프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

모든 종류의 비즈니스는 수많은 프로젝트, 계획, 작업 및 사람을 관리해야 하는 문제에 직면해 있습니다. 하기 쉽지 않은 작업입니다. 그러나 다양한 프로젝트를 처리하면서 모든 것을 정리하는 데 도움이 될 수 있는 솔루션이 있다는 것은 놓치고 싶지 않은 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 계획, 일정 관리, 팀 협업, 예산 관리 등을 개선합니다.

이 블로그 게시물은 프로젝트 관리 소프트웨어가 무엇인지, 프로젝트 관리 소프트웨어의 유형과 기능, 장점과 단점, 마지막으로 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 사항에 대해 설명합니다.

그렇다면 프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 기업에서 프로젝트 계획, 리소스 할당 일정 잡기, 실행, 추적 및 협업, 소프트웨어 및 웹 프로젝트 제공에 사용하는 소프트웨어입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자(PM), 이해 관계자 및 사용자는 과제를 추적하고 마감일을 지키며 예산을 유지할 수 있습니다. 소규모 시작 팀, 대규모 조직의 팀 및 동일한 프로젝트를 완료하기 위해 노력하는 여러 팀을 위한 훌륭한 솔루션입니다.

프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 모든 팀 구성원이 동일한 중앙 위치에 액세스하여 정보와 문서를 얻고 할당 상태를 모니터링할 수 있습니다. 수많은 프로젝트를 실행하고, 팀의 성과를 분석하고, 개별 팀 구성원의 진행 상황을 추적하고 프로젝트를 케이크 조각으로 만드는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 프로젝트 관리 소프트웨어 홈 페이지는 사용자에게 모든 소프트웨어 기능 및 기능에 대한 액세스를 제공하는 대시보드를 나타냅니다. 해당 대시보드에서 사용자는 새 작업과 프로젝트를 만들고 기존 작업과 프로젝트를 관리하고 알림을 볼 수 있습니다. 최신 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에는 팀 구성원 간의 협업을 보다 쉽고 직접적으로 수행할 수 있는 채팅 기능이 내장되어 있습니다.

새총 시도

프로젝트 관리 소프트웨어의 유형

프로젝트 관리자가 사용할 수 있는 몇 가지 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어가 있습니다. 대부분 앱의 설치 위치와 앱의 활용도에 따라 다릅니다.

전제에   – 이러한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 데이터 센터에 있고 IT 팀에서 유지 관리하는 회사 서버에 로컬로 설치됩니다. 소프트웨어에 대한 액세스는 로컬 서버에 연결된 장치로 제한됩니다.

클라우드 기반 d – 가장 인기 있는 솔루션은 클라우드 기반입니다. 즉, 애플리케이션 서비스 공급자가 SaaS(서비스로서의 소프트웨어) 형태로 제공합니다. 누구나 언제 어디서나 일반적으로 웹 브라우저를 통해 프로젝트 관리 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 이러한 유형의 소프트웨어 솔루션에는 웹 기반 버전도 있는 일부 온프레미스 옵션도 포함될 수 있습니다.

개인   – 일반적으로 많은 기능이 필요하지 않거나 적은 수의 프로젝트 또는 하나만 작업하거나 완전한 솔루션을 구입하기 전에 테스트하고 시도하는 PM을 위해 설계된 간단하고 간단한 웹 기반 솔루션입니다.

Open API – 다른 종류의 기존 애플리케이션에 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 추가할 수 있는 기능을 최종 사용자에게 제공합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 기능

모든 프로젝트 관리 소프트웨어가 동일한 것은 아닙니다. 다양한 솔루션의 기능은 다양하지만 일반적으로 대부분 몇 가지 공통점이 있습니다. 다음은 프로젝트 관리 소프트웨어 공급자가 제공하는 몇 가지 필수 기능이며 프로젝트 요구 사항에 맞는 솔루션을 선택할 때 찾아야 합니다.

프로젝트 계획 – 아이디어에서 성공 사례로 프로젝트를 진행합니다. 프로젝트 작업을 쉽게 매핑하고 작업 상호 작용을 시각적으로 설명합니다.

작업 관리 – 계획에서 실행에 이르는 수명 주기 동안 작업을 관리하는 데 필요한 모든 것입니다. 기한, 종속성 및 우선 순위를 설정하고 프로젝트가 순조롭게 진행되고 제시간에 완료되도록 합니다.

상위-하위 프로젝트 – 더 작은 프로젝트(하위)가 속하는 큰 프로젝트(상위)입니다. 프로젝트 상태를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

역할 할당 능력 – 각 프로젝트에서 누가 무엇을 하고 있는지를 포함하여 모든 사람이 모든 것을 볼 수 있는 투명한 작업 환경을 만들어 소유권의 문화를 디자인합니다.

협업 – 앱 내에서 의사 소통하고 개별 작업 및 프로젝트에서 의견, 피드백 및 아이디어를 공유하는 동시에 토론 기록을 유지하는 기능.

