Aşırı Çalışan Ekip Üyelerinin Sıkıştırmayı Açmasına Yardımcı Olmanın 13 Yolu

Ekibiniz ne kadar tutkulu ya da çalışkan olursa olsun, bazılarının (veya birçoğunun) tükenmeye başlayacağı bir zaman gelecek. Personeliniz bu noktaya ulaştığında bu tükenmişliği ve moral düşüşünü tersine çevirmek zor olabilir, bu nedenle proaktif olmak ve trendi çok ileri gitmeden durdurmak önemlidir. Ekibinizin stresini atmasına yardımcı olacak yollar bulmanıza yardımcı olmak için Genç Girişimci Konseyi (YEC) üyelerine şu soruyu sorduk:

“Liderler ekiplerinin aşırı çalıştığını fark ederse, geri adım atmalarına ve baskıyı azaltmalarına yardımcı olmanın etkili bir yolu nedir? Başka bir deyişle, tükenmişliği hedeflemenin acil yolu nedir?”

Takım Stres Yönetimi

İşte söylemek zorunda oldukları şey:

1. Şirketinizin Kültürünü Yeniden İşleyin

"Ekibiniz fazla çalıştıysa, bu, optimal olmayan bir iş-yaşam dengesinin göstergesi olabilir. Bu, şirket kültürünüzü sıfırlamanız için iyi bir zaman olabilir. Ekip oluşturma faaliyetleri, Ar-Ge günleri ve sınırsız PTO harika avantajlardır, ancak altta yatan temel nedeni ele almazlar. İş yerinizi dönüştürmek için Jason Fried ve David Heinemeier Hansson'ın “Yeniden Çalışma” kitabını okumanızı şiddetle tavsiye ederim.” ~ Vishal Shah, Defter ve Vergi

2. Takım Birleştirme Etkinlikleri ve Gezilerine Ev Sahipliği Yapın

“İşten bir adım geri çekilmek ve ekibinize rahatlama fırsatı sağlamak her zaman verimsizliğe yol açmaz. Çoğu zaman, ekip bağlı etkinlikler ve geziler, iş verimliliği üzerinde doğrudan bir projede harcanan saatlerden daha güçlü bir etkiye yol açacaktır.” ~ Jordan Edelson, Meze Mobil LLC

3. Yükü Kesintisiz Bir Şekilde Hafifletin

“Çalışanlarınızın yorgunluğunu empati ile kabul edin. Uzun sürer. Ardından, çok rahatsız edici olmayan bir şekilde nefeslerini yakalamalarına nasıl yardımcı olacağınıza karar verin. Pazartesi sabahına geç başlamak mı? Cuma öğleden sonra tatili mi? Ufak bir süre uzatımı mı? İşin yeniden önceliklendirilmesi mi? Ekstra (geçici) kaynaklar? Kısa vadeli düzeltmelere ve uzun vadeli yanıtlara bakın, böylece kısa vadeli düzeltmeler norm haline gelmesin.” ~ Nitin Bindlish, Annemin İnancı

4. Gerçek İlgi Gösterin ve Geri Bildirimlerini Dinleyin

“Hedeflerinizin size insanlarınız olmadan ulaşamayacağınızı unutturmasına izin vermeyin. Gerçek bir ilgi gösterin ve duygusal kontroller isteyin. Ekibinize, duygularının kaynamasına izin vermek yerine konuşabilecekleri biri olduğunuzu bildirin. Tükenmişlik olduğunda, birlikte çözün. Girdi ve önerilerde bulunabilmek, hüsrandan kurtulmanın, çözümler bulmanın ve güç vermenin bir yoludur.” ~ Richard Fong, Bliss Drive

5. Sıkı Çalışmayı Tanıyın ve Ödüllendirin

"Ekibiniz kendini çok yorgun hissediyorsa, geri adım atmalarına yardımcı olmanın en kolay yollarından biri, sıkı çalışmalarını tanımaktır. Basit bir 'Harika bir iş çıkarıyorsun' uzun bir yol kat ediyor. Ayrıca sıkı çalışmalarını da ödüllendirebilirsiniz. Örneğin, ekibinize o gün harika bir iş çıkardıklarını bildirin ve eve erken gitmelerine izin verin. Bu onların takdir edildiğini hissettirecek ve anında ruh hallerini yükseltecektir.” ~ John Turner, SeedProd LLC

6. Daha Yüksek Bir Masöz

"Ofis yoga yapın, bir masöz kiralayın, bir spa günü yaratın ya da ekibinizle yeterince sık geziler yaptığınızdan emin olun, böylece daha büyük bir şirket kültürü resmini kontrol edebilirler. Ayrıca izin günleri ve tatil zamanı geldiğinde de nazik olun.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Danışmanlık, Inc.

