13 maneras de ayudar a los miembros del equipo con exceso de trabajo a relajarse

No importa cuán apasionado o trabajador sea su equipo, llegará un momento en que algunos (o muchos) de ellos comenzarán a agotarse. Puede ser difícil revertir este agotamiento y la caída de la moral una vez que su personal ha llegado a este punto, por lo que es importante ser proactivo y detener la tendencia antes de que llegue demasiado lejos. Para ayudarlo a encontrar formas de ayudar a su equipo a desestresarse, les hicimos a los miembros del Young Entrepreneur Council (YEC) la siguiente pregunta:

“Si los líderes notan que su equipo se siente sobrecargado de trabajo, ¿cuál es una forma efectiva de ayudarlos a dar un paso atrás y relajarse? En otras palabras, ¿cuál es una forma inmediata de atacar el agotamiento?

Gestión del estrés del equipo

Esto es lo que tenían que decir:

1. Reelaborar la cultura de su empresa

“Si su equipo está sobrecargado de trabajo, puede ser indicativo de un equilibrio entre el trabajo y la vida por debajo del óptimo. Este podría ser un buen momento para restablecer la cultura de su empresa. Las actividades de trabajo en equipo, los días de R&R y el PTO ilimitado son excelentes ventajas, pero no abordarán la causa raíz subyacente. Recomiendo encarecidamente leer "Rework" de Jason Fried y David Heinemeier Hansson para transformar su lugar de trabajo". ~ Vishal Shah, libro mayor e impuestos

2. Anfitrión de eventos y salidas de vinculación de equipos

“Alejarse un poco del trabajo y brindarle a su equipo la oportunidad de relajarse no siempre conduce a la improductividad. A menudo, los eventos y salidas de unión del equipo tendrán un impacto más fuerte en la eficiencia del trabajo que las horas dedicadas directamente a un proyecto”. ~ Jordan Edelson, Appetizer Mobile LLC

3. Aligerar la carga de forma no disruptiva

“Reconozca la fatiga de sus empleados con empatía. Recorre un largo camino. Luego decida cómo ayudarlos a recuperar el aliento de una manera que no sea demasiado disruptiva. ¿Un comienzo tardío un lunes por la mañana? ¿Un viernes por la tarde libre? ¿Una ligera ampliación del plazo? ¿Una repriorización del trabajo? ¿Recursos adicionales (temporales)? Mire una solución a corto plazo y respuestas a largo plazo, para que las soluciones a corto plazo no se conviertan en la norma”. ~ Nitin Bindlish, Creencia de mamá

4. Muestre preocupación genuina y escuche sus comentarios

“No dejes que tus objetivos te hagan olvidar que no puedes lograrlos sin tu gente. Muestre una preocupación genuina y solicite controles emocionales. Hazle saber a tu equipo que eres alguien con quien pueden hablar, en lugar de dejar que sus sentimientos hiervan a fuego lento. Cuando ocurra el agotamiento, resuélvanlo juntos. Ser capaz de dar aportes y sugerencias es una forma de liberar la frustración, encontrar resoluciones y otorgar empoderamiento”. ~Richard Fong, Bliss Drive

5. Reconocer y recompensar el trabajo duro

“Si su equipo se siente sobrecargado de trabajo, una de las maneras más fáciles de ayudarlos a dar un paso atrás es reconociendo su arduo trabajo. Un simple 'Estás haciendo un gran trabajo' es muy útil. También puede recompensar su arduo trabajo. Por ejemplo, hágale saber a su equipo que han hecho un trabajo increíble ese día y déjelos irse a casa temprano. Esto los hará sentir apreciados y mejorará su estado de ánimo al instante”. ~ John Turner, SeedProd LLC

6. Superior a una masajista

“Haga yoga en la oficina, contrate a un masajista, cree un día de spa o simplemente asegúrese de tener salidas lo suficientemente frecuentes con su equipo para que puedan ver una imagen más amplia de la cultura de la empresa. También sea amable cuando se trata de días libres y vacaciones”. ~ Nicole Muñoz, Nicole Muñoz Consulting, Inc.

7. Ofrezca oportunidades de trabajo remoto

“Si quiere combatir el agotamiento en su equipo, considere ofrecerles días de trabajo remoto. Por ejemplo, todos los viernes podría dar a los empleados la opción de trabajar desde casa. Esto les dará un cambio de escenario, eliminará el viaje diario al trabajo, les permitirá crear sus propios horarios y les permitirá trabajar de una manera más relajada. Un día trabajando desde casa cada semana será refrescante para su equipo”. ~ Stephanie Wells, Formas formidables

8. Llévalos a las Happy Hours de los viernes

“Tengo alrededor de 10 personas trabajando en mi equipo, y cada vez que veo que mi equipo se siente sobrecargado de trabajo, los invito a disfrutar de la hora feliz de los viernes. siempre funciona Se sienten emocionados y saben que se acerca algo de reconocimiento. Lo bueno del viernes es que todos salimos temprano y todos pueden llegar a casa a tiempo después de la hora feliz. Esto me ha funcionado durante los últimos cinco años”. ~ Piyush Jain, SIMpalm

9. Cree un espacio cómodo para relajarse

“Si hay espacio en la oficina, utilícelo para crear espacio para que su equipo pueda descansar y relajarse. Podría ser un lugar para hablar con compañeros de trabajo, leer un libro, almorzar o simplemente pasar el rato durante el descanso. Lo importante es que no se trabaja aquí y es únicamente para fines de descompresión. De esa manera, los empleados saben que tienen un espacio seguro en el trabajo para relajarse y desestresarse”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

10. Evaluar y reasignar proyectos

“Un líder debe asumir la responsabilidad de la carga de trabajo de un equipo y establecer expectativas en consecuencia. Cuando sienta agotamiento, aborde el problema de inmediato reuniéndose con el empleado y evaluando juntos su carga de trabajo. Echa un vistazo a si lo que tienen en el plato es razonable, considera si tienes los recursos necesarios para cumplir con las expectativas y reasigna proyectos o elementos según sea necesario”. ~ Stephen Beach, marketing de impacto artesanal

11. Fomentar el trabajo en grupo

“Le quitas mucho peso a tu equipo cuando el trabajo se divide en partes iguales. A veces es demasiado para que lo asuma una sola persona y, en este caso, es de gran ayuda crear equipos para colaborar en proyectos, de modo que haya menos estrés y una carga de trabajo más ligera”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

12. Hacer que el tiempo de descanso sea obligatorio

“A veces las personas están tan enfocadas y orientadas a los resultados que se olvidan de tomar un descanso. Si nota que sus empleados almuerzan rutinariamente frente a la computadora o trabajan muchas horas todos los días, sáquelos de la oficina. Una persona no puede estar al tanto de su desempeño y energía creativa las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los períodos de trabajo y descanso deben alternarse, así que asegúrese de que sus compañeros de equipo lo entiendan”. ~ Solomon Timoteo, OneIMS

13. Pregunta cómo puedes ayudar

“Si su equipo se siente sobrecargado de trabajo, considere preguntar cómo puede ayudar a aliviar su carga. Hay varias formas en que puede ayudar desde una perspectiva de gestión, pero se trata de hacer que su equipo comunique sus necesidades. Asumir parte del peso puede ayudar a los miembros de su equipo a relajarse y recuperar un estado mental productivo”. ~ Syed Balkhi, principiante de WP

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