2022 年 9 款最佳员工排班软件
已发表: 2022-12-25员工排班软件有助于确保您在正确的时间将正确的人员安排在正确的位置。 我们回顾了排名前 9 位的员工排班解决方案。
让合适的员工在合适的时间到合适的地点是企业每天面临的挑战。 准确率达到 90% 的计划还不够好——错过一个工作可能会让您的企业损失很多钱。
这就是您的企业需要值得信赖的员工排班软件的原因。 合适的排班软件可以帮助您以最高效率部署员工,并确保不错过任何工作。
在本指南中,我们将回顾 2022 年排名前 10 位的员工调度软件平台,并说明如何为您的企业选择最佳平台。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化员工排班软件
学到更多
适合自动调度

有利于 PTO 管理
在员工调度软件中寻找什么
调度软件是您业务平稳运行的核心。 以下是选择调度平台时要寻找的一些关键功能:
- 无缝用户界面:创建时间表应该很容易。 许多顶级平台都提供拖放功能,因此您可以在几秒钟内重新安排作业和班次。
- 时间跟踪:许多日程安排工具还可以让员工打卡上班和下班。 准确记录员工花在工作上的时间,可以更轻松地向客户开账单和计算薪资。
- 休假管理:日程安排不仅仅是分配员工任务。 一体化日程安排软件还可以帮助您管理带薪休假 (PTO) 、病假等。
- 移动功能:员工需要能够在现场查看他们的日程安排,而经理需要能够在旅途中重新分配员工。 最好的日程安排平台为 iOS 和 Android 提供功能丰富的移动应用程序。
2022 年 9 款最佳员工排班软件
最好的一体化员工排班软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

我们为 Connecteam 提供了企业主和主管一定会喜欢的日程安排功能。 当然,我们认为它是最好的员工排班平台之一。
首先,Connecteam 使创建计划变得简单。 您可以将员工拖放到多项目日程安排板上,或将任务拖放到员工的日程安排中。 如果您需要进行更改,只需单击并拖动即可。 它快速、简单、流畅。
对于具有一致日程安排需求的企业,Connecteam 提供重复分配和模板。 在安排例行工作周时,这些可以节省主管的时间。
主管还可以让员工在他们的日程安排中有发言权。 员工可以接受或拒绝日程变更。 他们还可以通过 Connecteam 与其他员工交换轮班。 如果员工有休假或休假时间,则可以将该信息添加到日程安排中以避免冲突。
Connecteam 应用程序使员工能够随时随地查看他们的日程安排。 员工可以点击任务来查看说明、附件、注释和照片。 因此,他们会立即专注于需要完成的工作。
Connecteam 还提供GPS 跟踪功能。 主管可以知道团队成员何时到达工作地点,并根据距离最近的人员快速将员工重新分配到紧急工作。
Connecteam 还支持时间跟踪。 员工可以全天上下班打卡。 这使您的薪资团队可以轻松跟踪加班情况并为每个工作小时向合适的客户开具账单。 它还使运行工资单变得轻而易举。
也许 Connecteam 最好的一点是所有这些功能都不会超出您公司的运营预算。 Connecteam 对员工人数不超过 10 人的小型企业完全免费。 付费计划起价仅为每月 29 美元,最多可免费容纳 30 位用户。
您可以免费试用 Connecteam 30 天,亲身体验我们的平台让日程安排变得多么无缝。
主要特征
- 拖放以创建员工时间表
- 跟踪 PTO、可用性和冲突
- 创建自定义计划模板
- 支持时间跟踪和工资单集成
- 向轮班添加信息和附件
- 使员工能够接受和交换班次
优点
- 极其用户友好的界面
- 员工和主管的移动应用程序
- 按计划跟踪任务完成情况
- 与薪资流程无缝集成
缺点
- 不会自动分配员工轮班
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用,无需信用卡
开始免费试用
适用于:自动调度
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Humanity 是一个简洁的员工调度平台,适用于希望依靠自动化功能的主管。 该软件可以使用有关员工资格的信息以及特定工作或任务的要求来自动分配员工轮班。
结果并不总是完美的,因为很难将主管关于员工的所有知识转化为 Humanity 调度算法的参数。 但是,调整很容易,这可以加快安排大量员工的时间。 除了自动调度功能外,Humanity 还提供对合规性要求的支持。 如果员工没有适当的工作认证或员工的工作超出法律限制,主管会收到警报。 对于卡车运输等受到严格监管的行业,这可能是一大优势。
了解更多关于人性的信息主要特征
- 自动分配员工工作
- 标记与合规相关的冲突
- 使员工能够换班
- 支持工资单的时间跟踪
优点
- 用于报告的管理仪表板
- 广泛的集成
缺点
- 自动调度并不总是完美的
- 没有拖放功能
价钱
仅按报价定价免费试用:是免费计划:否

