디지털 조달 활동이 판매 및 성과에 도움이 되는 방법

기업에서 조달 활동의 중요성이 점점 더 부각되고 있습니다. 강력한 조달 부서를 통해 기업은 탄력성을 구축하고 위험을 완화하며 서비스를 개선하고 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 그러나 그 중요성에도 불구하고 자동화로의 전환에서 뒤처져 왔습니다.

조달 부서는 전통적으로 수동 프로세스와 적절한 커뮤니케이션 채널의 부재로 인한 비효율성으로 인해 수렁에 빠져 있었습니다. 따라서 조직이 진정한 잠재력을 실현하는 데 방해가 될 수 있습니다. 이러한 문제는 이제 우수한 조달 소프트웨어의 도입으로 완화되었습니다.

조달 프로세스의 디지털화는 인력이 반복적인 작업을 수동으로 수행할 필요를 없애기 위해 조달 워크플로를 자동화합니다. 이 작업을 위해 설계된 플랫폼은 비즈니스를 천한 노동에서 해방시켜 전략적으로 중요한 영역에 더 집중할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다. 이러한 이점은 일반적으로 알려져 있고 인용됩니다. 그러나 자동화 솔루션을 사용하면 비즈니스 매출이 증가하고 성과가 향상될 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 구매 프로세스를 디지털화하면 비즈니스의 이러한 영역에 어떤 이점이 있는지 계속 읽으십시오.

1. 더 강력한 제어 가능

엔드 투 엔드 가시성은 비즈니스 운영에 대한 제어를 유지하는 데 필수적이며 이는 데이터에 대한 액세스를 의미합니다. 수동 조달 프로세스는 데이터 추적을 어렵게 만듭니다. 이러한 과정에서 데이터가 스프레드시트에 저장되기 때문에 조작 및 오류가 발생하기 쉽습니다. 조달 활동 및 지출 패턴을 추적하고 회사 성과를 방해하는 병목 현상에 대한 통찰력을 얻기 위해 수동으로 보고서를 생성하는 것은 불가능하지는 않더라도 시간이 많이 걸립니다. 이러한 모호한 감독은 불확실성을 만들어 조직 관리를 어렵게 만들고 전략적 계획을 세우는 데 어려움을 줍니다. 승인 워크플로의 기능을 계속 주시할 방법이 없으므로 어두운 지출 및 불량 구매와 같은 문제가 발생합니다. 품질 관리는 가시성이 부족한 경우에도 어려울 수 있습니다.

디지털 조달 프로세스는 회사 운영의 가시성을 높입니다. 상세한 실시간 조달 데이터에 대한 액세스는 불확실성을 줄입니다. 조달 소프트웨어는 또한 조달 세부사항, 회사 성과 및 지출 패턴에 대한 명확한 통찰력을 제공하는 자동화된 보고서 생성을 허용합니다. 이러한 소프트웨어는 회사 및 공급업체 성과를 더 잘 추적하기 위해 KPI를 생성하도록 설정할 수도 있습니다.

구매 요청이 사전 설정된 승인 워크플로를 통해 자동으로 전달되므로 구매 제어가 더욱 강화됩니다. 이 모든 것은 조직이 생산성을 더 잘 모니터링하고, 문제를 식별하고, 문제가 악화되는 것을 방지하기 위한 조기 조치를 취할 수 있도록 하는 투명성을 증가시킵니다. 더 나은 통제는 또한 시장 위기나 공급망 실패의 시기에 조직의 운영이 혼란에 빠지지 않도록 할 것입니다. 품질에 대한 향상된 제어는 수익 개선으로 이어집니다. 운영 효율성이 높고 유연하고 탄력적인 회사가 시장에서 더 나은 성과를 냅니다.

2. 작업을 서두르다

기존의 조달 프로세스는 종종 데이터 수집, 주문 추적, 느린 송장 발행, 수동 수단을 통한 주고받는 커뮤니케이션을 포함한 긴 작업이 지배적입니다. 이러한 작업은 시간이 걸릴 뿐만 아니라 낭비하기도 합니다. 비효율적인 커뮤니케이션 채널과 수동 프로세스에만 의존하는 경우 승인 프로세스, 3방향 매칭 및 인보이스 관리 속도를 높일 수 없습니다. 조직이 공급을 더 느리게 받을수록 최종 제품의 출시가 더 지연되어 매출과 수익이 감소합니다. 제품의 재고가 지속적으로 부족하고 서비스가 지연되면 고객이 만족하지 못할 수도 있습니다.

