9 najlepszych aplikacji do planowania pracy w 2022 roku

9 najlepszych aplikacji do planowania pracy w 2022 roku

1. 

   Najlepszy dla: Najlepsza wszechstronna aplikacja do planowania pracy

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam zdaje sobie sprawę, że planowanie pracy nie odbywa się w próżni. Właśnie dlatego aplikacja typu „wszystko w jednym” jest bogata w funkcje, łącząc planowanie z każdą częścią Twojej firmy, w tym z komunikacją między pracownikami, bazą wiedzy , wdrażaniem i szkoleniami, katalogiem pracowników i nie tylko.

   Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, jakie zmiany są zaplanowane i czy są jakieś puste miejsca, które musisz wypełnić. Przypisywanie lub zamiana dyżurów jest tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie. Możesz skonfigurować szablony lub powtarzać harmonogramy , jeśli Twoje zmiany wyglądają tak samo tydzień po tygodniu. Możesz także skonfigurować otwarte zmiany, o które każdy może się ubiegać.

   Connecteam usuwa również matematykę z równania. Darmowy kalkulator kart czasu pracy zrobi wszystko za Ciebie . Wystarczy wpisać godziny rozpoczęcia i zakończenia, a aplikacja obliczy całkowitą liczbę przepracowanych godzin i nadgodzin, a także wynagrodzenie dla każdego pracownika.

   Connecteam umożliwia także łączenie się z członkami zespołu — nawet tymi pracującymi w terenie — w czasie rzeczywistym. Możesz wysyłać powiadomienia , przypomnienia lub prośby o czat zespołowy lub indywidualny . Zawsze jesteś w kontakcie ze swoim zespołem, bez względu na to, gdzie się znajduje, dzięki czemu możesz szybko wprowadzać zmiany i aktualizacje.

   Aplikacja mobilna Connecteam umożliwia łatwe dołączanie map, notatek, filmów i plików. W ten sposób pracownicy mają wszystko, czego potrzebują do zadań roboczych, czy to mapę, aby dostać się do miejsca pracy, czy listę kontrolną, aby dobrze wykonać zadanie. Dostępne są nawet opcje zarządzania zadaniami, które pomagają komunikować się i zarządzać tym, co Twoi pracownicy muszą zrobić, gdy dotrą na swoją zmianę.

   Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do Connecteam bezpośrednio ze swoich telefonów komórkowych, bez względu na to, gdzie się znajdują. W aplikacji mogą nie tylko sprawdzać swoje harmonogramy, ale także wykonywać wiele innych zadań związanych z pracą. Mogą prosić o zmiany w swoich harmonogramach pracy, kontaktować się z menedżerami, rejestrować i kończyć pracę, przesyłać wnioski o urlop i nie tylko.

   Twój zespół może zarządzać zadaniami roboczymi, przesyłać wypełnione formularze i otrzymywać nagrody za dobrze wykonaną pracę. Connecteam oferuje również opcje geofencingu , dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twój zespół jest tam, gdzie powinien być na początku swojego harmonogramu pracy.

   Connecteam jest uważany za najlepszy zegar dla małych firm, ponieważ planowanie pracy to nie tylko organizowanie czasu. Chodzi o zorganizowanie zespołów i ustawienie ich na sukces. Funkcje Connecteam pozwalają uporządkować harmonogramy, zobaczyć wszelkie problemy — takie jak nadgodziny — i naprawić je, zanim się pojawią. Nie musisz się martwić pozostawieniem zmian bez personelu lub podwójną rezerwacją, ponieważ Connecteam ostrzeże Cię o tych typowych błędach.

   Po zablokowaniu harmonogramów możesz łatwo komunikować się z każdym pracownikiem w ciągu kilku sekund. Connecteam został zaprojektowany do pracy we wszystkich branżach, a firmy z branży hotelarskiej, restauracyjnej, służby zdrowia, użyteczności publicznej, logistycznej, produkcyjnej i innych sektorów codziennie korzystają z Connecteam.

