13 طريقة لمساعدة أعضاء الفريق المرهقين على فك الضغط

مهما كان فريقك شغوفًا أو دؤوبًا ، سيأتي وقت يبدأ فيه البعض (أو الكثير) منهم في الإنهاك. قد يكون من الصعب عكس هذا الإرهاق وانخفاض الروح المعنوية بمجرد وصول فريقك إلى هذه النقطة ، لذلك من المهم أن تكون استباقيًا وأن توقف هذا الاتجاه قبل أن يذهب بعيدًا. لمساعدتك في إيجاد طرق لمساعدة فريقك على التخلص من التوتر ، سألنا أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:

"إذا لاحظ القادة شعور فريقهم بالإرهاق ، فما هي الطريقة الفعالة لمساعدتهم على التراجع وفك الضغط؟ بعبارة أخرى ، ما هي الطريقة الفورية لاستهداف الإرهاق؟ "

إدارة الإجهاد الجماعي

هذا ما يجب أن يقولوه:

1. إعادة صياغة ثقافة شركتك

"إذا كان فريقك يعمل فوق طاقته ، فقد يكون ذلك مؤشرًا على توازن دون المستوى الأمثل بين العمل والحياة. قد يكون هذا هو الوقت المناسب لك لإعادة ضبط ثقافة شركتك. تعد أنشطة بناء الفريق وأيام البحث والتطوير و PTO غير المحدودة امتيازات رائعة ، لكنها لن تعالج السبب الأساسي الأساسي. أوصي بشدة بقراءة "إعادة صياغة" لجيسون فرايد وديفيد هاينماير هانسون لتغيير مكان عملك ". ~ فيشال شاه ، دفتر الأستاذ والضرائب

2. استضافة أحداث ونزهات فريق الترابط

"التراجع عن العمل وإتاحة الفرصة لفريقك للاسترخاء لا يؤدي دائمًا إلى عدم الإنتاجية. في كثير من الأحيان ، ستؤدي أحداث ونزهات الترابط الجماعي إلى تأثير أقوى على كفاءة العمل مقارنة بالساعات التي تقضي مباشرةً في المشروع ". ~ جوردان إديلسون ، Appetizer Mobile LLC

3. خفف الحمل بطريقة غير معطلة

"اعترف بإرهاق موظفيك من التعاطف. يقطع شوطا طويلا. ثم قرر كيفية مساعدتهم على التقاط أنفاسهم بطريقة لا تزعجهم كثيرًا. بداية متأخرة في صباح يوم الإثنين؟ بعد ظهر يوم الجمعة؟ تمديد طفيف للموعد النهائي؟ إعادة ترتيب أولويات العمل؟ موارد إضافية (مؤقتة)؟ انظر إلى إصلاح قصير المدى وإجابات على المدى الطويل ، حتى لا تصبح الإصلاحات قصيرة المدى هي القاعدة ". ~ نيتين بيندلش ، إيمان أمي

4. إظهار القلق الحقيقي والاستماع إلى ملاحظاتهم

"لا تدع أهدافك تجعلك تنسى أنه لا يمكنك تحقيقها بدون شعبك. أظهر قلقًا حقيقيًا واطلب تسجيلات عاطفية. دع فريقك يعرف أنك شخص يمكنه التحدث إليه - بدلاً من ترك مشاعرهم تغلي. عندما يحدث الإرهاق ، قم بحلها معًا. تعد القدرة على تقديم المدخلات والاقتراحات وسيلة للتخلص من الإحباط وإيجاد الحلول ومنح التمكين ". ~ ريتشارد فونج ، بليس درايف

5. التعرف على العمل الشاق والمكافأة عليه

"إذا كان فريقك يشعر بالإرهاق ، فإن إحدى أسهل الطرق لمساعدتهم على التراجع هي الاعتراف بعملهم الشاق. إن عبارة بسيطة "تقوم بعمل رائع" تقطع شوطًا طويلاً. يمكنك أيضًا مكافأة عملهم الشاق أيضًا. على سبيل المثال ، أخبر فريقك أنهم قاموا بعمل رائع في ذلك اليوم ودعهم يعودون إلى المنزل مبكرًا. هذا سيجعلهم يشعرون بالتقدير ويعزز مزاجهم على الفور ". ~ جون تيرنر ، SeedProd LLC

6. أعلى مدلكة

"مارس اليوجا في المكتب ، أو استأجر مدلكة ، أو أنشئ يومًا في المنتجع الصحي أو تأكد من أنك تقضي نزهات كافية متكررة مع فريقك حتى يتمكنوا من الاطلاع على صورة أكبر لثقافة الشركة. كن لطيفًا أيضًا عندما يتعلق الأمر بأيام الإجازة ووقت الإجازة ". ~ نيكول مونوز ، نيكول مونوز للاستشارات ، Inc.