문서 및 파일 공유 – 타사 클라우드 저장소 앱을 앱에 쉽게 통합하여 문서를 함께 공유하고 작업합니다. 문서를 한 곳에 깔끔하게 정리하고 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있습니다.

KPI 대시보드 – 프로젝트 성과를 추적하는 가장 빠른 방법은 항상 실시간으로 주요 정보를 표시하는 프로젝트 KPI 대시보드를 만드는 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 장점과 단점

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 목적은 다양한 프로젝트 단계에서 프로젝트 관리자를 지원하는 것이며 전체 프로젝트 관리 프로세스를 단순화하고 개선하는 많은 이점이 있습니다. 그러나 프로젝트 관리 소프트웨어에는 단점도 있습니다.

다음은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 때 얻을 수 있는 가장 큰 이점과 그에 따른 단점입니다.

장점

손쉬운 프로젝트 계획

프로젝트를 계획하는 과정은 시간과 노력이 필요하며 많은 조직이 이를 제대로 수행하지 않는 경향이 있으며 일반적으로 프로젝트의 몰락이 시작되는 곳입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 계획을 마치 공원을 산책하는 듯한 느낌을 받을 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 작업과 이정표로 분류하는 데 도움이 되며 팀 내 모든 사람에게 프로젝트의 처음부터 끝까지 보다 효율적으로 작업을 수행할 수 있는 도구를 제공합니다.

더 나은 팀워크

모든 프로젝트의 성공은 해당 작업을 수행하는 팀의 성과에 달려 있으며 팀이 놀라운 결과를 산출하려면 의사 소통과 협업이 매우 중요합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 전체 팀은 토론을 생성하고 다양한 주제에 대한 브레인스토밍을 하고 작업 및 프로젝트 수준에서 의견과 아이디어를 공유하고 앱 내에서 즉시 채팅을 생성하여 프로젝트에 대해 실시간으로 쉽게 협업할 수 있습니다.

Capterra에 따르면 기업의 63%가 협업 기능을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다.

최상의 원격 작업

프로젝트 관리 소프트웨어는 제공하는 모든 작업 관리, 파일 공유, 공동 작업 및 통신 기능으로 인해 원격 작업을 훨씬 간단하고 쉽게 만듭니다. 필요한 모든 리소스는 팀의 손끝에서 사용할 수 있으며 프로젝트 관리자는 몇 번의 클릭으로 작업 상태를 확인할 수 있습니다.

원격 근무 방식은 가까운 미래에 새로운 일상 업무 방식이 될 것이며 프로젝트 관리 솔루션은 그 일부가 될 것입니다.

한 곳에서 모든 것

작업 관리 앱, 협업 앱, 수많은 채팅 채널 사이를 전환하는 데 지치셨나요? 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 자산과 도구를 한 곳에서 결합합니다. 문서, 메시지, 작업 또는 프로젝트 세부 정보 등을 찾기 위해 앱을 이리저리 헤매는 것을 잊고 작업을 수행하는 데 필요한 모든 것을 한 곳에서 깔끔하게 정리하세요.

언제 어디서나 액세스

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 이점 중 하나는 시장에 나와 있는 거의 모든 솔루션에 모바일 애플리케이션이 있으며 언제 어디서나 대시보드, 프로젝트 및 작업에 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다. 평소 근무 시간에, 주말에, 집에 있을 때, 휴가 중일 때 항상 할 수 있습니다.

단점

프로젝트 관리 소프트웨어는 다른 많은 애플리케이션과 마찬가지로 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 프로세스를 간소화하는 데 도움을 주기 위한 것이지만 이러한 종류의 소프트웨어를 배우는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. PM은 앱의 주요 기능을 사용하는 방법을 배워야 하며 팀에서도 이러한 기능을 사용하여 업무를 수행하는 방법을 배울 수 있도록 해야 합니다. 모두가 새로운 소프트웨어에 익숙해지려면 시간이 걸릴 것입니다. 모든 새로운 응용 프로그램이 얼마나 직관적이고 사용자 친화적인지에 관계없이 학습 시간이 필요하기 때문에 이것이 반드시 단점은 아니지만 선택하려는 소프트웨어에 따라 전적으로 다릅니다. 일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 매우 복잡하며 프로젝트 속도를 높이고 단순화하는 대신 정확히 그 반대일 수 있습니다.

조직의 프로젝트에 가장 적합한 프로젝트 관리 솔루션을 신중하게 고려하고 결정해야 원하는 결과를 제공하지 못하는 도구에 의미 없이 돈과 시간을 낭비하지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

귀하의 요구에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 시행착오의 지속적인 여정입니다. 그러나 올바른 접근 방식과 특정 요구 사항이 있다면 그렇게 어려운 일이 아닙니다. 시작하려면 먼저 프로젝트를 처리하는 데 필요한 기능을 정의해야 합니다.

시장에서 사용 가능한 모든 솔루션을 탐색하려면 수백 가지 도구가 있으므로 많은 시간과 많은 테스트가 필요합니다. 그래서 당신에게 가장 잘 맞는 것을 어떻게 선택합니까? 지침 없이 필요에 맞는 도구를 찾는 것은 시간 낭비입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 몇 가지 사항을 모았습니다.

