Los 9 mejores software de programación de empleados para 2022
Publicado: 2022-12-25El software de programación de empleados ayuda a garantizar que tenga a las personas adecuadas en el lugar correcto en el momento correcto. Revisamos las 9 mejores soluciones de programación de empleados.
Llevar a los empleados correctos al lugar correcto en el momento correcto es un desafío que las empresas enfrentan todos los días. Una programación con una precisión del 90% simplemente no es lo suficientemente buena: un trabajo perdido podría costarle mucho dinero a su empresa.
Es por eso que su empresa necesita un software de programación de empleados en el que pueda confiar. El software de programación adecuado puede ayudarlo a desplegar a sus empleados con la máxima eficiencia y garantizar que nunca se pierda ningún trabajo.
En esta guía, revisaremos las 10 mejores plataformas de software de programación de empleados para 2022 y explicaremos cómo elegir la mejor para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de programación de empleados todo en uno
Aprende más
Bueno para la programación automática
Bueno para la gestión de PTO
Qué buscar en un software de programación de empleados
El software de programación es fundamental para el buen funcionamiento de su negocio. Estas son algunas de las características clave que debe buscar al elegir una plataforma de programación:
- Interfaz de usuario perfecta: la creación de horarios debería ser fácil. Muchas de las mejores plataformas ofrecen la funcionalidad de arrastrar y soltar para que pueda reorganizar las tareas y los turnos en segundos.
- Seguimiento del tiempo: muchas herramientas de programación también permiten a los empleados marcar la entrada y la salida. Tener un registro preciso de cuánto tiempo pasan trabajando los empleados hace que sea mucho más fácil facturar a los clientes y ejecutar la nómina .
- Gestión del tiempo libre: Hay más en la programación que simplemente asignar tareas a los empleados. Un software de programación todo en uno también puede ayudarlo a administrar el tiempo libre pagado (PTO) , el tiempo por enfermedad y más.
- Funcionalidad móvil: los empleados deben poder ver su horario en el campo y los gerentes deben poder reasignar empleados sobre la marcha. Las mejores plataformas de programación ofrecen aplicaciones móviles ricas en funciones para iOS y Android.
Los 9 mejores softwares de programación de empleados de 2022
El mejor software de programación de empleados todo en uno
Disponible en
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- iOS
- Androide
Hemos incluido Connecteam con funciones de programación que los dueños de negocios y supervisores seguramente adorarán. Y, por supuesto, creemos que es una de las mejores plataformas de programación de empleados que existen.
Para empezar, Connecteam simplifica la creación de horarios . Puede arrastrar y soltar empleados en un tablero de programación de proyectos múltiples o arrastrar y soltar tareas en el horario de un empleado . Si necesita hacer cambios, simplemente haga clic y arrastre. Es rápido, simple y fluido.
Para las empresas con necesidades de programación consistentes, Connecteam ofrece tareas y plantillas repetidas . Estos pueden ahorrar horas a los supervisores al programar semanas de trabajo de rutina.
Los supervisores también pueden dar voz a los empleados en sus horarios. Los empleados pueden aceptar o rechazar los cambios de horario . También pueden intercambiar turnos con otros empleados a través de Connecteam. Si los empleados tienen días de vacaciones o horas en las que no están disponibles, esa información se puede agregar al cronograma para evitar conflictos.
La aplicación Connecteam permite a los empleados ver su horario sobre la marcha . Los empleados pueden tocar una tarea para ver instrucciones, archivos adjuntos, notas y fotos. Por lo tanto, se orientan de inmediato hacia el trabajo que debe realizarse.
Connecteam también ofrece la funcionalidad de rastreo GPS . Los supervisores pueden saber cuándo los miembros del equipo llegan a un lugar de trabajo y reasignar rápidamente a los empleados a trabajos urgentes en función de quién está más cerca.
Connecteam también admite el seguimiento del tiempo . Los empleados pueden marcar la entrada y la salida de sus trabajos durante todo el día. Eso facilita que su equipo de nómina realice un seguimiento de las horas extra y facture al cliente correcto por cada hora trabajada. También hace que administrar la nómina sea muy sencillo.
Quizás lo mejor de Connecteam es que todas estas características no romperán el presupuesto de operaciones de su empresa. Connecteam es completamente gratuito para pequeñas empresas con 10 empleados o menos . Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes e incluyen hasta 30 usuarios sin cargo adicional.
Puede probar Connecteam gratis durante 30 días para descubrir por sí mismo cuán fluida nuestra plataforma hace la programación.
Características clave
- Arrastre y suelte para crear horarios de empleados
- Seguimiento de PTO, disponibilidad y conflictos
- Crear plantillas de programación personalizadas
- Admite el seguimiento del tiempo y la integración de la nómina
- Agregar información y archivos adjuntos a los turnos
- Permita que los empleados acepten e intercambien turnos
ventajas
- Interfaz extremadamente fácil de usar
- Aplicaciones móviles para empleados y supervisores sobre la marcha
- Realice un seguimiento de la finalización de la tarea en el cronograma
- Se integra a la perfección con los procesos de nómina
Contras
- No asigna automáticamente a los empleados a los turnos
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: Programación automática
Disponible en
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Humanity es una plataforma ordenada de programación de empleados para supervisores que desean apoyarse en funciones automatizadas . Este software puede usar información sobre las calificaciones de sus empleados y las demandas de trabajos o tareas específicas para asignar automáticamente a los empleados a los turnos.
El resultado no siempre es perfecto, ya que es difícil traducir todo el conocimiento de un supervisor sobre los empleados en parámetros para el algoritmo de programación de Humanity. Sin embargo, es fácil hacer ajustes y esto puede acelerar el tiempo que lleva programar grandes grupos de empleados. Además de las funciones de programación automatizada, Humanity ofrece soporte para los requisitos de cumplimiento . Los supervisores reciben alertas si un empleado no tiene las certificaciones adecuadas para un trabajo o si un empleado está trabajando más allá de los límites legales. Para industrias altamente reguladas como el transporte por carretera, esto puede ser una gran ventaja.
Aprende más sobre la HumanidadCaracterísticas clave
- Asigna automáticamente empleados a trabajos
- Marca los conflictos relacionados con el cumplimiento
- Permite a los empleados intercambiar turnos
- Admite el seguimiento del tiempo para la nómina
ventajas
- Panel de administración para informes
- Amplia gama de integraciones
Contras
- La programación automática no siempre es perfecta
- Sin función de arrastrar y soltar
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: gestión de tomas de fuerza
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- Androide
Vice es un software de programación de empleados bien diseñado que funciona bien para una variedad de tareas de programación. Puede arrastrar y soltar tareas en el horario de cada empleado, administrar conflictos y permitir que los empleados intercambien turnos sin la participación del supervisor.
Una de las cosas que más nos gusta de Vice es la forma en que maneja el PTO. Puede realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y dejar las acumulaciones dentro de la plataforma y ver fácilmente cuándo los empleados están programados para estar fuera. También ofrece seguimiento de asistencia . Además, el diputado ofrece algunas herramientas útiles de previsión de la demanda . Estos se pueden usar para predecir qué días y horas su empresa estará más ocupada en función de los datos históricos y los plazos del proyecto. Puede usar estos datos para prepararse para las horas extra o ayudar a los supervisores a decidir cuándo permitir que los empleados tomen PTO.
Más información sobre el diputadoCaracterísticas clave
- Arrastre y suelte tareas en los horarios de los empleados
- Asigna automáticamente empleados a turnos
- Seguimiento de solicitudes de licencia y saldos
- Predecir la demanda de los empleados en función de los plazos del proyecto
ventajas
- Incluye relojes de tiempo
- Aplicaciones móviles fáciles de usar
Contras
- Caro para empresas más grandes.
- Funciones de comunicación integradas limitadas
Precios
Desde $4.20/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: usuarios de Quickbooks
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- Androide
Quickbooks Time es ante todo una aplicación de reloj de tiempo , pero tiene suficientes funciones de programación para que valga la pena considerarla para su negocio. Con esta plataforma, puede programar empleados por turno o por trabajo y publicar horarios fácilmente . Si necesita realizar cambios, los empleados son notificados con alertas móviles .
Quickbooks Time es muy fácil de usar, pero no ofrece muchas funciones avanzadas. Por ejemplo, los empleados no pueden intercambiar turnos y no existen herramientas para realizar un seguimiento del tiempo libre . Dicho esto, las herramientas de reloj de tiempo en Quickbooks Time son excelentes. La plataforma ofrece seguimiento basado en GPS para que siempre sepa dónde están sus empleados. También se integra a la perfección con el software de contabilidad y nómina de Quickbooks .
Más información sobre Quickbooks TimeCaracterísticas clave
- Software de seguimiento de tiempo simple y eficiente
- Asignar empleados por turno o por puestos de trabajo
- Los empleados reciben alertas móviles para cambios de horario
- Perfecta integración con otro software de Quickbooks
ventajas
- Muy fácil de usar
- Aplicaciones móviles para programar sobre la marcha
Contras
- No permite a los empleados intercambiar turnos.
- No realiza un seguimiento de las solicitudes de licencia ni de la disponibilidad de los empleados
Precios
A partir de $20/mes + $10/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: necesidades de programación complejas
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ScheduleAnywhere es un poderoso software de programación de empleados con muchas opciones de personalización . Es una de las mejores soluciones para programar un gran número de empleados de forma fiable.
Algunas de las prácticas funciones que ofrece ScheduleAnywhere incluyen rotaciones automáticas de horarios y certificación de empleados y seguimiento del cumplimiento . Los empleados pueden autoasignarse turnos con la supervisión del gerente. Los supervisores también pueden enviar mensajes a los empleados dentro de ScheduleAnywhere para llenar rápidamente los turnos abiertos.
ScheduleAnywhere no es tan bonito como otras plataformas de programación y su interfaz de usuario puede parecer obsoleta a veces. Pero si eso no le molesta, esta plataforma está repleta de funciones avanzadas para ayudarlo a administrar requisitos de programación complejos.
Más información sobre ScheduleAnywhereCaracterísticas clave
- Fuertes herramientas de gestión de la fuerza laboral
- Herramientas de informes personalizables
- Aplicación de mensajería integrada para llenar turnos abiertos
- Rotar automáticamente los horarios de los empleados
ventajas
- Permite a los empleados autoasignarse turnos
- Seguimiento de las habilidades y calificaciones de los empleados
Contras
- Sin funciones de seguimiento de tiempo
- Interfaz de usuario obsoleta
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: gestión de recursos humanos con funciones de programación
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Zoho People es principalmente un software de gestión de recursos humanos , pero ofrece una serie de funciones útiles para la programación del personal . Los gerentes pueden programar turnos y cumplir fácilmente con las regulaciones sobre descansos y tiempo libre. También puede configurar rotaciones de turnos automáticas .
Zoho People también puede realizar un seguimiento de las hojas de tiempo . Como sistema de gestión de recursos humanos , destaca por la integración de procesos relacionados con los recursos humanos, como las solicitudes de vacaciones y el procesamiento de nóminas. También coloca el portal de autoservicio de recursos humanos y los horarios de sus empleados en un solo lugar, lo que puede ser conveniente para las empresas más pequeñas.
Sin embargo, Zoho People no debe usarse para tareas de programación complejas . Carece de funciones como la predicción de la demanda y la programación automática. Tampoco permite que los empleados intercambien turnos o se comuniquen directamente sobre los requisitos de turnos o trabajos específicos.
Más información sobre Zoho PeopleCaracterísticas clave
- Incluye hojas de tiempo e integración de nómina
- Rotaciones de turnos automáticas
- Sistema integrado de gestión de vacaciones
- Gestionar descansos y cumplimiento
ventajas
- Muy fácil de crear y gestionar turnos.
- Los horarios y el portal de recursos humanos están en un solo lugar
Contras
- Los empleados no pueden intercambiar turnos
- Sin funciones de comunicación integradas
Precios
Desde $1.25/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: programación basada en proyectos
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Skedulo es una buena opción para empresas que tienen muchos proyectos que gestionar , cada uno con sus propios requisitos para empleados con diferentes certificaciones. El software le permite escribir reglas sobre los requisitos de los empleados para cada proyecto o tarea. Luego utiliza automatizaciones para simplificar el proceso de colocar al empleado adecuado en cada trabajo.
La interfaz de Skedulo es limpia y moderna , lo que facilita la navegación por las numerosas funciones del software. A las empresas con empleados en el campo les gustará especialmente que Skedulo pueda usarse para rastrear las ubicaciones GPS de los empleados y reasignarlas sobre la marcha. La aplicación móvil de Skedulo no es tan fácil de usar como la aplicación de Connecteam. Sin embargo, funciona bien para la comunicación entre supervisores y empleados. También admite notificaciones automáticas para que los empleados sepan de inmediato cuándo se cambia su horario.
