11 migliori sistemi HRIS del 2022

introduzione

In qualità di responsabile delle risorse umane, hai l'enorme responsabilità di modellare, gestire e mantenere la tua forza lavoro, ovvero la spina dorsale della tua azienda.

Nessuna pressione: sta solo a te trovare e assumere le persone più qualificate e talentuose là fuori, mantenere il personale esistente al top del proprio gioco e motivarlo a fare del proprio meglio giorno dopo giorno, elaborare le buste paga in tempo e senza errori, gestire un flusso infinito di scartoffie e mantenere aggiornate le informazioni sui dipendenti, garantire la conformità alle normative, gestire le richieste di permessi e l'elenco potrebbe continuare all'infinito.

Se non stai usando il software giusto per aiutarti con queste attività, basta leggere tutto questo per darti un burnout.

I sistemi di informazione delle risorse umane (HRIS) possono essere proprio lo strumento di cui hai bisogno per snellire e semplificare i tuoi processi e toglierti il ​​lavoro amministrativo dalle mani.

Abbiamo selezionato le nostre migliori scelte dei migliori sistemi HRIS per darti un quadro chiaro di ciò che è disponibile e aiutarti a trovare quello che meglio si adatta alle esigenze e al budget della tua azienda.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior HRIS all-in-one per ottimizzare i processi HR fondamentali per aziende di tutte le dimensioni.

2. Vale a dire – Ideale per mitigare il rischio per le imprese di medie dimensioni.

3. BambooHR – Ideale per la gestione dei compensi per le piccole e medie imprese in crescita.

Cosa cercare in un HRIS

Quando cerchi un buon HRIS, tieni d'occhio i seguenti aspetti e caratteristiche chiave:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Database dei dipendenti : funge da database centralizzato dell'intera forza lavoro e consente di aggiornare e gestire le informazioni e la documentazione dei dipendenti.
4. Opzione self-service : i tuoi manager e dipendenti possono accedere alle proprie informazioni personali e mantenere aggiornati i propri registri.
5. Gestione del tempo e delle presenze : puoi monitorare e gestire le presenze e i tuoi dipendenti possono registrare le ore di lavoro, inviare richieste di permessi e rivedere i loro fogli presenze.
6. Gestione delle prestazioni : ti fornisce informazioni preziose sulle prestazioni dei tuoi dipendenti e ti aiuta a mantenere una cultura aziendale ad alte prestazioni.
7. Sistema di tracciamento dei candidati (ATS) : semplifica il processo di assunzione e centralizza le informazioni su candidati, annunci di lavoro e colloqui.
8. Onboarding e formazione : puoi creare e gestire facilmente la formazione dei dipendenti e i processi di onboarding per i nuovi assunti.
9. Amministrazione delle buste paga e dei benefici : calcola le buste paga e registra la retribuzione lorda e netta, le detrazioni, i benefici e le passività fiscali dei dipendenti.
10. Analisi dei dati : puoi filtrare e ottenere una visione chiara di tutti i dati nel sistema.
11. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
12. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

Gli 11 migliori strumenti HRIS del 2022

Ideale per : snellire i processi HR fondamentali per aziende di tutte le dimensioni .

Piattaforme: Web, iOS, Android

Connecteam è un sistema informativo per le risorse umane all-in-one che ti offre tutti gli strumenti necessari per gestire tutte le questioni relative alle risorse umane e semplificare le operazioni e le comunicazioni quotidiane della tua azienda, indipendentemente da dove lavorino i tuoi dipendenti e anche mentre sono in movimento.