   Kluczowe cechy

   • Zautomatyzowane planowanie
   • Harmonogramy wizualne, które pomagają uniknąć typowych błędów, takich jak podwójna rezerwacja pracowników
   • Automatyczne przypomnienia informujące pracowników o harmonogramach
   • Konfigurowalne szablony, które pomogą Ci szybko skonfigurować harmonogramy
   • Powiadomienia o godzinach nadliczbowych
   • Możliwość ustawienia otwartych zmian

   Zalety

   • Szybko konfiguruj dyżury, przeciągając je i upuszczając w kalendarzu
   • Zarządzaj harmonogramami wielu pracowników w wielu lokalizacjach
   • Zintegruj z Quickbooks i Gusto Payroll, aby uzyskać płynną listę płac
   • Intuicyjny i łatwy w użyciu

   Cons

   • Darmowa wersja obsługuje tylko do dziesięciu pracowników

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Dobre dla: firm, które chcą zmniejszyć liczbę błędów w harmonogramie

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Humanity ułatwia konfigurowanie i zmianę harmonogramów z dowolnego urządzenia mobilnego. Aplikacja może generować raporty o tym, jak upływa Twój czas i przewidywać, czego możesz potrzebować na zmianach w przyszłości, w tym ilu pracowników będziesz potrzebować na każdy dzień i ramy czasowe.

   Korzystając z pulpitu nawigacyjnego, możesz wysłać wiadomość do swojego zespołu i zobaczyć, kto jest obecnie w pracy, a kto ma pracować na następnej zmianie. Dzięki funkcji planowania możesz przeglądać i organizować wszystkie swoje zmiany na dzień, tydzień, następne dwa tygodnie lub miesiąc według poszczególnych pracowników lub ról.

   Możesz pracować z harmonogramami w widoku listy lub widoku wizualnym, aby zobaczyć, kto i kiedy powinien pracować. Kliknij komórkę w kalendarzu, aby utworzyć harmonogram, wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz osobę, która pracuje, a następnie naciśnij klawisz Enter. Jeśli w Twoich harmonogramach występują konflikty lub błędy, pojawi się komunikat o błędzie.

   Dowiedz się więcej o Ludzkości

   Kluczowe cechy

   • Pulpit nawigacyjny, który pomaga pracownikom zobaczyć, kiedy jest ich następna zmiana, kto jest na zmianie i nie tylko
   • Komunikacja w aplikacji z zespołami i menedżerami
   • Przeglądaj harmonogramy na jeden dzień, tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc na raz
   • Z łatwością edytuj zmianę, sprawdzając, kto jest dostępny do pracy, kto ma nakładające się zmiany i jakie role pełnisz na zmianie

   Zalety

   • Przeciągnij i upuść zmiany, aby zmienić harmonogram lub przypisać je innemu pracownikowi
   • Kopiowanie zmian i powtarzanie ich w ramach harmonogramu jest łatwe

   Cons

   • Niektórzy użytkownicy zgłaszali, że trudno jest przełączać zmiany w aplikacjach mobilnych
   • Brak dostępnej darmowej wersji

   cennik

   Zaczyna się od 16 USD miesięcznie Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie

3. 

   Odpowiednie dla: firm, które chcą umożliwić klientom rezerwację terminów

   Dostępne na

   • Sieć
   • Android
   • iOS

   

   Różne organizacje mają różne potrzeby w zakresie planowania. Dla firm, które muszą umawiać spotkania z klientami, Calendly to świetna opcja. Po prostu udostępnij swój link Calendly za pośrednictwem strony internetowej lub e-maila, aby potencjalni klienci i klienci mogli wybrać czas na spotkanie z Tobą, który im odpowiada. Aplikacja automatycznie oblicza strefy czasowe, dzięki czemu zawsze wiesz, kiedy odbywają się spotkania.

   Zarówno Ty, jak i Twoi potencjalni klienci możecie otrzymywać przypomnienia o zbliżających się spotkaniach. Możesz przejrzeć godziny otwarcia i nadchodzące spotkania. Możesz nawet dołączyć szczegóły spotkania, takie jak program, aby wszyscy byli na bieżąco.

   Dowiedz się więcej o Calendly

   Kluczowe cechy

   • Zaplanuj, kiedy jesteś dostępny na spotkania, a kiedy nie
   • Klienci i potencjalni klienci mogą organizować spotkania bez adresów e-mail i długich dyskusji
   • Z łatwością planuj spotkania o różnej długości
   • Zaplanuj spotkania indywidualne lub zespołowe

   Zalety

   • Integracje z Zoom, Google, Slack, Microsoft i innym popularnym oprogramowaniem do spotkań
   • Dostępne w języku angielskim, francuskim, niemieckim i hiszpańskim

   Cons

   • Wsparcie jest dostępne tylko przez czat
   • Aplikacja nie planuje zmian roboczych

   cennik

   Zaczyna się od 8 USD miesięcznie + 8 USD za użytkownika Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

4. 

