9 Melhor Software de Agendamento de Funcionários para 2022
Publicados: 2022-12-25O software de agendamento de funcionários ajuda a garantir que você tenha as pessoas certas no lugar certo e na hora certa. Analisamos as 9 principais soluções de agendamento de funcionários.
Levar os funcionários certos para o lugar certo na hora certa é um desafio que as empresas enfrentam todos os dias. Agendamento com precisão de 90% simplesmente não é bom o suficiente - um trabalho perdido pode custar muito dinheiro à sua empresa.
É por isso que sua empresa precisa de um software de agendamento de funcionários em que você possa confiar. O software de agendamento certo pode ajudá-lo a implantar seus funcionários com a máxima eficiência e garantir que nenhum trabalho seja perdido.
Neste guia, analisaremos as 10 principais plataformas de software de agendamento de funcionários para 2022 e explicaremos como escolher a melhor para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de agendamento de funcionários tudo-em-um
Saber mais
Bom para agendamento automático
Bom para gerenciamento de tomada de força
O que procurar em um software de agendamento de funcionários
O software de agendamento é fundamental para o bom funcionamento do seu negócio. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem observados ao escolher uma plataforma de agendamento:
- Interface de usuário perfeita: a criação de cronogramas deve ser fácil. Muitas das principais plataformas oferecem funcionalidade de arrastar e soltar para que você possa reorganizar atribuições e turnos em segundos.
- Rastreamento de tempo: muitas ferramentas de agendamento também permitem que os funcionários cheguem e saiam. Ter um registro preciso de quanto tempo os funcionários gastam trabalhando torna significativamente mais fácil cobrar dos clientes e executar a folha de pagamento .
- Gerenciamento de folgas: há mais no agendamento do que apenas atribuir tarefas aos funcionários. Um software de agendamento tudo-em-um também pode ajudá-lo a gerenciar folga remunerada (PTO) , licença médica e muito mais.
- Funcionalidade móvel: os funcionários precisam poder visualizar sua programação no campo e os gerentes precisam poder reatribuir funcionários em trânsito. As melhores plataformas de agendamento oferecem aplicativos móveis ricos em recursos para iOS e Android.
Os 9 melhores softwares de agendamento de funcionários de 2022
O melhor software de agendamento de funcionários tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Embalamos o Connecteam com recursos de agendamento que proprietários e supervisores de empresas certamente irão adorar. E, claro, achamos que é uma das melhores plataformas de agendamento de funcionários.
Para começar, o Connecteam simplifica a criação de agendamentos . Você pode arrastar e soltar funcionários em um quadro de agendamento de vários projetos ou arrastar e soltar tarefas no cronograma de um funcionário . Se precisar fazer alterações, basta clicar e arrastar. É rápido, simples e suave.
Para empresas com necessidades de agendamento consistentes, o Connecteam oferece atribuições e modelos repetidos . Isso pode economizar horas de supervisores ao agendar semanas de trabalho de rotina.
Os supervisores também podem dar voz aos funcionários em suas agendas. Os funcionários podem aceitar ou rejeitar alterações de horário . Eles também podem trocar turnos com outros funcionários por meio do Connecteam. Se os funcionários tiverem dias de férias ou horários em que não estiverem disponíveis, essas informações podem ser adicionadas à programação para evitar conflitos.
O aplicativo Connecteam permite que os funcionários visualizem sua programação em qualquer lugar . Os funcionários podem tocar em uma tarefa para ver instruções, anexos, notas e fotos. Assim, eles são imediatamente orientados para o trabalho que precisa ser feito.
Connecteam também oferece funcionalidade de rastreamento GPS . Os supervisores podem saber quando os membros da equipe chegam a um local de trabalho e reatribuir rapidamente os funcionários a trabalhos urgentes com base em quem está mais próximo.
O Connecteam também suporta rastreamento de tempo . Os funcionários podem entrar e sair dos trabalhos durante o dia. Isso torna mais fácil para sua equipe de folha de pagamento acompanhar as horas extras e cobrar o cliente certo por cada hora trabalhada. Também facilita a execução da folha de pagamento.
Talvez o melhor do Connecteam seja que todos esses recursos não vão quebrar o orçamento operacional da sua empresa. O Connecteam é totalmente gratuito para pequenas empresas com 10 funcionários ou menos . Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês e incluem até 30 usuários sem custo adicional.
Você pode experimentar o Connecteam gratuitamente por 30 dias para descobrir por si mesmo como nossa plataforma facilita o agendamento.