7. Uzaktan Çalışma Fırsatları Sunun

“Ekibinizde tükenmişlikle savaşmak istiyorsanız, onlara uzaktan çalışma günleri sunmayı düşünün. Örneğin, her Cuma çalışanlara evden çalışma seçeneği verebilirsiniz. Bu onlara bir ortam değişikliği sağlayacak, günlük işe gidiş gelişlerini ortadan kaldıracak, kendi saatlerini oluşturmalarına ve daha rahat bir şekilde çalışmalarına olanak sağlayacaktır. Her hafta evden çalışma günü ekibiniz için canlandırıcı olacak.” ~ Stephanie Wells, Müthiş Formlar

8. Onları Cuma Mutlu Saatlerine Götürün

"Ekibimde çalışan yaklaşık 10 kişi var ve ne zaman ekibimin aşırı çalıştığını görsem, onları Cuma günü mutlu saatler için dışarı çıkarırım. Her zaman çalışır. Heyecanlı hissediyorlar ve bazı takdirlerin geldiğini biliyorlar. Cuma gününün güzel yanı, hepimiz erken çıkıyoruz ve mutlu saatlerden sonra herkes zamanında eve dönebiliyor. Bu, son beş yıldır benim için çalışıyor.” ~ Piyush Jain, SIMpalm

9. Sıkıştırılacak Rahat Bir Alan Yaratın

“Ofiste yer varsa, ekibinize gevşeyip rahatlayabilecekleri bir alan yaratmak için kullanın. İş arkadaşlarınızla konuşmak, kitap okumak, öğle yemeği yemek veya sadece mola sırasında takılmak için bir yer olabilir. Önemli olan burada hiçbir çalışma yapılmaması ve sadece dekompresyon amaçlı olmasıdır. Bu şekilde çalışanlar, rahatlamak ve stres atmak için iş yerinde güvenli bir alana sahip olduklarını bilirler." ~ Thomas Griffin, OptinMonster

10. Projeleri Değerlendirin ve Yeniden Atayın

“Bir lider, ekibin iş yükünün sorumluluğunu almalı ve buna göre beklentileri belirlemelidir. Tükenmişliği algılarken, çalışanla görüşerek ve iş yükünü birlikte değerlendirerek sorunu hemen ele alın. Plakalarında yazanların makul olup olmadığına bir bakın, beklentileri karşılamak için gerekli kaynaklara sahip olup olmadığınızı düşünün ve projeleri veya unsurları gerektiği gibi yeniden atayın.” ~ Stephen Beach, El Sanatları Etki Pazarlaması

11. Grup Çalışmasını Teşvik Edin

“İşler eşit olarak bölündüğünde ekibinizin omuzlarından çok fazla yük alırsınız. Bazen bir kişinin üstlenmesi çok fazla olur ve bu durumda, projeler üzerinde işbirliği yapacak ekipler oluşturmaya olağanüstü yardımcı olur, böylece daha az stres ve daha hafif bir iş yükü olur.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

12. Mola Zamanını Zorunlu Hale Getirin

"Bazen insanlar o kadar sonuç odaklı ve odaklıdırlar ki ara vermeyi unuturlar. Çalışanlarınızın rutin olarak bilgisayar başında öğle yemeği yediklerini veya her gün uzun saatler çalıştıklarını fark ederseniz, onları ofisten kovun. Bir kişi 7/24 performansının ve yaratıcı enerjisinin zirvesinde kalamaz. Çalışma ve dinlenme süreleri değişmeli, bu yüzden takım arkadaşlarınızın bunu anladığından emin olun.” ~ Solomon Thimothy, OneIMS

13. Nasıl Yardımcı Olabileceğinizi Sorun

"Ekibiniz aşırı çalıştığını hissediyorsa, onların yükünü hafifletmeye nasıl yardımcı olabileceğinizi sormayı düşünün. Yönetim açısından yardımcı olmanın birkaç yolu vardır, ancak bunların hepsi ekibinizin ihtiyaçlarını iletmesini sağlamakla ilgilidir. Ağırlığın bir kısmını omuzlamak, ekip üyelerinizin rahatlamasına ve üretken bir zihin durumuna geri dönmesine yardımcı olabilir. ~ Syed Balkhi, WPBeginner

Resim: Depositphotos.com