Die 9 besten Mitarbeiterplanungssoftware für 2022
Veröffentlicht: 2022-12-25Mitarbeiterplanungssoftware hilft sicherzustellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben. Wir überprüfen die Top 9 Mitarbeiterplanungslösungen.
Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen, ist eine Herausforderung, der sich Unternehmen täglich stellen müssen. Eine zu 90 % genaue Terminplanung ist einfach nicht gut genug – ein verpasster Auftrag kann Ihr Unternehmen viel Geld kosten.
Aus diesem Grund benötigt Ihr Unternehmen eine Mitarbeiterplanungssoftware, der Sie vertrauen können. Die richtige Planungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter mit maximaler Effizienz einzusetzen und sicherzustellen, dass kein Job jemals verpasst wird.
In diesem Leitfaden sehen wir uns die 10 besten Softwareplattformen für die Mitarbeiterplanung für 2022 an und erklären, wie Sie die beste für Ihr Unternehmen auswählen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Software für die Mitarbeiterplanung
Mehr erfahren
Gut für die automatische Planung
Gut für das PTO-Management
Worauf Sie bei einer Mitarbeiterplanungssoftware achten sollten
Planungssoftware ist von zentraler Bedeutung für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Planungsplattform achten sollten:
- Nahtlose Benutzeroberfläche: Das Erstellen von Zeitplänen sollte einfach sein. Viele Top-Plattformen bieten Drag-and-Drop-Funktionen, sodass Sie Aufgaben und Schichten in Sekundenschnelle neu anordnen können.
- Zeiterfassung: Viele Planungstools ermöglichen Mitarbeitern auch das Ein- und Ausstempeln. Eine genaue Aufzeichnung darüber, wie viel Zeit die Mitarbeiter mit der Arbeit verbringen, macht es erheblich einfacher, Kunden Rechnungen zu stellen und die Gehaltsabrechnung durchzuführen .
- Freizeitmanagement: Zeitplanung ist mehr als nur die Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufgaben. Eine All-in-One-Planungssoftware kann Ihnen auch dabei helfen, bezahlte Freizeit (PTO) , Krankheitszeit und mehr zu verwalten.
- Mobile Funktionalität: Mitarbeiter müssen ihre Dienstpläne im Außendienst einsehen können und Manager müssen in der Lage sein, Mitarbeiter unterwegs neu zuzuweisen. Die besten Planungsplattformen bieten funktionsreiche mobile Apps für iOS und Android.
Die 9 besten Mitarbeiterplanungssoftwares des Jahres 2022
Beste All-in-One-Software für die Mitarbeiterplanung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Wir haben Connecteam mit Planungsfunktionen ausgestattet, die Geschäftsinhaber und Vorgesetzte sicher lieben werden. Und natürlich denken wir, dass es eine der besten Plattformen für die Mitarbeiterplanung ist.
Zunächst macht Connecteam das Erstellen von Zeitplänen einfach . Sie können Mitarbeiter per Drag-and-Drop auf eine Plantafel für mehrere Projekte ziehen oder Aufgaben per Drag-and-Drop auf den Zeitplan eines Mitarbeiters ziehen . Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken und ziehen Sie einfach. Es ist schnell, einfach und reibungslos.
Für Unternehmen mit konsistenten Planungsanforderungen bietet Connecteam Wiederholungszuweisungen und Vorlagen an . Diese können Vorgesetzten Stunden sparen, wenn sie routinemäßige Arbeitswochen planen.
Vorgesetzte können den Mitarbeitern auch ein Mitspracherecht bei ihren Zeitplänen einräumen. Mitarbeiter können Planänderungen akzeptieren oder ablehnen . Sie können über Connecteam auch Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen. Wenn Mitarbeiter Urlaubstage oder Zeiten haben, in denen sie nicht verfügbar sind, können diese Informationen zum Zeitplan hinzugefügt werden, um Konflikte zu vermeiden.
Mit der Connecteam-App können Mitarbeiter ihren Zeitplan unterwegs einsehen . Mitarbeiter können auf eine Aufgabe tippen, um Anweisungen, Anhänge, Notizen und Fotos anzuzeigen. So sind sie sofort auf die zu erledigende Arbeit ausgerichtet.
Connecteam bietet auch GPS-Tracking- Funktionalität. Vorgesetzte können wissen, wann Teammitglieder eine Baustelle erreichen, und Mitarbeiter schnell zu dringenden Jobs zuweisen, je nachdem, wer am nächsten ist.
