإطلاق.

في هذا الدليل ، سنراجع أفضل 10 منصات لبرامج جدولة الموظفين لعام 2022 ونوضح كيفية اختيار الأفضل لعملك.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج جدولة الموظفين الكل في واحد

    يتعلم أكثر
  2. جيد للجدولة التلقائية

  3. جيد لإدارة PTO

ما الذي تبحث عنه في برنامج جدولة الموظفين

يعد برنامج الجدولة أمرًا أساسيًا للتشغيل السلس لعملك. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها عند اختيار منصة جدولة:

  • واجهة مستخدم سلسة: يجب أن يكون إنشاء الجداول أمرًا سهلاً. توفر العديد من المنصات العليا وظائف السحب والإفلات حتى تتمكن من إعادة ترتيب المهام والتحولات في ثوانٍ.
  • تتبع الوقت: تتيح العديد من أدوات الجدولة للموظفين أيضًا تسجيل الدخول والخروج. إن وجود سجل دقيق لمقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل يجعل من السهل جدًا إصدار فاتورة للعملاء وتشغيل كشوف المرتبات .
  • إدارة الإجازات: هناك ما هو أكثر في الجدولة من مجرد تعيين الموظفين للمهام. يمكن أن يساعدك برنامج الجدولة متعدد الإمكانات أيضًا في إدارة الإجازات المدفوعة (PTO) والوقت المرضي والمزيد.
  • وظائف الهاتف المحمول: يجب أن يكون الموظفون قادرين على عرض جدولهم الزمني في الميدان ويجب أن يكون المديرون قادرين على إعادة تعيين الموظفين أثناء التنقل. تقدم أفضل منصات الجدولة تطبيقات جوال غنية بالميزات لنظامي التشغيل iOS و Android.

أفضل 9 برامج لجدولة الموظفين لعام 2022

  1. أفضل برنامج جدولة الموظفين الكل في واحد

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    رسم يوضح جدولة السحب والإفلات في Connecteam.

    لقد قمنا بتزويد Connecteam بميزات الجدولة التي من المؤكد أن أصحاب الأعمال والمشرفين سيحبونها. وبالطبع ، نعتقد أنها واحدة من أفضل منصات جدولة الموظفين الموجودة.

    للبدء ، يجعل Connecteam إنشاء الجداول الزمنية أمرًا بسيطًا . يمكنك سحب الموظفين وإسقاطهم في لوحة جدولة متعددة المشاريع أو سحب المهام وإفلاتها في جدول الموظف . إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فما عليك سوى النقر والسحب. إنه سريع وبسيط وسلس.

    للشركات التي لديها احتياجات جدولة متسقة ، تقدم Connecteam مهام وقوالب متكررة . يمكن أن يوفر ذلك ساعات للمشرفين عند جدولة أسابيع العمل الروتينية.

    يمكن للمشرفين أيضًا إعطاء الموظفين رأيًا في جداولهم. يمكن للموظفين قبول أو رفض تغييرات الجدول . يمكنهم أيضًا تبادل المناوبات مع الموظفين الآخرين من خلال Connecteam. إذا كان الموظفون لديهم أيام إجازة أو أوقات لا يتوفرون فيها ، فيمكن إضافة هذه المعلومات إلى الجدول لتجنب التعارضات.

    يتيح تطبيق Connecteam للموظفين إمكانية عرض جدولهم الزمني أثناء التنقل . يمكن للموظفين النقر على مهمة لعرض التعليمات والمرفقات والملاحظات والصور. لذلك ، فهم موجهون على الفور للعمل الذي يجب القيام به.

    يوفر Connecteam أيضًا وظيفة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) . يمكن للمشرفين معرفة وقت وصول أعضاء الفريق إلى موقع العمل وإعادة تعيين الموظفين بسرعة إلى وظائف عاجلة بناءً على من هو الأقرب.

    يدعم Connecteam أيضًا تتبع الوقت . يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من الوظائف طوال اليوم. هذا يجعل من السهل على فريق كشوف المرتبات تتبع العمل الإضافي وفواتير للعميل المناسب عن كل ساعة عمل. كما أنه يجعل تشغيل كشوف المرتبات في غاية السهولة.

