Gli 11 migliori pianificatori di agenda online del 2022

I progetti non andranno mai a buon fine se i compiti di un team sono dappertutto. Per non parlare dell'impatto negativo che la scarsa comunicazione e gli incarichi poco chiari possono avere.

Se hai già ideato piani di squadra da una settimana all'altra usando carta e penna, allora complimenti per mantenere i progetti organizzati. Ma c'è un modo migliore per farlo .

Un pianificatore di agenda online potrebbe far risparmiare molto tempo al tuo team, semplificando al contempo la consegna delle attività con meno spazio per problemi di comunicazione.

Abbiamo già fatto il lavoro delle gambe per te, mettendo insieme un elenco completo dei migliori pianificatori di agenda online oggi sul mercato, in base alla loro gamma di funzionalità, prezzi e facilità d'uso.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior pianificatore di agenda online all-in-one
2. Todoist : ottimo per la gestione delle attività
3. Google Calendar : utile per controllare la disponibilità per le riunioni

Cosa cercare in un pianificatore di agenda online

Quando selezioni l'app di agenda online giusta per la tua attività, ci sono numerose cose a cui dovresti prestare attenzione prima di prendere la decisione finale. Questi includono:

• Facilità d'uso : tu e i tuoi dipendenti dovreste trovare la soluzione scelta intuitiva, attraente per gli occhi e facile da usare.
• Funzionalità di produttività : il pianificatore di agenda online giusto dovrebbe includere funzionalità che riducono le distrazioni e mantengono te e il tuo team concentrati.
• Efficacia : dovresti essere in grado di pianificare in modo efficace attività, programmi ed eventi, fornendo al tuo team una tabella di marcia dei giorni, delle settimane e dei mesi a venire.
• Accessibilità : ottieni un ottimo rapporto qualità-prezzo per la quantità di denaro che spendi per il software. È importante considerare quanti utenti sono inclusi nel piano selezionato.
• Integrazioni : dovresti essere in grado di integrare il pianificatore di agenda online scelto con le altre app aziendali utilizzate di frequente, come Zoom, Slack, Microsoft Teams, ecc.
• Compatibilità : l'app scelta dovrebbe essere supportata dai dispositivi che tu e il tuo team utilizzate regolarmente. Se puoi utilizzare il pianificatore di agenda online su dispositivi mobili, la pianificazione, la gestione e la collaborazione delle attività è molto più semplice.
• Supporto : nel caso in cui dovessi affrontare qualche tipo di problema tecnico con il software, dovresti essere in grado di contattare facilmente l'assistenza clienti.

Gli 11 migliori pianificatori di agenda online del 2022

Il miglior pianificatore di agenda online tutto in uno

Piattaforme: Web, iOS, Android

Connecteam è un pianificatore di agenda online pluripremiato progettato per la forza lavoro mobile, che rende la pianificazione aziendale e la gestione delle attività un gioco da ragazzi. Questa app all-in-one ti consente di assegnare priorità alle attività e pianificare semplicemente dalla comodità del tuo dispositivo mobile, eliminando la necessità di utilizzare carta e penna mai più.

Con le funzionalità di gestione delle attività di Connecteam, puoi:

• Personalizza facilmente le attività , includi tutte le informazioni di cui i dipendenti hanno bisogno e semplifica le attività più complesse con le attività secondarie.
• Conosci sempre lo stato di completamento di ogni attività e verifica immediatamente con i dipendenti tramite promemoria e notifiche.
• Imposta qualsiasi tipo di attività di cui hai bisogno , ad esempio attività ricorrenti, attività automatizzate e persino assegna attività una tantum.

I moduli digitali e le liste di controllo consentono di:

• Crea qualsiasi tipo di modulo , personalizzandolo tu stesso o selezionando uno dei tanti modelli predefiniti.
• I dipendenti possono eseguire praticamente qualsiasi processo di lavoro tramite i loro telefoni cellulari.
• Tieni traccia dei progressi di ogni dipendente e segui facilmente i promemoria automatici.