适用于:PTO 管理
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Vice 是一款精心设计的员工排班软件,适用于各种排班任务。 您可以将任务拖放到每个员工的日程表上,管理冲突,并使员工能够在没有主管参与的情况下进行换班。
关于代理,我们最喜欢的事情之一是它处理 PTO 的方式。 您可以在平台内跟踪休假请求和应计休假,并轻松查看员工计划离开的时间。 它还提供出勤跟踪。 此外,Vice 还提供了一些方便的需求预测工具。 这些可用于根据历史数据和项目时间表预测贵公司最忙的日子和时间。 您可以使用此数据为加班做准备或帮助主管决定何时允许员工参加 PTO。
了解更多关于代理主要特征
- 将任务拖放到员工的日程表中
- 自动分配员工班次
- 跟踪请假申请和余额
- 根据项目时间表预测员工需求
优点
- 包括时钟
- 用户友好的移动应用程序
缺点
- 对大型企业而言昂贵
- 有限的内置通信功能
价钱
起价为 4.20 美元/用户/月免费试用:是免费计划:是

适用于:Quickbooks 用户
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Quickbooks Time首先是一个时钟应用程序,但它具有足够的日程安排功能,值得您考虑在您的业务中使用。 通过这个平台,您可以按班次或按工作安排员工并轻松发布时间表。 如果您需要进行更改,员工会收到移动警报通知。
Quickbooks Time 非常易于使用,但它没有提供很多高级功能。 例如,员工不能换班,也没有跟踪休假时间的工具。 也就是说,Quickbooks Time 中的时钟工具非常出色。 该平台提供基于 GPS 的跟踪,因此您始终知道您的员工在哪里。 它还与 Quickbooks 薪资和会计软件无缝集成。
了解有关 Quickbooks 时间的更多信息主要特征
- 简单、高效的时间跟踪软件
- 按班次或工作分配员工
- 员工会收到有关日程安排更改的移动警报
- 与其他 Quickbooks 软件无缝集成
优点
- 非常容易使用
- 随时随地安排的移动应用程序
缺点
- 不允许员工换班
- 不跟踪休假请求或员工可用性
价钱
起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月免费试用:是免费计划:否

适用于:复杂的调度需求
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

ScheduleAnywhere 是一款功能强大的员工日程安排软件,具有许多自定义选项。 它是可靠地安排大量员工的最佳解决方案之一。
ScheduleAnywhere 提供的一些便利功能包括自动安排轮换以及员工认证和合规性跟踪。 员工可以在经理的监督下自行分配班次。 主管还可以在 ScheduleAnywhere 中向员工发送消息,以快速填补空缺班次。
ScheduleAnywhere 不像其他调度平台那么漂亮,它的用户界面有时会让人感觉过时。 但是,如果您不介意的话,这个平台包含高级功能,可帮助您管理复杂的日程安排要求。
了解有关 ScheduleAnywhere 的更多信息主要特征
- 强大的劳动力管理工具
- 可定制的报告工具
- 集成消息传递应用程序以填补空缺班次
- 自动轮换员工时间表
优点
- 使员工能够自行分配班次
- 跟踪员工技能和资格
缺点
- 没有时间跟踪功能
- 过时的用户界面
价钱
仅按报价定价免费试用:是免费计划:否