    ربما يكون أفضل شيء في Connecteam هو أن كل هذه الميزات لن تكسر ميزانية عمليات شركتك. Connecteam مجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل . تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا وتشمل ما يصل إلى 30 مستخدمًا بدون رسوم إضافية.

    يمكنك تجربة Connecteam مجانًا لمدة 30 يومًا لتكتشف بنفسك مدى سلاسة نظامنا الأساسي الذي يجعل الجدولة.

    دلائل الميزات

    • قم بالسحب والإفلات لإنشاء جداول الموظفين
    • تتبع PTO والتوافر والتعارضات
    • إنشاء قوالب جدولة مخصصة
    • يدعم تتبع الوقت وتكامل كشوف المرتبات
    • أضف المعلومات والمرفقات إلى الورديات
    • تمكين الموظفين من قبول المناوبات وتداولها

    الايجابيات

    • واجهة سهلة الاستخدام للغاية
    • تطبيقات الجوال للموظفين والمشرفين أثناء التنقل
    • تتبع إنجاز المهمة وفقًا للجدول الزمني
    • يتكامل بسلاسة مع عمليات كشوف المرتبات

    سلبيات

    • لا يعين الموظفين تلقائيًا في الورديات

    التسعير

    تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا

    نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية
  2. مناسب لـ: الجدولة التلقائية

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    برنامج جدولة الإنسانية على جهاز كمبيوتر وجهاز لوحي وهاتف ذكي وساعة ذكية

    Humanity هي عبارة عن منصة جدولة أنيقة للموظفين للمشرفين الذين يرغبون في الاعتماد على الميزات الآلية . يمكن لهذا البرنامج استخدام معلومات حول مؤهلات موظفيك ومتطلبات وظائف أو مهام محددة لتعيين الموظفين تلقائيًا في ورديات.

    النتيجة ليست دائمًا مثالية لأنه من الصعب ترجمة كل معرفة المشرف عن الموظفين إلى معلمات لخوارزمية الجدولة الإنسانية. ومع ذلك ، من السهل إجراء تعديلات ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تسريع الوقت المستغرق لجدولة مجموعات كبيرة من الموظفين. بالإضافة إلى ميزات الجدولة الآلية ، تقدم Humanity الدعم لمتطلبات الامتثال . يتم تنبيه المشرفين إذا لم يكن لدى الموظف الشهادات المناسبة لوظيفة ما أو إذا كان الموظف يعمل خارج الحدود القانونية. بالنسبة للصناعات شديدة التنظيم مثل النقل بالشاحنات ، يمكن أن يكون هذا ميزة كبيرة.

    تعلم المزيد عن الإنسانية

    دلائل الميزات

    • يقوم بتعيين الموظفين للوظائف تلقائيًا
    • تعارضات متعلقة بالامتثال للأعلام
    • تمكن الموظفين من تداول النوبات
    • يدعم تتبع الوقت لكشوف المرتبات

    الايجابيات

    • لوحة تحكم المسؤول للإبلاغ
    • مجموعة واسعة من عمليات الدمج

    سلبيات

    • الجدولة التلقائية ليست دائمًا مثالية
    • لا توجد وظيفة السحب والإفلات

    التسعير

    التسعير عن طريق الاقتباس فقط الإصدار التجريبي المجاني متاح: نعم خطة مجانية: لا

  3. جيد لـ: إدارة PTO

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    برنامج جدولة نائب موظف يعرض جدولاً زمنيًا على منصات الويب والجوّال.

    النائب عبارة عن برنامج جدولة للموظفين مصمم جيدًا ويعمل بشكل جيد لمجموعة متنوعة من مهام الجدولة. يمكنك سحب المهام وإفلاتها في الجدول الزمني لكل موظف ، وإدارة التعارضات ، وتمكين الموظفين من تداول الورديات دون مشاركة المشرف.