Con l'hub di comunicazione dei dipendenti di Connecteam, puoi:

• Collabora istantaneamente con 1:1 e chat di gruppo, condividendo immagini, file, video e GIF con chiunque nel tuo team.
• Crea un centro di conoscenza completo e offri ai dipendenti l'accesso immediato a tutti i documenti aziendali importanti , inclusi manuali, documenti legali, immagini e altro ancora.
• Crea tutti i tipi di eventi aziendali, da feste di compleanno e viaggi a riunioni di lavoro e sessioni di brainstorming.

L'ampia gamma di funzionalità di Connecteam per la gestione dei dipendenti (tra cui anche la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo), si adatta a tutti i tipi di dimensioni aziendali, consentendoti di ridimensionare efficacemente la tua attività .

Il design estremamente intuitivo di questo pianificatore di agenda significa che gli utenti di vari livelli di competenza tecnologica possono facilmente adattarsi alle sue funzionalità di agenda, richiedendo una formazione minima.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : gestione delle attività

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Progettato per aumentare la produttività e rendere le giornate lavorative più organizzate, l'obiettivo principale di Todoist è la gestione delle attività. Questo pianificatore di agenda online consente agli utenti di aggiungere, modificare e allocare attività praticamente da qualsiasi dispositivo. Con Todoist, gli utenti possono aggiungere nuove attività ai propri programmi, assegnare priorità alle attività, semplificare attività dettagliate con attività secondarie e consentire anche ai manager di tenere traccia della produttività dei propri dipendenti.

Mentre altre app in questo elenco hanno funzionalità di pianificazione che forse non sono dinamiche come Todoist, offrono una gamma più ampia di funzionalità per gestire molti più aspetti della gestione dei dipendenti. Ad esempio, Connecteam include funzionalità di gestione del tempo, formazione dei dipendenti, pianificazione del lavoro e comunicazione interna a un prezzo mensile molto più conveniente.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : verificare la disponibilità per le riunioni

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Probabilmente il software più utilizzato in questo elenco è Google Calendar. Sebbene il suo nome indichi chiaramente la sua funzione principale, le aziende possono anche trarre vantaggio dalle sue capacità di pianificazione dell'agenda. Google Calendar consente agli utenti di inserire date, orari, luoghi e praticamente ogni altro dettaglio importante sulle loro attività ed eventi. È facile per i colleghi verificare la reciproca disponibilità per le riunioni.

Inoltre, Google Calendar è completamente gratuito. Detto questo, le aziende dovranno pagare per Google Workspace se vogliono beneficiare degli altri strumenti di gestione aziendale che include. È qui che altre app sono forse più forti, in quanto hanno una gamma più ampia di funzionalità che forniranno alle aziende un'esperienza di gestione dei dipendenti più dinamica, come Connecteam.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : visualizzare tutte le attività contemporaneamente

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Trello consente ai manager di creare e gestire i flussi di lavoro, monitorando allo stesso tempo l'avanzamento delle attività e le scadenze del proprio team. Con la possibilità di visualizzare tutte le attività in una visualizzazione della sequenza temporale, tra l'altro, l'aspetto visivo dei progetti del team di pianificazione è uno dei maggiori punti di forza di Trello.

Sebbene includa schede per la pianificazione individuale, Trello è progettato principalmente per i team, il che significa che coloro che cercano app di pianificazione per uso personale potrebbero voler prendere in considerazione altre opzioni.

Inoltre, se hai solo bisogno di una soluzione che migliori la pianificazione e la gestione delle attività nella tua azienda, questo potrebbe valere il prezzo. In caso contrario, potrebbe essere meglio optare per altre soluzioni software in questo elenco che sono più convenienti e vantano anche una gamma più ampia di funzionalità.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : scuole

Piattaforme: Web, iOS, Mac

Con Goodnotes, i team possono facilmente scrivere note a mano e creare idee insieme. Le sue capacità di creazione di cartelle rendono questo software una soluzione di pianificazione sorprendentemente efficace. E i dipendenti meno esperti di tecnologia potrebbero apprezzare l'illusione di una pianificazione più tradizionale. Gli utenti possono anche sincronizzare note e cartelle sugli altri dispositivi, in modo da poter accedere alle informazioni in movimento.