Connecteam unterstützt auch die Zeiterfassung . Mitarbeiter können sich den ganzen Tag über bei Jobs ein- und ausstempeln. Das macht es Ihrem Gehaltsabrechnungsteam leicht, Überstunden nachzuverfolgen und jede geleistete Stunde dem richtigen Kunden in Rechnung zu stellen. Auch die Gehaltsabrechnung wird so zum Kinderspiel.
Das Beste an Connecteam ist vielleicht, dass all diese Funktionen das Betriebsbudget Ihres Unternehmens nicht sprengen. Connecteam ist für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern völlig kostenlos . Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 $ pro Monat und beinhalten bis zu 30 Benutzer ohne zusätzliche Kosten.
Sie können Connecteam 30 Tage lang kostenlos testen, um selbst herauszufinden, wie reibungslos unsere Plattform die Terminplanung ermöglicht.
Hauptmerkmale
- Ziehen und ablegen, um Mitarbeiterzeitpläne zu erstellen
- Verfolgen Sie PTO, Verfügbarkeit und Konflikte
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Planungsvorlagen
- Unterstützt Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungsintegration
- Fügen Sie Informationen und Anhänge zu Schichten hinzu
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten anzunehmen und zu tauschen
Vorteile
- Extrem benutzerfreundliche Oberfläche
- Mobile Apps für Mitarbeiter und Vorgesetzte unterwegs
- Verfolgen Sie die Erledigung von Aufgaben im Zeitplan
- Integriert sich nahtlos in Gehaltsabrechnungsprozesse
Nachteile
- Weist Mitarbeiter nicht automatisch Schichten zu
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Automatische Planung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Humanity ist eine übersichtliche Plattform zur Mitarbeiterplanung für Vorgesetzte, die sich auf automatisierte Funktionen stützen möchten . Diese Software kann Informationen über die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter und die Anforderungen bestimmter Jobs oder Aufgaben verwenden, um Mitarbeiter automatisch Schichten zuzuweisen.
Das Ergebnis ist nicht immer perfekt, da es schwierig ist, das gesamte Wissen eines Vorgesetzten über Mitarbeiter in Parameter für den Planungsalgorithmus von Humanity zu übersetzen. Es ist jedoch einfach, Anpassungen vorzunehmen, und dies kann die Zeit verkürzen, die für die Planung großer Gruppen von Mitarbeitern benötigt wird. Zusätzlich zu automatisierten Planungsfunktionen bietet Humanity Unterstützung für Compliance-Anforderungen . Vorgesetzte werden benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter nicht über die entsprechenden Zertifizierungen für eine Stelle verfügt oder wenn ein Mitarbeiter über die gesetzlichen Grenzen hinaus arbeitet. Für stark regulierte Branchen wie den Lkw-Transport kann dies ein großes Plus sein.
Erfahren Sie mehr über die MenschheitHauptmerkmale
- Weist Mitarbeiter automatisch Jobs zu
- Kennzeichnet Compliance-bezogene Konflikte
- Ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten zu tauschen
- Unterstützt die Zeiterfassung für die Gehaltsabrechnung
Vorteile
- Admin-Dashboard für die Berichterstattung
- Große Auswahl an Integrationen
Nachteile
- Die automatische Planung ist nicht immer perfekt
- Keine Drag-and-Drop-Funktionalität
Preisgestaltung
Preise nur nach Angebot Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Zapfwellenmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Deputy ist eine gut gestaltete Mitarbeiterplanungssoftware, die sich gut für eine Vielzahl von Planungsaufgaben eignet. Sie können Aufgaben per Drag-and-Drop in den Zeitplan jedes Mitarbeiters ziehen, Konflikte verwalten und es Mitarbeitern ermöglichen, Schichten ohne Vorgesetztenbeteiligung zu tauschen.
Eines unserer Lieblingsdinge an Deputy ist die Art und Weise, wie es mit PTO umgeht. Sie können Urlaubsanträge verfolgen und Rückstellungen innerhalb der Plattform hinterlassen und leicht sehen, wann Mitarbeiter planmäßig abwesend sind. Es bietet auch eine Anwesenheitsverfolgung . Darüber hinaus bietet Deputy einige praktische Bedarfsprognose-Tools . Diese können verwendet werden, um basierend auf historischen Daten und Projektzeitplänen vorherzusagen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Ihr Unternehmen am stärksten beschäftigt sein wird. Sie können diese Daten verwenden, um sich auf Überstunden vorzubereiten oder Vorgesetzten bei der Entscheidung zu helfen, wann Mitarbeiter PTO nehmen dürfen.