   Dobre dla: firm zatrudniających pracowników na godziny w wielu lokalizacjach

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Sling łączy planowanie zmian z łatwym przesyłaniem wiadomości zespołowych, kanałem informacyjnym dla wiadomości dla całego zespołu i całej firmy oraz organizatorem zadań do zarządzania obowiązkami służbowymi. Nawet jeśli masz pracowników w wielu lokalizacjach, Sling działa tak, aby wszyscy mogli łatwo zaplanować: po prostu przeciągnij i upuść zaplanowane zmiany w kalendarzu. Jeśli musisz wprowadzić zmiany w ostatniej chwili, możesz to łatwo zrobić, ponieważ możesz wysłać wiadomość do swojego zespołu, aby dowiedzieć się, kto jest dostępny, a następnie zaktualizować harmonogram na żywo.

   Sling umożliwia również łatwe porównywanie kosztów pracy, zaplanowanych godzin i kosztów nadgodzin zgodnie z harmonogramem. Możesz generować raporty i otrzymywać powiadomienia o nadgodzinach, aby uniknąć dodatkowych opłat. Możesz nawet zaplanować wiele lokalizacji w różnych strefach czasowych na tej samej platformie.

   Dowiedz się więcej o Slingu

   Kluczowe cechy

   • Otrzymuj powiadomienia o zakończeniu zadań roboczych
   • Udostępniaj filmy, zdjęcia i notatki w aplikacji
   • Otrzymuj powiadomienia o nadgodzinach
   • Możesz podać wskazówki dojazdu do miejsc pracy w aplikacji służbowej

   Zalety

   • Przejrzyj koszty pracy swojego harmonogramu przed sfinalizowaniem zmian
   • Funkcja geofencing, aby upewnić się, że pracownicy są tam, gdzie powinni

   Cons

   • Mobilne śledzenie czasu i synchronizacja kalendarza dostępne tylko w wersji Premium
   • Ograniczona personalizacja

   cennik

   Zaczyna się od 1,70 USD miesięcznie + 1,70 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak

5. 

   Dobre dla: Organizacje, które chcą monitorować zdalnych pracowników
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   WorkTime pozwala przygotować pracowników na sukces, jednocześnie walcząc z absencją. Dzięki aplikacji możesz przeglądać dane logowania i wylogowania, czasy bezczynności oraz informacje o tym, kiedy pracownicy są w pracy.

   WorkTime monitoruje aktywność pracowników na komputerze, oprogramowanie i korzystanie z Internetu oraz produktywność, dzięki czemu możesz mieć pewność, że pracownicy są na dobrej drodze. WorkTime monitoruje tylko dane potrzebne do pomiaru produktywności pracowników, dzięki czemu prywatne wiadomości i prywatna aktywność online pozostają bezpieczne. Aplikacja może również pomóc Ci zidentyfikować czynniki rozpraszające uwagę w pracy, komputery pozostawione po godzinach i nadgodziny w Twoich harmonogramach.

   Dowiedz się więcej o Czas pracy

   Kluczowe cechy

   • Monitoruj aktywność i produktywność pracowników
   • Monitoruj oprogramowanie i korzystanie z Internetu przez pracowników zdalnych, bez biurek i na miejscu
   • Raporty wizualne pokazują, ile czasu bezczynności i czasu produktywnego masz w pracy
   • Śledź liczbę spotkań i czas spędzony na każdej konkretnej aplikacji

   Zalety

   • Śledzenie użycia oprogramowania pozwala sprawdzić, czy masz niedostatecznie używane aplikacje, które możesz anulować
   • Zgodność z HIPPA i brak nagrywania naciśnięć klawiszy lub zrzutów ekranu

   Cons

   • Brak systemu do łatwego ustawiania zmian
   • Brak integracji

   cennik

   Zaczyna się od 5,99 USD miesięcznie + 5,99 USD za użytkownika Bezpłatna wersja próbna: Tak Plan opłat: Tak

6. 