Sebbene le sue funzionalità di scrittura a mano digitale lo rendano un'aggiunta unica a questo elenco, le funzionalità limitate di Goodnotes sono progettate principalmente per le istituzioni educative. Ciò significa che alcuni clienti potrebbero essere sminuiti dalla novità e anche essere delusi dall'impossibilità di visualizzare i progetti in forma di sequenza temporale o calendario, che includono molte delle altre soluzioni software menzionate. Detto questo, Goodnotes è ufficialmente l'opzione più economica in questo elenco.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : Squadre

Piattaforme: Web, iOS, Android

Quando si tratta di migliorare l'efficienza in un team, Any.do è la soluzione ideale. I manager possono creare facilmente attività assegnandole ai dipendenti e impostando scadenze e promemoria.

In termini di compatibilità, gli utenti possono gestire la propria produttività su più dispositivi, inclusi desktop e dispositivi mobili. Con un calendario facile da usare, un elenco di cose da fare e funzionalità di trascinamento della selezione, i team possono facilmente rimanere in cima alle agende.

Se la pianificazione quotidiana è tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno, non devi guardare molto oltre Any.do, soprattutto per via dei suoi prezzi convenienti. Ma se hai bisogno di una soluzione all-in-one che gestisca molti più aspetti della gestione dei dipendenti, optare per altre soluzioni in questo elenco potrebbe essere un'idea migliore.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : utenti iOS

Piattaforme: Web, iOS, Mac

Sia che lavorino in team o individualmente, gli utenti trarranno vantaggio dalle funzionalità di gestione delle attività personali che Things vanta. Gli utenti possono creare tempi e scadenze per le attività con il minimo sforzo, mentre è anche facile cercare le attività.

Con una tariffa fissa di $ 49,99 per Mac, Things è destinato ad attirare molti clienti che potrebbero non essere interessati a pagare mensilmente per un pianificatore di agenda online.

Non c'è dubbio, tuttavia, che lo svantaggio più evidente di questo software sia il fatto che è supportato solo da dispositivi Apple come iPhone, Watch e Mac. Altre soluzioni software in questo elenco, come Connecteam, sono supportate su una gamma più ampia di dispositivi.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : progetti a lungo termine

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Con molti modi per visualizzare e gestire i progetti, la flessibilità di Asana quando si tratta di visualizzare la gestione delle attività è sicuramente uno dei suoi principali punti di forza. I manager possono rendere le attività dettagliate quanto necessario aggiungendo vari dettagli e allegati.

Dal punto di vista organizzativo, non molte app possono eguagliare Asana ed è una buona scelta per le aziende che desiderano aumentare la collaborazione in team.

Non si può negare che molti potrebbero essere disattivati ​​dal suo prezzo. Anche al suo prezzo più basso, Asana è il pianificatore di agenda online più costoso di questo elenco. Molte aziende potrebbero essere più inclini a optare per soluzioni software con capacità simili ma a un prezzo molto più conveniente.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : aumentare la produttività

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

ClickUp è un'opzione utile per i team che vogliono essere efficaci sia in attività rapide una tantum che in progetti più complicati a lungo termine. Gli utenti possono suddividere le attività di grandi dimensioni in più attività secondarie completando anche le liste di controllo mentre procedono.

Questa app consente inoltre agli utenti di visualizzare i propri carichi di lavoro in vari modi, inclusi sequenze temporali, elenchi e calendari. È anche possibile impostare scadenze per le attività, rendendo i team più efficienti nel processo.

Come Connecteam, ClickUp è un buon esempio di soluzione software che eccelle nella gestione delle attività pur disponendo di funzionalità all-in-one, il che significa che le aziende possono gestire molti aspetti della quotidianità dei propri dipendenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : collaborazione in team

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Quando si tratta di pianificare progetti di gruppo e di poter collaborare in ogni fase del processo, Fellow è la soluzione ideale per renderlo possibile. Questo pianificatore di agenda online consente agli utenti di selezionare modelli per tutti i tipi di riunioni, allegando anche note agli eventi del calendario.

Uno svantaggio è il fatto che Fellow è una delle soluzioni più costose in questo elenco. E quando si considera che non fornisce funzionalità per la formazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo o la pianificazione del personale, è importante considerare se la pianificazione e la gestione delle attività sono gli unici flussi di lavoro necessari in una soluzione.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : sia individuali che di squadra

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Sebbene sia facile presumere che Notion sia semplicemente un software in cui le aziende possono archiviare informazioni, in realtà funziona abbastanza bene come pianificatore di agenda online. Con i suoi strumenti di personalizzazione, i team possono annotare quali attività devono essere completate ogni giorno e pianificare per settimane e mesi a venire.