사용의 용이성

팀에서 사용하기 쉬운 솔루션을 선택하지 않은 경우 구매 후 해당 솔루션을 사용하는 유일한 사람이라는 것을 알게 될 가능성이 큽니다. 배우는 데 몇 달이 걸리지 않는 직관적이고 사용자 친화적인 소프트웨어를 선택하십시오. 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어는 간단하고 간단해야 하며 익숙해지는 데 며칠 이상 걸리지 않아야 합니다.

다른 도구와의 통합

다른 옵션을 고려할 때 통합에 주의하십시오. 한 곳에서 모든 프로젝트를 구성하고 관리하려면 문서, 파일, 리소스 등을 모두 저장할 수 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀에서 모든 프로젝트에 액세스할 수 있어야 합니다. 애플리케이션 내에서 이러한 것들. 다양한 앱 간 전환 시간을 줄여 생산성을 높입니다.

또한 소프트웨어에 통합 도구가 있다고 가정하지 말고 특히 Dropbox, Google Drive 또는 OneDrive와 같이 팀에서 이미 사용하고 있는 도구를 찾으십시오.

네이티브 모바일 앱

기본 모바일 앱도 사용할 수 있어야 합니다. 원격 작업 방식은 새로운 표준이며 빠르게 성장하고 있으므로 프로젝트 관리 솔루션에서 이를 수용할 수 있어야 합니다. 작업과 프로젝트를 관리 및 추적하고 이동 중에도 언제 어디서나 팀과 협업할 수 있어야 합니다.

확장성

선택한 프로젝트 관리 소프트웨어가 계속해서 모든 요구 사항을 충족하면서 진화하는 요구 사항과 성장하는 팀을 따라갈 수 있다는 것을 알아야 합니다.

비용 계산 및 정당화

고려 중인 솔루션에서 장기적으로 비용을 절감할 수 있습니까? 그렇다면 훌륭하고 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾았을 수도 있지만 그렇지 않은 경우 계속해서 옵션을 찾으십시오. 이것은 투자이므로 지불할 가격뿐 아니라 이 도구가 변경되어 낭비되는 시간, 기회 상실, 현재 워크플로로 인해 발생하는 문제를 개선할 것인지 여부도 고려해야 합니다.

팀으로부터 피드백 받기

그들은 이 소프트웨어를 사용할 사람들이므로 그들의 의견과 피드백이 매우 중요합니다. 무료 평가판에 등록한 다음 이 도구가 워크플로를 보다 효율적으로 만들었다고 생각하는지, 이 도구에 대해 좋아하거나 싫어하는지, 팀에서 이점을 얻을 수 있는 누락된 기능이 있는지, 일반적으로 작업에 대해 기쁘게 생각하는지 물어보십시오. 그 해결책.

프로젝트 관리 소프트웨어 비용

가격은 프로젝트 관리 솔루션을 선택할 때 중요한 요소입니다. 일부 소프트웨어 제공업체는 웹사이트에서 투명한 가격 정보를 제공하고 다른 소프트웨어 제공업체는 대신 전문 견적을 제공합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 가격은 매우 다양합니다. 무료 엔트리 레벨에서 수백 및 수천 달러의 프리미엄 옵션에 이르기까지 다양한 가격 구조가 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 비용에 영향을 미치는 가장 일반적인 요소는 다음과 같습니다.

• 사용자 수 – 일부 공급업체는 1인당 요금을 청구합니다.
• 기능 – 일부 공급업체는 추가 비용으로 프리미엄 기능을 제공합니다.
• 결제   – 연간 대 월간, 일부 공급업체는 월 단위가 아닌 1년 단위로 지불하는 경우 할인을 제공할 수 있습니다.

또한 적용되거나 필요할 수 있는 구현, 교육 및 지원에 대한 추가 비용을 고려해야 합니다.

슬링샷에게 인사하기

Slingshot은 프로젝트 관리를 한 단계 끌어올릴 준비가 되어 있습니다. 모든 사람에게 정보를 제공함으로써 팀은 시간대가 다른 경우에도 프로젝트를 계속 파악할 수 있습니다. 즉, 팀 구성원이 물리적으로 함께 있을 수 없는 경우에도 생산성이 저하되지 않습니다.

Slingshot은 최신 프로젝트 및 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 하나의 앱에 통합하여 협업을 간소화합니다. 이 모든 요소를 ​​한 곳에서 팀원들과 쉽게 공유하고 외부 팀원들과 프로젝트를 공유할 때 평온이 회복됩니다. 강력한 생산성을 통해 즉시 사용할 수 있으며 원활한 공동 작업 워크플로가 가능하도록 설계되었습니다. 이를 통해 팀은 협업 사일로를 차단하고 업무 중단을 방지하며 팀이 더 쉽게 함께 작업할 수 있습니다.

팀이 일하는 방식을 바꿀 준비가 되셨습니까? 오늘 그것을 시도하고 Slingshot이 귀하의 팀이 비즈니스 성장을 이끄는 놀라운 결과를 제공하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.