13 sposobów na pomoc przepracowanym członkom zespołu w dekompresji

Bez względu na to, jak pełen pasji lub pracowity jest Twój zespół, nadejdzie czas, kiedy część (lub wielu) z nich zacznie się wypalać. Odwrócenie tego wypalenia i spadku morale może być trudne, gdy pracownicy osiągną ten punkt, dlatego ważne jest, aby działać proaktywnie i zatrzymać trend, zanim zajdzie za daleko. Aby pomóc Ci znaleźć sposoby, aby pomóc Twojemu zespołowi w odstresowaniu, zadaliśmy członkom Rady Młodych Przedsiębiorców (MMO) następujące pytanie:

„Jeśli liderzy zauważą, że ich zespół czuje się przepracowany, jaki jest skuteczny sposób, aby pomóc im zrobić krok w tył i odprężyć się? Innymi słowy, jaki jest bezpośredni sposób zwalczania wypalenia?

Zarządzanie stresem w zespole

Oto, co mieli do powiedzenia:

1. Zmień kulturę swojej firmy

„Jeśli Twój zespół jest przepracowany, może to wskazywać na nieoptymalną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. To może być dobry moment na zresetowanie kultury firmy. Działania związane z budowaniem zespołu, dni R&R i nieograniczony WOM to wspaniałe korzyści, ale nie rozwiążą one podstawowej przyczyny. Gorąco polecam lekturę „Przeróbki” Jasona Frieda i Davida Heinemeiera Hanssona, aby zmienić swoje miejsce pracy”. ~ Vishal Shah, Ledger & Tax

2. Organizuj imprezy integracyjne i wycieczki

„Wycofanie się o krok od pracy i zapewnienie zespołowi możliwości relaksu nie zawsze prowadzi do bezproduktywności. Często imprezy integrujące zespół i wycieczki będą miały większy wpływ na wydajność pracy niż godziny spędzone bezpośrednio nad projektem”. ~ Jordan Edelson, Appetizer Mobile LLC

3. Zmniejsz obciążenie w sposób niezakłócający pracy

„Z empatią doceniaj zmęczenie swoich pracowników. To długa droga. Następnie zdecyduj, jak pomóc im złapać oddech w sposób, który nie będzie zbyt destrukcyjny. Późny start w poniedziałek rano? Wolne piątkowe popołudnie? Niewielkie wydłużenie terminu? Zmiana priorytetów pracy? Dodatkowe (tymczasowe) zasoby? Spójrz na krótkoterminowe rozwiązania i odpowiedzi na dłuższą metę, aby krótkoterminowe rozwiązania nie stały się normą. ~ Nitin Bindlish, Wiara mamy

4. Okazuj autentyczną troskę i słuchaj ich opinii

„Nie pozwól, aby Twoje cele sprawiły, że zapomnisz, że nie możesz ich osiągnąć bez swoich ludzi. Okaż szczerą troskę i poproś o emocjonalne zameldowanie. Poinformuj swój zespół, że jesteś kimś, z kim mogą porozmawiać — zamiast pozwalać, by jego uczucia się buzowały. Kiedy dojdzie do wypalenia, rozwiążcie je wspólnie. Możliwość dawania opinii i sugestii to sposób na uwolnienie frustracji, znalezienie rozwiązań i wzmocnienie”. ~ Richard Fong, Napęd Bliss

5. Doceniaj i nagradzaj ciężką pracę

„Jeśli Twój zespół czuje się przepracowany, jednym z najłatwiejszych sposobów, aby pomóc mu zrobić krok w tył, jest uznanie ich ciężkiej pracy. Proste „robisz świetną robotę” ma długą drogę. Możesz także nagrodzić ich ciężką pracę. Na przykład poinformuj swój zespół, że tego dnia wykonali niesamowitą pracę i pozwól im wcześniej wrócić do domu. Dzięki temu poczują się docenieni i natychmiast poprawią im nastrój”. ~ John Turner, SeedProd LLC