Características principais
- Arraste e solte para criar agendas de funcionários
- Rastreie PTO, disponibilidade e conflitos
- Crie modelos de agendamento personalizados
- Suporta rastreamento de tempo e integração de folha de pagamento
- Adicionar informações e anexos aos turnos
- Permita que os funcionários aceitem e troquem turnos
Prós
- Interface extremamente amigável
- Aplicativos móveis para funcionários e supervisores em movimento
- Acompanhe a conclusão da tarefa no cronograma
- Integra-se perfeitamente com os processos de folha de pagamento
Contras
- Não atribui automaticamente funcionários a turnos
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuito disponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Agendamento automático
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Humanity é uma plataforma simples de agendamento de funcionários para supervisores que desejam se apoiar em recursos automatizados . Este software pode usar informações sobre as qualificações de seus funcionários e as demandas de trabalhos ou tarefas específicas para atribuir turnos automaticamente aos funcionários.
O resultado nem sempre é perfeito, pois é difícil traduzir todo o conhecimento de um supervisor sobre os funcionários em parâmetros para o algoritmo de agendamento do Humanity. No entanto, é fácil fazer ajustes e isso pode acelerar o tempo necessário para agendar grandes grupos de funcionários. Além dos recursos de agendamento automatizado, o Humanity oferece suporte para requisitos de conformidade . Os supervisores são alertados se um funcionário não tiver as certificações apropriadas para um trabalho ou se um funcionário estiver trabalhando além dos limites legais. Para setores altamente regulamentados, como caminhões, isso pode ser uma grande vantagem.
Saiba mais sobre a HumanidadeCaracterísticas principais
- Atribui funcionários a tarefas automaticamente
- Sinaliza conflitos relacionados à conformidade
- Permite que os funcionários troquem de turno
- Suporta rastreamento de tempo para folha de pagamento
Prós
- Painel administrativo para geração de relatórios
- Ampla gama de integrações
Contras
- O agendamento automático nem sempre é perfeito
- Nenhuma funcionalidade de arrastar e soltar
Preços
Preço apenas por cotação Teste gratuito disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: gerenciamento de tomada de força
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Deputy é um software de agendamento de funcionários bem projetado que funciona bem para uma variedade de tarefas de agendamento. Você pode arrastar e soltar tarefas na agenda de cada funcionário, gerenciar conflitos e permitir que os funcionários troquem de turno sem o envolvimento do supervisor.
Uma de nossas coisas favoritas sobre o deputado é a maneira como ele lida com o PTO. Você pode acompanhar as solicitações de folga e deixar provisões dentro da plataforma e ver facilmente quando os funcionários estão programados para se ausentar. Ele também oferece rastreamento de atendimento . Além disso, o Deputy oferece algumas ferramentas úteis de previsão de demanda . Eles podem ser usados para prever quais dias e horários sua empresa estará mais ocupada com base em dados históricos e cronogramas de projetos. Você pode usar esses dados para se preparar para horas extras ou ajudar os supervisores a decidir quando permitir que os funcionários façam PTO.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Arraste e solte tarefas nas agendas dos funcionários
- Atribua funcionários automaticamente a turnos
- Rastreie pedidos de licença e saldos
- Preveja a demanda dos funcionários com base nos cronogramas do projeto
Prós
- Inclui relógios de ponto
- Aplicativos móveis fáceis de usar
Contras
- Caro para grandes empresas
- Recursos de comunicação integrados limitados
Preços
A partir de US$ 4,20/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: usuários do Quickbooks
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Quickbooks Time é um aplicativo de relógio de ponto em primeiro lugar , mas tem recursos de agendamento suficientes para valer a pena considerar para o seu negócio. Com esta plataforma, você pode agendar funcionários por turno ou função e publicar facilmente os horários . Se você precisar fazer alterações, os funcionários são notificados com alertas móveis .
O Quickbooks Time é muito fácil de usar, mas não oferece muitos recursos avançados. Por exemplo, os funcionários não podem trocar de turno e não há ferramentas para controlar as folgas . Dito isso, as ferramentas de relógio de ponto no Quickbooks Time são excelentes. A plataforma oferece rastreamento baseado em GPS para que você sempre saiba onde seus funcionários estão. Ele também se integra perfeitamente com o software de folha de pagamento e contabilidade Quickbooks .
