13 วิธีในการช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานหนักเกินไปคลายเครียด

ไม่ว่าทีมของคุณจะมีความกระตือรือร้นหรือทำงานหนักแค่ไหน ก็จะมีช่วงเวลาที่บางคน (หรือหลายคน) เริ่มเหนื่อยหน่าย อาจเป็นเรื่องยากที่จะย้อนกลับความเหนื่อยหน่ายและกำลังใจที่ลดลงเมื่อพนักงานของคุณมาถึงจุดนี้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดำเนินการในเชิงรุกและหยุดแนวโน้มก่อนที่จะไปไกลเกินไป เพื่อช่วยคุณค้นหาวิธีที่จะช่วยให้ทีมของคุณคลายเครียด เราได้ถามคำถามต่อไปนี้กับสมาชิก Young Entrepreneur Council (YEC)

“หากผู้นำสังเกตเห็นว่าทีมของพวกเขารู้สึกทำงานหนัก อะไรเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้พวกเขาถอยออกมาและคลายความเครียด? กล่าวอีกนัยหนึ่งคือวิธีกำหนดเป้าหมายความเหนื่อยหน่ายทันทีคืออะไร”

การจัดการความเครียดของทีม

นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องพูด:

1. ปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณใหม่

“หากทีมของคุณทำงานหนักเกินไป อาจบ่งบอกถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ไม่เหมาะสม นี่อาจเป็นเวลาดีสำหรับคุณที่จะรีเซ็ตวัฒนธรรมของบริษัท กิจกรรมการสร้างทีม วัน R&R และ PTO แบบไม่จำกัดถือเป็นผลประโยชน์ที่ดี แต่จะไม่กล่าวถึงสาเหตุที่แท้จริง ฉันขอแนะนำให้อ่าน “Rework” โดย Jason Fried และ David Heinemeier Hansson เพื่อพลิกโฉมสถานที่ทำงานของคุณ” ~ Vishal Shah บัญชีแยกประเภท & ภาษี

2. จัดกิจกรรมกระชับทีมและการออกนอกบ้าน

“การถอยออกจากงานและให้โอกาสทีมได้ผ่อนคลายไม่ได้นำไปสู่ความไร้ประสิทธิผลเสมอไป บ่อยครั้ง กิจกรรมสร้างสัมพันธ์ระหว่างทีมและการออกนอกบ้านจะนำไปสู่ผลกระทบที่แข็งแกร่งต่อประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าชั่วโมงที่ใช้ไปกับโครงการโดยตรง” ~ Jordan Edelson, Appetizer Mobile LLC

3. แบ่งเบาภาระในทางที่ไม่ก่อกวน

“รับทราบความเหนื่อยล้าของพนักงานด้วยการเอาใจใส่ มันไปไกล จากนั้นตัดสินใจว่าจะช่วยให้พวกเขาหายใจไม่ออกด้วยวิธีที่ไม่รบกวนจนเกินไป การเริ่มต้นสายในเช้าวันจันทร์? บ่ายวันศุกร์หยุด? ขยายกำหนดเวลาเล็กน้อย? การจัดลำดับความสำคัญของงาน? ทรัพยากรพิเศษ (ชั่วคราว)? ดูวิธีแก้ปัญหาระยะสั้นและคำตอบในระยะยาว เพื่อที่การแก้ไขในระยะสั้นจะไม่กลายเป็นบรรทัดฐาน” ~ Nitin Bindlish ความเชื่อของแม่

4. แสดงความกังวลอย่างแท้จริงและรับฟังความคิดเห็นของพวกเขา

“อย่าให้เป้าหมายของคุณทำให้คุณลืมไปว่าคุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้หากไม่มีคนของคุณ แสดงความเป็นห่วงเป็นใย และขอตรวจสภาพจิตใจ ให้ทีมของคุณรู้ว่าคุณคือคนที่พวกเขาสามารถคุยด้วยได้ — แทนที่จะปล่อยให้ความรู้สึกของพวกเขาเคี่ยว เมื่อเกิดภาวะหมดไฟ ให้แก้ไขร่วมกัน ความสามารถในการให้ข้อมูลและข้อเสนอแนะเป็นวิธีปลดปล่อยความหงุดหงิด หาวิธีแก้ไข และให้อำนาจ” ~ Richard Fong, บลิสไดรฟ์

5. รับรู้และให้รางวัลกับการทำงานหนัก

“หากทีมของคุณรู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้พวกเขาถอยกลับคือการตระหนักถึงการทำงานหนักของพวกเขา 'คุณทำได้ดีมาก' ง่าย ๆ ไปไกล คุณสามารถให้รางวัลแก่การทำงานหนักของพวกเขาได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น แจ้งให้ทีมของคุณรู้ว่าพวกเขาได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในวันนั้นและปล่อยให้พวกเขากลับบ้านเร็ว สิ่งนี้จะทำให้พวกเขารู้สึกซาบซึ้งและเพิ่มอารมณ์ทันที” ~ จอห์น เทิร์นเนอร์, SeedProd LLC

6. หมอนวดที่สูงขึ้น

“ทำโยคะในออฟฟิศ จ้างหมอนวด ทำสปา หรือแค่ให้แน่ใจว่าคุณได้ไปเที่ยวกับทีมของคุณบ่อยๆ เพื่อให้พวกเขาได้เห็นภาพวัฒนธรรมของบริษัทที่ใหญ่ขึ้น ใจดีกับวันหยุดและช่วงพักร้อนด้วย” ~ นิโคล มูนอซ, นิโคล มูนอซ คอนซัลติ้ง อิงค์

