13 façons d'aider les membres de l'équipe surmenés à décompresser

Peu importe à quel point votre équipe est passionnée ou travailleuse, il arrivera un moment où certains (ou plusieurs) d'entre eux commenceront à s'épuiser. Il peut être difficile d'inverser cet épuisement et cette baisse de moral une fois que votre personnel a atteint ce point, il est donc important d'être proactif et d'arrêter la tendance avant qu'elle n'aille trop loin. Pour vous aider à trouver des moyens d'aider votre équipe à se détendre, nous avons posé aux membres du Young Entrepreneur Council (YEC) la question suivante :

« Si les dirigeants remarquent que leur équipe se sent surchargée de travail, quel est un moyen efficace pour les aider à prendre du recul et à décompresser ? En d'autres termes, quel est un moyen immédiat de cibler l'épuisement professionnel ? »

Gestion du stress d'équipe

Voici ce qu'ils avaient à dire :

1. Retravaillez la culture de votre entreprise

« Si votre équipe est surchargée de travail, cela peut être le signe d'un équilibre travail-vie sous-optimal. C'est peut-être le bon moment pour vous de réinitialiser la culture de votre entreprise. Les activités de consolidation d'équipe, les journées R&R et les prises de force illimitées sont d'excellents avantages, mais ils ne résoudront pas la cause profonde sous-jacente. Je recommande fortement la lecture de « Rework » de Jason Fried et David Heinemeier Hansson pour transformer votre lieu de travail. » ~ Vishal Shah, grand livre et fiscalité

2. Organisez des événements et des sorties de cohésion d'équipe

« Prendre du recul par rapport au travail et donner à votre équipe l'occasion de se détendre ne conduit pas toujours à l'improductivité. Souvent, les événements et les sorties de cohésion d'équipe auront un impact plus fort sur l'efficacité du travail que les heures passées directement sur un projet. » ~ Jordan Edelson, Apéritif Mobile LLC

3. Allégez la charge de manière non perturbatrice

« Reconnaissez la fatigue de vos employés avec empathie. Cela va loin. Décidez ensuite comment l'aider à reprendre son souffle d'une manière qui ne soit pas trop perturbatrice. Un départ tardif un lundi matin ? Un vendredi après-midi de repos ? Une légère prolongation de délai ? Une repriorisation du travail ? Ressources supplémentaires (temporaires) ? Examinez une solution à court terme et des réponses à long terme, afin que les solutions à court terme ne deviennent pas la norme. » ~ Nitin Bindlish, la croyance de maman

4. Montrez une véritable préoccupation et écoutez leurs commentaires

« Ne laissez pas vos objectifs vous faire oublier que vous ne pouvez pas les atteindre sans votre personnel. Montrez une véritable inquiétude et demandez des vérifications émotionnelles. Faites savoir à votre équipe que vous êtes quelqu'un à qui ils peuvent parler, au lieu de laisser mijoter leurs sentiments. Lorsque l'épuisement professionnel survient, résolvez-le ensemble. Pouvoir donner son avis et faire des suggestions est un moyen de libérer la frustration, de trouver des solutions et de donner de l'autonomie. ~ Richard Fong, Bliss Drive

5. Reconnaître et récompenser le travail acharné

"Si votre équipe se sent surmenée, l'un des moyens les plus simples de l'aider à prendre du recul est de reconnaître son travail acharné. Un simple "Vous faites un excellent travail" va un long chemin. Vous pouvez également récompenser leur travail acharné. Par exemple, faites savoir à votre équipe qu'ils ont fait un travail incroyable ce jour-là et laissez-les rentrer chez eux plus tôt. Cela les fera se sentir appréciés et améliorera leur humeur instantanément. ~ John Turner, SeedProd LLC

6. Plus une masseuse

«Faites du yoga au bureau, engagez une masseuse, créez une journée au spa ou assurez-vous simplement que vous avez suffisamment de sorties avec votre équipe pour qu'elle puisse se familiariser avec une plus grande image de la culture d'entreprise. Soyez également gentil en ce qui concerne les jours de congé et les vacances. ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

7. Offrez des opportunités de travail à distance

« Si vous souhaitez lutter contre le burnout dans votre équipe, pensez à leur proposer des journées de travail à distance. Par exemple, chaque vendredi, vous pourriez donner aux employés la possibilité de travailler à domicile. Cela leur donnera un dépaysement, éliminera les trajets quotidiens, leur permettra de créer leurs propres heures et leur permettra de travailler de manière plus détendue. Une journée de travail à domicile chaque semaine sera rafraîchissante pour votre équipe. » ~ Stephanie Wells, Formes formidables

8. Emmenez-les au vendredi Happy Hours

"J'ai environ 10 personnes qui travaillent dans mon équipe, et chaque fois que je vois mon équipe se sentir surmenée, je les sors pour les happy hours du vendredi. Cela fonctionne toujours. Ils se sentent excités et savent qu'une certaine appréciation est à venir. La bonne chose avec le vendredi, c'est que nous partons tous tôt et que tout le monde peut rentrer à temps après les happy hours. Cela a fonctionné pour moi pendant les cinq dernières années. ~ Piyush Jain, SIMpalme

9. Créez un espace confortable pour décompresser

« S'il y a de la place dans le bureau, utilisez-le pour créer un espace pour votre équipe où ils peuvent se détendre et se relaxer. Ce pourrait être un endroit pour parler à des collègues, lire un livre, déjeuner ou simplement passer du temps pendant les pauses. Ce qui est important, c'est qu'aucun travail n'est effectué ici et qu'il est uniquement à des fins de décompression. De cette façon, les employés savent qu'ils disposent d'un espace sûr au travail pour se détendre et se détendre. » ~ Thomas Griffin, Optin Monster

10. Évaluer et réaffecter les projets

« Un leader doit assumer la responsabilité de la charge de travail d'une équipe et définir les attentes en conséquence. Lorsque vous détectez un épuisement professionnel, résolvez le problème immédiatement en rencontrant l'employé et en évaluant ensemble sa charge de travail. Examinez si ce qu'ils ont dans leur assiette est raisonnable, déterminez si vous disposez des ressources nécessaires pour répondre aux attentes et réaffectez les projets ou les éléments si nécessaire. » ~ Stephen Beach, marketing d'impact artisanal

11. Encouragez le travail de groupe

« Vous enlevez beaucoup de poids aux épaules de votre équipe lorsque le travail est équitablement réparti. Parfois, c'est trop pour une seule personne, et dans ce cas, cela aide énormément à créer des équipes pour collaborer sur des projets afin qu'il y ait moins de stress et une charge de travail plus légère. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

12. Rendre la pause obligatoire

"Parfois, les gens sont tellement axés sur les résultats et concentrés qu'ils oublient de faire une pause. Si vous remarquez que vos employés déjeunent régulièrement devant l'ordinateur ou travaillent de longues heures chaque jour, expulsez-les du bureau. Une personne ne peut pas rester au top de ses performances et de son énergie créative 24h/24 et 7j/7. Les périodes de travail et de repos doivent alterner, alors assurez-vous que vos coéquipiers le comprennent. ~ Salomon Thimothy, OneIMS

13. Demandez comment vous pouvez aider

« Si votre équipe se sent surchargée de travail, pensez à demander comment vous pouvez alléger son fardeau. Il existe plusieurs façons d'aider du point de vue de la gestion, mais il s'agit avant tout d'amener votre équipe à communiquer ses besoins. Assumer une partie du poids peut aider les membres de votre équipe à se détendre et à retrouver un état d'esprit productif. ~ Syed Balkhi, WPDébutant

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