これらの請求書のヒントで時間通りに支払いを受ける

公開: 2019-09-16

支払いを受けることは、時間通りに言うまでもなく、ビジネスオーナーにとって長い間問題でした。大企業は支払い遅延の負担を背負うことができます。しかし、中小企業は支払いなしではそんなに長くは行けません。支払いの遅延や未払いの請求書は、ビジネスに深刻なキャッシュフローの問題を引き起こす可能性があります。場合によっては、支払いの遅延が中小企業を閉鎖する可能性があります。クライアントに請求するためのより良い方法がなければなりません。

事業主は、時間通りに支払いを受けることを管理できないと考えるかもしれません。結局のところ、彼らは自分たちの役割を果たします。彼らはタイムリーにクライアントに請求し、解決するために少なくとも30日を与えます。多くの事業主は、事業を完全に失うことを恐れて、あまり積極的になりたくないのです。

請求書のヒント

最終的に顧客がいつ支払うかを制御することはできませんが、支払われる可能性を高める戦術があります。オンライン請求の採用から支払い条件の早期設定まで、より効果的な戦略のいくつかを見てみましょう。

1.請求書発行クライアントとハイテク化

インターネットは、フリーランサーが必要とするあらゆる種類の機能を管理しやすくしました。これは、請求に関しては特に当てはまります。請求書の発行プロセスを自動化することで、クライアントへの請求を忘れないようにすることができます。あなたの側でそれが遅れるのが長ければ長いほど、それは支払われるのが難しくなります。

インターネットには請求ツールがたくさんあります。基本的な機能を提供するものもあれば、データと統合してすべての請求書を管理するものもあります。これらのサービスは、ビジネスオーナーに請求書テンプレートを提供し、支払いをビジネスの財務記録と同期し、支払いを行い、遅延および未払いの請求書を監視および管理する機能を提供します。

2.明確な請求書条件を作成します

あなたが一人の店であるとしても、あなたがクライアントに請求する方法を定義するために明確で透明な支払い条件を持っていることが最善です。支払い期日があいまいな場合や、毎月異なる日に請求書を送信する場合は、クライアントとの混乱を招く可能性があります。

新しいクライアントを呼び込むときは、期待を明確に示してください。 45日以内の支払いを期待している場合は、そう言ってください。受け入れる支払い方法、早期支払いの特典（ある場合）、および期日を含める必要があります。

3.早期支払いに報酬を与える

少なくとも一部の顧客にタイムリーに支払いをさせる確実な方法は、それを行ったことに対して報酬を与えることです。請求書の期限が受領から30日以内であるとします。 15日以内に支払う場合は、顧客に5％の割引を提供します。時間通りの支払いはより小さな割引を受けることができますが、遅れた支払いは料金で打撃を受けます。

または、たとえば、顧客が分割払いで支払う場合、請求書全体を前払いすると、より大きな割引を提供できます。そうすることで、支払い遅延を追跡するために浪費されるコストと時間を軽減できます。

4.クライアントに延滞料を請求する

誰も彼らの顧客と顧客を動揺させたくありません、しかし、彼らが遅れて支払いをしていて、それがビジネスに影響を与えているならば、他の選択がないかもしれません。支払いが遅れた顧客にペナルティを課すのは積極的に思えるかもしれませんが、時間通りに支払いを受けるには大いに役立ちます。

延滞手数料ポリシーを制定する事業主は、すべてのルールを明確にレイアウトする必要があります。これには、請求がトリガーされたときの請求方法（請求書または定額料金の割合）、および請求書が長期間未払いになった場合にどうなるかが含まれます。

たとえば、請求が90日間延滞している場合は、顧客を回収業者に報告できます。

5.クライアントがあなたに支払うのを簡単にする

請求書の支払いが遅れている多くの人々にとって、それはリソースの不足のためではなく、むしろモチベーションの欠如のためです。彼らがあなたに支払うことをできるだけ簡単にすることは、クライアントの請求結果を大幅に改善するでしょう。

支払い遅延の言い訳を削除するには、クライアントにさまざまな支払いオプションを提供します。直接預金、モバイルアプリ、小切手、クレジットカードのいずれであっても、多くのオプションを提供することで、より迅速な支払いが保証されます。

6.支払いリマインダーによるフォローアップ

人生は、あらゆる方向から企業や個人から出てくる情報や請求書で忙しいです。請求書の支払いを忘れがちです。そこでフォローアップと支払いのリマインダーが役立ちます。オンライン請求プラットフォームは、定期的な支払いのリマインダーを顧客に送信するように設定できますが、DIYビジネスオーナーは自分でそれらを取り出すことができます。

クライアントが必要とするすべてのリマインダーが1つである場合もあれば、アクションを実行するためにさらにいくつかのリマインダーが必要な場合もあります。請求書のリマインダーを、期日の数日前、期日の当日、および支払が行われていない場合は期日の数日後に送信します。リマインダーで応答が得られない場合は、電話を取り、クライアントに電話をかけてリマインダーを伝えます。

7.期日を設定し、それに固執する

一貫性がすべてであり、それはクライアントへの請求に使用するプロセスにも当てはまります。請求書が定期的であればあるほど良いです。そのため、期日を選択し、将来のすべての請求書で一貫性を保つ必要があります。迅速に支払いを受け取りたい場合は、請求書を送信してから2週間後に期日を設定してください。

顧客により多くの時間を与えることに抵抗がない場合は、請求書を受け取ってから30〜60日の期限を設定してください。いずれにせよ、期日が請求書に明確に記載されていることを確認してください。あなたが言いたい最後のことは「受領時の期限」です。それは顧客が時間通りに支払うことを避けるための余裕を提供します。

8.顧客を知る

時間通りに支払いを受けることになると、タイミングがすべてです。顧客が毎月請求書を支払う傾向があり、その前に請求書の時間を計る傾向があることがわかっている場合は、早期に支払われる可能性が高くなります。一部の企業は、毎月15日にすべての支払いを処理します。 16日に請求書を受け取った場合、支払いが行われるまで請求サイクル全体を待つ必要があります。

9.すべてを箇条書きにする

請求書に関する質問は、多くの場合、支払いを遅らせます。すべての経費を明細化して目立つように表示しない場合、クライアントは回答を待つ間支払いを保留する可能性があります。ただし、請求書にプロジェクトの作業が明確に記載されている場合は、支払いを迅速化できます。事前にもっと時間がかかるかもしれませんが、支払い時間を短縮できればそれだけの価値があります。