   Dobre dla: pracowników zmianowych, zwłaszcza w produkcji, poprawkach i służbie zdrowia

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Shiftboard to rozwiązanie do kompleksowego planowania branżowego, zwłaszcza w służbie zdrowia, poprawkach, produkcji i usługach komunalnych. Harmonogram może uwzględniać rotację zadań i zmiany linii produkcyjnej. Może również pomóc w planowaniu zespołów reagowania kryzysowego, pracowników na wezwanie i zmian.

   Planowanie na tablicy zmianowej może również pomóc zautomatyzować planowanie, tak aby spełniało wymagania porozumień związkowych i procedur wewnętrznych. Możesz na przykład zapewnić pracownikom określoną ilość przerw między zmianami lub określić minimalną liczbę godzin.

   Pracownicy mogą korzystać ze swoich urządzeń mobilnych, aby odbierać lub wymieniać zmiany, zgłaszać się na ochotnika do pracy na zmiany, prosić o urlop lub odrzucać zaplanowane zmiany. Jeśli musisz zaplanować nadgodziny, aplikacja upewni się, że możesz to zrobić uczciwie, w oparciu o staż pracy, już przepracowane nadgodziny, stanowisko i historię odmawiania zmian przez pracowników.

   Dowiedz się więcej o Shiftboard

   Kluczowe cechy

   • Monitoruj preferencje pracowników dotyczące pracy, aby móc tworzyć harmonogramy, których chcą pracownicy
   • Przegląd harmonogramów pozwala wykryć luki w zakresie personelu i harmonogramów
   • Zaplanuj personel kontyngentowy lub tymczasowy, umożliwiając im składanie ofert lub zgłaszanie się na zmiany
   • Lista dostępnych pracowników w aplikacji jest dostępna zgodnie z harmonogramem

   Zalety

   • Zautomatyzowane połączenia, SMS-y lub powiadomienia mobilne informują pracowników, kiedy zmiany zostały zmienione lub są dostępne
   • Możliwość dzielenia zmian

   Cons

   • Pobierane są opłaty za wdrożenie
   • Firma nie podaje kosztów abonamentu

   cennik

   Zaczyna się od 7 USD miesięcznie + 7 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie

7. 

   Odpowiednie dla: Organizacje poszukujące prostego, elastycznego sposobu planowania

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Kalendarz Google jest dostępny dla każdego miejsca pracy lub osoby korzystającej z Gmaila. Chociaż korzystanie z niego jest bezpłatne, firmy mogą wybrać płatne konto Google Workspace, które zawiera więcej narzędzi do współpracy i zwiększania produktywności.

   Kalendarz Google umożliwia przeglądanie harmonogramów według dnia, tygodnia lub miesiąca. Możesz zobaczyć wszystkich swoich pracowników w jednym kalendarzu lub spojrzeć na wszystkich, którzy są zarezerwowani do pracy.

   Kalendarz Google automatycznie wysyła przypomnienia, gdy pracownicy mają spotkania lub nadchodzące zadania. Kalendarz synchronizuje się również z kalendarzami osobistymi, dzięki czemu możesz sprawdzić, kiedy pracownicy nie są dostępni, zanim zaplanujesz jakiekolwiek zmiany.

   Planowanie jest tak proste, jak kliknięcie kwadratu w kalendarzu i wypełnienie szczegółów zmiany lub spotkania z pracownikami, czasu trwania i szczegółów. Do pracowników zostanie wysłany e-mail z informacją, że zostali zaproszeni na zmianę lub spotkanie. Mogą odpowiedzieć, aby poinformować Cię, że tam będą.

   Dowiedz się więcej o Kalendarzu Google

   Kluczowe cechy

   • Integracje z Outlookiem, Kalendarzem Apple, Office 365, Google Workspace, Facebookiem, Twitterem i Calendly
   • Twórz wspólne kalendarze, aby zespoły mogły zobaczyć, co robią inni i kiedy współpracownicy są dostępni
   • Wybierz kalendarze, które pokazują święta narodowe
   • Do zaproszeń z Kalendarza Google dołączaj notatki, w tym plany spotkań i linki do sal wideokonferencji

   Zalety

   • Dostępne w 41 językach
   • Używany na całym świecie, więc większość internautów zna produkty Google

   Cons

   • Brakuje funkcji wielu innych programów do planowania, takich jak zarządzanie kosztami pracy
   • Pracownicy mogą dokonywać podwójnych rezerwacji, jeśli nie zsynchronizują swojego osobistego kalendarza Google z kalendarzem służbowym

   cennik

   Zaczyna się od 6 USD miesięcznie + 6 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak

8. 