Questo HRIS di facile utilizzo con un portale self-service per dipendenti e manager consente di:

• Archivia, gestisci e monitora facilmente lo stato di tutti i documenti dei dipendenti . I dipendenti possono semplicemente caricare i documenti direttamente dai loro telefoni cellulari.
• Crea e monitora i processi di formazione e inserimento dei dipendenti e metti alla prova le conoscenze del tuo personale con quiz personalizzati.
• Tieni traccia delle ore di lavoro, esporta i fogli presenze per il libro paga ed elabora le richieste di ferie. I tuoi dipendenti possono entrare e uscire dai turni, rivedere i loro fogli presenze e inviare l'orario direttamente dai loro telefoni cellulari.
• Aumenta il morale e mantieni una cultura dell'eccellenza garantendo ai tuoi dipendenti riconoscimenti e ricompense per il loro duro lavoro.
• Documenta e controlla i traguardi e i progressi precedenti e futuri dei tuoi dipendenti in una sequenza temporale digitale.

E questo graffia solo la superficie.

La dashboard di amministrazione di Connecteam ti consente di monitorare e raccogliere dati su tutte le attività in tempo reale. Dispone di ampie opzioni di filtraggio e visualizzazione e tutti i rapporti sono completamente esportabili.

Ti consente anche di inviare notifiche push o inviare messaggi direttamente ai tuoi dipendenti, ad esempio, per ricordare loro di inviare un modulo o completare un elemento di formazione.

Caratteristiche principali

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : mitigare il rischio per le aziende di medie dimensioni.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Vale a dire HRIS mira ad aiutare le aziende di medie dimensioni a gestire tutti i propri dati HR in un unico posto con un servizio personalizzato.

Nel complesso, consente di gestire le categorie di questioni generali relative alle risorse umane, talento, amministrazione dei benefit, buste paga e tempo e conformità. Nell'ambito di queste categorie, puoi archiviare tutti i dati dei dipendenti e consentire a dipendenti e manager di apportare modifiche da soli, tenere traccia dell'onboarding, impostare obiettivi e gestire le prestazioni, elaborare le buste paga e altro ancora.

Include strumenti analitici per rivedere ed esportare i dati nel sistema.

Vale a dire, manca la trasparenza dei prezzi e richiede di richiedere una chiamata o una demo per ricevere un preventivo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : gestione dei compensi per piccole e medie imprese in crescita.

Piattaforme: Web, iOS, Android

BambooHR è un sistema informativo sulle risorse umane che mira ad aiutare le piccole e medie imprese in crescita a gestire le informazioni essenziali sui dipendenti.

Con questo sistema informativo per le risorse umane, puoi gestire e tenere traccia dei record dei dipendenti, degli obiettivi di performance, delle operazioni di onboarding e offboarding, degli orari e delle presenze, delle buste paga, delle domande di lavoro e della soddisfazione dei dipendenti. Le opzioni self-service includono la possibilità per i dipendenti di calcolare il tempo libero, rivedere i loro vantaggi, vedere i promemoria di formazione e fornire revisioni tra pari.

BambooHR richiede di compilare un modulo di contatto e di ricevere un preventivo personalizzato.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : gestire un quadro di valutazione della forza lavoro.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Workday mira a fornire strumenti di gestione delle risorse umane, finanziari e di pianificazione per le più grandi aziende, istituzioni educative e agenzie governative del mondo.

Questo sistema HRIS include strumenti di analisi della forza lavoro che forniscono informazioni dettagliate sulla diversità e sulle metriche di inclusione, sulle prestazioni operative e sulle tendenze dei talenti. Puoi anche creare pool di talenti e successioni basati sulle competenze, creare posti di lavoro e collaborare con le parti interessate per aiutarti nel processo di assunzione. Workday ti aiuta anche a fornire ai tuoi dipendenti consigli personalizzati, suggerimenti per l'apprendimento e assistenza professionale. Consente inoltre di gestire orari, presenze e buste paga.

Workday non fornisce informazioni sui prezzi o sulle richieste di prezzo sul proprio sito Web.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : aziende con uffici ubicati in più paesi.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Exelsys HRIS mira ad aiutare le aziende a gestire il processo di assunzione-pensionamento dei propri dipendenti e organizzare la tua azienda, la forza lavoro e le procedure delle risorse umane in tempo reale per supportare gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.