Erfahre mehr über StellvertreterHauptmerkmale
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in die Zeitpläne der Mitarbeiter
- Ordnen Sie Mitarbeiter automatisch Schichten zu
- Verfolgen Sie Urlaubsanträge und Salden
- Prognostizieren Sie die Mitarbeiternachfrage basierend auf Projektzeitplänen
Vorteile
- Inklusive Stechuhren
- Benutzerfreundliche mobile Apps
Nachteile
- Teuer für größere Unternehmen
- Begrenzte integrierte Kommunikationsfunktionen
Preisgestaltung
Ab 4,20 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Quickbooks-Benutzer
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Quickbooks Time ist in erster Linie eine Stechuhr-App , aber sie verfügt über genügend Planungsfunktionen, sodass es sich lohnt, sie für Ihr Unternehmen in Betracht zu ziehen. Mit dieser Plattform können Sie Mitarbeiter nach Schicht oder Job einplanen und Zeitpläne einfach veröffentlichen . Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, werden die Mitarbeiter mit mobilen Benachrichtigungen benachrichtigt .
Quickbooks Time ist sehr einfach zu bedienen, bietet aber nicht viele erweiterte Funktionen. Beispielsweise können Mitarbeiter keine Schichten tauschen und es gibt keine Tools zum Nachverfolgen von arbeitsfreier Zeit . Allerdings sind die Stechuhr-Tools in Quickbooks Time ausgezeichnet. Die Plattform bietet GPS-basiertes Tracking , damit Sie immer wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Es lässt sich auch nahtlos in die Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssoftware von Quickbooks integrieren .
Erfahren Sie mehr über Quickbooks TimeHauptmerkmale
- Einfache, effiziente Zeiterfassungssoftware
- Weisen Sie Mitarbeiter nach Schicht oder Jobs zu
- Mitarbeiter erhalten mobile Benachrichtigungen für Zeitplanänderungen
- Nahtlose Integration mit anderer Quickbooks-Software
Vorteile
- Sehr einfach zu bedienen
- Mobile Apps für die Terminplanung unterwegs
Nachteile
- Befähigt Mitarbeiter nicht, Schichten zu tauschen
- Verfolgt keine Urlaubsanträge oder die Verfügbarkeit von Mitarbeitern
Preisgestaltung
Ab 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Komplexe Planungsanforderungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ScheduleAnywhere ist eine leistungsstarke Mitarbeiterplanungssoftware mit vielen Anpassungsoptionen . Es ist eine der besten Lösungen, um eine große Anzahl von Mitarbeitern zuverlässig zu planen.
Zu den praktischen Funktionen, die ScheduleAnywhere bietet, gehören automatische Dienstplanrotationen sowie Mitarbeiterzertifizierung und Compliance-Verfolgung . Mitarbeiter können Schichten unter Aufsicht des Managers selbst zuweisen. Vorgesetzte können innerhalb von ScheduleAnywhere auch Nachrichten an Mitarbeiter senden, um offene Schichten schnell zu besetzen.
ScheduleAnywhere ist nicht so hübsch wie andere Planungsplattformen und seine Benutzeroberfläche kann sich manchmal veraltet anfühlen. Aber wenn Sie das nicht stört, ist diese Plattform vollgepackt mit erweiterten Funktionen, die Ihnen helfen, komplexe Planungsanforderungen zu verwalten.
Erfahren Sie mehr über ScheduleAnywhereHauptmerkmale
- Starke Workforce-Management-Tools
- Anpassbare Berichtstools
- Integrierte Messaging-App zur Besetzung offener Schichten
- Rotieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch
Vorteile
- Ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten selbst zuzuweisen
- Verfolgen Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter
Nachteile
- Keine Zeiterfassungsfunktionen
- Veraltete Benutzeroberfläche
Preisgestaltung
Preise nur nach Angebot Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Personalmanagement mit Planungsfunktionen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Zoho People ist in erster Linie eine Personalverwaltungssoftware , bietet jedoch eine Reihe praktischer Funktionen für die Personaleinsatzplanung . Manager können Schichten planen und die Vorschriften zu Pausen und Freizeit problemlos einhalten . Sie können auch automatische Schichtrotationen einrichten .