Questa soluzione fornisce anche un'ampia gamma di modelli che assistono i team nella gestione, pianificazione e pianificazione delle attività. Per non parlare del fatto che è facile gestire documenti e allegare note con Notion.

Si potrebbe obiettare che Notion non fornisce lo stesso tipo di flessibilità o pianificazione dinamica delle attività che offrono altre soluzioni in questo elenco.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Confronta i migliori pianificatori di agenda online

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39 al mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Inizia la prova

Sì, fino a 50 utenti

4.6/5

Il piano aziendale costa $ 250 al mese

sì

sì

4.8/5

Il piano Business Starter di Google Workspace costa $ 300 al mese

sì

sì

4,5/5

Il piano premium costa $ 500 al mese

sì

sì

4.6/5

La versione completa costa un acquisto una tantum di $ 7,99

sì

Sì (per le scuole)

4.4/5

I piani premium costano $ 149,50 al mese

sì

sì

4.9/5

Per Mac costa una tantum di $ 49,99

Sì (per Mac)

No

4.4/5

Il piano premium costa $ 549,50 al mese

sì

sì

4.7/5

Il piano illimitato costa $ 250 al mese

No

sì

4.9/5

Il piano Pro costa $ 300 al mese

sì

Sì (fino a 10 utenti)

4.8/5

Il professionista personale costa $ 200 al mese

No

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

A partire da $ 39 al mese per 50 utenti

Prova gratuita

14 giorni di prova

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il piano aziendale costa $ 250 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il piano Business Starter di Google Workspace costa $ 300 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il piano premium costa $ 500 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

La versione completa costa un acquisto una tantum di $ 7,99

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

Sì (per le scuole)

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

I piani premium costano $ 149,50 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

Per Mac costa una tantum di $ 49,99

Prova gratuita

Sì (per Mac)

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il piano premium costa $ 549,50 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il piano illimitato costa $ 250 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il piano Pro costa $ 300 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

Sì (fino a 10 utenti)

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il professionista personale costa $ 200 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Cosa sono i pianificatori di agenda online?

Un pianificatore di agenda online è una soluzione software digitale che aiuta le aziende a organizzare le responsabilità quotidiane, assegnare compiti ai membri del team e supervisionare i loro progressi.

Questi pianificatori di agenda di solito includono un calendario, funzionalità di gestione delle attività, pianificazione di eventi e strumenti di comunicazione. Mentre alcuni pianificatori di agenda online sono progettati per uso personale, molti sono costruiti con l'intenzione di soddisfare le aziende.

Come funzionano i pianificatori di agenda online?

I pianificatori dell'agenda online spesso includono grafici ed elenchi che consentono agli utenti di prendere nota di ogni fase del processo di completamento delle attività. I manager possono anche fornire aggiornamenti ai membri del team in tempo reale, con la possibilità di modificare le attività, impostare scadenze e comunicare in qualsiasi momento della giornata.

Molti pianificatori di agenda online sono altamente personalizzabili, il che significa che gli amministratori possono personalizzare i piani del proprio team per giorno, mese e persino anno. Possono assegnare compiti trascinandoli e rilasciandoli su bacheche digitali, che i dipendenti hanno una visione chiara tramite i loro dispositivi mobili.

I dipendenti possono aprire queste attività, collaborare con i membri del team su di esse e allegare il lavoro completato prima di confermare il completamento.

Perché dovrei usare un pianificatore di agenda online?