반면에 효율적인 조달 프로세스에는 반복 작업의 자동화가 수반되어 작업 속도가 빨라집니다. 정보 흐름의 속도는 중앙 집중식 디지털 채널을 사용하여 향상됩니다. 주문 추적이 원활해지고 주문의 품질 및 준수 상태 확인과 함께 공급업체와의 커뮤니케이션이 신속해집니다. 전체 생산 라인이 더 빠르게 이동하여 더 많은 제품이 판매되고 이러한 판매를 통해 더 많은 수익이 발생합니다. 고객 서비스는 결코 문제가 되지 않으며 재고는 가득 차 있으며 행복한 고객은 시장 평판을 구축하는 데 도움이 됩니다. 전반적으로 비즈니스의 성과와 매출이 증가합니다.

3. 벤더 관리 강화

시장은 계속 확장되고 있습니다. 더 많은 공급업체가 시장에 진입함에 따라 비용과 품질, 성능 및 평판의 추세를 따라가는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 수동 조달 프로세스에서는 타사 정보 기록에 대한 자세한 액세스를 허용하지 않습니다. 이로 인해 납품이 늦어지거나 더 높은 비용 또는 더 낮은 품질의 제품을 보유한 공급업체와 비즈니스 파트너 관계를 맺을 수 있습니다.

디지털 조달 플랫폼을 사용하면 리뷰를 포함한 공급업체 정보에 쉽게 액세스, 저장 및 업데이트할 수 있습니다. 디지털 플랫폼을 통해서도 가격비교와 할인 및 판매에 대한 실시간 데이터에 접근할 수 있습니다. 그런 다음 조달 부서는 고품질 서비스를 제공하는 것으로 알려진 가장 전략적으로 중요한 공급업체를 선택하고 통합할 수 있습니다. 기술 지원 공급업체 포털을 제공하면 공급업체가 지불 상태에 액세스할 수 있으므로 회사에 대한 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 이는 공급업체 관계를 강화하고 조직의 신뢰도를 높이는 데 도움이 됩니다.

이러한 관행을 통해 조직은 공급업체와 장기적으로 상호 이익이 되는 계약을 작성하여 합리적인 비용으로 강력한 공급을 보장할 수 있습니다. 결과적으로 절감된 비용은 회사에 다시 투자하거나 최종 제품의 가격을 낮추는 데 활용할 수 있습니다. 두 경우 모두 판매 및 고객 경험이 크게 향상될 수 있습니다.

그런 다음 관련 팀은 시장에서 다른 공급업체보다 상대적으로 더 나은 거래를 제공하는 다른 공급업체를 미리 식별하여 자연 재해 또는 지정학적 관계 악화와 같은 이벤트의 경우 공급을 보호하기 위한 견고한 백업 계획을 세울 수 있습니다. 이는 조직의 회복력을 강화하고 예상치 못한 사건으로 인해 생산, 성능 및 판매에 지장을 주지 않도록 합니다.

4. 비용 절감

문서 작업은 비용이 많이 듭니다. 수동 조달 프로세스는 비용이 많이 드는 인적 오류와 잘못된 재고 관리로 더욱 복잡합니다. 조달된 공급업체는 비효율적인 시장 조사 또는 시장 조사에 도움이 되는 양질의 데이터 부족으로 인해 상대적으로 비용이 많이 들 수 있습니다. 또한 적절한 디지털 도구 없이는 지출 패턴을 분석하기 어려워 과잉 지출이 발생합니다. 이러한 시나리오에서는 데이터와 보고서가 부족하여 절약 기회를 식별하는 것 또한 문제가 됩니다. 육체 노동은 또한 직원들이 하찮은 일에 상당한 시간 동안 일해야 하고, 이는 급여에 지출되는 비용을 증가시킵니다.