   Dobre dla: małych i średnich firm

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift został zaprojektowany, aby ułatwić konfigurowanie harmonogramów i szybkie wprowadzanie zmian. Możesz łatwo kopiować zmiany i harmonogramy, a jeśli ktoś zadzwoni z powodu choroby lub potrzebujesz zastępstwa, nie musisz kontaktować się z pracownikami. Możesz wysłać powiadomienie o otwartej zmianie i upoważnić pracowników do odebrania jej.

   

   Kiedy tworzysz harmonogram w ZoomShift, u góry strony internetowej automatycznie wyświetlają się koszty pracy i przepracowane godziny. W ten sposób możesz zobaczyć, jak przemieszczanie się członków zespołu wpływa na Twój budżet.

   Kiedy będziesz gotowy do udostępnienia swojego harmonogramu, możesz wysłać go do wszystkich, którzy pracują jednym kliknięciem. Pracownicy mogą wysyłać wiadomości lub prosić o urlop bezpośrednio w aplikacji.

   Dowiedz się więcej o ZoomShift

   Kluczowe cechy

   • Szablony harmonogramów umożliwiają konfigurowanie powtarzających się zmian
   • Przeciągnij i upuść zmiany na miejsce w kalendarzu, aby szybko skonfigurować harmonogram
   • Wysyłaj aktualizacje harmonogramu za pośrednictwem powiadomień push, SMS-ów lub e-maili
   • Pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienie przed rozpoczęciem zmiany

   Zalety

   • Przeglądaj kalendarz codziennie, co tydzień lub co miesiąc
   • Zobacz wydarzenia firmowe, dostępność pracowników, czas wolny i zamienione zmiany

   Cons

   • Ostrzeżenia o nadgodzinach dostępne tylko w abonamencie Premium
   • Nie jest idealny dla freelancerów lub dużych firm

   cennik

   Zaczyna się od 2 USD miesięcznie + 2 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Nie

9. 

   Przeznaczenie: firmy restauracyjne i hotelarskie

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   W przypadku ruchliwych restauracji, które potrzebują dużej elastyczności, Fourth umożliwia menedżerom łatwe przeglądanie zmian i zarządzanie nimi. Jeśli pojawi się nagłe zapotrzebowanie na więcej pracowników, aplikacja umożliwia właścicielom wysłanie powiadomienia alarmowego SOS, aby dostępni pracownicy mogli wejść.

   Czwarty może zarządzać wieloma lokalizacjami restauracji i konfigurować harmonogramy, które koncentrują się na pośpiechu w porze śniadania, lunchu lub kolacji. Funkcje prognozowania pozwalają menedżerom przewidzieć, jaki personel będzie potrzebny i kiedy. Na przykład, jeśli dane z przeszłości pokazują, że barmani są najbardziej potrzebni w soboty o 19:00, menedżerowie mogą zobaczyć ten raport i odpowiednio zaplanować, na przykład zaplanować więcej barmanów w tym czasie.

   Dowiedz się więcej o czwartej

   Kluczowe cechy

   • Pulpity analityczne po każdej zmianie oceniają koszty pracy
   • Rotas aktualizuje się automatycznie po zaktualizowaniu harmonogramu
   • Zmiany można zatwierdzać jednym kliknięciem
   • Harmonogramy szablonów, aby przyspieszyć planowanie

   Zalety

   • Funkcja HotSchedules zachęca menedżerów do upewnienia się, że przestrzegają lokalnych i stanowych przepisów prawa pracy, takich jak obowiązkowe przerwy
   • Funkcja niepełnoletnich pracowników zapewnia, że ​​nieletnim nie są wyświetlane zmiany dostępne w godzinach szkolnych

   Cons

   • Wiele funkcji może nie mieć zastosowania poza branżą restauracyjną
   • Brak cennika na stronie

   cennik

   Ceny dostępne według oferty Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie