Le 13 migliori app intranet aziendali nel 2022

Le 9 migliori app intranet aziendali nel 2021

Poiché il lavoro a distanza sta diventando la "nuova normalità", sia i lavoratori sul campo che quelli che lavoravano negli uffici, si trovano alla ricerca della stessa cosa: un modo per rimanere in contatto mentre lavorano separati gli uni dagli altri.

Con le app intranet puoi inviare file, condividere conoscenze, aggiornare i dipendenti e comunicare con i colleghi, il tutto da lontano.

Quindi, se sei alla ricerca di un hub organizzato in cui puoi fare tutto questo con facilità, dai un'occhiata a queste 13 migliori soluzioni software per intranet aziendali, per gestire i tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in movimento.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore app intranet all-in-one per i team remoti.

2. Simplr : ottimo per l'integrazione con piattaforme basate su cloud.

3. Talkspirit – Buono per i project manager che cercano strumenti di collaborazione.

Cosa cercare in un'app Intranet

Le app Intranet dovrebbero aumentare la produttività e riunire i dipendenti, senza gravare troppo del tempo della tua giornata. Andando avanti, vorrai prestare attenzione ad alcuni elementi chiave che possono davvero far valere la pena per quello per cui paghi:

• Comunicazione: piena di strumenti per collaborare; 1:1, chat di gruppo e canali.
• Sondaggi: ottieni feedback su ciò che pensano i dipendenti e poi agisci di conseguenza.
• News Feed: annunci a livello aziendale invece di chat individuali che richiedono troppo tempo.
• Personalizzabile: può essere modellato in base alla tua azienda, posizione e dipendenti.
• Directory dipendenti: consente di trovare facilmente i colleghi con cui mettersi in contatto immediatamente.

Questi sono alcuni punti di svolta che possono davvero far dimenticare a te e ai tuoi dipendenti i problemi di lavorare a distanza.

Le 13 migliori app intranet aziendali del 2022

Ideale per : app intranet all-in-one che i team remoti possono utilizzare facilmente.

Piattaforme: (Web, iOS, Android)

Connecteam è una soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti. È un'app intranet mobile first (ma disponibile anche su desktop) che si rivolge a manager di lavoratori in prima linea, lavoratori sul campo o coloro che desiderano abbracciare il lavoro a distanza . Con tutto centralizzato in un unico posto, è facile trovare quello che stai cercando. Esegui l'hash su ciò che hai trovato, fai più domande o parla semplicemente di qualsiasi cosa con i colleghi come 1:1, come gruppo o anche attraverso i canali . Attraverso la directory dei dipendenti , non sarai mai a meno di un clic dal chiamare qualcuno o inviare un messaggio.

Se stai cercando ulteriori informazioni sulla formazione del corso passato, sulla politica aziendale o su altri dettagli aziendali, vai al centro informazioni in cui i file e le cartelle sono classificati a tuo piacimento. Tutto è tenuto al sicuro e accessibile a coloro che scegli.

In base ai raggruppamenti (squadre di individui, raggruppati in base a caratteristiche come il titolo di lavoro), puoi concedere l'accesso a diversi file e documenti. A volte, è meglio aggiornare l'intera azienda, anziché solo un gruppo. Se vuoi farlo, puoi utilizzare il feed di notizie che aggiornerà tutti in pochi secondi . Pubblica su eventi aziendali, promemoria, ringraziamenti e persino sondaggi. Limita chi può fare questi annunci a livello aziendale e consenti semplicemente a tutti gli altri di rispondere e 'Mi piace' ai commenti a loro piacimento.

Quando tu sei alla ricerca di feedback, conduci sondaggi con la possibilità di renderli anonimi. Con questo e qualsiasi altro strumento, puoi sapere esattamente chi ha o non ha visto o letto un post, o completato un'attività; otterrai dati in tempo reale su quanto coinvolgimento stai ricevendo dai tuoi dipendenti. Sulla base di questa intuizione, lavora sulla tua comunicazione e sulla tua capacità di lavorare come una squadra, per migliorare l'efficienza lavorativa in futuro.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : il numero di diverse piattaforme basate su cloud con cui si integra.