    أحد الأشياء المفضلة لدينا حول Vice هي الطريقة التي يتعامل بها مع PTO. يمكنك تتبع طلبات الإجازات وترك المستحقات داخل النظام الأساسي ومعرفة متى تمت جدولة الموظفين بعيدًا. كما يوفر تتبع الحضور . بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Vice بعض أدوات التنبؤ بالطلب سهلة الاستخدام . يمكن استخدامها للتنبؤ بالأيام والأوقات التي ستكون فيها شركتك أكثر انشغالًا استنادًا إلى البيانات التاريخية والجداول الزمنية للمشروع. يمكنك استخدام هذه البيانات للاستعداد للعمل الإضافي أو مساعدة المشرفين في تحديد وقت السماح للموظفين بأخذ PTO.

    تعرف على المزيد حول Vice

    دلائل الميزات

    • قم بسحب المهام وإفلاتها في جداول الموظفين
    • تعيين الموظفين إلى نوبات العمل تلقائيًا
    • تتبع طلبات الإجازات والأرصدة
    • توقع طلب الموظف بناءً على الجداول الزمنية للمشروع

    الايجابيات

    • يشمل الساعات الزمنية
    • تطبيقات الهاتف سهلة الاستخدام

    سلبيات

    • باهظة الثمن للشركات الكبيرة
    • ميزات اتصال مدمجة محدودة

    التسعير

    تبدأ من 4.20 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم

  4. مناسب لـ: مستخدمي Quickbooks

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    تُظهر لقطة شاشة وقت Quickbooks ساعة وقت الموظف وموقعه.

    Quickbooks Time هو تطبيق على مدار الساعة أولاً وقبل كل شيء ، ولكنه يحتوي على ميزات جدولة كافية تجعله يستحق التفكير في عملك. باستخدام هذا النظام الأساسي ، يمكنك جدولة الموظفين عن طريق التحول أو الوظيفة ونشر الجداول بسهولة . إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فسيتم إخطار الموظفين بتنبيهات الهاتف المحمول .

    Quickbooks Time سهل الاستخدام للغاية ، لكنه لا يقدم الكثير من الميزات المتقدمة. على سبيل المثال ، لا يمكن للموظفين تبادل النوبات ولا توجد أدوات لتتبع الإجازات . ومع ذلك ، فإن أدوات ساعة الوقت في Quickbooks Time ممتازة. توفر المنصة تتبعًا يعتمد على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) حتى تعرف دائمًا مكان وجود موظفيك. كما أنه يتكامل بسلاسة مع كشوف المرتبات وبرامج المحاسبة Quickbooks .

    تعرف على المزيد حول Quickbooks Time

    دلائل الميزات

    • برنامج تتبع الوقت بسيط وفعال
    • تعيين الموظفين بالتناوب أو إلى الوظائف
    • يتلقى الموظفون تنبيهات الهاتف المحمول لتغييرات الجدول الزمني
    • تكامل سلس مع برامج Quickbooks الأخرى

    الايجابيات

    • من السهل جدا استخدام
    • تطبيقات الجوال للجدولة أثناء التنقل

    سلبيات

    • لا يُمكّن الموظفين من تداول النوبات
    • لا تتبع طلبات الإجازة أو توافر الموظف

    التسعير

    يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا

  5. مناسب لـ: احتياجات الجدولة المعقدة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لـ ScheduleAnywhere تعرض تقويمًا مع نوبات

    ScheduleAnywhere هو برنامج جدولة موظفين قوي مع الكثير من خيارات التخصيص . إنه أحد أفضل الحلول لجدولة أعداد كبيرة من الموظفين بشكل موثوق.

    تتضمن بعض الميزات المفيدة التي يقدمها ScheduleAnywhere دورات تلقائية للجدول الزمني وشهادة الموظف وتتبع الامتثال . يمكن للموظفين تعيين الورديات بأنفسهم تحت إشراف المدير. يمكن للمشرفين أيضًا إرسال رسائل إلى الموظفين داخل ScheduleAnywhere لملء نوبات العمل المفتوحة بسرعة.

    ScheduleAnywhere ليست جميلة مثل منصات الجدولة الأخرى ويمكن أن تبدو واجهة المستخدم الخاصة بها قديمة في بعض الأحيان. ولكن إذا لم يزعجك ذلك ، فإن هذا النظام الأساسي مليء بالميزات المتقدمة لمساعدتك في إدارة متطلبات الجدولة المعقدة.