Ti consente di automatizzare e semplificare i processi HR e le attività amministrative, comprese le categorie di informazioni sui dipendenti, reclutamento, prestazioni e gestione delle buste paga. I manager possono, ad esempio, gestire documenti, tenere traccia dei dati dei candidati, impostare e monitorare gli obiettivi e sincronizzare diversi sistemi di buste paga.

È inoltre possibile impostare notifiche e-mail basate sui dati all'interno del sistema informativo delle risorse umane.

Exelsys supporta più valute e lingue per adattarsi a strutture multi-paese.

Il prezzo si basa sul numero di utenti attivi e sui moduli selezionati.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : aziende che desiderano assumere dipendenti remoti con sede all'estero.

Piattaforme: Web

Oyster è un sistema informativo sulle risorse umane che mira a rendere possibile e facile per le aziende assumere in modo conforme dipendenti remoti, sia come dipendenti a tempo pieno che come appaltatori, indipendentemente da dove si trovano le parti nel mondo.

Offre funzionalità per gestire l'assunzione di dipendenti internazionali, la generazione di contratti conformi a livello locale, l'elaborazione di buste paga globali completamente conformi e l'amministrazione di benefici e premi per i dipendenti localizzati, come l'assicurazione sanitaria e il tempo libero. Consente inoltre include strumenti per calcolare il costo totale dell'occupazione e il crossover del fuso orario.

Oyster fa affidamento su molteplici partnership per aiutarla nelle sue operazioni internazionali.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : aziende che utilizzano più sistemi per gestire i processi HR

Piattaforme: Web

IntelliHR è un sistema informativo sulle risorse umane che mira a consentire alle aziende di gestire le prestazioni dei dipendenti, creare una cultura allineata alla strategia aziendale e migliorare il processo decisionale strategico con analisi basate sui dati in tempo reale.

Ti consente di centralizzare i dati delle risorse umane e automatizzare i processi, gestire i tuoi team e riesaminarne le prestazioni, fornire feedback, fornire onboarding e flussi di lavoro automatizzati per i nuovi assunti, gestire i requisiti di conformità e visualizzare le analisi.

IntelliHR si basa sull'integrazione di molte funzionalità, tra cui buste paga, reclutamento e formazione, che probabilmente richiedono l'acquisizione di più abbonamenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : aziende locali con lavoratori in prima linea.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Eddy's HRIS mira a semplificare i processi HR per le aziende locali e migliorare l'esperienza dei dipendenti in prima linea.

Ti consente di automatizzare e gestire le tue attività HR in un unico posto e ha in particolare funzionalità per il reclutamento e l'inserimento di nuove assunzioni, la gestione dei team e la gestione delle buste paga per la tua forza lavoro.

Nell'ambito di queste quattro categorie, puoi pubblicare lavori e tenere traccia dei candidati, creare processi di onboarding, gestire documenti importanti e profili dei dipendenti, creare politiche PTO personalizzate ed elaborare richieste, tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti e gestire le buste paga.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : aziende di medie dimensioni sparse in più uffici internazionali.

Piattaforme: Web

Sapling è un sistema HRIS che mira ad aiutare i team a gestire la complessità delle organizzazioni sparse, rendendo i processi visibili e automatizzati. Con esso, puoi automatizzare i flussi di lavoro relativi all'intero ciclo di vita dei tuoi dipendenti collegando dipendenti, dati e strumenti ai tuoi sistemi esistenti.

Ciò include la creazione di un organigramma, la memorizzazione dei dati dei dipendenti e il monitoraggio, il reporting e l'approvazione di eventuali modifiche ai dati. Puoi anche personalizzare e allineare l'HRIS con la struttura organizzativa della tua azienda, creare e gestire spazi di lavoro per consentire a più membri del team di collaborare su carichi di lavoro condivisi, creare processi di onboarding, gestire i permessi e condurre sondaggi.

