仮想トレーニングへの移行：成功への3つの鍵

公開: 2022-06-26

2020年の世界的大流行が始まって以来、仮想トレーニングが不可欠になっています。しかし、効果的な仮想トレーニングの設計と提供は、標準以上の例外です。

仮想トレーニングの失敗は非常に一般的です。私たちはそれをすべて見聞きしました：

退屈で、静的で、鈍い
スタンドアロンのeラーニングまたは対面トレーニングから無計画に再利用
悪いスライド
悪い促進
技術的な問題

あらゆる種類のトレーニングで「避けるべき落とし穴がたくさんある」と言うのは簡単ですが、仮想インストラクター主導のトレーニング（VILT）イニシアチブが重要です。デッキは成功に対して積み重ねられています！

しかし、それを望む人には成功があります。成功する人は、他の人が失敗する場所で成功するだけでなく、VILTが他の配信モダリティよりも提供しなければならない独自の利点を利用します。

最も影響力があり効果的な仮想トレーニングを構築して提供するために、そしてそうです、他の多くの人が行う場所でフロップしないようにするには、レポートのトピックである次の3つのキーに注意する必要があります。仮想学習の成功：

トレーニング目標をサポートする適切なプラットフォームを選択してください
魅力的でインパクトのあるトレーニングを設計する
デジタル世界で成功するためのファシリテーターを準備する

適切なプラットフォームを選択する

すべてのプラットフォームが同じように作成されているわけではなく、すべてがすべての目的に役立つわけではありません。さまざまなプラットフォームがさまざまな点で優れています。あなたは賢く選ぶ必要があります。

まず、トレーニングで達成したいことについて考えてください。

大規模なグループとの知識の共有ですか？ウェビナープラットフォームで十分な場合があります。
マンツーマンまたは小グループのコーチング？ビデオ付きの会議プラットフォームが最適です。
物理的な教室に似た、インストラクター主導の詳細なトレーニング？専用の仮想教室プラットフォームが最適です。

学習者に体験してもらいたい体験を提供するために必要なツールについて考えてください。小会議室が必要ですか？仮想ホワイトボード？チャット？世論調査？参加者はオーディオとビデオを共有できますか？これらはすべて、プラットフォームを選択する際の考慮事項です。

ここでのアドバイス：

達成しようとしていることを設計する
それをどのように達成するかについて計画を立てます
プラットフォームを選択して、それを実現します

組織が犯す大きな間違いは、すでに持っているプラットフォームのトレーニングを構築することです。この考え方は逆です。それはうまくいくでしょうか？多分。ただし、トレーニングのニーズと現在の機能を詳しく調べる必要があります。

デザインエンゲージメントトレーニング

企業が犯す大きな間違いは、不注意にライブの教室でのトレーニングをVILTに変えることです。彼らは、3D環境で機能するものを取得し、それを2Dで使用しようとします。それは単に機能しません。

VILTは、オンライン会議プラットフォームを通じて提供される、インストラクター主導のライブトレーニングのWebバージョンではありません。次の3つの原則に留意してください。

VILT専用の設計：材料、ファシリテーション、および演習は、仮想用に専用に構築する必要があります。セッションのキックオフ、コンテンツフロー、ディスカッション管理、ビジュアルフロー、ビジュアルとスライドのタイミング、部屋を読む能力、対話する能力、対話の種類、物理的な距離、気晴らし、テクノロジー、休憩、ブレイクアウト、演習、アクティビティ、など。