    تعرف على المزيد حول ScheduleAnywhere

    دلائل الميزات

    • أدوات قوية لإدارة القوى العاملة
    • أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص
    • تطبيق مراسلة متكامل لملء الورديات المفتوحة
    • تدوير جداول الموظفين تلقائيًا

    الايجابيات

    • تمكن الموظفين من تخصيص الورديات بأنفسهم
    • تتبع مهارات ومؤهلات الموظفين

    سلبيات

    • لا توجد ميزات تتبع الوقت
    • واجهة مستخدم قديمة

    التسعير

    التسعير عن طريق الاقتباس فقط الإصدار التجريبي المجاني متاح: نعم خطة مجانية: لا

  6. مناسب لـ: إدارة الموارد البشرية مع ميزات الجدولة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    رسم Zoho People يُظهر موظفًا يسجل الوصول من أجل مناوبة

    Zoho People هو في الأساس برنامج لإدارة الموارد البشرية ، لكنه يقدم عددًا من الميزات المفيدة لجدولة الموظفين . يمكن للمديرين جدولة نوبات العمل والالتزام بسهولة باللوائح المتعلقة بالإجازات والإجازات. يمكنك أيضًا إعداد دورات تبديل تلقائية .

    يمكن لـ Zoho People أيضًا تتبع الجداول الزمنية . كنظام لإدارة الموارد البشرية ، فهو يتفوق في دمج العمليات المتعلقة بالموارد البشرية مثل طلبات الإجازة ومعالجة كشوف المرتبات. كما أنه يضع بوابة وجداول الخدمة الذاتية للموارد البشرية لموظفيك في مكان واحد ، مما قد يكون مناسبًا للشركات الصغيرة.

    ومع ذلك ، لا ينبغي استخدام Zoho People في مهام الجدولة المعقدة . يفتقر إلى ميزات مثل التنبؤ بالطلب والجدولة التلقائية. كما أنه لا يمكّن الموظفين من تبادل التحولات أو التواصل مباشرة حول متطلبات نوبات أو وظائف معينة.

    تعرف على المزيد حول Zoho People

    دلائل الميزات

    • يشمل الجداول الزمنية وتكامل الرواتب
    • دوران التحول التلقائي
    • نظام متكامل لإدارة الإجازات
    • إدارة فترات الراحة والامتثال

    الايجابيات

    • من السهل جدًا إنشاء المناوبات وإدارتها
    • الجداول وبوابة الموارد البشرية في مكان واحد

    سلبيات

    • لا يمكن للموظفين تبادل التحولات
    • لا توجد ميزات اتصال مدمجة

    التسعير

    تبدأ من 1.25 دولار / مستخدم / شهر ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا

  7. مناسب لـ: الجدولة القائمة على المشروع

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة Skedulo تعرض الوظائف المخصصة للموظفين

    يعد Skedulo اختيارًا جيدًا للشركات التي لديها الكثير من المشاريع لإدارتها ، ولكل منها متطلباته الخاصة للموظفين الحاصلين على شهادات مختلفة. يتيح لك البرنامج كتابة قواعد حول متطلبات الموظف لكل مشروع أو مهمة. ثم تستخدم الأتمتة لتبسيط عملية تعيين الموظف المناسب في كل وظيفة.

    واجهة Skedulo نظيفة وحديثة ، مما يسهل التنقل بين ميزات البرنامج العديدة. ستحب الشركات التي لديها موظفين في هذا المجال بشكل خاص أنه يمكن استخدام Skedulo لتتبع مواقع GPS الخاصة بالموظفين وإعادة تعيينهم بسرعة. تطبيق Skedulo للجوال ليس سلسًا تمامًا لاستخدام تطبيق Connecteam. ومع ذلك ، فإنه يعمل بشكل جيد للتواصل بين المشرفين والموظفين. كما أنه يدعم دفع الإخطارات حتى يعرف الموظفون على الفور متى يتم تغيير جدولهم الزمني.