Zoho People kann auch Arbeitszeittabellen verfolgen . Als Personalverwaltungssystem zeichnet es sich durch die Integration von HR-bezogenen Prozessen wie Urlaubsanträgen und Gehaltsabrechnungen aus. Es bringt auch das HR-Self-Service-Portal und die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter an einem Ort zusammen, was für kleinere Unternehmen praktisch sein kann.
Zoho People sollte jedoch nicht für komplexe Planungsaufgaben verwendet werden . Es fehlen Funktionen wie Bedarfsvorhersage und automatische Planung. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch nicht, Schichten zu tauschen oder direkt über die Anforderungen bestimmter Schichten oder Jobs zu kommunizieren.
Erfahren Sie mehr über Zoho PeopleHauptmerkmale
- Beinhaltet Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegration
- Automatische Schaltrotationen
- Integriertes Urlaubsmanagementsystem
- Verwalten Sie Pausen und Compliance
Vorteile
- Sehr einfach zu erstellen und zu verwalten Schichten
- Zeitpläne und HR-Portal sind an einem Ort
Nachteile
- Mitarbeiter können keine Schichten tauschen
- Keine integrierten Kommunikationsfunktionen
Preisgestaltung
Ab 1,25 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Projektbasierte Planung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Skedulo ist eine gute Wahl für Unternehmen, die viele Projekte zu verwalten haben, von denen jedes seine eigenen Anforderungen an Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zertifizierungen hat. Mit der Software können Sie Regeln rund um die Mitarbeiteranforderungen für jedes Projekt oder jede Aufgabe schreiben. Anschließend werden Automatisierungen verwendet, um den Prozess zu vereinfachen, den richtigen Mitarbeiter für jede Aufgabe einzusetzen.
Die Benutzeroberfläche von Skedulo ist sauber und modern , was die Navigation durch die vielen Funktionen der Software erleichtert. Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst werden es besonders mögen, dass Skedulo verwendet werden kann, um die GPS-Standorte der Mitarbeiter zu verfolgen und sie im Handumdrehen neu zuzuweisen. Die mobile App von Skedulo ist nicht ganz so nahtlos zu verwenden wie die App von Connecteam. Es funktioniert jedoch gut für die Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Es unterstützt auch Push-Benachrichtigungen , damit die Mitarbeiter sofort wissen, wenn sich ihr Zeitplan ändert.
Erfahren Sie mehr über SkeduloHauptmerkmale
- Qualifizierte Mitarbeiter mit Projektanforderungen abgleichen
- GPS-Tracking zur Neuzuweisung von Mitarbeitern im Außendienst
- Unterstützt Instant Messaging
- Schreiben Sie Notizen zu jedem Job oder jeder Schicht
Vorteile
- Benutzerfreundliche mobile App mit GPS-Tracking und Messaging
- Unterstützt die automatische Planung
Nachteile
- Steile Lernkurve
- Kann für kleine Unternehmen übertrieben sein
Preisgestaltung
Preise nur nach Angebot Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Optimierung der Produktivität
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Shiftboard zeichnet sich durch seine beeindruckenden Berichts- und Analysefunktionen aus . Die Plattform kann Ihnen dabei helfen , Schichten aufzuteilen , nicht ausgelastete Mitarbeiter neu zuzuweisen und die Arbeitskosten für Überstunden zu senken . Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Terminplanung nicht richtig funktioniert und Sie herausfinden möchten, warum, ist diese Software einen Blick wert.
Shiftboard bietet auch eine große Auswahl an Standard-Planungstools . Es hilft bei der Verwaltung der Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter, der gerechten Verteilung von Überstunden unter den Arbeitnehmern und der Vorhersage des Bedarfs für Wochen oder Monate in der Zukunft. Die Benutzeroberfläche von Shiftboard könnte ein Update vertragen , funktioniert aber recht gut, wenn man sich daran gewöhnt hat. Die mobile App stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf ihre Zeitpläne haben und sofort über Änderungen informiert werden.
Erfahren Sie mehr über ShiftboardHauptmerkmale
- Optimierungstools zur Reduzierung von Überstundenkosten
- Bedarfsvorhersage
- Integrierte Urlaubsverwaltung
- Timesheet-Software und Gehaltsabrechnungsintegration
Vorteile
- Hervorragende Berichtsfunktionen zur Verbesserung der Produktivität
- Einfache Anpassung an Zeitplanänderungen im laufenden Betrieb
Nachteile
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Keine Instant-Messaging-Funktionen
Preisgestaltung
Preise nur nach Angebot Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Einzelhandelsgeschäfte
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
HotSchedules von Fourth ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die speziell für Einzelhandelsgeschäfte und Restaurants entwickelt wurde . Es ermöglicht Ihnen nicht nur, Schichten einfach zu planen, sondern hilft auch Vorgesetzten, Käufer und Gäste in Ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Anhand dieser Daten kann HotSchedules vorhersagen, wie viele Mitarbeiter Sie für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit benötigen.