自立するVILTのトレーニングを設計するには、学習、感じ、実行の主要な学習設計概念に注意してください。
1. 学ぶ：参加者は何を知る必要がありますか？学習目標は何ですか？
2. 感じ：参加者に何を感じてもらいたいですか？感情は変化を促進します。変化を促進するためのトレーニングが必要な場合（そしてそうします！）、感情を引き出す必要があります。
3. 実施：参加者に何を適用してもらいたいですか、またはどのような行動の変化を求めていますか？変更にはアクションが必要です。トレーニングによって、参加者に実行してもらいたいアクションが明確に推進されることを確認してください。
次に、2Dオンライン環境でこれらをどのように実現するかを考えます。重要な設計要素には、セッションフロー、仮想シーケンス、およびエンゲージメントが含まれます。
参加者の注意を引き付け続ける： VILTでは、部屋を失うのがはるかに簡単で、部屋を取り戻すのが難しくなります。インストラクショナルデザインと教室の管理が気晴らしに正面から、前もって、そして力強く取り組まなければ、失敗の可能性は飛躍的に高まります。

秘密？学習者の注意を引くことを考えないでください。何度も何度もそれをキャプチャすることを考えてください。 VILTでは、学習者は何かをしている、何か新しいものを見ている、自分が見ているものについて考えることに挑戦している、または注意を維持するために頻繁に貢献している必要があります。そうでない場合は、彼らの注意が漂い続けると想定してください。
インタラクションとのエンゲージメントを最大化する：トレーニングが最大の影響を与えるには、参加者をエンゲージする必要があります。参加者が存在し、集中し、完全に関与していることを確認してください。エンゲージメントは注意と密接に関連していますが、VILTを成功させるには非常に重要であるため、エンゲージメントを選び出しました。

参加者の役割と成功にとってトレーニングが重要であると仮定して、エンゲージメントを促進するための鍵は、相互作用、活動、および適用です。これは、プラットフォームの選択が非常に重要であるもう1つの理由です。それは、インタラクションオプションを管理します。 VILT用に設計するときは、頻繁で多様な相互作用を設計する必要があります。

配信成功の準備

物理的な世界で優れたファシリテーターを作ることは、仮想的な世界で優れたファシリテーターを自動的に意味するわけではありません。

ファシリテーターは、参加者を異なる方法で提供し、関与させる方法を学ぶ必要があります。仮想トレーニングの提供について考えるときは、次のことを確認してください。

適切なファシリテーターを選択する：仮想環境でのファシリテーターには、かなりの量の精神的エネルギー、準備、およびコラボレーションが必要です。一部のファシリテーターは、仮想環境向けに構築されていないだけです。ファシリテーターは、オンライン配信と対面配信の違いを理解し、「デジタル感覚」を磨くために取り組む必要があります。
ホストとのパートナーファシリテーター： VILTセッションごとにホストを持つことの決定的な重要性を誇張することはできません。ほとんどの場合、舞台裏で真剣な注意を必要とするものがあります。ファシリテーターが参加者の経験と学習に集中できるように、すべてを修正できるホストが必要です。これに関する私たちのアドバイスに従ってください：それを一人で行かないでください。
準備、準備、準備：トレーニングに関する準備。仮想教室では、それはさらに重要です。それはただ素晴らしいことと良いことだけではありません。準備をしないと、失敗する可能性がはるかに高くなります。ファシリテーター、ホスト（上記の2つのポイントを参照）、および参加者の3つの役割に準備が必要です。

参加者は、自分に何が期待されているかを事前に知っておく必要があります。彼らはビデオに出演しますか？オーディオに参加する予定ですか？完了するための事前作業はありますか？事前にダウンロードしてインストールする必要があるテクノロジーは何ですか？参加者の準備は、仮想トレーニングの成功において見過ごされがちな（しかし重要な）部分です。

多くの組織は、仮想トレーニングを構築したり、対面トレーニングを仮想に変換したりするのに苦労しています。動作する仮想トレーニングはまだ始まったばかりです。技術、ファシリテーター、学習の設計上の問題が横行しているため、仮想学習はうまくいかないことがよくあります。

エクスペリエンス全体が仮想学習環境を念頭に置いて設計されている場合、ビジネスの成果を達成する、インパクトのある魅力的なトレーニングを作成できます。