    تعرف على المزيد حول Skedulo

    دلائل الميزات

    • مطابقة الموظفين المؤهلين مع متطلبات المشروع
    • تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لإعادة تعيين الموظفين في الميدان
    • يدعم المراسلة الفورية
    • اكتب ملاحظات عن كل وظيفة أو وردية

    الايجابيات

    • تطبيق جوال سهل الاستخدام مع تتبع GPS والرسائل
    • يدعم الجدولة التلقائية

    سلبيات

    • منحنى التعلم حاد
    • قد يكون مبالغة بالنسبة للشركات الصغيرة

    التسعير

    التسعير عن طريق الاقتباس فقط الإصدار التجريبي المجاني متاح: نعم خطة مجانية: لا

  8. مناسب لـ: تحسين الإنتاجية

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة Shiftboard تظهر للموظفين مع العمل الإضافي

    تتميز Shiftboard بقدراتها الرائعة في إعداد التقارير والتحليل . يمكن أن تساعدك المنصة في تقسيم الورديات ، وإعادة تعيين الموظفين غير المستغلين ، وتقليل تكاليف العمل الإضافي . إذا كنت تشعر أن جدولتك لا تعمل بشكل صحيح وتريد معرفة السبب ، فإن هذا البرنامج يستحق البحث.

    تقدم Shiftboard أيضًا مجموعة واسعة من أدوات الجدولة القياسية . يساعد في إدارة تفضيلات جدول عمل الموظف ، وتوزيع العمل الإضافي بشكل عادل بين العمال ، والتنبؤ بأسابيع أو شهور الطلب في المستقبل. يمكن أن تستخدم واجهة مستخدم Shiftboard تحديثًا ، لكنها تعمل بشكل جيد بشكل معقول بمجرد أن تعتاد عليها. يضمن تطبيق الهاتف المحمول حصول موظفيك دائمًا على إمكانية الوصول إلى جداولهم وإخطارهم بالتغييرات على الفور.

    تعرف على المزيد حول Shiftboard

    دلائل الميزات

    • أدوات التحسين لتقليل تكاليف العمل الإضافي
    • توقع الطلب
    • إدارة الإجازات المتكاملة
    • برنامج الجدول الزمني وتكامل كشوف المرتبات

    الايجابيات

    • ميزات إعداد التقارير الممتازة لتحسين الإنتاجية
    • من السهل تعديل جدول التغييرات على الطاير

    سلبيات

    • واجهة مستخدم قديمة
    • لا توجد ميزات المراسلة الفورية

    التسعير

    التسعير عن طريق الاقتباس فقط الإصدار التجريبي المجاني متاح: نعم خطة مجانية: لا

  9. مناسب لـ: متاجر البيع بالتجزئة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    برنامج HotSchedules الرابع على جهاز لوحي وهاتف ذكي

    HotSchedules by Fourth هو برنامج جدولة للموظفين مصمم خصيصًا لمتاجر البيع بالتجزئة والمطاعم . بالإضافة إلى تمكينك من جدولة ورديات العمل بسهولة ، فإنه يساعد المشرفين أيضًا على تتبع المتسوقين وداينينج في عملك بمرور الوقت. باستخدام هذه البيانات ، يمكن لـ HotSchedules توقع عدد الموظفين الذين ستحتاجهم في أي يوم ووقت معين.

    تبدو واجهة المستخدم HotSchedules غير جيدة بعض الشيء في بعض الأحيان ، ولكنها تحتوي على جميع الميزات التي يحتاجها المديرون. تتكامل الجداول بسلاسة مع تقويم Google ويمكن إخطار الموظفين في الوقت الفعلي عندما يتغير جدولهم الزمني. يمكن للمشرفين أيضًا الحصول على تنبيهات عندما يبدأ الموظفون في تراكم العمل الإضافي. يوفر HotSchedules إدارة الجدول الزمني ويتكامل مع مجموعة متنوعة من موفري كشوف المرتبات . يمكن للموظفين كل ساعة أيضًا استخدام بوابة الخدمة الذاتية داخل التطبيق لقياس المبلغ الذي ربحوه خلال فترة الدفع الحالية .