Piattaforme: Cloud, SaaS, Web-Based, Android e iOS)

L'app intranet di Simmplr si concentra principalmente sull'esperienza di usabilità. Ogni utente ha una dashboard personalizzata, una pagina del profilo che può essere aggiornata quando necessario e una pagina di newsfeed con i punti salienti in base alla posizione dell'utente. Simplr si connette con Google e Office365 per organizzare e filtrare le informazioni aziendali. I siti all'interno dell'app intranet possono essere impostati come pubblici o privati. Puoi gestire la piattaforma, oppure puoi anche assegnare altri team lead come amministratori; non deve essere nessuno specifico dell'IT.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : software intranet orientato alla gestione dei progetti.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Talkspirit è un'app intranet pensata per i team basati su progetti. I project manager possono creare liste di controllo, assegnare compiti e vedere lo stato di avanzamento del lavoro in tempo reale. Puoi utilizzare Word, Excel e Powerpoint per lavorare contemporaneamente su progetti con altri colleghi. Tutti i file di dati sono protetti su un'unità e possono essere condivisi in qualsiasi momento. Per le aziende più grandi o i team all'interno di un'azienda, gli amministratori possono creare gruppi in base alla condivisione di caratteristiche (posizione, esperienza, reparto, ecc.) per formare gruppi più specifici per i progetti designati per un'efficienza ottimale.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : organizzazioni governative che cercano portali sicuri a cui gli affiliati possono accedere.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Glasscube è popolare tra le organizzazioni governative ma utilizzato anche da molte aziende, grandi e piccole. È considerato affidabile dai consigli governativi perché memorizza le informazioni al di fuori di un firewall per creare portali personali e personalizzati. Puoi creare, salvare e condividere qualsiasi forma di contenuto sia con individui che con gruppi di individui. Gli utenti possono utilizzare lo strumento di comunicazione per lasciare un commento, o mettere mi piace e rispondere a un post diverso, per un coinvolgimento e una collaborazione a tutto tondo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : flessibilità con personalizzazione e branding su questa app intranet.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Staffbase è un'app intranet completamente personalizzabile. Staffbase si concentra sulla gestione attraverso vari punti di comunicazione. Questa è una piattaforma che può essere utilizzata su dispositivi mobili, desktop, tramite e-mail e altro ancora. Per pubblicare gli aggiornamenti puoi scegliere tra modelli predefiniti progettati in base alle tue scelte di branding personalizzate. Questi modelli sono compatti, in modo che tutte le informazioni possibili possano rientrare in una visualizzazione di pagina singola, riducendo anche il numero di pagine intranet che stai pubblicando. Questi aggiornamenti possono essere resi pubblici non appena hai finito, oppure puoi anche scegliere di programmarli per una data successiva. Con i promemoria automatici, sarai avvisato quando le pagine sono obsolete e necessitano di informazioni più rilevanti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : essere un'app intranet white label.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Clinked è un'app intranet white label per le aziende. White label significa che puoi personalizzare completamente il tuo portale intranet, al punto che sembra che la tua organizzazione sia il proprietario originale e il progettista della piattaforma. Questa capacità di rimanere sul marchio è ottima per tutti i team rivolti ai clienti che vorrebbero far risaltare il proprio marchio. Proprio come qualsiasi altra applicazione intranet, questo è un sistema software che semplifica la collaborazione su qualsiasi cosa, dalle attività ai progetti alla condivisione di file. Puoi scambiarti messaggi in pochi secondi con le chat, una funzione di @menzione e inviare notifiche sugli aggiornamenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : organizzazione dei contenuti facile da visualizzare e trovare.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