6. Wyższa masażystka

„Uprawiaj jogę w biurze, zatrudnij masażystkę, stwórz dzień spa lub po prostu upewnij się, że masz wystarczająco częste wyjścia ze swoim zespołem, aby mogli zapoznać się z szerszym obrazem kultury firmy. Bądź także uprzejmy, jeśli chodzi o dni wolne i czas wakacji.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

7. Oferuj możliwości pracy zdalnej

„Jeśli chcesz walczyć z wypaleniem w swoim zespole, rozważ zaoferowanie mu dni pracy zdalnej. Na przykład w każdy piątek możesz dać pracownikom możliwość pracy z domu. To pozwoli im zmienić scenerię, wyeliminuje codzienne dojazdy, pozwoli na tworzenie własnych godzin i pozwoli na bardziej zrelaksowaną pracę. Dzień pracy w domu każdego tygodnia będzie odświeżający dla twojego zespołu”. ~ Stephanie Wells, Groźne Formy

8. Zabierz je na piątek Happy Hours

„W moim zespole pracuje około 10 osób i ilekroć widzę, że mój zespół czuje się przepracowany, zabieram ich na piątkowe happy hours. To zawsze działa. Czują się podekscytowani i wiedzą, że nadchodzi pewne uznanie. Dobrą rzeczą w piątek jest to, że wszyscy wychodzimy wcześnie i każdy może wrócić do domu na czas po happy hours. To działa dla mnie przez ostatnie pięć lat”. ~ Piyush Jain, SIMpalm

9. Stwórz wygodną przestrzeń do dekompresji

„Jeśli w biurze jest miejsce, wykorzystaj je, aby stworzyć dla swojego zespołu przestrzeń, w której może się odprężyć i zrelaksować. Może to być miejsce, w którym można porozmawiać ze współpracownikami, poczytać książkę, zjeść lunch lub po prostu odpoczywać w czasie przerwy. Co ważne, nie prowadzi się tu żadnej pracy i służy wyłącznie do celów dekompresyjnych. W ten sposób pracownicy wiedzą, że mają w pracy bezpieczną przestrzeń do relaksu i odstresowania”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

10. Oceń i ponownie przypisz projekty

„Lider musi wziąć odpowiedzialność za obciążenie zespołu pracą i odpowiednio określić oczekiwania. Wyczuwając wypalenie, natychmiast zajmij się problemem, spotykając się z pracownikiem i wspólnie oceniając jego obciążenie pracą. Sprawdź, czy to, co jest na ich talerzu, jest rozsądne, zastanów się, czy masz zasoby niezbędne do spełnienia oczekiwań i w razie potrzeby ponownie przydziel projekty lub elementy.” ~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing

11. Zachęcaj do pracy grupowej

„Zdejmujesz dużo ciężaru z barków swojego zespołu, gdy praca jest równo podzielona. Czasami dla jednej osoby jest to zbyt wiele, a w tym przypadku niezwykle pomaga tworzenie zespołów do współpracy przy projektach, dzięki czemu jest mniej stresu i mniejsze obciążenie pracą”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

12. Ustaw czas przerwy jako obowiązkowy

„Czasami ludzie są tak nastawieni na wyniki i skoncentrowani, że zapominają o przerwie. Jeśli zauważysz, że Twoi pracownicy regularnie jedzą lunch przed komputerem lub codziennie pracują przez wiele godzin, wyrzuć ich z biura. Człowiek nie może pozostać na szczycie swojej wydajności i kreatywnej energii 24/7. Okresy pracy i odpoczynku muszą się zmieniać, więc upewnij się, że twoi koledzy z drużyny to rozumieją”. ~ Salomon Thimothy, OneIMS

13. Zapytaj, jak możesz pomóc

„Jeśli twój zespół czuje się przepracowany, zastanów się, jak możesz pomóc mu złagodzić jego ciężar. Istnieje kilka sposobów, w jakie możesz pomóc z perspektywy zarządzania, ale chodzi o to, by Twój zespół komunikował swoje potrzeby. Przenoszenie części ciężaru na barki może pomóc członkom zespołu zrelaksować się i wrócić do produktywnego stanu umysłu”. ~ Syed Balkhi, WPBeginner

Obraz: Depositphotos.com