디지털화된 조달 프로세스를 통해 여러 가지 방법으로 비용을 절감할 수 있습니다. 문서 작업에서 전환하면 비용이 절감되고 직원이 문서 작업을 샅샅이 살펴보는 데 소비해야 하는 시간이 줄어들어 회사 비용이 절감되고 직원이 행복해집니다. 기술 기반 분석을 통해 지출 패턴을 파악하고 비용 절감 기회를 식별할 수 있습니다. 더 강력한 자동화된 승인 워크플로를 통해 다크 구매 및 독단적 지출의 감소는 비용 절감에 더욱 기여합니다.

저축한 돈은 모두 회사에 쓸 수 있습니다. 직원의 급여를 인상하여 생산성을 높일 수 있습니다. 자동화로 인해 증가된 이윤은 회사의 성장과 확장에 투자할 수 있는 더 많은 돈으로 이어질 것입니다. 이러한 모든 프로세스는 성능을 눈에 띄게 향상시키고 매출을 증가시킬 가능성이 있습니다.

5. 위험 완화 촉진

기업은 평판 위험에서 상업적 위험에 이르기까지 여러 위험에 대해 걱정해야 합니다. 조달 프로세스의 수동 관리는 위험 완화를 거의 허용하지 않으며 최악의 시나리오에서 위험을 악화시킬 수 있습니다.

평판 위험과 같은 위험은 회사가 고의 또는 무의식적으로 아동 노동 또는 제한된 지역의 광업과 같은 비윤리적 관행에 탐닉하는 것으로 알려진 공급업체와 거래할 때 발생할 수 있습니다. 공급업체가 시장에서 믿을 수 없을 정도로 할인된 가격으로 거래를 제공하는 이유를 모르면 우연한 거래로 이어질 수 있습니다. 그러한 거래가 밝혀지면 귀하의 비즈니스는 충성도가 높은 고객 기반을 잃게 될 수 있습니다. 규제 위험과 같은 위험의 결과는 회사가 형사 책임을 지게 하는 것만큼 심각할 수 있습니다. 예산 초과와 같은 상업적 위험이 있는 경우 손실이 발생할 수 있습니다. 수동 조달 프로세스의 위험을 관리하는 것은 적절한 도구와 가시성이 없기 때문에 매우 어렵습니다.

디지털 조달은 조직이 위험을 평가하고 최소화할 수 있는 도구를 제공합니다. 공급업체 활동 및 평판에 대한 더 나은 관점과 공급업체와의 향상된 커뮤니케이션은 기업이 필요할 때마다 철저한 조사를 수행하고 특정 프로세스에 대해 문의할 수 있는 기회를 제공합니다. 이를 통해 조달 부서는 공급업체의 가치와 관행이 자체 공급망과 일치하도록 하여 공급망 전체에서 투명하고 윤리적인 관행으로 전환되어 시장에서 조직의 신뢰성을 구축할 수 있습니다. 고급 분석을 통해 조달 팀이 도움과 조직의 탄력성을 구축할 수 있는 더 나은 전략.

미주

시장은 빠르게 변화하고 확장하고 있습니다. 기업은 증가하는 경쟁을 따라잡기 위해 기술을 최대한 활용하고 있습니다. 변화에 저항하기보다 세상의 속도에 적응하는 것이 앞서가는 길입니다. 디지털화는 조달 부서가 직면한 문제에 대한 몇 가지 솔루션을 제공하며 현 단계에서 구현이 신중해졌습니다.

조달 소프트웨어를 사용하면 조직이 통제력을 강화하고 운영 효율성과 효율성을 높일 수 있습니다. 이는 효과적인 위험 완화 및 더 나은 공급업체 관리를 가능하게 하고 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 자동화에 대한 ROI도 상당합니다. 이러한 모든 이점은 회사의 수익에 직접적인 영향을 미치므로 매출을 늘리고 성과를 높일 수 있는 귀중한 기회를 창출합니다. 우수한 중앙 조달 플랫폼에 투자하면 실현되지 않은 우수성을 향한 귀사의 길을 열 수 있습니다.