ThoughtFarmer è un'app intranet che funziona sia sul cellulare che sul desktop. Le notifiche di questa app intranet tengono tutti coinvolti attraverso notifiche coerenti; quando sul desktop, questi verranno visualizzati anche durante la navigazione in altri browser. Il contenuto che puoi pubblicare su ThoughtFarmer è illimitato; qualsiasi immagine, video, file o testo normale è accettabile. Il contenuto è organizzato in file e cartelle. Possono essere duplicati e anche visualizzati in anteprima per una rapida occhiata prima di passare attraverso il fastidio di scaricarli. Questa è una piattaforma super sicura, in cui il contenuto può anche essere limitato a determinati utenti all'interno dell'organizzazione stessa.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : il suo impegno per la conformità ADA e WCAG.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basata sul Web)

Non è necessario un background nella codifica per creare la tua app intranet ideale con ShortPoint. ShortPoint si integra perfettamente con Microsoft SharePoint, Teams e Office 365. Tuttavia, se preferisci costruirlo da un modello predefinito, puoi sfogliarne una serie nei design premium. Tutto è drag and drop e può essere costruito o modificato in tempo reale. ShortPoint è noto soprattutto per la sua conformità con gli standard ADA e WCAG. Sebbene ShortPoint renda il processo di creazione di un portale intranet estremamente semplice e intuitivo, non si concentra molto sulle funzioni effettive di una intranet. Riguarda più la progettazione che altro e dipende dall'integrazione con SharePoint per ottenere tutto il resto per gli strumenti del portale Intranet al quadrato.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : massimizza gli strumenti collaborativi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, Web-Based, Mobile- iOS e Android)

Workvivo concentra la sua app intranet sugli strumenti di comunicazione. Questa applicazione è progettata per favorire un ambiente in cui le persone possono parlare liberamente, essere ascoltate e collaborare; questo è possibile anche attraverso moduli di voto e feedback di gruppo. Tutto sulla piattaforma si trova in un unico posto e non richiede uno specialista IT per farlo funzionare. Gli utenti possono personalizzare il proprio feed attività e la propria lingua madre. Workvivo si integra con altre piattaforme su cui fanno affidamento i tuoi dipendenti, inclusi Slack e MS Teams.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : strumento di ricerca avanzato per filtrare le informazioni sull'app intranet.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basata sul Web)

L'app intranet MyHub utilizza strumenti per gestire al meglio il tempo non solo per te stesso, ma anche per coordinare gli orari con i colleghi. Puoi condividere documenti protetti o fare annunci a livello aziendale nel feed delle notizie. In cima al feed delle notizie, c'è una bacheca delle attività progettata per dare un'atmosfera da social media per un'atmosfera più moderna. I blog possono essere pubblicati da ruoli di leadership e possono essere scritti anche dai dipendenti; è una piattaforma su cui tutti possono scrivere. Con tutte queste informazioni, puoi perderti, quindi con uno strumento di ricerca intelligente puoi trovare esattamente ciò di cui hai bisogno in un secondo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : il suo fattore di autenticazione multipla per dati sicuri.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Blink è un'app intranet che utilizza strumenti di collaborazione per colmare la distanza di lavoro come dipendente in prima linea. Per questo motivo Blink è progettato per funzionare al meglio sul cellulare, ma è comunque utilizzabile su altri dispositivi come un desktop. Le conversazioni possono aver luogo sotto forma di un rapido commento sul post di qualcuno nel feed delle notizie, oppure possono essere svolte in privato come 1:1 o tramite chat di gruppo. I messaggi più importanti possono essere appuntati nella parte superiore del feed di notizie, in modo che tutti possano vederli e trovarli rapidamente. Blink funge da universo alternativo in cui è possibile effettuare l'accesso e continuare ad accedere ad app esterne all'interno della piattaforma. Tutto è sicuro in questo modo, ed è garantito da una "autenticazione a più fattori".

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : la possibilità di avere due feed di notizie; uno per personale e un altro a livello aziendale.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Honey è un sistema di app intranet che ha molte funzioni ideali per le aziende internazionali. Per gli uffici che si trovano in posizioni separate, puoi avere un feed sia personale che aziendale. Mentre uno è rivolto ai tuoi filtri personali, interessi e posizione impostata, il feed del set aziendale ti fornirà gli aggiornamenti su tutto ciò che è grande e piccolo. Le informazioni sono raggruppate in modo che sia facile scansionare e trovare ciò che stai cercando. Puoi comunicare con chiunque nell'azienda, che sia l'uomo accanto alla tua scrivania o il CEO; tutti sono a una chat di distanza da una conversazione.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : interfaccia intuitiva perché Facebook è un social network che la maggior parte delle persone sa usare.

