従業員のスケジューリングにExcelを使用することにうんざりしていませんか？ 代わりにConnecteamをお試しください

今日でも、非常に多くの企業がMicrosoftExcelやその他のスプレッドシートソフトウェアソリューションを使用して従業員をスケジュールしています。

スプレッドシートには、データの保存や計算などの特典がありますが、Excelなどの公式のスプレッドシートソフトウェアを使用してスケジュールを設定することで達成できることは限られています。

確かに、スプレッドシートを使用することは、スケジュールを確認するための最も楽しい方法ではありません。これは、スプレッドシートを作成するマネージャーと、スプレッドシートを使用する従業員の両方に当てはまります。

よりダイナミックでシンプルで直感的なものが必要です。 そこでConnecteamが登場します。

Excelを使用して従業員のスケジュールを作成する方法を忘れて、Connecteamのようなオールインワンの従業員スケジューリングソフトウェアソリューションの使用を開始する必要がある理由を正確に分析してみましょう。

従業員のスケジューリングにExcelの使用をやめる8つの理由

Microsoft Excelとスプレッドシート（​​すべての形式）が従業員をスケジュールするのに最適な方法ではない理由のほんの一部を次に示します。

従業員のスケジュールを作成する場合、Excelの最大の問題は、時間がかかりすぎることです。 もちろん、チームのスケジュールがめったに変更されない場合は、それでうまくいくかもしれません。

多くの企業にとって、シフトは絶えず変化していますが、雇用主の半数は、スプレッドシートを編集し、新しく改訂されたスケジュールを毎週従業員に送信するために少なくとも2時間を費やしています。

時間を節約し、物事をシンプルに保つことが、マネージャーが最初にこれを行う理由です。 従業員のスケジュールを作成している場合、Excelとスプレッドシートはこの目的を果たせないことがよくあります。

はい、Excelのようなスプレッドシートプログラムはデータの計算（タイムシートの作成など）に役立ちます。 しかし、従業員のスケジュールの作成と編集に関しては、スプレッドシートはこのための理想的なツールではありません。

なんで？ マネージャーとして、シフトの詳細をすべて手動で入力する必要があるため（計算するには変数が多すぎるため）、ロジスティック上の悪夢になる可能性があります。

ConnecteamのようなWorkScheduleMakerアプリを使用すると、シフトスケジューリングを含め、すべての作業プロセスを実際にはるかに高速化できます。

これは、重複した、繰り返しの、継続的なシフトを作成し、従業員のニーズに応じてすばやくドラッグアンドドロップできるシフトテンプレートを作成することで実行できます。

それで、Excelはすでにスケジューリングの計画側にとって平凡なソリューションだと思いましたか？ これらのシフトを従業員に伝えることも簡単ではありません。

Microsoft Excelを使用している場合は、すべての従業員が互いのシフトを確認できます。 しかし、これは実際にはプログラムの最大の欠点の1つです。

Excelでは、シフトに関する従業員からの確認を取得することはできません。 Excelでシフトを作成した場合、従業員がそれを見たかどうかは完全にはわかりません。確認したことはありません。

シフトの詳細を変更する必要がある場合、または特定のシフトを別の時間に移動する必要がある場合はどうなりますか？

マネージャーと従業員が従業員のスケジュールのこれらの変更についてお互いに警告する方法はありません。 Excelは単にこのために設計されていません。

従業員のスケジュールを手動で作成している場合、Excelとスプレッドシートは人為的エラーの発生を防ぐことはできません。 数式は非常に正しくなることができるだけです。

番号を1つ間違えると、システム全体が崩壊する可能性があります。また、これらのエラーの特定にも時間がかかる可能性があります。 これは、そこにある最大のスケジューリング問題の1つです。

また、手動で更新するスプレッドシートが多いほど、人的エラーが発生する可能性が高くなります。

従業員のスケジュールを作成する際のもう1つの問題：Excelは、物事が非常に圧倒的に見えるようになる前に、スプレッドシートに配置できる情報の量を制限します。

シフト名と時間だけでなく、各シフトの詳細を入力したい場合、Excelスケジュールのレイアウトは決して終わらないように見えます。 時間効率の良い方法ですべてを見渡すことは不可能です。

従業員スケジューリングプログラムを使用すると、実際にファイルを巨大に見せることなく、各シフトの「内部」にあらゆる種類の詳細を配置できます。

従業員のスケジュールを作成する際の定型的な機能にもかかわらず、Excelやその他のスプレッドシートプログラムには、シフトの競合などのスケジュールの問題についてユーザーに通知する機能がありません。

それで、あなたは傑出したオープンシフトを持っていますか？ Excelはこれについて通知しません。

あなたは実際にあなたを前進させ、あなたの従業員の仕事のスケジュールに何が欠けているかをあなたに知らせることができるある種のプログラムを必要としています。 Excelは（残念ながら）すべての責任があなたにあることを保証します。