Saiba mais sobre o Quickbooks TimeCaracterísticas principais
- Software de rastreamento de tempo simples e eficiente
- Atribuir funcionários por turno ou para trabalhos
- Os funcionários recebem alertas móveis para mudanças de horário
- Integração perfeita com outro software Quickbooks
Prós
- Muito fácil de usar
- Aplicativos móveis para agendamento em movimento
Contras
- Não permite que os funcionários troquem de turno
- Não rastreia pedidos de licença ou disponibilidade de funcionários
Preços
A partir de US$ 20/mês + US$ 10/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Necessidades complexas de agendamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ScheduleAnywhere é um poderoso software de agendamento de funcionários com muitas opções de personalização . É uma das melhores soluções para agendar um grande número de funcionários de forma confiável.
Alguns dos recursos úteis que o ScheduleAnywhere oferece incluem rotações automáticas de horários e certificação de funcionários e rastreamento de conformidade . Os funcionários podem autoatribuir turnos com a supervisão do gerente. Os supervisores também podem enviar mensagens aos funcionários dentro do ScheduleAnywhere para preencher rapidamente os turnos abertos.
ScheduleAnywhere não é tão bonito quanto outras plataformas de agendamento e sua interface de usuário pode parecer desatualizada às vezes. Mas se isso não o incomodar, esta plataforma vem com recursos avançados para ajudá-lo a gerenciar requisitos complexos de agendamento.
Saiba mais sobre o ScheduleAnywhereCaracterísticas principais
- Fortes ferramentas de gerenciamento da força de trabalho
- Ferramentas de relatórios personalizáveis
- Aplicativo de mensagens integrado para preencher turnos abertos
- Rodar automaticamente os horários dos funcionários
Prós
- Permite que os funcionários atribuam turnos automaticamente
- Rastreie as habilidades e qualificações dos funcionários
Contras
- Sem recursos de rastreamento de tempo
- Interface de usuário desatualizada
Preços
Preço apenas por cotação Teste gratuito disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: gestão de RH com recursos de agendamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Zoho People é principalmente um software de gerenciamento de RH , mas oferece vários recursos úteis para o agendamento de pessoal . Os gerentes podem agendar turnos e cumprir facilmente os regulamentos sobre intervalos e folgas. Você também pode configurar rotações automáticas de turno .
O Zoho People também pode acompanhar os quadros de horários . Como um sistema de gerenciamento de recursos humanos , ele se destaca na integração de processos relacionados a RH, como solicitações de licença e processamento de folha de pagamento. Ele também coloca o portal de autoatendimento de RH de seus funcionários e as agendas em um só lugar, o que pode ser conveniente para empresas menores.
No entanto, o Zoho People não deve ser usado para tarefas complexas de agendamento . Faltam recursos como previsão de demanda e agendamento automático. Também não permite que os funcionários troquem turnos ou se comuniquem diretamente sobre os requisitos de turnos ou trabalhos específicos.
Saiba mais sobre o Zoho PeopleCaracterísticas principais
- Inclui planilhas de horas e integração de folha de pagamento
- Rotações automáticas de mudança
- Sistema integrado de gestão de licenças
- Gerenciar quebras e conformidade
Prós
- Muito fácil de criar e gerenciar turnos
- Agendas e portal de RH em um só lugar
Contras
- Funcionários não podem trocar turnos
- Sem recursos de comunicação integrados
Preços
A partir de US$ 1,25/usuário/mês Avaliação gratuita disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Agendamento baseado em projeto
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Skedulo é uma boa escolha para empresas que têm muitos projetos para gerenciar , cada um com seus próprios requisitos para funcionários com diferentes certificações. O software permite que você escreva regras sobre os requisitos dos funcionários para cada projeto ou tarefa. Em seguida, ele usa automações para simplificar o processo de colocar o funcionário certo em cada trabalho.
A interface do Skedulo é limpa e moderna , o que facilita a navegação pelos diversos recursos do software. As empresas com funcionários em campo gostarão especialmente do fato de o Skedulo poder ser usado para rastrear as localizações de GPS dos funcionários e reatribuí-los em tempo real. O aplicativo móvel Skedulo não é tão fácil de usar quanto o aplicativo da Connecteam. No entanto, funciona bem para a comunicação entre supervisores e funcionários. Ele também oferece suporte a notificações push para que os funcionários saibam imediatamente quando sua programação é alterada.
