2022 年に最適な 9 つの従業員スケジューリング ソフトウェア
公開: 2022-12-25従業員スケジューリング ソフトウェアを使用すると、適切な人材を適切なタイミングで適切な場所に配置できます。 上位 9 つの従業員スケジューリング ソリューションを確認します。
適切な従業員を適切なタイミングで適切な場所に配置することは、企業が毎日直面する課題です。 90% 正確なスケジューリングでは十分ではありません。1 つの仕事を逃すと、ビジネスに多額の費用がかかる可能性があります。
だからこそ、あなたのビジネスには、信頼できる従業員スケジューリング ソフトウェアが必要なのです。 適切なスケジューリング ソフトウェアを使用すると、従業員を最大限の効率で配置し、仕事が失われないようにすることができます。
このガイドでは、2022 年の上位 10 の従業員スケジューリング ソフトウェア プラットフォームを確認し、ビジネスに最適なものを選択する方法を説明します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.
私たちのおすすめ
最高のオールインワン従業員スケジューリング ソフトウェア
もっと詳しく知る
自動スケジューリングに適しています
PTO管理に最適
従業員スケジューリングソフトウェアで何を探すべきか
スケジューリング ソフトウェアは、ビジネスの円滑な運用の中心です。 スケジューリング プラットフォームを選択する際に注目すべき主な機能のいくつかを次に示します。
- シームレスなユーザー インターフェイス:スケジュールの作成は簡単でなければなりません。 多くのトップ プラットフォームではドラッグ アンド ドロップ機能が提供されているため、割り当てやシフトを数秒で再配置できます。
- タイム トラッキング:多くのスケジューリング ツールでは、従業員が出勤と退勤を行うこともできます。 従業員が作業に費やす時間を正確に記録することで、顧客への請求や給与計算が大幅に容易になります。
- 休暇管理:従業員にタスクを割り当てるだけではなく、スケジュールを立てる必要があります。 オールインワンのスケジューリング ソフトウェアは、有給休暇 (PTO)や病欠などの管理にも役立ちます。
- モバイル機能:従業員は現場で自分のスケジュールを表示できる必要があり、マネージャーは外出先で従業員を再割り当てできる必要があります。 最高のスケジューリング プラットフォームは、iOS および Android 向けの機能豊富なモバイル アプリを提供します。
2022 年の 9 つの最高の従業員スケジューリング ソフトウェア
最高のオールインワン従業員スケジューリング ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connectteam には、ビジネス オーナーやスーパーバイザーが気に入るはずのスケジューリング機能が満載です。 そしてもちろん、これは最高の従業員スケジューリング プラットフォームの 1 つだと考えています。
まず、Connecteam を使用するとスケジュールを簡単に作成できます。 従業員をマルチプロジェクト スケジューリング ボードにドラッグ アンド ドロップしたり、タスクを従業員のスケジュールにドラッグ アンド ドロップしたりできます。 変更が必要な場合は、クリックしてドラッグするだけです。 高速、シンプル、スムーズです。
一貫したスケジューリングが必要な企業向けに、Connecteam は繰り返し割り当てとテンプレートを提供しています。 これらは、定期的な勤務週をスケジュールするときに監督者の時間を節約できます。
スーパーバイザーは、従業員のスケジュールに発言権を与えることもできます。 従業員は、スケジュールの変更を承認または拒否できます。 また、Connectteam を通じて他の従業員とシフトを交換することもできます。 従業員に休暇日または時間帯がある場合は、その情報をスケジュールに追加して、競合を回避できます。
Connecteam アプリを使用すると、従業員は外出先で自分のスケジュールを確認できます。 従業員はタスクをタップして、指示、添付ファイル、メモ、および写真を表示できます。 そのため、彼らはすぐにやらなければならない仕事に集中します。
Connecteam は、 GPS 追跡機能も提供します。 スーパーバイザーは、チーム メンバーがいつ現場に到着したかを知ることができ、最も近い人に基づいて従業員を緊急の仕事に迅速に再割り当てできます。
Connecteamはタイム トラッキングもサポートしています。 従業員は、1 日を通して仕事に出入りすることができます。 これにより、給与計算チームは残業を追跡し、勤務時間ごとに適切なクライアントに請求することが容易になります. また、給与計算の実行も簡単になります。
おそらく、Connectteam の最も優れた点は、これらすべての機能が会社の運用予算を壊さないことです。 Connecteam は、従業員が 10 人以下の中小企業には完全に無料です。 有料プランは月額わずか 29 ドルからで、最大 30 ユーザーまで追加料金なしで利用できます。
Connecteam を 30 日間無料でお試しいただけます。当社のプラットフォームがスケジューリングをいかにシームレスに行うかをご自身でお確かめください。
主な機能
- ドラッグアンドドロップで従業員のスケジュールを作成
- 有給休暇、空き時間、競合を追跡する
- カスタム スケジュール テンプレートを作成する
- 時間追跡と給与計算の統合をサポート
- シフトへの情報と添付ファイルの追加
- 従業員がシフトを受け入れて交換できるようにする
長所
- 非常にユーザーフレンドリーなインターフェース
- 外出中の従業員と監督者向けのモバイル アプリ
- スケジュールに従ってタスクの完了を追跡する
- 給与計算プロセスとシームレスに統合
短所
- 従業員をシフトに自動的に割り当てない
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始する対象: 自動スケジューリング
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Humanity は、自動化された機能を活用したいスーパーバイザー向けの優れた従業員スケジューリング プラットフォームです。 このソフトウェアは、従業員の資格と特定のジョブまたはタスクの要求に関する情報を使用して、従業員をシフトに自動的に割り当てることができます。
従業員に関するスーパーバイザーの知識をすべて Humanity のスケジューリング アルゴリズムのパラメーターに変換するのは難しいため、結果が常に完璧であるとは限りません。 ただし、調整は簡単で、これにより、大規模な従業員グループのスケジュールにかかる時間が短縮される可能性があります。 自動スケジューリング機能に加えて、Humanity はコンプライアンス要件のサポートを提供します。 従業員が職務に適した資格を持っていない場合、または従業員が法的な制限を超えて働いている場合、スーパーバイザーに警告が送信されます。 トラック輸送のような規制の厳しい業界では、これは大きなプラスになる可能性があります。
人類についてもっと調べる主な機能
- 従業員を自動的にジョブに割り当てます
- コンプライアンス関連の競合にフラグを立てる
- 従業員がシフトを交換できるようにします
- 給与計算の時間追跡をサポート
長所
- レポート用の管理ダッシュボード
- 幅広い統合
短所
- 自動スケジューリングは常に完璧ではない
- ドラッグアンドドロップ機能なし
価格
見積のみの価格無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: PTO管理
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Deputy は、さまざまなスケジューリング タスクに適した、適切に設計された従業員スケジューリング ソフトウェアです。 各従業員のスケジュールにタスクをドラッグアンド ドロップし、競合を管理し、上司の関与なしに従業員がシフトを交換できるようにすることができます。
Deputy で気に入っている点の 1 つは、PTO の処理方法です。 休暇申請を追跡し、プラットフォーム内で休暇の発生を追跡し、従業員がいつ休暇を予定しているかを簡単に確認できます。 また、出席追跡も提供します。 さらに、Deputy はいくつかの便利な需要予測ツールを提供しています。 これらを使用して、履歴データとプロジェクトのタイムラインに基づいて、会社が最も忙しい日と時間を予測できます。 このデータを使用して、残業に備えたり、上司が従業員に有給休暇の取得を許可するタイミングを決定したりするのに役立てることができます。
副官についてもっと調べる主な機能
- タスクを従業員のスケジュールにドラッグ アンド ドロップする
- 従業員を自動的にシフトに割り当てる
- 休暇申請と残業を追跡する
- プロジェクトのタイムラインに基づいて従業員の需要を予測する
長所
- タイムレコーダーが含まれています
- ユーザーフレンドリーなモバイルアプリ
短所
- 大企業には高価
- 限られた組み込み通信機能
価格
$4.20/ユーザー/月から利用可能 無料試用版: はい無料プラン: はい
対象: Quickbooks ユーザー
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Quickbooks Timeは何よりもまずタイムレコーダーアプリですが、ビジネスで検討する価値のある十分なスケジュール機能を備えています. このプラットフォームを使用すると、従業員をシフト別またはジョブ別にスケジュールし、スケジュールを簡単に公開できます。 変更が必要な場合は、モバイル アラートで従業員に通知されます。
Quickbooks Time は非常に使いやすいですが、多くの高度な機能は提供していません。 たとえば、従業員はシフトを交換できず、休暇を追跡するためのツールもありません。 とはいえ、Quickbooks Time のタイム レコーダー ツールは優れています。 このプラットフォームはGPS ベースの追跡を提供するため、従業員がどこにいるかを常に把握できます。 また、Quickbooks の給与計算および会計ソフトウェアとシームレスに統合されています。
Quickbooks Time の詳細主な機能
- シンプルで効率的な時間追跡ソフトウェア
- 従業員をシフトまたはジョブに割り当てる
- 従業員は、スケジュールの変更に関するモバイル アラートを受け取ります
- 他の Quickbooks ソフトウェアとのシームレスな統合
長所
- とても使いやすい
- 外出先でスケジューリングするためのモバイル アプリ
短所
- 従業員がシフトを取引できるようにしない
- 休暇申請や従業員の空き状況を追跡しない
価格
$20/月 + $10/ユーザー/月から無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: 複雑なスケジューリングのニーズ
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
ScheduleAnywhere は、多くのカスタマイズ オプションを備えた強力な従業員スケジューリング ソフトウェアです。 これは、多数の従業員を確実にスケジューリングするための最良のソリューションの 1 つです。
ScheduleAnywhere が提供するいくつかの便利な機能には、自動スケジュール ローテーション、従業員の認証とコンプライアンスの追跡などがあります。 従業員は、マネージャーの監督下で自分でシフトを割り当てることができます。 スーパーバイザーは、 ScheduleAnywhere 内の従業員にメッセージを送信して、空いているシフトをすばやく埋めることもできます。
ScheduleAnywhere は、他のスケジューリング プラットフォームほど見栄えがよくなく、そのユーザー インターフェイスは時代遅れに感じることがあります。 しかし、それが気にならなければ、このプラットフォームには、複雑なスケジューリング要件を管理するのに役立つ高度な機能が満載です.
ScheduleAnywhere の詳細主な機能
- 強力な労働力管理ツール
- カスタマイズ可能なレポート ツール
- 空いているシフトを埋めるための統合メッセージングアプリ
- 従業員のスケジュールを自動的にローテーションする
長所
- 従業員が自分でシフトを割り当てられるようにします
- 従業員のスキルと資格を追跡する
短所
- タイムトラッキング機能なし
- 時代遅れのユーザー インターフェイス
価格
見積のみの価格無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: スケジューリング機能を備えた人事管理
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Zoho People は主に人事管理ソフトウェアですが、スタッフのスケジューリングに便利な機能が多数用意されています。 マネージャーはシフトをスケジュールし、休憩や休暇に関する規制を簡単に順守できます。 自動シフト ローテーションを設定することもできます。
Zoho People は、タイムシートを追跡することもできます。 人事管理システムとして、休暇申請や給与処理などの人事関連プロセスの統合に優れています。 また、従業員のHR セルフサービス ポータルとスケジュールを 1 か所にまとめられるので、小規模なビジネスに便利です。
ただし、Zoho Peopleは複雑なスケジューリング タスクには使用しないでください。 需要予測や自動スケジューリングなどの機能がありません。 また、従業員がシフトを交換したり、特定のシフトや仕事の要件について直接話したりすることもできません。
Zoho Peopleの詳細を見る主な機能
- タイムシートと給与計算の統合が含まれています
- 自動シフトローテーション
- 統合休暇管理システム
- 休憩とコンプライアンスの管理
長所
- シフトの作成と管理が非常に簡単
- スケジュールと人事ポータルが 1 か所に
短所
- 従業員はシフトを交換できません
- 組み込みの通信機能なし
価格
$1.25/ユーザー/月から開始無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: プロジェクトベースのスケジューリング
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Skedulo は、管理するプロジェクトが多数あり、それぞれが異なる資格を持つ従業員に独自の要件を課している企業に適しています。 このソフトウェアを使用すると、各プロジェクトまたはタスクの従業員要件に関するルールを作成できます。 次に、自動化を使用して、適切な従業員を各仕事に配置するプロセスを簡素化します。
Skedulo のインターフェイスはクリーンでモダンなため、ソフトウェアの多くの機能を簡単に操作できます。 従業員が現場にいる企業は、Skedulo を使用して従業員のGPS 位置を追跡し、その場で再割り当てできることを特に気に入っています。 Skedulo モバイル アプリは、Connecteam のアプリほどシームレスではありません。 ただし、上司と従業員の間のコミュニケーションには適しています。 プッシュ通知もサポートしているため、従業員はスケジュールが変更されたときにすぐに知ることができます。
Skeduloの詳細主な機能
- 資格のある従業員とプロジェクトの要件を一致させる
- 現場の従業員を再配置するための GPS 追跡
- インスタントメッセージをサポート
- 各ジョブまたはシフトについてメモを書く
長所
- GPS追跡とメッセージ機能を備えたユーザーフレンドリーなモバイルアプリ
- 自動スケジューリングをサポート
短所
- 急な学習曲線
- 中小企業にとってはやり過ぎかもしれません
価格
見積のみの価格無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: 生産性の最適化
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Shiftboard は、その印象的なレポートおよび分析機能で際立っています。 このプラットフォームは、シフトを分割し、十分に活用されていない従業員を再割り当てし、残業の人件費を削減するのに役立ちます。 スケジューリングが正しく機能していないと感じ、その理由を知りたい場合は、このソフトウェアを検討する価値があります。
Shiftboard は、幅広い標準スケジューリング ツールも提供します。 従業員の勤務スケジュールの好みを管理し、残業時間を従業員に公平に分配し、数週間または数か月先の需要を予測するのに役立ちます。 Shiftboard のユーザー インターフェイスは update を使用することもできますが、慣れるとかなりうまく機能します。 モバイル アプリにより、従業員は常にスケジュールにアクセスでき、変更がすぐに通知されます。
シフトボードの詳細主な機能
- 残業代を削減する最適化ツール
- 需要予測
- 統合休暇管理
- タイムシート ソフトウェアと給与計算の統合
長所
- 生産性を向上させる優れたレポート機能
- その場でスケジュール変更を簡単に調整
短所
- 時代遅れのユーザー インターフェイス
- インスタントメッセージ機能なし
価格
見積のみの価格無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
対象: 小売店
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
HotSchedules by Fourth は、小売店やレストラン向けに特別に設計された従業員スケジューリング ソフトウェアです。 シフトを簡単にスケジュールできるようにするだけでなく、監督者がビジネスの買い物客や食事客を経時的に追跡するのにも役立ちます。 このデータを使用して、HotSchedules は特定の日時に必要な従業員数を予測できます。
HotSchedulesのユーザー インターフェイスは少しぎこちなく感じることがありますが、管理者が必要とするすべての機能を備えています。 スケジュールは Google カレンダーとシームレスに統合され、スケジュールが変更されたときに従業員にリアルタイムで通知できます。 スーパーバイザーは、従業員が残業を開始したときにアラートを受け取ることもできます。 HotSchedules は、タイムシート管理を提供し、さまざまな給与計算プロバイダーと統合します。 時間給の従業員は、アプリ内のセルフサービス ポータルを使用して、現在の給与期間中に稼いだ金額を測定することもできます。
四代目についてもっと調べる主な機能
- ビジネスの需要を経時的に追跡する
- 残業アラート
- 従業員向けのセルフサービス タイムシート ポータル
- 従業員がシフトを交換できるようにします
長所
- 1 日に必要な従業員数を予測する
- 組み込みの優れたスケジューリング分析
短所
- シフトの割り当てが面倒
- 非常に限られた通信機能
価格
見積のみの価格無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ
最高の従業員スケジューリング ソフトウェアを比較する
| トピック |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |   | | | | | | | | |
| 価格 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから | お見積りのみの料金設定 | $4.20/ユーザー/月から | $20/月 + $10/ユーザー/月から | お見積りのみの料金設定 | $1.25/ユーザー/月から | お見積りのみの料金設定 | お見積りのみの料金設定 | お見積りのみの料金設定 |
| 無料トライアル | はい 14日間 | はい | はい | はい | はい | はい | はい | はい | はい |
| フリープラン | はい 最大 10 ユーザー | いいえ | はい | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
従業員スケジューリング ソフトウェアとは何ですか?
従業員スケジューリング ソフトウェアは、マネージャーが従業員にシフトや仕事を割り当てるのに役立つように設計されたソフトウェアです。 各従業員のスケジュールを作成し、すべてのシフトに資格のある従業員が割り当てられるようにするために使用できます。
スケジューリング ソフトウェアは、主に 1 か所のオフィスで 9 時から 5 時まで営業している企業とは対照的に、さまざまな場所や時間に従業員を必要とする企業にとって不可欠です。 レストランや小売店、建設会社、物流サービス、その他の企業で使用されています。
従業員スケジューリング ソフトウェアはどのように機能しますか?
従業員スケジューリング プラットフォームは通常、同様の方法で機能します。 プラットフォームの大部分は、マネージャーが従業員がカバーする必要があるすべてのシフト、プロジェクト、タスク、またはジョブを計画できるようにすることから始まります。 その後、多くの場合、従業員をガント チャートまたはカレンダーにドラッグ アンド ドロップすることで、これらのさまざまなタスクに従業員を割り当てることができます。
多くの従業員スケジューリング プラットフォームでは、従業員のスケジュール方法をより細かく制御できます。 たとえば、マネージャーが各ジョブに必要な資格を割り当てたり、各従業員の資格を一覧表示したりできるようにすることができます。 その後、このソフトウェアは、マネージャーが資格のある従業員を各ジョブに割り当てるのを支援し、資格のない従業員が割り当てられたときにアラートを作成します。
従業員スケジューリング ソフトウェアを使用すると、従業員はシフトを交換したり、カスタム スケジューリング設定を設定したりすることもできます。 GPS追跡機能を備えているものもあるため、管理者は特定の現場にどれだけ近いかに基づいて現場の従業員を再割り当てできます.