适用于:具有日程安排功能的人力资源管理
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Zoho People主要是一个人力资源管理软件,但它提供了一些方便的员工排班功能。 管理人员可以安排轮班,并轻松遵守有关休息和休假的规定。 您还可以设置自动轮班。
Zoho People 还可以跟踪时间表。 作为一个人力资源管理系统,它擅长整合与人力资源相关的流程,如休假申请和薪资处理。 它还将您员工的人力资源自助服务门户和日程安排放在一个地方,这对小型企业来说很方便。
但是,Zoho People不应该用于复杂的调度任务。 它缺乏需求预测和自动调度等功能。 它还不允许员工交换班次或直接就特定班次或工作的要求进行沟通。
了解有关 Zoho People 的更多信息主要特征
- 包括时间表和工资单集成
- 自动轮班
- 综合休假管理系统
- 管理休息和合规性
优点
- 非常容易创建和管理班次
- 日程安排和人力资源门户位于一处
缺点
- 员工不能换班
- 没有内置的通信功能
价钱
起价为 1.25 美元/用户/月免费试用:是免费计划:否

适用于:基于项目的调度
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

对于有大量项目需要管理的企业来说, Skedulo 是一个不错的选择,每个项目对拥有不同认证的员工都有自己的要求。 该软件允许您围绕每个项目或任务的员工要求编写规则。 然后,它使用自动化来简化为每项工作安排合适的员工的过程。
Skedulo 的界面简洁现代,可以更轻松地浏览软件的许多功能。 员工在现场的企业会特别喜欢 Skedulo 可用于跟踪员工的GPS 位置并即时重新分配它们。 Skedulo 移动应用程序不像 Connecteam 的应用程序那样无缝使用。 但是,它非常适合主管和员工之间的沟通。 它还支持推送通知,以便员工在他们的日程安排发生变化时立即知道。
了解有关 Skedulo 的更多信息主要特征
- 将合格的员工与项目要求相匹配
- GPS 跟踪以重新分配现场员工
- 支持即时通讯
- 在每项工作或班次上写下笔记
优点
- 具有 GPS 跟踪和消息传递功能的用户友好型移动应用程序
- 支持自动调度
缺点
- 陡峭的学习曲线
- 对小企业来说可能有点矫枉过正
价钱
仅按报价定价免费试用:是免费计划:否

适用于:优化生产力
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Shiftboard 以其令人印象深刻的报告和分析功能脱颖而出。 该平台可以帮助您分班、重新分配未充分利用的员工并降低加班劳动力成本。 如果您觉得自己的日程安排不太对劲并想找出原因,那么这款软件值得一看。
Shiftboard 还提供范围广泛的标准调度工具。 它有助于管理员工的工作时间表偏好、在员工之间公平分配加班时间以及预测未来数周或数月的需求。 Shiftboard 的用户界面可以使用 update ,但一旦您习惯了它,它就会运行得相当好。 移动应用程序确保您的员工始终可以访问他们的日程安排并立即收到更改通知。
了解有关换档板的更多信息主要特征
- 降低加班成本的优化工具
- 需求预测
- 综合休假管理
- 时间表软件和工资单集成
优点
- 出色的报告功能可提高工作效率
- 易于即时调整以适应计划变化
缺点
- 过时的用户界面
- 没有即时通讯功能
价钱
仅按报价定价免费试用:是免费计划:否

适用于:零售店
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓

Fourth 的 HotSchedules 是专为零售店和餐厅设计的员工排班软件。 除了使您能够轻松安排班次外,它还可以帮助主管随时跟踪您企业中的购物者和用餐者。 使用此数据,HotSchedules 可以预测您在任何给定日期和时间需要多少员工。
HotSchedules用户界面有时感觉有点笨拙,但它具有经理需要的所有功能。 日程安排与 Google Calendar 无缝集成,员工可以在他们的日程安排发生变化时得到实时通知。 主管还可以在员工开始加班时收到警报。 HotSchedules 提供时间表管理并与各种薪资供应商集成。 计时工还可以使用应用程序中的自助服务门户来衡量他们在当前支付期间的收入。
了解更多关于第四主要特征
- 随着时间的推移跟踪您的业务需求
- 加班提醒
- 员工自助时间表门户
- 使员工能够换班
优点
- 预测您每天需要多少员工
- 出色的内置调度分析
缺点
- 笨拙地分配班次
- 非常有限的通信功能
价钱
仅按报价定价免费试用:是免费计划:否
比较最好的员工调度软件
| 话题 | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 | 4.8 | 4.3 | 4.6 | 4.7 | 4.6 | 4.3 | 4.4 | 4.4 | 4.4 |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 仅按报价定价 | 起价为 4.20 美元/用户/月 | 起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月 | 仅按报价定价 | 起价为 1.25 美元/用户/月 | 仅按报价定价 | 仅按报价定价 | 仅按报价定价 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 最多 10 个用户 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什么是员工排班软件?
员工排班软件是一种旨在帮助经理分配员工轮班或工作的软件。 它可以用来为每个员工创建一个时间表,并确保每个班次都有一个合格的员工分配给它。