Saiba mais sobre SkeduloCaracterísticas principais
- Combine funcionários qualificados com os requisitos do projeto
- Rastreamento por GPS para reatribuir funcionários em campo
- Suporta mensagens instantâneas
- Faça anotações sobre cada trabalho ou turno
Prós
- Aplicativo móvel amigável com rastreamento GPS e mensagens
- Suporta agendamento automático
Contras
- Curva de aprendizado íngreme
- Pode ser um exagero para pequenas empresas
Preços
Preço apenas por cotação Teste gratuito disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: otimizar a produtividade
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Shiftboard se destaca por seus impressionantes recursos de relatórios e análises . A plataforma pode ajudá-lo a dividir turnos , reatribuir funcionários subutilizados e reduzir os custos de mão de obra de horas extras . Se você acha que seu agendamento não está funcionando muito bem e quer descobrir o porquê, vale a pena dar uma olhada neste software.
Shiftboard também oferece uma ampla gama de ferramentas de agendamento padrão . Ele ajuda a gerenciar as preferências de horário de trabalho dos funcionários, distribuindo as horas extras de maneira justa entre os funcionários e prevendo a demanda semanas ou meses no futuro. A interface do usuário do Shiftboard pode usar uma atualização , mas funciona razoavelmente bem quando você se acostuma. O aplicativo móvel garante que seus funcionários sempre tenham acesso às suas agendas e sejam notificados sobre as alterações imediatamente.
Saiba mais sobre o ShiftboardCaracterísticas principais
- Ferramentas de otimização para reduzir custos com horas extras
- Previsão de demanda
- Gestão integrada de licenças
- Software de planilha de horas e integração de folha de pagamento
Prós
- Excelentes recursos de relatórios para melhorar a produtividade
- Fácil de ajustar para agendar mudanças em tempo real
Contras
- Interface de usuário desatualizada
- Sem recursos de mensagens instantâneas
Preços
Preço apenas por cotação Teste gratuito disponível: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: lojas de varejo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O HotSchedules by Fourth é um software de agendamento de funcionários projetado especificamente para lojas de varejo e restaurantes . Além de permitir que você agende turnos com facilidade, também ajuda os supervisores a rastrear compradores e clientes em sua empresa ao longo do tempo. Usando esses dados, o HotSchedules pode prever quantos funcionários você precisará para um determinado dia e hora.
A interface do usuário do HotSchedules às vezes parece um pouco desajeitada, mas tem todos os recursos de que os gerentes precisam. Os horários se integram perfeitamente ao Google Agenda e os funcionários podem ser notificados em tempo real quando seus horários mudam. Os supervisores também podem receber alertas quando os funcionários começarem a acumular horas extras. HotSchedules oferece gerenciamento de quadro de horários e integra-se com uma variedade de provedores de folha de pagamento . Funcionários horistas também podem usar um portal de autoatendimento dentro do aplicativo para avaliar quanto ganharam durante o período de pagamento atual .
Saiba mais sobre QuartaCaracterísticas principais
- Acompanhe a demanda de sua empresa ao longo do tempo
- Alertas de horas extras
- Portal de planilha de horas de autoatendimento para funcionários
- Permite que os funcionários troquem de turno
Prós
- Preveja quantos funcionários você precisa em qualquer dia
- Excelente análise de agendamento integrada
Contras
- Desajeitado para atribuir turnos
- Recursos de comunicação muito limitados
Preços
Preço apenas por cotação Teste gratuito disponível: Sim Plano gratuito: Não
Compare os melhores softwares de agendamento de funcionários
| Tópico |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Preço apenas por orçamento | A partir de US$ 4,20/usuário/mês | A partir de US$ 20/mês + US$ 10/usuário/mês | Preço apenas por orçamento | A partir de US$ 1,25/usuário/mês | Preço apenas por orçamento | Preço apenas por orçamento | Preço apenas por orçamento |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | sim | não | não | não | não | não | não |
O que é o software de agendamento de funcionários?
O software de agendamento de funcionários é um software projetado para ajudar os gerentes a atribuir turnos ou tarefas aos funcionários . Ele pode ser usado para criar um cronograma para cada funcionário e garantir que cada turno tenha um funcionário qualificado atribuído a ele.
O software de agendamento é essencial para empresas que precisam de funcionários em locais ou horários diferentes , em oposição a empresas que operam principalmente das 9 às 5 em um único local de escritório. É usado por restaurantes e lojas de varejo , construtoras , serviços de logística e outros negócios.
Como funciona o software de agendamento de funcionários?
As plataformas de agendamento de funcionários geralmente funcionam de maneira semelhante. A maioria das plataformas começa permitindo que os gerentes mapeiem todos os turnos, projetos, tarefas ou trabalhos que precisam ser cobertos pelos funcionários. Eles podem então começar a atribuir funcionários a essas várias tarefas, geralmente arrastando e soltando funcionários em um gráfico ou calendário de Gantt.
