LLC per liberi professionisti: cosa devono capire tutti i Solopreneurs

I liberi professionisti spesso iniziano come professionisti in difficoltà. A quel tempo, il loro habitat naturale includeva bacheche di lavoro e siti di concerti come Upwork e Fiverr. La loro ricerca di lavoro? Infinito.

Ma alla fine, questi minuscoli leoni freelance diventano i re della giungla del rispettivo settore. Non devono più fare offerte per lavori o presentarsi ai clienti. Di fatto i ruoli si invertono. Devono iniziare a respingere i clienti perché non hanno la scienza per clonarsi.

A questo punto, i freelance devono prendere una decisione: trasformare la loro attività in una startup a tutti gli effetti o rimanere come sono adesso. Ma probabilmente sei tentato di seguire il corso. Dopotutto, se il tuo obiettivo fosse quello di creare una nuova attività piuttosto che attrarre più affari, lo avresti già fatto.

Destra? Beh, non proprio. Molti liberi professionisti presumono che tu debba assumere dipendenti per passare da una ditta individuale a una LLC, ma non è così. Puoi avere una LLC freelance come individuo!

Ma se è vero, quali altri fraintendimenti hai raccolto lungo la strada? Probabilmente molto, ma ti abbiamo coperto. Inoltre, ti mostreremo quanto è facile ottenere una LLC per i liberi professionisti.

Cos'è una LLC per liberi professionisti?

Una LLC indipendente, con LLC che sta per "società a responsabilità limitata", è una struttura aziendale che ti consente di separare i tuoi beni aziendali dai tuoi beni personali. In qualità di unico proprietario, i tuoi beni personali e aziendali, inclusi tutti i debiti, sono classificati come "personali", qualunque cosa accada.

Per formare una LLC, devi depositare un documento presso l'ufficio di archiviazione aziendale del tuo stato. Fortunatamente, l'avvio di una LLC freelance richiede gli stessi passaggi sia che tu stia formando una LLC immobiliare o una società di fotografia stock. Se decidi di ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), puoi creare credito aziendale, prendere in prestito fondi e assumere lavoratori con il nome commerciale della tua LLC.

Perché i liberi professionisti dovrebbero utilizzare una LLC

Se sei un libero professionista o un appaltatore indipendente, significa che non hai costituito una LLC. Tutti i liberi professionisti sono classificati come unici proprietari per impostazione predefinita. Ai fini fiscali, utilizzi il tuo numero di previdenza sociale (SSN) come codice fiscale, mentre le LLC possono utilizzare il loro SSN o il proprio codice fiscale.

Ma la domanda è: quale entità si adatta meglio alla tua linea di lavoro, una ditta individuale o una LLC?

È una questione di opinione. Ci sono molti buoni motivi per formare una LLC, che tu sia un appaltatore nuovo o esperto, e ci piace pensare che gli aspetti positivi superino gli aspetti negativi.

Ecco 8 motivi per cui un unico proprietario vorrebbe una LLC per liberi professionisti:

1. Le Freelancer LLC possono scegliere di essere tassate come unico proprietario, S Corp o C Corp, che offre ai liberi professionisti una grande flessibilità nei costi e possibili benefici fiscali.
2. I proprietari di una LLC sono protetti da alcune o tutte le responsabilità per qualsiasi debito accumulato dalla LLC. Se il libero professionista sceglie di fallire, ne risente solo il credito aziendale.
3. Le LLC hanno meno scartoffie o registrazioni di cui preoccuparsi rispetto a una società.
4. I liberi professionisti beneficiano della tassazione pass-through, il che significa che non saranno tassati due volte.
5. Con la classificazione fiscale predefinita, i profitti sono tassati personalmente a livello di membro.
6. I liberi professionisti appaiono più professionali ai clienti quando si registrano come LLC.
7. Alcuni liberi professionisti hanno accesso al credito aziendale (se hanno un EIN).
8. Con un EIN, i liberi professionisti possono assumere dipendenti se desiderano espandere la propria attività.

Ci sono anche diversi vantaggi disponibili per le LLC con più membri non concessi alle LLC con un solo membro, ma dovresti formare una LLC con più membri solo se prevedi di ridimensionare o assumere dipendenti.

Ho bisogno di una LLC per lavorare come freelance?

No, non hai bisogno di una LLC per lavorare come freelance; per alcuni, avviare una LLC potrebbe non valerne la pena.

Sebbene la creazione di una LLC abbia dei vantaggi, vogliamo anche essere equi ed equilibrati. Formare una LLC non è per tutti e se ti immergi senza pensare, potresti avere difficoltà a rimanere a galla.