Piattaforme: (Cloud, SaaS, basato sul Web, desktop e mobile Android, iOS)

Sebbene Meta sia noto soprattutto per il suo nome precedente per la rete di social media chiamata Facebook, ha anche un lato commerciale. Workplace di Meta è un altro strumento per app intranet che, sebbene abbia un'interfaccia familiare come quella di Facebook, ha lo scopo di portare più connettività nelle conversazioni di lavoro. C'è una libreria di conoscenze in cui puoi creare e condividere contenuti facili da trovare anche mentre sei in movimento. Quando la tua azienda ospita un evento, puoi invitare altri a saperne di più e ricordare loro i dettagli. Per feedback e comunicazioni più interne, puoi pubblicare sondaggi anonimi, sondaggi o semplicemente chattare tramite video o messaggistica.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Confronta le migliori app intranet aziendali:

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita (s/n)

Piano gratuito (s/n

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Inizia la prova

Sì, fino a 50 utenti

4.9/5

N / A

sì

No

4.8/5

$ 211

sì

No

4.6/5

$ 295

sì

No

4.8/5

N / A

sì

No

4.8/5

$ 99

sì

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4.8/5

$ 500

sì

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4.9/5

Solo fatture annuali. A partire da $ 2.998/anno

sì

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4.7/5

N / A

N / A

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4.8/5

$ 130

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4.9/5

$ 170

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4.8/5

$ 600

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$ 200

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Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

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Prova gratuita (s/n)

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Prezzi (per 50 utenti)

$ 200

Prova gratuita (s/n)

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Piano gratuito (s/n

No

Che cos'è un'app intranet?

Un'app intranet è caratterizzata come un servizio software che fornisce una rete privata a ogni singola organizzazione. Attraverso questi portali sicuri, puoi sentirti libero di inviare informazioni sensibili, condividere conoscenze private e comunicare, senza l'ingresso di visitatori esterni.

Le moderne app intranet oggi includeranno anche uno sbocco per pubblicare aggiornamenti e attività aziendali su un feed di notizie, dove gli altri possono commentare, mettere mi piace e rispondere ai post condivisi. Come funzionalità aggiuntiva, una directory dei dipendenti è anche abbastanza comune all'interno delle app intranet. Sono essenzialmente una rubrica di profili personali a cui chiunque può accedere e utilizzare per comunicare tra loro.

Come funzionano le app intranet?

I meccanismi alla base del funzionamento di un'app intranet sono molto meno importanti rispetto a sapere come funziona quando inizi a utilizzarla.

Dopo aver scelto un'applicazione software intranet aziendale, sei pronto per l'installazione e la condivisione con i tuoi colleghi. Per invitare dipendenti o qualsiasi altro stakeholder interno che desideri portare nella tua rete privata, registrerai le informazioni di contatto di ogni individuo (numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.) in modo che una volta cliccato sul link che hai inviato loro , hanno accesso diretto all'hub della tua organizzazione.

Prima che tu e i tuoi dipendenti vi occupiate davvero dell'utilizzo dell'app, potete personalizzare le impostazioni per adattarle al vostro marchio e al vostro stile di lavoro. Crea gruppi per chat di gruppo organizzate, i dipendenti possono inserire le informazioni di contatto e la biografia personale per personalizzare i propri profili e classificare i file in cartelle o sottocartelle per creare una knowledge base di facile utilizzo.

Una volta che tutto questo è pronto, i dipendenti possono accedere a tutto questo, a loro piacimento. Se desideri indirizzare determinate informazioni a dipendenti specifici, inviare notifiche a quelle persone scelte e se desideri fare un annuncio a livello aziendale, pubblica semplicemente sul feed delle notizie e attendi di vedere le risposte di tutti con Mi piace, commenti , e risponde!