Muitas plataformas de agendamento de funcionários oferecem um controle mais granular sobre como os funcionários são agendados. Por exemplo, eles podem permitir que os gerentes atribuam as qualificações necessárias a cada trabalho e listem as qualificações de cada funcionário. O software ajudará os gerentes a designar funcionários qualificados para cada trabalho e criará um alerta quando um funcionário não qualificado for designado.
O software de agendamento de funcionários também pode permitir que os funcionários troquem turnos ou definam preferências de agendamento personalizadas . Alguns até têm recursos de rastreamento por GPS para que os gerentes possam reatribuir funcionários no campo com base na proximidade de um local de trabalho específico.
Os benefícios do software de agendamento de funcionários
O software de agendamento de funcionários é essencial para muitas empresas. Em primeiro lugar, garante que cada turno ou trabalho tenha os funcionários necessários atribuídos a ele . Não há nada pior para uma empresa do que ter falta de pessoal ou perder totalmente o emprego.
O software de agendamento de funcionários também pode ajudar sua empresa a ser mais produtiva e até reduzir custos . As ferramentas de previsão de demanda podem ajudá-lo a decidir quantos funcionários atribuir a um turno e evitar que você pague mais funcionários do que precisa. Algumas plataformas também irão ajudá-lo a distribuir horas para reduzir a quantidade de horas extras que você tem que pagar. É importante ressaltar que o software de agendamento de funcionários também pode tornar mais fácil para os gerentes fazer alterações em tempo real. Se sua demanda de trabalho mudar no último minuto, os aplicativos de agendamento podem enviar uma mensagem SMS ou notificação por push aos funcionários. Muitas plataformas também permitem que os funcionários troquem de turno .
Quanto custa o software de agendamento de funcionários?
Os preços do software de agendamento de funcionários podem variar muito , em parte porque muitas plataformas oferecem muito mais do que apenas ferramentas de agendamento. Por exemplo, algumas plataformas incluem recursos de agendamento , ferramentas de comunicação, ferramentas de gerenciamento de RH e recursos de folha de pagamento .
Como regra geral, você deve esperar pagar entre US$ 1 e US$ 5 por funcionário por mês por um software de agendamento independente. No entanto, algumas plataformas podem ser significativamente mais baratas se cobrarem principalmente um preço básico de licenciamento em vez de um preço por funcionário.
Por exemplo, o Connecteam começa em $ 29 por mês para até 30 funcionários . Para empresas que precisam agendar mais de 30 funcionários, cada usuário adicional custa apenas US$ 0,50 por mês extra. Isso resulta em menos de US $ 1 por funcionário por mês para empresas de médio porte.
Existem também algumas plataformas gratuitas de software de agendamento de funcionários. O Connecteam é totalmente gratuito para empresas com 10 funcionários ou menos .
perguntas frequentes
Qual é a melhor maneira de agendar funcionários?
A melhor maneira de agendar funcionários é usar um software dedicado de agendamento de funcionários. Este software torna mais fácil para os gerentes atribuir funcionários a turnos ou trabalhos. Se precisar fazer alterações, você pode reatribuir funcionários e notificá-los imediatamente.
Você pode usar o Excel para agendar funcionários?
Pequenas empresas com apenas alguns funcionários podem agendar funcionários no Excel. No entanto, confiar no Excel pode ser difícil para empresas com mais funcionários ou necessidades complexas de agendamento. É melhor investir em um software de agendamento de funcionários do que correr o risco de perder um trabalho importante.
Existe software gratuito de agendamento de funcionários?
O Connecteam é um software gratuito de agendamento de funcionários para empresas com 10 funcionários ou menos. Empresas com mais de 10 funcionários podem experimentar o Connecteam gratuitamente por 30 dias. Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para empresas com até 30 funcionários.
O resultado final do software de agendamento de funcionários
O software de agendamento de funcionários é absolutamente essencial para empresas que precisam gerenciar muitos funcionários , muitos turnos e trabalhos em vários locais . Um software de agendamento confiável garante que sua empresa sempre tenha os funcionários certos no lugar certo e na hora certa.
Acreditamos que o Connecteam é a melhor solução para a maioria das empresas . Ele oferece uma interface de agendamento de arrastar e soltar, ferramentas de comunicação integradas, integração de folha de pagamento e muito mais. Com o Connecteam, supervisores e funcionários podem trabalhar juntos para garantir que os turnos sejam sempre atendidos.
Experimente o Connecteam hoje para ver como ele pode ajudar sua empresa a agendar funcionários.