Ecco 5 motivi per cui non vorresti una LLC per i liberi professionisti:

1. La raccolta di capitali per una LLC potrebbe essere difficile poiché gli investitori si fidano maggiormente delle società.
2. Alcune giurisdizioni stabiliscono una franchigia o un'imposta sui valori di capitale per le LLC.
3. Le spese di rinnovo sono più elevate in alcune giurisdizioni, come il Maryland.
4. Le giurisdizioni fiscali al di fuori degli Stati Uniti classificano le LLC come società. Se prevedi di fare affari al di fuori degli Stati Uniti, potresti essere tassato in modo diverso, quindi fai attenzione!
5. Gestire una LLC è leggermente più complicato che gestire una ditta individuale. I liberi professionisti potrebbero aver bisogno di un aiuto professionale per mantenere i propri registri o archiviare le tasse.

Sebbene formare una LLC possa costare di più in alcuni stati, ciò non dovrebbe essere sufficiente a scoraggiarti. Per quanto riguarda gli altri aspetti negativi del nostro elenco, la maggior parte di questi può essere ridotta al minimo (o ignorata del tutto) se ti prepari in anticipo e conservi i tuoi registri. Se lo fai bene, una LLC dovrebbe avvantaggiarti.

Come ottenere una LLC per liberi professionisti

Ottenere una LLC per liberi professionisti è piuttosto semplice, ma perdersi in tutto quel discorso legale è facile. Ci sono solo 7 passaggi per formare e mantenere una LLC, perfetta per i liberi professionisti impegnati.

Seleziona la tua LLC freelance preferita

Una LLC per liberi professionisti rientra in tre ombrelli: LLC unipersonale, LLC nazionale e LLC straniera. Una LLC unipersonale può essere nazionale o estera in base a dove è stata costituita.

Ad esempio, se desideri avviare una LLC in Florida da zero, la tua LLC è una LLC nazionale ai sensi della legge fiscale. Se hai già una LLC e vuoi operare fuori dalla Florida, puoi registrare lì la tua attuale LLC unipersonale, ma sei considerata una LLC straniera per legge fiscale.

Puoi gestire la tua LLC ovunque negli Stati Uniti, ma devi pagare le tasse nello stato in cui è stata costituita la tua attività. Se vuoi usufruire della legge fiscale di un altro stato, puoi lasciare uno stato e registrarti in un altro, ma solo se sei classificato come libero professionista a tempo pieno.

Scegli un nome commerciale interessante

Hai bisogno di un nome commerciale per registrare una LLC freelance. Il nome che scegli per la tua LLC deve essere univoco e non può essere registrato da un'altra azienda. Se vuoi sapere quali nomi sono già stati presi, controlla il database online dell'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti.

Il nome commerciale perfetto includerà ciò che fai e soddisferà la tua crescita potenziale.

Ad esempio, un copywriter potrebbe chiamare la propria attività "ZZZ Copywriting Services LLC". In quella parte "ZZZ", cerca di non includere il tuo nome, poiché implica che sei un'operazione di una sola persona.

Inoltre, il tuo nome dovrebbe essere memorabile, chiaro e privo di gergo. Non vuoi che i tuoi clienti si grattino la testa, chiedendosi cosa fai. Dovrebbero sapere immediatamente che tipo di servizi stai offrendo. Un altro consiglio: assicurati che il tuo nome sia facile da scrivere.

Scegli un agente registrato

Un agente registrato è la persona che riceve tutta la posta legale e gli atti giudiziari dal Segretario di Stato. Questi includono moduli fiscali, corrispondenza tra il governo, notificazione degli atti processuali e qualsiasi altro tipo di comunicazione del Segretario di Stato/governo.

I liberi professionisti non possono agire come propri agenti registrati, ma non è necessario assegnarne uno. Potrebbe essere necessario assegnarne uno se non si dispone di un indirizzo fisico nel proprio stato o se ci si sposta molto. Un agente registrato può anche tenere nascosti al pubblico i dettagli dell'attività (ad es. l'indirizzo).

Archiviare gli articoli dell'organizzazione

Per formare ufficialmente la tua LLC, devi presentare uno Statuto all'ufficio del Segretario di Stato. Le procedure e i requisiti necessari per compilare gli articoli dell'organizzazione variano da stato a stato e la tassa di deposito varierà tra $ 40 e $ 500 per lo stesso motivo.

Tuttavia, i dettagli di compilazione rimangono gli stessi, ad esempio:

• Nome di Freelance LLC
• Nomi e indirizzi dei membri
• Indirizzo e numero di telefono dell'azienda
• Lo scopo della tua LLC
• Nome e indirizzo dell'agente registrato
• Nome e indirizzo della persona che deposita lo Statuto

Una LLC per liberi professionisti è soggetta a un periodo di attesa di una settimana (10 giorni lavorativi) prima che venga costituita ufficialmente. Arizona, Nebraska e New York richiedono ai proprietari di LLC di annunciare la loro attività sul giornale. Dovrai rispettare questa regola per rimanere legalmente conforme.

Una volta approvato il modulo, riceverai un certificato che indica che la tua freelance LLC è ufficialmente registrata. Ora puoi aprire un conto bancario aziendale e acquisire un numero di identificazione del datore di lavoro.

