スタートアップに最適なワークスペースを選択する方法は？

公開: 2019-09-18

何に取り組んでいるかほど重要ではないかもしれませんが、どこで作業するかも重要です。スタートアップにとって、適切なワークスペースを持つことは、平凡さを追求することと、チームの可能性を最大限に引き出すことの違いを意味する可能性があります。

では、オフィスをどこに置くかをどのように決定しますか？

あなたの物理的な作業環境の重要性

ただのオフィスだと思ってしまうのは簡単です。結局のところ、あなたは揚げるより大きな魚を持っています。解決すべき会計上の問題、解決すべきマーケティングの問題、そして行うべきセールスコールがあります。しかし、あなたが働く物理的環境の重要性を軽視しないでください。それが生産性、効率、パフォーマンス、そして楽観主義において記念碑的な役割を果たすことを示唆する十分な研究があります。

「私たちは人生のほぼ3分の1をオフィスで過ごします。優秀な人材を見つけて維持するためには、企業が適切なスペースで働き、考え、コラボレーションできる環境を育むことが不可欠です」とリーダーシップストラテジストのアランは述べています。コールは書いています。

何よりもまず、オフィスの種類が重要です。言い換えれば、ダウンタウンの高層ビルの最上部にあるオープンレイアウトのフロアプランで作業していますか？それとも、あなたのオフィスは古い建物の地下にあるたくさんのキュービクルで構成されていますか？どちらも正しいことでも間違っていることでもありません–それらはただ違うだけです。

次に、空間の全体的な感触に影響を与えるすべての二次的な要素があります。これには、雑然としたもの、照明、音、温度などが含まれます。壁、アートワーク、家具の色でさえ、個人および集団のパフォーマンスに影響を与える可能性があります。

これはあなたにストレスを与えることを意味するものではありません。しかし、それはあなたに考えさせるべきです。スタートアップチームが使用している物理的なワークスペースに十分な時間と注意を払っていますか？そうでない場合は、新しいレンズを通してこの問題を再調整して表示するのに良い時期かもしれません。

オフィスとワークスペースの基本的なタイプ

オフィスやワークスペースには数十種類ありますが、そのほとんどは次の基本的なカテゴリのいずれかに分類できます。

賃貸オフィススペース。 これは、これまでで最も一般的なタイプのオフィススペースです。オフィススペースをリースする企業は、いくつかの理由でそうします。一つには、それは費用効果が高いです。また、明確な時間パラメータで安定感を提供します。先行投資は最小限であり、オフィスを所有する場合よりも責任が少なくなります。
所有するオフィススペース。 時々企業はオフィススペースを購入します。これは、彼らが何を必要としているのか（そして彼らの将来のニーズは何であるのか）についてかなり良い考えを持っている確立された会社に一般的です。サイズによっては、（企業のテナントに未使用のオフィススペースをリースすることで）追加の収入源を提供することもできます。
コワーキングスペース。 過去10年間で、コワーキングスペースは事実上存在しないものから、起業家、フリーランサー、スタートアップにとってより魅力的な選択肢の1つになりました。それらは柔軟性があり、スケーラブルで、費用効果が高く、ネットワーキングに理想的です。
住宅スペース。 世界で最高のビジネスのいくつかは、地下室、ガレージ、予備の寝室などの住宅空間に起源を持っています。住宅用オフィススペースは通常、長期的な解決策ではありませんが、数か月間は機能します。（明らかにコストが最大のメリットです。）

スタートアップに適したオフィススペースを探すと、これら4つのカテゴリのそれぞれにオプションが見つかります。適切なものを選択するには、ある程度の規律と勤勉さが必要です。

適切なスタートアップワークスペースを選択するための5つのヒント

土地ができたので、もう少し深く掘り下げましょう。若いチームに最適なワークスペースを選択するためのヒント、考慮事項、および戦略は次のとおりです。

1.ニーズを判断する

最初のステップは、あなたが望むものではなく、あなたがオフィスから何を必要としているかを理解することです。成功している事業主と起業家は、これら2つのアイデアの違いを理解しています。

ニーズはあなたのビジネスに不可欠なものです。それがなければ、あなたは生き残るのに苦労するでしょう。ニーズには、シェルター、エアコン/暖房、高速インターネット接続、駐車場、各チームメンバーのための十分なスペースなどが含まれます。一方、欲求はあなたが欲しがるものです。（ただし、持っていなくても壊れることはありません。）必要な例としては、ダウンタウンに近い、エクササイズルーム、屋根付き駐車場、すべての人のためのプライベートオフィス、オープンフロアプランなどがあります。

座って、ニーズのリストを作成します。次に、あなたの欲求をリストアップします。オフィススペースを探すときは、ニーズだけを考慮してください。すべてのニーズを満たす複数のオプションを見つけた場合は、自由に希望のリストを引き出して、決定要因として使用できます。

2.予算を明確にする

あなたはオフィススペースにいくら費やす必要がありますか？あなたが犯すことができる最悪の間違いの1つはあなたの製品/サービスを犠牲にしてオフィススペースに浪費することです。顧客に魅力的な価値を提供していなければ、どこで働いていても構いません。年末までに廃業することになります。

あなたが収入がゼロで銀行の現金がほとんどない真のスタートアップなら、おそらく誰かの地下室やガレージで仕事をする必要があります。あなたが少しのお金を持っているが、長期的に何かに固執することができないならば、コワーキングスペースは手頃なオプションであるかもしれません。投資家から大量の資本を注入している場合は、おそらくより永続的な解決策を買う余裕があります。重要なのは、感情ではなく、予算でこれらの決定を下せるようにすることです。

3. 6〜12か月で考える

確立された企業は、多くのリスクなしに2年、3年、さらには5年以上の長期リースに署名することができます。スタートアップはこれほど遠くを見ることさえ考えるべきではない。短期的に、つまり次の6〜12か月で考える方がよいでしょう。

これが、コワーキングスペースがスタートアップにとって非常に実用的である理由です。ノベルコワーキングのような企業は、企業が月ごとに手頃な価格のオフィススイートをリースすることを許可しています。これにより、月ごとのキャッシュフローが解放されるだけでなく、規模やニーズが大幅に変動する可能性がある場合に長期契約に縛られることによるリスクも排除されます。

4.意見を集める

単独で決定を下さないでください。オフィスでフルタイムで働く従業員は、意見を述べる機会が必要です。これは、オープンフロアプランと従来のレイアウトなどの詳細に関しては特に重要です。チームの生産性と効率性を高めたいと考えています。彼らのパフォーマンスを制限するものは、あなたのスタートアップが顧客とつながり成長する能力を損なうでしょう。

同時に、それは最終的にはあなたの決定です。あなたのチームが望んでいることにあまり夢中になって、あなたが概説したニーズに妥協しないでください。ここには微妙なバランスがあるので、時間をかけて賢明な選択をしてください。

5.将来に向けて土台を築く

このワークスペースにいるのは数か月だけかもしれませんが、組織の価値を妥協するための言い訳としてこれを使用しないでください。企業文化は初日から構築されます。 10年または20年後に自分のアイデンティティをどのようにしたいかを考えて、今すぐ基礎を築いてください。