Un'app intranet funziona come una porta a battente, in cui tu e i dipendenti potete inviare informazioni avanti e indietro, collaborare su di esse e coltivare idee per portare maggiore crescita alla vostra azienda!

Perché dovrei usare un'app intranet?

L'utilizzo di un'app intranet al giorno d'oggi è più una necessità che altro. Le app Intranet consentono a te e ai tuoi dipendenti di rimanere in contatto sia al di là dei confini statali che dall'altra parte del globo. Il vantaggio principale di un'app intranet è la capacità di mantenere un'organizzazione unificata, indipendentemente dalla distanza, tuttavia, c'è di più:  

• Collaborazione : confrontarsi con nuove idee e ottenere in cambio informazioni e feedback.
• Maggiore produttività: tempi di realizzazione rapidi dei progetti con condivisione rapida dei file facile da trovare.
• Scalabile : diventa locale, nazionale o globale; puoi lavorare con qualsiasi numero di membri del team, da qualsiasi luogo.
• Risparmio di tempo : niente più inutili avanti e indietro e-mail, chiamate o riunioni ridondanti.
• Migliore organizzazione : una posizione centrale per tutte le informazioni, facile da trovare.

Quanto costano le app intranet?

Le app Intranet vanno da $ 200 al mese a anche $ 600 al mese. Per soli 50 utenti, questo può essere molto, soprattutto quando si pensa alla crescita futura.

Le app Intranet possono essere costose, ma non necessariamente. Connecteam è una soluzione all-in-one che costa solo $ 39 al mese. Questo è un costo fisso per 50 utenti e, man mano che cresci, puoi essere certo che rimane conveniente. Non solo ha un prezzo ragionevole, ma è anche ricco di funzionalità. Quello per cui paghi, lo ricevi in ​​cambio.

Andando avanti, dovresti scegliere una soluzione che funzioni meglio per te, ma in caso di dubbio è sempre meglio sapere che se stai pagando qualcosa, non stai pagando in eccesso.

Domande frequenti

1. In che modo una intranet può influire sul successo di un'azienda?

Le app Intranet forniscono chiarezza organizzativa per i dipendenti. Accelera il flusso di lavoro di qualsiasi cosa, dall'invio di documenti, alla collaborazione su progetti, alla comunicazione con i principali attori, al feedback e alla realizzazione di annunci a livello aziendale. Ad esempio, invece di tenere aggiornato ogni dipendente individualmente, puoi diffondere il messaggio a un numero "x" di dipendenti, contemporaneamente. Questo livello di efficienza e comunicazione senza interruzioni ti riporta in grembo enormi quantità di tempo per una maggiore produttività che può migliorare i tuoi profitti.

2. Qual è la differenza tra intranet e internet?

La differenza tra una intranet e Internet è che mentre una opera su una rete privata, l'altra è accessibile da chiunque nel pubblico. L'Intranet è privata, così puoi lavorare con i tuoi colleghi da lontano e assicurarti che le informazioni siano mantenute al sicuro. Se dovessi avvicinarti alla condivisione di file e alla comunicazione su Internet, saresti suscettibile di informazioni trapelate e giocatori di terze parti inaffidabili.

L'ultima parola su una intranet aziendale

È chiaro quali sono i vantaggi quando si tratta di utilizzare un'app intranet. Come accennato in precedenza, una comunicazione semplificata, una migliore produttività e relazioni di lavoro, flussi di lavoro semplificati, enormi risparmi di tempo, maggiore coinvolgimento dei dipendenti e l'elenco potrebbero continuare. Hai l'immagine! Ora che ti abbiamo fornito 9 soluzioni di app intranet per migliorare la comunicazione interna della tua azienda, è tempo di decidere quale è la soluzione migliore per le esigenze della tua azienda. Se hai molti utenti, potrebbe essere più vantaggioso utilizzare un'app intranet che non addebita costi per utente. Scarica una delle 9 soluzioni di app intranet sopra elencate per migliorare la comunicazione interna all'interno della tua organizzazione e con i tuoi lavoratori remoti.