Más información sobre SkeduloCaracterísticas clave
- Haga coincidir los empleados calificados con los requisitos del proyecto
- Rastreo GPS para reasignar empleados en campo
- Admite mensajería instantánea
- Escriba notas en cada trabajo o turno
ventajas
- Aplicación móvil fácil de usar con rastreo GPS y mensajería
- Soporta programación automática
Contras
- Curva de aprendizaje empinada
- Puede ser excesivo para las pequeñas empresas
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: optimizar la productividad
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Shiftboard se destaca por sus impresionantes capacidades de informes y análisis . La plataforma puede ayudarlo a dividir turnos , reasignar empleados infrautilizados y reducir los costos de mano de obra en horas extras . Si siente que su programación no está funcionando del todo bien y quiere averiguar por qué, vale la pena echarle un vistazo a este software.
Shiftboard también ofrece una amplia gama de herramientas de programación estándar . Ayuda a administrar las preferencias de horario de trabajo de los empleados, distribuir las horas extra de manera justa entre los trabajadores y predecir la demanda en semanas o meses en el futuro. La interfaz de usuario de Shiftboard podría usar una actualización , pero funciona razonablemente bien una vez que te acostumbras. La aplicación móvil garantiza que sus empleados siempre tengan acceso a sus horarios y sean notificados de los cambios de inmediato.
Más información sobre ShiftboardCaracterísticas clave
- Herramientas de optimización para reducir los costos de horas extras
- Predicción de la demanda
- Gestión integrada de vacaciones
- Software de hoja de tiempo e integración de nómina
ventajas
- Excelentes funciones de generación de informes para mejorar la productividad
- Fácil de ajustar para programar cambios sobre la marcha
Contras
- Interfaz de usuario obsoleta
- Sin funciones de mensajería instantánea
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: tiendas minoristas
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HotSchedules by Fourth es un software de programación de empleados diseñado específicamente para tiendas minoristas y restaurantes . Además de permitirle programar turnos con facilidad, también ayuda a los supervisores a realizar un seguimiento de los compradores y comensales en su negocio a lo largo del tiempo. Usando estos datos, HotSchedules puede predecir cuántos empleados necesitará para un día y hora determinados.
La interfaz de usuario de HotSchedules se siente un poco torpe a veces, pero tiene todas las funciones que necesitan los gerentes. Los horarios se integran a la perfección con Google Calendar y los empleados pueden recibir notificaciones en tiempo real cuando cambie su horario. Los supervisores también pueden recibir alertas cuando los empleados comienzan a acumular horas extra. HotSchedules ofrece administración de hojas de tiempo y se integra con una variedad de proveedores de nómina . Los empleados por hora también pueden usar un portal de autoservicio dentro de la aplicación para calcular cuánto han ganado durante el período de pago actual .
Más información sobre CuartoCaracterísticas clave
- Realice un seguimiento de la demanda de su empresa a lo largo del tiempo
- Alertas de horas extras
- Portal de hojas de horas de autoservicio para empleados
- Permite a los empleados intercambiar turnos
ventajas
- Prediga cuántos empleados necesita en cualquier día
- Excelente análisis de programación incorporado
Contras
- Torpe para asignar turnos
- Funciones de comunicación muy limitadas
Precios
Precios solo por cotización Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de programación de empleados
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Precios solo por cotización | Desde $4.20/usuario/mes | Desde $20/mes + $10/usuario/mes | Precios solo por cotización | Desde $1.25/usuario/mes | Precios solo por cotización | Precios solo por cotización | Precios solo por cotización |
| Prueba gratis | si 14 dias | si | si | si | si | si | si | si | si |
| Plan Gratis | si Hasta 10 usuarios | no | si | no | no | no | no | no | no |
¿Qué es el software de programación de empleados?
El software de programación de empleados es un software diseñado para ayudar a los gerentes a asignar empleados a turnos o trabajos . Se puede usar para crear un horario para cada empleado y asegurarse de que cada turno tenga asignado un empleado calificado.
El software de programación es esencial para las empresas que necesitan empleados en diferentes lugares o en diferentes momentos , a diferencia de las empresas que operan principalmente de 9 a 5 en una sola oficina. Lo utilizan restaurantes y tiendas minoristas , empresas de construcción , servicios de logística y otras empresas.
¿Cómo funciona el software de programación de empleados?
Las plataformas de programación de empleados suelen funcionar de manera similar. La mayoría de las plataformas comienzan permitiendo a los gerentes planificar todos los turnos, proyectos, tareas o trabajos que deben cubrir los empleados. Luego pueden comenzar a asignar empleados a estas diversas tareas, a menudo arrastrando y soltando empleados en un calendario o diagrama de Gantt .