Sapling ha anche molteplici opzioni di integrazione con altri software HR, inclusi Lever e Workday.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : aziende moderne, di medie dimensioni e in rapida crescita.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Bob è un HRIS che mira ad aiutare i team e i manager delle risorse umane a connettere, coinvolgere, promuovere e preservare i migliori talenti in conformità con il modo globale, remoto e collaborativo in cui le persone lavorano al giorno d'oggi.

Le sue capacità si concentrano sulla gestione dei principali processi HR, orari e presenze, cultura aziendale e prestazioni dei dipendenti e consentono di automatizzare i flussi di lavoro. Come parte di questo, puoi automatizzare i cicli di approvazione, gestire processi di onboarding personalizzati, creare un direttore aziendale, gestire le buste paga e i benefit, automatizzare le pratiche burocratiche e visualizzare dati e report in tempo reale.

Bob non fornisce tutte le funzioni all'interno della sua piattaforma e quindi offre un gran numero di integrazioni, tra cui directory e tracciamento dei candidati.

I prezzi personalizzati vengono forniti contattando il loro team di vendita.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Ideale per : squadre orarie.

Piattaforme: Web, iOS, Android

Il sistema HRIS di Homebase mira a semplificare il lavoro per le piccole imprese fornendo loro gli strumenti necessari per la gestione dei team orari. Questi includono reclutamento, onboarding, monitoraggio del tempo, conformità e buste paga.

Come parte di questi strumenti, ti consente di pubblicare lavori su bacheche di lavoro online e tenere traccia delle domande, automatizzare il tuo programma di inserimento, gestire le informazioni e i documenti dei dipendenti, elaborare le richieste di ferie ed elaborare le buste paga

Include molteplici opzioni di integrazione, anche per buste paga e POS.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Professionisti:

Contro:

Prezzo:

Confronta i migliori sistemi informativi per le risorse umane:

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

Costa $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

Sì, fino a 50 utenti

4.2/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

4.6/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

4.4/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

n / a

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

3.0/5

Costa $ 19.950/mese per 50 utenti

sì

sì

4.9/5

Costa $ 200/mese per 50 utenti

No

No

4.6/5

Costa $ 449/mese per 50 utenti

sì

No

4.7/5

Costa $ 246/mese per 50 utenti

sì

No

4,5/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

4.6/5

Costa $ 14/mese per 50 utenti in una posizione

sì

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

Costa $ 39/mese per 50 utenti

Prova gratuita

14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.2/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

n / a

Prezzi (per 50 utenti)

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

3.0/5

Prezzi (per 50 utenti)

Costa $ 19.950/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

Costa $ 200/mese per 50 utenti

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

Costa $ 449/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

Costa $ 246/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

Costa $ 14/mese per 50 utenti in una posizione

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Che cos'è un sistema informativo per le risorse umane (HRIS)?

Un sistema informativo per le risorse umane è un software che consente ai team delle risorse umane di aziende di tutte le dimensioni di automatizzare e gestire varie attività relative alle risorse umane in modo più efficace. Con esso, i leader delle risorse umane possono anche centralizzare, gestire, monitorare e valutare i dati relativi al personale.

Sulla base dei dati raccolti nei sistemi HRIS, i team delle risorse umane possono prendere decisioni strategiche, efficienti e ben informate, il che a sua volta aumenta la produttività di dipendenti e manager.

Come funziona un HRIS?

Un sistema informativo per le risorse umane integra diversi processi delle risorse umane in un sistema centralizzato e consente al personale delle risorse umane di semplificare le attività organizzative e gestire le informazioni sui dipendenti. Ciò, ad esempio, include la gestione di orari e presenze, buste paga, onboarding, documentazione e reclutamento.

Spesso dispone di un portale self-service in cui i dipendenti possono eseguire diverse azioni, come aggiornare i propri record personali, registrare le ore di lavoro e rivedere i propri fogli presenze.