Die Benutzeroberfläche von HotSchedules fühlt sich manchmal etwas klobig an, hat aber alle Funktionen, die Manager benötigen. Zeitpläne lassen sich nahtlos in Google Kalender integrieren und Mitarbeiter können in Echtzeit benachrichtigt werden, wenn sich ihr Zeitplan ändert. Vorgesetzte können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter beginnen, Überstunden anzusammeln. HotSchedules bietet Arbeitszeittabellenverwaltung und lässt sich mit einer Vielzahl von Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren . Mitarbeiter auf Stundenbasis können auch ein Self-Service-Portal innerhalb der App verwenden, um zu sehen, wie viel sie während des aktuellen Lohnzeitraums verdient haben .
Erfahren Sie mehr über VierteHauptmerkmale
- Verfolgen Sie die Nachfrage für Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit
- Überstundenwarnungen
- Self-Service-Zeiterfassungsportal für Mitarbeiter
- Ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten zu tauschen
Vorteile
- Prognostizieren Sie, wie viele Mitarbeiter Sie an einem beliebigen Tag benötigen
- Hervorragende integrierte Planungsanalyse
Nachteile
- Umständlich, Schichten zuzuweisen
- Sehr eingeschränkte Kommunikationsfunktionen
Preisgestaltung
Preise nur nach Angebot Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
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| Thema |  | | | | | | | | |
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| Bewertungen |   | | | | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Preise nur nach Angebot | Ab 4,20 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat | Preise nur nach Angebot | Beginnt bei 1,25 $/Benutzer/Monat | Preise nur nach Angebot | Preise nur nach Angebot | Preise nur nach Angebot |
| Kostenlose Testphase | ja 14 Tage | ja | ja | ja | ja | ja | ja | ja | ja |
| Kostenloser Plan | ja Bis zu 10 Benutzer | nein | ja | nein | nein | nein | nein | nein | nein |
Was ist eine Mitarbeiterplanungssoftware?
Mitarbeiterplanungssoftware ist eine Software, die Managern helfen soll, Mitarbeiter Schichten oder Jobs zuzuweisen . Es kann verwendet werden, um einen Zeitplan für jeden Mitarbeiter zu erstellen und sicherzustellen, dass jeder Schicht ein qualifizierter Mitarbeiter zugeordnet ist.
Planungssoftware ist unerlässlich für Unternehmen, die Mitarbeiter an verschiedenen Orten oder zu unterschiedlichen Zeiten benötigen , im Gegensatz zu Unternehmen, die hauptsächlich von 9 bis 5 Uhr an einem einzigen Bürostandort arbeiten. Es wird von Restaurants und Einzelhandelsgeschäften , Bauunternehmen , Logistikdienstleistern und anderen Unternehmen verwendet.
Wie funktioniert eine Mitarbeiterplanungssoftware?
Mitarbeiterplanungsplattformen funktionieren normalerweise auf ähnliche Weise. Die meisten Plattformen beginnen damit, dass Manager alle Schichten, Projekte, Aufgaben oder Jobs abbilden können, die von Mitarbeitern abgedeckt werden müssen. Sie können dann beginnen , Mitarbeiter diesen verschiedenen Aufgaben zuzuweisen, oft durch Ziehen und Ablegen von Mitarbeitern in einem Gantt-Diagramm oder Kalender.
Viele Mitarbeiterplanungsplattformen bieten eine genauere Kontrolle darüber, wie Mitarbeiter geplant werden. Beispielsweise können sie es Managern ermöglichen , jeder Stelle erforderliche Qualifikationen zuzuordnen und die Qualifikationen aller Mitarbeiter aufzulisten. Die Software unterstützt dann Manager bei der Zuweisung qualifizierter Mitarbeiter zu jeder Stelle und erstellt eine Warnung, wenn ein unqualifizierter Mitarbeiter zugewiesen wird.
Mitarbeiterplanungssoftware kann es Mitarbeitern auch ermöglichen, Schichten zu tauschen oder benutzerdefinierte Planungspräferenzen festzulegen . Einige verfügen sogar über GPS-Tracking -Funktionen, sodass Manager Mitarbeiter im Außendienst je nach Nähe zu einer bestimmten Baustelle neu zuweisen können.