Muchas plataformas de programación de empleados ofrecen un control más granular sobre cómo se programan los empleados. Por ejemplo, pueden permitir a los gerentes asignar las calificaciones requeridas para cada trabajo y enumerar las calificaciones de cada empleado. Luego, el software ayudará a los gerentes a asignar empleados calificados a cada trabajo y creará una alerta cuando se asigne un empleado no calificado.
El software de programación de empleados también puede permitir que los empleados intercambien turnos o establezcan preferencias de programación personalizadas . Algunos incluso tienen capacidades de seguimiento por GPS para que los gerentes puedan reasignar empleados en el campo según lo cerca que estén de un lugar de trabajo específico.
Los beneficios del software de programación de empleados
El software de programación de empleados es esencial para muchas empresas. En primer lugar, garantiza que cada turno o trabajo tenga asignados los empleados necesarios . No hay nada peor para una empresa que tener poco personal o perder un trabajo por completo.
El software de programación de empleados también puede ayudar a su empresa a ser más productiva e incluso a reducir costos . Las herramientas de previsión de demanda pueden ayudarlo a decidir cuántos empleados asignar a un turno y evitar que pague a más empleados de los que necesita. Algunas plataformas también te ayudarán a distribuir las horas para reducir la cantidad de horas extra que tienes que pagar. Es importante destacar que el software de programación de empleados también puede facilitar que los gerentes realicen cambios sobre la marcha. Si su demanda laboral cambia en el último minuto, las aplicaciones de programación pueden enviar un mensaje SMS o una notificación automática a los empleados. Muchas plataformas también permiten a los empleados intercambiar turnos .
¿Cuánto cuesta el software de programación de empleados?
Los precios del software de programación de empleados pueden variar ampliamente , en parte porque muchas plataformas ofrecen mucho más que solo herramientas de programación. Por ejemplo, algunas plataformas incluyen funciones de programación , herramientas de comunicación, herramientas de gestión de recursos humanos y funciones de nómina .
Como regla general, debe esperar pagar entre $ 1 y $ 5 por empleado por mes por un software de programación independiente. Sin embargo, algunas plataformas pueden ser significativamente más baratas si cobran principalmente un precio de licencia base en lugar de un precio por empleado.
Por ejemplo, Connecteam comienza en $29 por mes para hasta 30 empleados . Para las empresas que necesitan programar más de 30 empleados, cada usuario adicional cuesta solo $ 0,50 por mes adicional. Eso equivale a menos de $ 1 por empleado por mes para empresas medianas.
También hay algunas plataformas de software de programación de empleados gratuitas. Connecteam es completamente gratuito para empresas con 10 empleados o menos .
preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor manera de programar a los empleados?
La mejor manera de programar a los empleados es utilizar un software de programación de empleados dedicado. Este software facilita a los gerentes la asignación de empleados a turnos o trabajos. Si necesita hacer cambios, puede reasignar empleados y notificarles de inmediato.
¿Puedes usar Excel para programar a los empleados?
Las pequeñas empresas con solo unos pocos empleados pueden programar empleados en Excel. Sin embargo, confiar en Excel podría ser difícil para las empresas con más empleados o necesidades de programación complejas. Es mejor invertir en un software de programación de empleados que arriesgarse a perder un trabajo importante.
¿Existe un software gratuito de programación de empleados?
Connecteam es un software gratuito de programación de empleados para empresas con 10 o menos empleados. Las empresas con más de 10 empleados pueden probar Connecteam gratis durante 30 días. Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para empresas con hasta 30 empleados.
El resultado final del software de programación de empleados
El software de programación de empleados es absolutamente esencial para las empresas que necesitan administrar muchos empleados , muchos turnos y trabajos en múltiples ubicaciones . El software de programación confiable garantiza que su empresa siempre tenga los empleados correctos en el lugar correcto en el momento correcto.
Creemos que Connecteam es la mejor solución para la mayoría de las empresas . Ofrece una interfaz de programación de arrastrar y soltar, herramientas de comunicación integradas, integración de nómina y mucho más. Con Connecteam, los supervisores y los empleados pueden trabajar juntos sin problemas para garantizar que los turnos estén siempre cubiertos.
Pruebe Connecteam hoy para ver cómo puede ayudar a su empresa a programar a los empleados.