従業員スケジューリング ソフトウェアの利点
従業員スケジューリング ソフトウェアは、多くの企業にとって不可欠です。 何よりもまず、すべてのシフトまたはジョブに必要な従業員が割り当てられていることを確認します。 ビジネスにとって人手不足や完全な失業ほど悪いことはありません。
従業員スケジューリング ソフトウェアは、ビジネスの生産性を高め、コストを削減するのにも役立ちます。 需要予測ツールは、シフトに割り当てる従業員数を決定するのに役立ち、必要以上に多くの従業員を支払う必要がなくなります。 一部のプラットフォームは、時間の配分を支援して、支払わなければならない残業代を削減することもできます。 重要なことは、従業員スケジューリング ソフトウェアを使用すると、管理者がその場で簡単に変更を加えることができるということです。 土壇場で労働需要が変化した場合、スケジュール アプリは従業員にSMS メッセージまたはプッシュ通知を送信できます。 多くのプラットフォームでは、従業員がシフトを交換することもできます。
従業員スケジューリング ソフトウェアの費用はいくらですか?
従業員スケジューリング ソフトウェアの価格は大きく異なる可能性があります。その理由の 1 つは、多くのプラットフォームが単なるスケジューリング ツール以上のものを提供しているためです。 たとえば、一部のプラットフォームには、スケジューリング機能、コミュニケーション ツール、人事管理ツール、および給与計算機能が含まれています。
経験則として、スタンドアロンのスケジューリング ソフトウェアの場合、従業員 1 人あたり月額 1 ～ 5 ドルを支払うことを期待する必要があります。 ただし、一部のプラットフォームは、従業員あたりの価格ではなく基本ライセンス価格を主に請求する場合、大幅に安くなる可能性があります。
たとえば、 Connecteam は、最大 30 人の従業員に対して月額 29 ドルから始まります。 30 人を超える従業員をスケジュールする必要がある企業の場合、追加のユーザーごとに月額わずか 0.50 ドルの追加料金がかかります。 これは、中規模企業の場合、従業員 1 人あたり月額 1 ドルをはるかに下回ります。
無料の従業員スケジューリング ソフトウェア プラットフォームもいくつかあります。 Connecteam は、従業員が 10 人以下の企業では完全に無料です。
よくある質問
従業員をスケジュールする最良の方法は何ですか?
従業員をスケジュールする最善の方法は、専用の従業員スケジューリング ソフトウェアを使用することです。 このソフトウェアを使用すると、マネージャーは従業員をシフトやジョブに簡単に割り当てることができます。 変更が必要な場合は、従業員を再割り当てして、すぐに通知できます。
Excel を使用して従業員のスケジュールを設定できますか?
従業員が数人しかいない中小企業は、Excel で従業員のスケジュールを設定できる場合があります。 ただし、Excel に依存することは、より多くの従業員や複雑なスケジューリングが必要な企業にとっては難しい場合があります。 重要な仕事を失う危険を冒すよりも、従業員スケジューリング ソフトウェアに投資する方が賢明です。
無料の従業員スケジューリング ソフトウェアはありますか?
Connecteamは、従業員が 10 人以下の企業向けの無料の従業員スケジューリング ソフトウェアです。 従業員が 10 人を超える企業は、Connectteam を 30 日間無料で試すことができます。 有料プランは、従業員が 30 人までの企業で月額わずか 29 ドルから始まります。
従業員スケジューリング ソフトウェアの要点
従業員スケジューリング ソフトウェアは、多数の従業員、多数のシフト、および複数の場所での仕事を管理する必要がある企業にとって絶対に不可欠です。 信頼性の高いスケジューリング ソフトウェアにより、企業は常に適切な従業員を適切なタイミングで適切な場所に配置できます。
Connectteam は、ほとんどの企業にとって最適なソリューションであると考えています。 ドラッグ アンド ドロップのスケジューリング インターフェイス、組み込みの通信ツール、給与計算の統合などを提供します。 Connectteam を使用すると、スーパーバイザーと従業員はシームレスに連携して、シフトが常にカバーされるようにすることができます。
Connectteam を今すぐ試して、従業員のスケジュール管理にどのように役立つかを確認してください。