7. เสนอโอกาสในการทำงานทางไกล

“ถ้าคุณต้องการต่อสู้กับความเหนื่อยหน่ายในทีมของคุณ ลองพิจารณาเสนอวันทำงานทางไกลให้พวกเขา ตัวอย่างเช่น ทุกวันศุกร์คุณสามารถให้พนักงานมีทางเลือกในการทำงานจากที่บ้านได้ สิ่งนี้จะทำให้พวกเขาเปลี่ยนบรรยากาศ ขจัดการเดินทางในแต่ละวัน ทำให้พวกเขาสร้างเวลาทำการของตนเอง และทำให้พวกเขาทำงานในลักษณะที่ผ่อนคลายมากขึ้น วันทำงานจากที่บ้านในแต่ละสัปดาห์จะทำให้ทีมของคุณสดชื่น” ~ สเตฟานี เวลส์ ฟอร์มน่าเกรงขาม

8. พาพวกเขาไปที่ชั่วโมงแห่งความสุขในวันศุกร์

“ผมมีคนทำงานในทีมประมาณ 10 คน และเมื่อใดก็ตามที่ผมเห็นว่าทีมของฉันรู้สึกทำงานหนักเกินไป ฉันจะพาพวกเขาออกไปในชั่วโมงแห่งความสุขในวันศุกร์ มันได้ผลเสมอ พวกเขารู้สึกตื่นเต้นและรู้ว่าความซาบซึ้งบางอย่างกำลังจะเกิดขึ้น สิ่งที่ดีในวันศุกร์คือการที่เราทุกคนออกจากบ้านแต่เช้า และทุกคนสามารถกลับบ้านได้ทันเวลาหลังจากชั่วโมงแห่งความสุข สิ่งนี้ได้ผลสำหรับฉันในช่วงห้าปีที่ผ่านมา” ~ Piyush Jain, SIMpalm

9. สร้างพื้นที่ที่สะดวกสบายเพื่อคลายการบีบอัด

“หากมีที่ว่างในสำนักงาน ใช้มันเพื่อสร้างพื้นที่สำหรับทีมของคุณที่พวกเขาสามารถผ่อนคลายและผ่อนคลาย อาจเป็นที่สำหรับพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน อ่านหนังสือ รับประทานอาหารกลางวัน หรือสังสรรค์ในช่วงพัก สิ่งสำคัญคือไม่มีการทำงานใดๆ เกิดขึ้นที่นี่และมีไว้เพื่อจุดประสงค์ในการบีบอัดเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะรู้ว่าพวกเขามีพื้นที่ปลอดภัยในการทำงานเพื่อพักผ่อนและคลายเครียด” ~ โทมัสกริฟฟิน OptinMonster

10. ประเมินและมอบหมายโครงการใหม่

“ผู้นำต้องรับผิดชอบต่อภาระงานของทีมและตั้งความคาดหวังตามนั้น เมื่อตรวจพบภาวะหมดไฟ ให้แก้ไขปัญหาทันทีโดยพบปะกับพนักงานและประเมินภาระงานร่วมกัน ลองดูว่าสิ่งที่อยู่ในจานของพวกเขาสมเหตุสมผลหรือไม่ พิจารณาว่าคุณมีทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังหรือไม่ และมอบหมายโครงการหรือองค์ประกอบใหม่ตามความจำเป็น” ~ สตีเฟน บีช ฝ่ายการตลาดของ Craft Impact

11. ส่งเสริมการทำงานเป็นกลุ่ม

“คุณจะลดน้ำหนักของทีมได้มากเมื่องานถูกแบ่งเท่าๆ กัน บางครั้งก็มากเกินไปสำหรับคนเดียวที่จะลงมือทำ และในกรณีนี้ มันช่วยได้อย่างมากในการสร้างทีมเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ ดังนั้นจึงมีความเครียดน้อยลงและภาระงานเบาลง” ~ คริส คริสตอฟ จาก MonsterInsights

12. ทำให้เวลาพักบังคับ

“บางครั้งผู้คนก็ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์และมีสมาธิจดจ่อจนลืมหยุดพัก หากคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานของคุณรับประทานอาหารกลางวันที่หน้าคอมพิวเตอร์เป็นประจำหรือทำงานเป็นเวลานานทุกวัน ให้ไล่พวกเขาออกจากสำนักงาน บุคคลไม่สามารถอยู่เหนือประสิทธิภาพและพลังสร้างสรรค์ของพวกเขาได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ช่วงเวลาของการทำงานและการพักผ่อนต้องสลับกัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าใจเรื่องนี้” ~ โซโลมอน ทิโมธี OneIMS

13. ถามว่าคุณช่วยได้อย่างไร

“ถ้าทีมของคุณรู้สึกทำงานหนักเกินไป ลองถามคุณว่าคุณจะช่วยแบ่งเบาภาระของพวกเขาได้อย่างไร มีหลายวิธีที่คุณสามารถช่วยได้จากมุมมองของการจัดการ แต่ทั้งหมดเกี่ยวกับการทำให้ทีมของคุณสื่อสารความต้องการของพวกเขาได้ การแบกรับน้ำหนักบางส่วนสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณผ่อนคลายและกลับสู่สภาพจิตใจที่มีประสิทธิผล” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

ภาพ: Depositphotos.com