调度软件对于需要员工在不同地点或不同时间工作的企业来说是必不可少的,而不是主要在一个办公地点朝九晚五的企业。 它被餐馆和零售店、建筑公司、物流服务和其他企业使用。
员工排班软件如何工作?
员工调度平台通常以类似的方式工作。 大多数平台首先让管理人员能够规划出员工需要承担的所有班次、项目、任务或工作。 然后,他们可以开始将员工分配给这些不同的任务,通常是通过将员工拖放到甘特图或日历上来完成。
许多员工排班平台对员工的排班方式提供了更精细的控制。 例如,它们可能使经理能够为每个工作分配所需的资格并列出每个员工的资格。 然后,该软件将协助经理为每项工作分配合格的员工,并在分配不合格的员工时发出警报。
员工日程安排软件还可以让员工交换班次或设置自定义日程安排偏好。 有些甚至具有GPS 跟踪功能,以便管理人员可以根据员工与特定工作地点的距离重新分配现场员工。
员工排班软件的好处
员工调度软件对许多企业来说都是必不可少的。 首先,它确保每个轮班或工作都有必要的员工分配给它。 对于企业来说,没有什么比人手不足或完全失业更糟糕的了。
员工排班软件还可以帮助您的企业提高生产力,甚至降低成本。 需求预测工具可以帮助您决定为一个班次分配多少员工,并避免支付超出您需要的员工工资。 一些平台还会帮你分配工时,以减少你必须支付的加班费。 重要的是,员工排班软件还可以让管理人员更轻松地即时进行更改。 如果您的劳动力需求在最后一刻发生变化,日程安排应用程序可以向员工发送短信或推送通知。 许多平台还允许员工轮班交易。
员工调度软件的成本是多少?
员工排班软件的价格差异很大,部分原因是许多平台提供的不仅仅是排班工具。 例如,一些平台包括日程安排功能、通信工具、人力资源管理工具和薪资功能。
根据经验,您应该为独立的日程安排软件支付每位员工每月 1 到 5 美元的费用。 但是,如果某些平台主要收取基本许可价格而不是每位员工的价格,那么它们的价格可能会便宜得多。
例如,最多 30 名员工的 Connecteam 起价为每月 29 美元。 对于需要安排超过 30 名员工的企业,每个额外的用户只需每月额外支付 0.50 美元。 对于中型企业而言,每位员工每月的费用远低于 1 美元。
还有一些免费的员工排班软件平台。 Connecteam 对员工人数不超过 10 人的企业完全免费。
常见问题
安排员工的最佳方式是什么?
安排员工的最佳方式是使用专门的员工排班软件。 该软件使经理可以轻松地为员工分配轮班或工作。 如果您需要进行更改,您可以重新分配员工并立即通知他们。
您可以使用 Excel 安排员工吗?
只有少数员工的小型企业可能能够在 Excel 中安排员工。 但是,对于拥有更多员工或复杂日程安排需求的企业来说,依赖 Excel 可能会很困难。 投资于员工排班软件总比冒着错过重要工作的风险要好。
有免费的员工排班软件吗?
Connecteam是一款免费的员工排班软件,适用于员工人数不超过 10 人的企业。 员工人数超过 10 人的企业可以免费试用 Connecteam 30 天。 对于最多 30 名员工的企业,付费计划的起价仅为每月 29 美元。
员工调度软件的底线
员工排班软件对于需要管理大量员工、大量轮班和在多个地点工作的企业来说绝对是必不可少的。 可靠的排班软件可确保您的企业始终在正确的时间将正确的员工安排在正确的地点。
我们认为 Connecteam 是大多数企业的最佳解决方案。 它提供拖放式调度界面、内置通信工具、工资单集成等等。 借助 Connecteam,主管和员工可以无缝协作以确保始终涵盖班次。
立即试用 Connecteam,了解它如何帮助您的企业安排员工。
