働き過ぎのチームメンバーが解凍するのを助ける13の方法

公開: 2019-09-19

あなたのチームがどれほど情熱的または勤勉であっても、彼らの一部(または多く)が燃え尽き始める時が来るでしょう。 スタッフがこのポイントに達した後は、この燃え尽き症候群と士気の低下を元に戻すのは難しい場合があるため、行き過ぎになる前に積極的にトレンドを止めてください。 チームのストレス解消に役立つ方法を見つけるために、Young Entrepreneur Council(YEC)のメンバーに次の質問をしました。

「リーダーがチームの過労を感じていることに気付いた場合、一歩下がって減圧するのに役立つ効果的な方法は何ですか? 言い換えれば、燃え尽き症候群をターゲットにするための即時の方法は何ですか?」



チームのストレス管理

これが彼らが言わなければならなかったことです:

1.会社の文化を作り直す

「チームが過労の場合は、ワークライフバランスが最適ではないことを示している可能性があります。 これはあなたがあなたの会社の文化をリセットするのに良い時期かもしれません。 チームビルディング活動、R&R日、無制限のPTOは素晴らしい特典ですが、根本的な原因に対処することはできません。 職場を変革するために、ジェイソン・フリードとデイヴィッド・ハイネマイヤー・ハンソンによる「リワーク」を読むことを強くお勧めします。」 〜Vishal Shah、Ledger&Tax

2.ホストチーム-結合イベントと外出

「仕事から一歩離れて、チームにリラックスする機会を提供することは、必ずしも非生産性につながるとは限りません。 多くの場合、チームボンディングのイベントや外出は、プロジェクトに直接費やす時間よりも作業効率に大きな影響を与えます。」 〜Jordan Edelson、Appetizer Mobile LLC

3.無停止で負荷を軽減します

「共感を持って従業員の疲労を認めます。 それは大いに役立ちます。 次に、あまり混乱しない方法で彼らが息を呑むのを助ける方法を決定します。 月曜日の朝の遅いスタート? 金曜日の午後は休みですか? わずかな期限の延長? 仕事の優先順位付け? 追加の(一時的な)リソース? 短期的な修正と長期的な回答を見て、短期的な修正が標準にならないようにします。」 〜Nitin Bindlish、ママの信念

4.本物の懸念を示し、彼らのフィードバックに耳を傾ける

「あなたの目標があなたの人々なしでそれらを達成することができないことをあなたに忘れさせないでください。 真の懸念を示し、感情的なチェックインを求めます。 チームに、あなたが彼らの気持ちを煮詰める代わりに、彼らが話すことができる誰かであることを知らせてください。 燃え尽き症候群が発生した場合は、一緒に解決してください。 入力や提案を提供できることは、欲求不満を解消し、解決策を見つけ、エンパワーメントを与える方法です。」 〜リチャードフォン、ブリスドライブ

5.ハードワークを認識して報いる

「あなたのチームが過労を感じている場合、彼らが一歩後退するのを助ける最も簡単な方法の1つは、彼らの努力を認めることです。 単純な「あなたは素晴らしい仕事をしている」は大いに役立ちます。 彼らの努力に報いることもできます。 たとえば、チームにその日に素晴らしい仕事をしたことを知らせ、早く家に帰らせます。 これにより、彼らは感謝されていると感じ、すぐに気分を盛り上げることができます。」 〜John Turner、SeedProd LLC

6.より高いマッサージ師

「オフィスでヨガをしたり、マッサージ師を雇ったり、スパの日を作ったり、チームがより大きな企業文化の全体像を確認できるように、チームと十分な頻度で外出するようにしてください。 休日や休暇の時間にも親切にしてください。」 〜Nicole Munoz、Nicole Munoz Consulting、Inc.

7.リモートワークの機会を提供する

「チームで燃え尽き症候群と戦いたい場合は、リモートワークデーを提供することを検討してください。 たとえば、毎週金曜日に、従業員に自宅で仕事をするオプションを与えることができます。 これは彼らに景色の変化を与え、毎日の通勤を排除し、彼らが彼ら自身の時間を作り、彼らがよりリラックスした方法で働くことを可能にするでしょう。 毎週自宅で仕事をしている日は、チームにとって新鮮です。」 〜ステファニーウェルズ、手ごわいフォーム

8.金曜日のハッピーアワーに連れて行ってください

「チームには約10人のスタッフがいます。チームが過労を感じているのを見ると、金曜日のハッピーアワーに彼らを連れ出します。 それは常に機能します。 彼らは興奮していると感じて、いくらかの感謝が来ていることを知っています。 金曜日の良いところは、私たち全員が早く出発し、ハッピーアワーの後に誰もが時間内に家に帰ることができるということです。 これは過去5年間私のために働いています。」 〜Piyush Jain、SIMpalm

9.解凍する快適なスペースを作成します

「オフィスに余裕がある場合は、それを使用して、チームがくつろいだりリラックスしたりできるスペースを作成します。 同僚と話をしたり、本を読んだり、昼食を食べたり、休憩時間にたむろしたりする場所かもしれません。 重要なのは、ここでは作業が行われず、解凍のみを目的としていることです。 そうすることで、従業員は、リラックスしてストレスを解消するための安全なスペースが職場にあることを知ることができます。」 〜Thomas Griffin、OptinMonster

10.プロジェクトの評価と再割り当て

「リーダーはチームの作業負荷に責任を持ち、それに応じて期待を設定する必要があります。 燃え尽き症候群を感じたら、従業員と会い、一緒に仕事量を評価することで、すぐに問題に対処します。 彼らのプレートにあるものが合理的であるかどうかを見て、期待に応えるために必要なリソースがあるかどうかを検討し、必要に応じてプロジェクトまたは要素を再割り当てします。」 〜スティーブンビーチ、クラフトインパクトマーケティング

11.グループワークを奨励する

「作業が均等に分割されると、チームの肩からかなりの重みがかかります。 1人で行うのが多すぎる場合もあります。この場合、プロジェクトで共同作業を行うチームを作成することで、ストレスを軽減し、作業負荷を軽減できます。」 〜Chris Christoff、MonsterInsights

12.休憩時間を必須にする

「時々、人々は結果重視で集中しているので、休憩するのを忘れます。 従業員が日常的にコンピューターの前で昼食をとったり、毎日長時間働いていることに気付いた場合は、従業員をオフィスから追い出します。 人は24時間年中無休で自分のパフォーマンスと創造的なエネルギーを常に把握することはできません。 仕事と休息の期間は交互にする必要があるので、チームメートがそれを理解していることを確認してください。」 〜ソロモン・ティモシー、OneIMS

13.どのように手助けできるか尋ねる

「チームが過労を感じている場合は、チームの負担を軽減するためにどのように役立つかを尋ねることを検討してください。 管理の観点から支援できる方法はいくつかありますが、それはすべて、チームにニーズを伝えさせることです。 体重の一部を背負うことで、チームメンバーはリラックスして生産的な心の状態に戻ることができます。」 〜Syed Balkhi、WPBeginner

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