Ottieni un datore di lavoro e un codice fiscale

Una LLC con un solo membro non deve avere una licenza commerciale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), ma è bene averne uno. Se vuoi essere tassato come società anziché come LLC o prevedi di avere dipendenti in futuro, dovresti assolutamente ottenere un EIN e un codice fiscale.

Creare un accordo operativo LLC

La creazione di un accordo operativo per la tua LLC freelance è obbligatoria, anche se operi come entità individuale. Questo documento contiene tutti i dettagli rilevanti sulla tua LLC e sui suoi membri.

Ci sono molti modelli di accordo operativo tra cui scegliere e quelli di solito richiedono di dichiarare quanto segue:

• I tuoi ruoli e le tue responsabilità
• I tuoi diritti legali alla LLC
• Come saranno distribuiti i profitti
• Quanto capitale fornirai
• Procedura per lasciare la LLC
• Diritto di voto per i nuovi membri

Sebbene la tua LLC abbia un solo membro, è utile redigere questo documento partendo dal presupposto che assumerai un partner. Se in qualsiasi momento decidi di far crescere la tua attività, hai già le informazioni di cui hai bisogno nel tuo accordo operativo. Non c'è mai una cattiva ragione per pianificare in anticipo!

Mantieni la tua LLC freelance conforme

Il tuo viaggio per aprire la tua LLC per i liberi professionisti è completo, ma non sei ancora fuori pericolo. Per mantenere operativa la tua attività, devi rispettare le leggi federali e statali, soprattutto quando si tratta della tua responsabilità fiscale. Alcuni stati richiedono un rapporto annuale LLC.

Se scegli di assumere dipendenti, dovrai stare al passo con le buste paga e le tasse aziendali, ma per ora non devi preoccuparti di questo. A meno che tu non scelga di essere tassato come società, S Corp o C Corp, la gestione della tua LLC non sarà diversa dalla gestione di una ditta individuale.

Cosa dovrebbero sapere i solopreneurs sulla gestione di una LLC freelance

È davvero facile fraintendere il diritto commerciale. È sovraccarico di gergo e termini che ti volano sopra la testa. Per questi motivi formare una LLC per liberi professionisti sembra complesso quando non lo è!

La costituzione di una LLC non proteggerà i tuoi diritti di proprietà intellettuale.

Tieni presente che la costituzione di una LLC non pone automaticamente protezioni sulla tua proprietà intellettuale. Mentre una LLC può emanare la clausola del "lavoro su commissione" nel diritto d'autore, ma lo stesso potrebbe fare chiunque altro negli Stati Uniti, indipendentemente dal fatto che gestisca una società o un'entità commerciale.

Se desideri proteggere ulteriormente il lavoro che fornisci ai clienti (ovvero, possedere ciò che crei), scopri i simboli dei marchi e le leggi sul copyright per la tua giurisdizione e il tuo stato.

Ma ecco un omaggio: inserisci una clausola per mantenere tutti i diritti sul tuo lavoro nei contratti con i clienti.

Le LLC possono essere tassate come società S o società C

La tassazione LLC è complicata, davvero complicata. Molti solopreneur commettono l'errore di passare a una LLC unipersonale per liberi professionisti, sperando che risparmino denaro, ma non lo fanno.

Per impostazione predefinita, le LLC unipersonali sono tassate esattamente allo stesso modo delle imprese individuali. Per risparmiare sulle tasse, dovresti formare una LLC, quindi scegliere di essere tassato come S Corp. Puoi essere tassato come C Corp, ma non lo consigliamo perché sarai tassato due volte (sull'imposta sul reddito e dividendi). Mentre sei sull'argomento, la formazione di una società è fuori discussione a meno che tu non voglia investitori.

I liberi professionisti con guadagni elevati possono risparmiare molto tempo mantenendo la maggior parte del loro stipendio legata all'attività. In questo modo, pagano le tasse di lavoro autonomo solo sull'importo che pagano loro stessi.

Hai bisogno di un EIN per aprire un conto bancario aziendale

Ricordi come abbiamo detto che le LLC con un solo membro non hanno bisogno di un EIN? Questo perché questo tipo di LLC è ancora tassato come unico proprietario e, pertanto, non avrà bisogno di un EIN o di un codice fiscale.

Ciò causa una certa confusione quando l'imprenditore tenta di aprire un conto bancario aziendale solo per scoprire che gli è stato negato. Puoi comunque tenere separati i tuoi beni personali e aziendali tramite diversi conti bancari personali, ma ciò non offrirà la responsabilità limitata che stai cercando.

Per mantenere separati i tuoi beni personali e aziendali e creare credito aziendale contemporaneamente, registrati immediatamente per un EIN. In questo modo, non perderai alcun vantaggio LLC guadagnato.

Decidi se una LLC freelance è giusta per te

Formare una LLC per liberi professionisti può sembrare un processo piuttosto confuso, soprattutto quando devi capire quali informazioni possono effettivamente aiutarti ad avviare la tua attività di libero professionista. C'è molta disinformazione là fuori, ma questo articolo dovrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno per iniziare.

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