I pianificatori dell'agenda online possono portare la gestione delle attività, la collaborazione e la produttività sul posto di lavoro di un team a un livello superiore. Ecco alcuni motivi principali per cui scegliere questo tipo di software può fare miracoli per la tua azienda:

• Organizzazione migliorata : un pianificatore di agenda online garantisce che tu e il tuo team vedete chiaramente tutte le attività, le informazioni importanti allegate a ciascuna e le relative scadenze. Non c'è più bisogno di preoccuparsi di perdere tonnellate di fogli di carta con appunti di riunione scarabocchiati male. Tutto è archiviato digitalmente e può essere trovato in un unico posto. Molti pianificatori di agenda semplificano l'organizzazione delle informazioni per categoria e in cartelle.
• Facile accesso : invece di fare affidamento su cartelle e pile di carta, tu e i membri del tuo team potete semplicemente accedere a tutte le informazioni importanti sui dispositivi mobili. Inoltre, semplifica notevolmente la pianificazione e la modifica delle riunioni in un istante. Tutti gli utenti ricevono le informazioni più aggiornate il prima possibile.

• Collaborazione potenziata : i pianificatori di agenda online rendono più facile per i team lavorare insieme su progetti, sia a breve che a lungo termine. Gli utenti possono condividere file e altre informazioni preziose tra loro, come messaggi, video, immagini e altre forme di media. I manager possono anche fornire facilmente feedback ai dipendenti.
• Facile da seguire : nessun compito passa inosservato. Se un dipendente impiega troppo tempo nel proprio compito, i manager possono facilmente seguire quella persona. Molti pianificatori di agenda hanno la possibilità di promemoria automatici in modo che le notifiche vengano inviate automaticamente ai dipendenti che stanno superando la scadenza.

Quanto costano i pianificatori di agenda online?

La verità è che i pianificatori di agenda online variano drasticamente in termini di prezzo a seconda del numero di utenti per piano, nonché della varietà di funzionalità che tali piani includono.

Alcune delle soluzioni più costose, come Asana e Trello, costano rispettivamente $ 10,99 e $ 10 per utente/mese. Mentre le soluzioni più convenienti come GoodNotes e Things hanno tariffe fisse rispettivamente di $ 7,99 e $ 49,99. Detto questo, la differenza di prezzo può essere attribuita alla gamma più ampia di funzionalità di pianificazione dell'agenda che possiedono le soluzioni più costose.

Poi ci sono app come Connecteam. Non solo vanta sia funzionalità di pianificazione dell'agenda che un'ampia varietà di funzionalità di gestione dei dipendenti, ma $ 39 al mese per i primi 50 utenti significa che otterrai il massimo dal tuo denaro con questa soluzione all-in-one. Vale anche la pena provare le soluzioni in questo elenco che includono prove gratuite.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra agende e agende pianificatori?

Un'agenda è solitamente un elenco di responsabilità o obiettivi che un team desidera raggiungere in un periodo di tempo specifico. Un pianificatore dell'agenda è essenzialmente lo strumento che si usa per mettere in moto l'agenda. Questo può essere cartaceo o digitale.

Quali cose dovresti includere in una riunione all'ordine del giorno?

Una riunione all'ordine del giorno dovrebbe includere le seguenti componenti:

• I principali argomenti da discutere
• Gli obiettivi che la tua squadra vuole raggiungere
• Materiali a supporto degli argomenti, come siti web, documenti, grafici, immagini, video, ecc.
• Stime di tempo per ogni argomento
• Conclusione e recensione

I pianificatori di agenda online sono disponibili su più di un dispositivo?

Come puoi vedere dall'elenco sopra, ci sono molte soluzioni software compatibili su più dispositivi. Prendi Connecteam, ad esempio, che può essere utilizzato online e include anche un'applicazione mobile che i dipendenti possono utilizzare su Android e iOS.

La linea di fondo sui pianificatori di agenda online

I tuoi dipendenti stanno già lavorando sodo e stanno facendo del loro meglio per rimanere in attività. Dovrebbe essere ormai chiaro che un creatore di agende online può solo renderli più efficaci ed efficienti nel loro lavoro.

Un pianificatore di agenda semplifica l'allocazione delle attività, il monitoraggio dei progressi dei dipendenti e il miglioramento della collaborazione su tutta la linea.

Un'app come Connecteam rende la gestione delle attività, la pianificazione e la comunicazione del team un gioco da ragazzi, con molte altre funzionalità essenziali di gestione dei dipendenti a sua disposizione.

Ti consigliamo di provare le prove gratuite che i suddetti pianificatori di agenda forniscono da questo elenco in modo da poter vedere quali funzionalità si adattano meglio alle tue esigenze aziendali.