13 maneiras de ajudar os membros da equipe sobrecarregados a descomprimir

Não importa o quão apaixonada ou trabalhadora seja sua equipe, chegará um momento em que alguns (ou muitos) deles começarão a se esgotar. Pode ser difícil reverter esse esgotamento e a queda de moral quando sua equipe atingir esse ponto, por isso é importante ser proativo e interromper a tendência antes que ela vá longe demais. Para ajudá-lo a encontrar maneiras de ajudar sua equipe a desestressar, fizemos a seguinte pergunta aos membros do Young Entrepreneur Council (YEC):

“Se os líderes percebem que sua equipe está sobrecarregada, qual é uma maneira eficaz de ajudá-los a dar um passo atrás e descomprimir? Em outras palavras, qual é uma maneira imediata de direcionar o burnout?”

Gerenciamento de estresse da equipe

Aqui está o que eles tinham a dizer:

1. Reformule a cultura da sua empresa

“Se sua equipe está sobrecarregada, pode ser indicativo de um equilíbrio entre vida profissional e pessoal abaixo do ideal. Este pode ser um bom momento para você redefinir a cultura da sua empresa. Atividades de formação de equipe, dias de R&R e PTO ilimitado são ótimas vantagens, mas não abordarão a causa raiz subjacente. Eu recomendo a leitura de “Rework” de Jason Fried e David Heinemeier Hansson para transformar seu local de trabalho.” ~ Vishal Shah, Razão e Impostos

2. Organizar eventos e passeios de união da equipe

“Afastar-se do trabalho e dar à sua equipe a oportunidade de relaxar nem sempre leva à improdutividade. Muitas vezes, eventos e passeios de união da equipe levarão a um impacto mais forte na eficiência do trabalho do que horas gastas diretamente em um projeto.” ~ Jordan Edelson, Appetizer Mobile LLC

3. Alivie a carga de forma não disruptiva

“Reconheça a fadiga de seus funcionários com empatia. Vai muito longe. Em seguida, decida como ajudá-los a recuperar o fôlego de uma maneira que não seja muito perturbadora. Um início tardio em uma manhã de segunda-feira? Uma tarde de sexta-feira de folga? Uma pequena prorrogação de prazo? Uma repriorização do trabalho? Recursos extras (temporários)? Olhe para uma correção de curto prazo e respostas para o longo prazo, para que as correções de curto prazo não se tornem a norma.” ~ Nitin Bindlish, a crença da mamãe

4. Mostre preocupação genuína e ouça seus comentários

“Não deixe que seus objetivos o façam esquecer que você não pode alcançá-los sem seu pessoal. Mostre preocupação genuína e peça check-ins emocionais. Deixe sua equipe saber que você é alguém com quem eles podem conversar – em vez de deixar seus sentimentos ferverem. Quando o esgotamento ocorrer, resolva-o juntos. Ser capaz de dar informações e sugestões é uma maneira de liberar a frustração, encontrar resoluções e dar empoderamento.” ~ Richard Fong, Bliss Drive

5. Reconheça e recompense o trabalho duro

“Se sua equipe está se sentindo sobrecarregada, uma das maneiras mais fáceis de ajudá-los a dar um passo atrás é reconhecer seu trabalho duro. Um simples 'Você está fazendo um ótimo trabalho' ajuda bastante. Você também pode recompensar seu trabalho duro também. Por exemplo, deixe sua equipe saber que eles fizeram um trabalho incrível naquele dia e deixe-os ir para casa mais cedo. Isso fará com que eles se sintam apreciados e melhorem seu humor instantaneamente.” ~ John Turner, SeedProd LLC

6. Maior massagista

“Faça ioga no escritório, contrate um massagista, crie um dia de spa ou apenas certifique-se de ter saídas frequentes o suficiente com sua equipe para que eles possam verificar uma imagem maior da cultura da empresa. Também seja gentil quando se trata de dias de folga e férias.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

7. Ofereça oportunidades de trabalho remoto

“Se você deseja combater o esgotamento em sua equipe, considere oferecer a eles dias de trabalho remoto. Por exemplo, toda sexta-feira você pode dar aos funcionários a opção de trabalhar em casa. Isso lhes dará uma mudança de cenário, eliminará o deslocamento diário, permitirá que eles criem seus próprios horários e permitirão que trabalhem de maneira mais descontraída. Um dia de trabalho em casa a cada semana será revigorante para sua equipe.” ~ Stephanie Wells, Formas Formidáveis

8. Leve-os para o happy hour de sexta-feira

“Tenho cerca de 10 pessoas trabalhando na minha equipe e, sempre que vejo minha equipe sobrecarregada, eu os levo para o happy hour de sexta-feira. Sempre funciona. Eles se sentem animados e sabem que alguma apreciação está chegando. O bom da sexta-feira é que todos saímos mais cedo e todos podem chegar em casa a tempo depois do happy hour. Isso tem funcionado para mim nos últimos cinco anos.” ~ Piyush Jain, SIMpalm

9. Crie um espaço confortável para descomprimir

“Se houver espaço no escritório, use-o para criar espaço para sua equipe, onde eles possam descontrair e relaxar. Pode ser um lugar para conversar com colegas de trabalho, ler um livro, almoçar ou simplesmente sair durante o intervalo. O importante é que nenhum trabalho seja feito aqui e seja apenas para fins de descompressão. Dessa forma, os funcionários sabem que têm um espaço seguro no trabalho para relaxar e desestressar.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

10. Avaliar e Reatribuir Projetos

“Um líder deve assumir a responsabilidade pela carga de trabalho de uma equipe e definir as expectativas de acordo. Ao sentir o esgotamento, resolva o problema imediatamente reunindo-se com o funcionário e avaliando sua carga de trabalho juntos. Dê uma olhada se o que está em seu prato é razoável, considere se você tem os recursos necessários para atender às expectativas e reatribua projetos ou elementos conforme necessário.” ~ Stephen Beach, Marketing de Impacto Artesanal

11. Incentive o trabalho em grupo

“Você tira muito peso dos ombros de sua equipe quando o trabalho é dividido igualmente. Às vezes, é demais para uma pessoa assumir e, neste caso, ajuda tremendamente criar equipes para colaborar em projetos, para que haja menos estresse e uma carga de trabalho mais leve.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

12. Tornar o intervalo obrigatório

“Às vezes, as pessoas são tão orientadas para os resultados e focadas que se esquecem de fazer uma pausa. Se você perceber que seus funcionários costumam almoçar em frente ao computador ou trabalham longas horas todos os dias, expulsá-los do escritório. Uma pessoa não pode ficar no topo de seu desempenho e energia criativa 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os períodos de trabalho e descanso devem ser alternados, portanto, certifique-se de que seus colegas de equipe entendam isso.” ~ Solomon Thimothy, OneIMS

13. Pergunte como você pode ajudar

“Se sua equipe está se sentindo sobrecarregada, considere perguntar como você pode ajudar a aliviar a carga deles. Existem várias maneiras de ajudar do ponto de vista gerencial, mas tudo se resume a fazer com que sua equipe comunique suas necessidades. Colocar parte do peso nos ombros pode ajudar os membros da sua equipe a relaxar e voltar a um estado de espírito produtivo.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

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