    تعرف على المزيد حول فورث

    دلائل الميزات

    • تتبع الطلب على عملك بمرور الوقت
    • تنبيهات العمل الإضافي
    • بوابة الجدول الزمني للخدمة الذاتية للموظفين
    • تمكن الموظفين من تداول النوبات

    الايجابيات

    • توقع عدد الموظفين الذين تحتاجهم في أي يوم
    • تحليلات جدولة مدمجة ممتازة

    سلبيات

    • Clunky لتعيين التحولات
    • ميزات اتصال محدودة للغاية

    التسعير

    التسعير عن طريق الاقتباس فقط الإصدار التجريبي المجاني متاح: نعم خطة مجانية: لا

قارن بين أفضل برامج جدولة الموظفين

عنوان
المراجعات
4.8
4.3
4.6
4.7
4.6
4.3
4.4
4.4
4.4
التسعير
يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا
التسعير بالاقتباس فقط
يبدأ بـ 4.20 دولار لكل مستخدم في الشهر
يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
التسعير بالاقتباس فقط
يبدأ بسعر 1.25 دولار لكل مستخدم في الشهر
التسعير بالاقتباس فقط
التسعير بالاقتباس فقط
التسعير بالاقتباس فقط
تجربة مجانية
نعم
14 يوما
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
نعم
خطة مجانية
نعم
ما يصل إلى 10 مستخدمين
لا
نعم
لا
لا
لا
لا
لا
لا

ما هو برنامج جدولة الموظفين؟

برنامج جدولة الموظفين هو برنامج مصمم لمساعدة المديرين على تعيين الموظفين في نوبات عمل أو وظائف . يمكن استخدامه لإنشاء جدول زمني لكل موظف والتأكد من تعيين موظف مؤهل في كل وردية.

تعد برامج الجدولة ضرورية للشركات التي تحتاج إلى موظفين في أماكن مختلفة أو في أوقات مختلفة ، على عكس الشركات التي تعمل بشكل أساسي من 9 إلى 5 في موقع مكتب واحد. يتم استخدامه من قبل المطاعم ومحلات البيع بالتجزئة وشركات البناء والخدمات اللوجستية وغيرها من الشركات.

كيف يعمل برنامج جدولة الموظفين؟

عادة ما تعمل منصات جدولة الموظفين بطرق مماثلة. تبدأ غالبية الأنظمة الأساسية بتمكين المديرين من تحديد جميع التحولات أو المشاريع أو المهام أو الوظائف التي يجب أن يغطيها الموظفون. يمكنهم بعد ذلك البدء في تعيين موظفين لهذه المهام المختلفة ، غالبًا عن طريق سحب الموظفين وإسقاطهم في مخطط جانت أو تقويم.

توفر العديد من أنظمة جدولة الموظفين مزيدًا من التحكم الدقيق في كيفية جدولة الموظفين. على سبيل المثال ، يمكنهم تمكين المديرين من تعيين المؤهلات المطلوبة لكل وظيفة وإدراج مؤهلات كل موظف. سيساعد البرنامج المديرين بعد ذلك في تعيين موظفين مؤهلين لكل وظيفة وإنشاء تنبيه عند تعيين موظف غير مؤهل.

قد يمكّن برنامج جدولة الموظفين أيضًا الموظفين من مقايضة الورديات أو تعيين تفضيلات جدولة مخصصة . يمتلك البعض أيضًا إمكانيات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بحيث يمكن للمديرين إعادة تعيين الموظفين في الميدان بناءً على مدى قربهم من موقع عمل معين.

فوائد برنامج جدولة الموظفين

يعد برنامج جدولة الموظفين ضروريًا للعديد من الشركات. أولاً وقبل كل شيء ، يضمن أن كل وردية أو وظيفة بها الموظفين اللازمين المعينين لها . لا يوجد شيء أسوأ بالنسبة للأعمال التجارية من نقص الموظفين أو فقدان الوظيفة تمامًا.