Die Vorteile einer Mitarbeiterplanungssoftware
Software zur Personaleinsatzplanung ist für viele Unternehmen unerlässlich. In erster Linie stellt es sicher, dass jeder Schicht oder jedem Job die erforderlichen Mitarbeiter zugeordnet sind . Es gibt nichts Schlimmeres für ein Unternehmen, als unterbesetzt zu sein oder einen Job ganz zu verpassen.
Personalplanungssoftware kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, produktiver zu sein und sogar Kosten zu senken . Bedarfsprognose-Tools können Sie bei der Entscheidung unterstützen, wie viele Mitarbeiter einer Schicht zugewiesen werden sollen, und Sie davor bewahren, mehr Mitarbeiter zu bezahlen, als Sie benötigen. Einige Plattformen helfen Ihnen auch dabei, Stunden zu verteilen, um die Anzahl der zu zahlenden Überstunden zu reduzieren. Wichtig ist, dass eine Mitarbeiterplanungssoftware es Managern auch erleichtern kann, spontan Änderungen vorzunehmen. Wenn sich Ihre Arbeitsnachfrage in letzter Minute ändert, können Zeitplan-Apps eine SMS-Nachricht oder Push-Benachrichtigung an die Mitarbeiter senden. Viele Plattformen ermöglichen es Mitarbeitern auch, Schichten zu tauschen .
Wie viel kostet eine Mitarbeiterplanungssoftware?
Die Preise für Mitarbeiterplanungssoftware können stark variieren , teilweise weil viele Plattformen viel mehr bieten als nur Planungstools. Einige Plattformen beinhalten beispielsweise Planungsfunktionen , Kommunikationstools , Personalverwaltungstools und Gehaltsabrechnungsfunktionen .
Als Faustregel sollten Sie damit rechnen, zwischen 1 und 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat für eine eigenständige Planungssoftware zu zahlen. Einige Plattformen können jedoch deutlich günstiger sein, wenn sie statt eines Preises pro Mitarbeiter primär einen Basislizenzpreis verlangen.
Beispielsweise beginnt Connecteam bei 29 $ pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter . Für Unternehmen, die mehr als 30 Mitarbeiter einplanen müssen, kostet jeder zusätzliche Benutzer nur 0,50 USD pro Monat zusätzlich. Das entspricht für mittelständische Unternehmen weit unter 1 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.
Es gibt auch einige kostenlose Softwareplattformen für die Mitarbeiterplanung. Connecteam ist für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern völlig kostenlos .
Häufig gestellte Fragen
Wie plant man Mitarbeiter am besten ein?
Der beste Weg, Mitarbeiter einzuplanen, ist die Verwendung einer speziellen Mitarbeiterplanungssoftware. Diese Software macht es Managern leicht, Mitarbeiter Schichten oder Jobs zuzuweisen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie Mitarbeiter neu zuweisen und sie sofort benachrichtigen.
Können Sie Excel verwenden, um Mitarbeiter zu planen?
Kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern können möglicherweise Mitarbeiter in Excel planen. Sich auf Excel zu verlassen, könnte jedoch für Unternehmen mit mehr Mitarbeitern oder komplexen Planungsanforderungen schwierig sein. Es ist besser, in eine Mitarbeiterplanungssoftware zu investieren, als zu riskieren, einen wichtigen Job zu verpassen.
Gibt es eine kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware?
Connecteam ist eine kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern. Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern können Connecteam 30 Tage lang kostenlos testen. Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitern.
Das Endergebnis einer Mitarbeiterplanungssoftware
Mitarbeiterplanungssoftware ist absolut unerlässlich für Unternehmen, die viele Mitarbeiter , viele Schichten und Jobs an mehreren Standorten verwalten müssen . Zuverlässige Planungssoftware stellt sicher, dass Ihr Unternehmen immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort hat.
Wir glauben, dass Connecteam die beste Lösung für die meisten Unternehmen ist . Es bietet eine Drag-and-Drop-Planungsschnittstelle, integrierte Kommunikationstools, Gehaltsabrechnungsintegration und vieles mehr. Mit Connecteam können Vorgesetzte und Mitarbeiter nahtlos zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Schichten immer abgedeckt sind.
Probieren Sie Connecteam noch heute aus, um zu sehen, wie es Ihrem Unternehmen helfen kann, Mitarbeiter zu planen.