それに直面しましょう–あなたの従業員のほとんど（パートタイムかフルタイムかを問わず）は携帯電話を持っています。 それでも、シフトスケジュールにアクセスするためにこのツールを使用していない可能性は十分にあります。 もしそうなら、彼らがスプレッドシートを見ることを期待することは多くの質問です。

シフトの詳細を従業員と直接電話で共有したい場合は、実際に目に優しいスケジュール（どんなに柔軟であっても）が必要です。

さらに、どこにいてもシフトを変更できる方が、ラップトップを開いたり紙を見つけたりするよりもはるかに便利です。 そこで、オールインワンの従業員スケジューリングソリューションが登場します。

Connecteam –従業員をスケジュールするための最も効果的な方法

Connecteamは、リモートチームやデスクレスワーカーを含むモバイルワーカー向けに特別に設計された、受賞歴のある従業員スケジューリングアプリです。

20,000以上の企業が、Connecteamのオールインワンアプリを使用して従業員のスケジュールを設定したり、その他の多くの目的で日常業務を改善したりしています。

従業員がいつどこで作業するかを常に把握しておく場合は、Microsoft Excelやスプレッドシート（​​デジタルと紙の両方）などの古いスケジュール方法に頼るのではなく、このデジタルソリューションを簡単に参照できます。ベース）。

Connecteamが従業員スケジューリングのためのMicrosoftExcelの究極の代替手段である理由のほんの一部を次に示します。

絶対的な時間の節約

マネージャーであるあなたは、視覚的に理解しやすいスケジュールをすばやく作成できるため、プロセスの貴重な時間と労力を節約できます。 例えば：

• 数回クリックするだけでシフトを簡単に計画、割り当て、監視できるため、従業員のスケジュールを100％監視できます。
• スケジュールは、定期的なシフト、継続的なシフト、重複したシフト、テンプレートなど、さまざまなタイプのシフトを作成することで完全にカスタマイズできます。

あなたのチームは常に同じページにいます

従業員の空き状況、仕事の好み、シフトの変更に関して、これ以上従業員とやり取りすることはありません。 例えば：

• あなたまたはあなたの従業員がスケジュールで更新するものはすべて、すべての関係者に即座に通知されます。
• Connecteamは、効果的な従業員コミュニケーションアプリでもあります。 チャット機能へのシームレスなショートカットにより、従業員はシフトから直接あなたとコミュニケーションをとることができ、シフトについて不明な点を質問したり、解決したりするのが非常に簡単になります。
• 従業員は空き状況に応じてシフトを簡単に受け入れ、拒否し、請求できるため、空き状況について従業員を追跡する必要はありません。

Connecteamを使用して、従業員のスケジューリングのニーズをすべて満たす

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言い訳無用

「申し訳ありませんが、帰りに紙ベースのスケジュールを失ってしまったに違いありません。」 これはもう問題にはなりません。 従業員は、シフトに現れなかった理由について言い訳をすることができなくなりました。 どのように？

• すべてのシフトの詳細は正確であり、事前に確認されています。
• すべてのユーザーは、出席を確認するように通知され、全面的に完全な透明性を確保します。

あなたとあなたの従業員が必要とするすべて

従業員が必要とするすべての関連情報をシフトにアップロードするのは非常に簡単です。 この重要な情報はすべて、従業員が携帯電話から簡単にアクセスできます。 アップロード可能なシフトの詳細は次のとおりです。

また、外出先でも携帯電話からスケジュールに関連するすべての処理を簡単に行うことができます（デスクトップバージョンもあります）。

そのうえ？ Connecteamは、場所に関係なく、従業員の勤務時間を追跡し（従業員のタイムレコーダーを使用して）、従業員をトレーニングし、コミュニケーションを合理化し、コンプライアンスを維持するために使用できます。

これらはすべて、最初の50人のユーザーが完全に無料で使用でき、ビジネスの拡大にも役立ちます。

MicrosoftExcelの代わりにConnecteamを使用することの結論

これまでのところ、従業員のスケジュールを作成する場合、Excelやその他の形式のスプレッドシートは大きな頭痛の種にすぎないことは明らかです。

4/10のスケジュールを作成する必要があるか9/80の作業スケジュールを作成する必要があるかは関係ありません。 Connecteamのような従業員スケジューリングソフトウェアソリューションに切り替えるのは、非常に簡単です。

Connecteamを使用すると、従業員のスケジューリングにExcelを使用することに伴うすべてのスケジューリングの問題を軽減できます。 これらには以下が含まれます：

• 日常業務で貴重な時間と労力を節約してください。
• 手動で入力する必要のある情報の量を減らします。
• シフトの変更を従業員に簡単に伝えます。
• 人的エラーを排除します。
• 情報を消化しやすくします。
• スケジューリングをユーザーとモバイルフレンドリーにします。

効果的なシフトスケジューリングについて詳しく知りたい場合は、チームに最適な作業スケジュールを作成する方法に関するガイドを確認してください。