يمكن أن يساعد برنامج جدولة الموظفين أيضًا على زيادة إنتاجية عملك وحتى خفض التكاليف . يمكن أن تساعدك أدوات التنبؤ بالطلب في تحديد عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم في نوبة عمل ، كما يوفر عليك دفع المزيد من الموظفين عما تحتاج إليه. ستساعدك بعض الأنظمة الأساسية أيضًا في توزيع الساعات لتقليل مقدار العمل الإضافي الذي يتعين عليك دفعه. الأهم من ذلك ، يمكن لبرمجيات جدولة الموظفين أيضًا أن تسهل على المديرين إجراء تغييرات سريعة. إذا تغير طلب العمل الخاص بك في اللحظة الأخيرة ، يمكن لتطبيقات الجدولة إرسال رسالة SMS أو دفع إشعار للموظفين. تتيح العديد من المنصات للموظفين أيضًا تبادل المناوبات .

كم يكلف الموظف جدولة البرمجيات؟

يمكن أن تختلف أسعار برامج جدولة الموظفين بشكل كبير ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن العديد من الأنظمة الأساسية تقدم أكثر بكثير من مجرد أدوات الجدولة. على سبيل المثال ، تتضمن بعض الأنظمة الأساسية ميزات الجدولة وأدوات الاتصال وأدوات إدارة الموارد البشرية وميزات كشوف المرتبات .

كقاعدة عامة ، يجب أن تتوقع أن تدفع ما بين دولار واحد و 5 دولارات لكل موظف شهريًا مقابل برنامج جدولة مستقل. ومع ذلك ، يمكن أن تكون بعض الأنظمة الأساسية أرخص بكثير إذا كانت تفرض سعر ترخيص أساسي بدلاً من السعر لكل موظف.

على سبيل المثال ، يبدأ Connecteam بسعر 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا . بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى جدولة أكثر من 30 موظفًا ، فإن تكلفة كل مستخدم إضافي 0.50 دولار شهريًا إضافية. يعمل ذلك بأقل من دولار واحد لكل موظف شهريًا للشركات متوسطة الحجم.

هناك أيضًا بعض منصات برامج جدولة الموظفين المجانية. Connecteam مجاني تمامًا للشركات التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل .

أسئلة وأجوبة

ما هي أفضل طريقة لجدولة الموظفين؟

أفضل طريقة لجدولة الموظفين هي استخدام برامج جدولة الموظفين المخصصة. يسهل هذا البرنامج على المديرين تعيين الموظفين في نوبات عمل أو وظائف. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فيمكنك إعادة تعيين الموظفين وإخطارهم على الفور.

هل يمكنك استخدام Excel لجدولة الموظفين؟

قد تتمكن الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين من جدولة الموظفين في Excel. ومع ذلك ، قد يكون الاعتماد على برنامج Excel أمرًا صعبًا بالنسبة للشركات التي لديها عدد أكبر من الموظفين أو احتياجات جدولة معقدة. من الأفضل الاستثمار في برنامج جدولة الموظفين بدلاً من المخاطرة بفقدان وظيفة مهمة.

هل هناك برنامج مجاني لجدولة الموظفين؟

Connecteam هو برنامج جدولة موظفين مجاني للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل. يمكن للشركات التي تضم أكثر من 10 موظفين تجربة Connecteam مجانًا لمدة 30 يومًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا للشركات التي يعمل بها ما يصل إلى 30 موظفًا.

الخلاصة في برنامج جدولة الموظفين

يعد برنامج جدولة الموظفين ضروريًا للغاية للشركات التي تحتاج إلى إدارة الكثير من الموظفين ، والكثير من التحولات ، والوظائف في مواقع متعددة . يضمن برنامج الجدولة الموثوق به أن عملك يحتوي دائمًا على الموظفين المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب.

نعتقد أن Connecteam هو الحل الأفضل لمعظم الشركات . إنه يوفر واجهة جدولة بالسحب والإفلات ، وأدوات اتصال مدمجة ، وتكامل كشوف المرتبات ، وأكثر من ذلك بكثير. باستخدام Connecteam ، يمكن للمشرفين والموظفين العمل معًا بسلاسة لضمان تغطية الورديات دائمًا.

جرب Connecteam اليوم لترى كيف يمكن أن يساعد عملك في جدول مواعيد الموظفين.