7. عرض فرص العمل عن بعد

"إذا كنت تريد محاربة الإرهاق في فريقك ، ففكر في منحهم أيام عمل عن بعد. على سبيل المثال ، يمكنك منح الموظفين كل يوم جمعة خيار العمل من المنزل. هذا سيمنحهم تغييرًا في المشهد ، والقضاء على التنقل اليومي ، والسماح لهم بإنشاء ساعاتهم الخاصة وتمكينهم من العمل بطريقة أكثر استرخاءً. سيكون يوم العمل من المنزل كل أسبوع أمرًا منعشًا لفريقك ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة

8. اصطحبهم إلى ساعات السعادة يوم الجمعة

"لدي حوالي 10 أشخاص يعملون في فريقي ، وكلما رأيت فريقي يشعر بالإرهاق ، أقوم بإخراجهم لقضاء ساعات سعيدة يوم الجمعة. إنه يعمل دائمًا. إنهم يشعرون بالإثارة ويعرفون أن بعض التقدير آتٍ. الشيء الجيد في يوم الجمعة هو أننا جميعًا نغادر مبكرًا ويمكن للجميع العودة إلى المنزل في الوقت المناسب بعد ساعات سعيدة. لقد كان هذا يعمل بالنسبة لي خلال السنوات الخمس الماضية ". ~ بيوش جاين ، سيمبالم

9. خلق مساحة مريحة لفك الضغط

"إذا كانت هناك مساحة في المكتب ، فاستخدمها لتوفير مساحة لفريقك حيث يمكنهم الاسترخاء والراحة. يمكن أن يكون مكانًا للتحدث مع زملاء العمل أو قراءة كتاب أو تناول الغداء أو مجرد التسكع أثناء وقت الاستراحة. المهم هو أنه لا يوجد عمل يتم هنا وهو مخصص فقط لأغراض إزالة الضغط. بهذه الطريقة ، يعرف الموظفون أن لديهم مساحة آمنة في العمل للاسترخاء والتخلص من التوتر ". ~ توماس جريفين ، OptinMonster

10. تقييم وإعادة تعيين المشاريع

"يجب على القائد تحمل المسؤولية عن عبء عمل الفريق وتحديد التوقعات وفقًا لذلك. عند استشعار الإرهاق ، عالج المشكلة فورًا من خلال مقابلة الموظف وتقييم عبء العمل معًا. ألقِ نظرة على ما إذا كان ما هو موجود في صفحتهم معقولًا ، وفكر في ما إذا كان لديك الموارد اللازمة لتلبية التوقعات ، وأعد تعيين المشاريع أو العناصر حسب الضرورة ". ~ ستيفن بيتش ، شركة Craft Impact Marketing

11. تشجيع العمل الجماعي

"إنك توزع الكثير من الوزن على أكتاف فريقك عندما يتم تقسيم العمل بالتساوي. في بعض الأحيان يكون من الصعب على شخص واحد توليه ، وفي هذه الحالة ، من المفيد جدًا إنشاء فرق للتعاون في المشاريع بحيث يكون هناك ضغط أقل وعبء عمل أخف ". ~ كريس كريستوف ، MonsterInsights

12. اجعل وقت الاستراحة إلزاميًا

"في بعض الأحيان يكون الناس مدفوعين بالنتائج ويركزون بشكل كبير لدرجة أنهم ينسون أخذ قسط من الراحة. إذا لاحظت أن موظفيك يتناولون الغداء بشكل روتيني أمام الكمبيوتر أو يعملون لساعات طويلة كل يوم ، اطردهم من المكتب. لا يمكن لأي شخص أن يظل على رأس أدائه وطاقته الإبداعية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يجب أن تتناوب فترات العمل والراحة ، لذا تأكد من فهم زملائك في الفريق لذلك ". ~ سليمان ثيموثي ، OneIMS

13. اسأل كيف يمكنك المساعدة

"إذا كان فريقك يشعر بالإرهاق ، ففكر في السؤال عن كيفية المساعدة في تخفيف العبء عنهم. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها المساعدة من منظور إداري ، ولكن الأمر كله يتعلق بجعل فريقك ينقل احتياجاتهم. يمكن أن يساعد تحمل بعض الوزن أعضاء فريقك على الاسترخاء والعودة إلى حالة ذهنية منتجة ". ~ سيد بلخي ، WPBeginner

الصورة: Depositphotos.com