Tutti i dati vengono registrati all'interno del sistema e possono essere esportati in report. L'HRIS utilizza quei dati per i processi delle risorse umane, riducendo la necessità di immissione manuale dei dati insieme alle possibilità di errore umano. Questi dati forniscono inoltre ai team delle risorse umane informazioni utili sui processi delle risorse umane e consentono loro di comunicare parametri critici per le esigenze aziendali.

HRIS migliora inoltre la conformità dell'azienda alle politiche e ai regolamenti regionali e federali sulla documentazione dei dipendenti, i benefici, i permessi retribuiti, le buste paga e l'archiviazione sicura delle informazioni di contatto del personale.

Perché dovrei usare un HRIS?

I principali vantaggi dell'utilizzo del software del sistema informativo delle risorse umane sono che aiuta:

• Aumenta la produttività : lo fa consentendo ai team delle risorse umane di automatizzare, migliorare e accelerare parzialmente le attività e i processi. Ad esempio, elimina la necessità di gestire i moduli manualmente e i dipendenti possono aggiornare autonomamente le proprie informazioni personali e le richieste di ferie.
• Migliora l'efficienza operativa : migliora e semplifica la tua capacità di monitorare, aggiornare e creare report sui dati dei dipendenti. Inoltre, la possibilità di archiviare e cercare tutte le informazioni rilevanti in un luogo centralizzato migliora la precisione e fa risparmiare tempo.
• Riduci gli errori umani e mantieni la conformità : lo fa automatizzando i processi, riducendo la necessità di immissione manuale dei dati e fornendo approfondimenti. Ciò è particolarmente utile poiché molte attività delle risorse umane sono altamente regolamentate.
• Raccogliere e analizzare i dati : puoi raccogliere e analizzare i dati in modo efficiente e semplice. Questo ti aiuta a tenere traccia dei dati necessari per prendere decisioni informate, identificare schemi, eseguire calcoli rapidi e far progredire la tua strategia aziendale e delle risorse umane.
• Aumenta la soddisfazione dei dipendenti : poiché consente ai dipendenti di eseguire facilmente azioni da soli, come aggiornare i propri dati personali e inviare e ricevere l'approvazione per le richieste di permesso, HRIS riduce le visite all'ufficio delle risorse umane, rafforza il senso di responsabilizzazione dei dipendenti e riduce le attese volte. Può anche aiutare a rendere il tuo processo di onboarding privo di stress per i nuovi assunti.

Quanto costa un HRIS?

Il costo dei sistemi informativi per le risorse umane varia ampiamente a seconda del fornitore e spesso dipende dal numero di utenti e dal tipo di pacchetto di funzionalità. I fornitori di HRIS di solito addebitano su base mensile con prezzi che variano in genere da $ 1 a $ 15 per dipendente. Le aziende che fanno pagare per utente possono diventare piuttosto costose se lavori con un team numeroso.

Tieni presente che un prezzo elevato non equivale necessariamente a una migliore esperienza utente. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a un prezzo mensile fisso di $ 39 per i primi 50 dipendenti.

Domande frequenti

Quali sono 3 diversi tipi di HRIS?

Si utilizzano diversi acronimi per descrivere le soluzioni software per le risorse umane. I tre termini più utilizzati sono:

• HRIS, che significa Sistema Informativo delle Risorse Umane
• HCM, che significa Gestione del Capitale Umano
• HRMS, che significa Sistema di Gestione delle Risorse Umane

Che cos'è HRMS vs HRIS?

Quando si confrontano i software HRMS (Human Resource Management System) e HRIS (Human Resource Information System), la differenza principale risiede nella complessità degli strumenti che offrono. Mentre gli strumenti HRIS sono in gran parte più basilari e focalizzati sui dettagli più essenziali, HRMS di solito espande le funzionalità HRIS ed è più focalizzato sulla gestione dei dati.

Quali aziende utilizzano un sistema informativo per le risorse umane?

Al giorno d'oggi, sempre più aziende si sforzano di migliorare i propri processi di gestione delle risorse umane semplificando, razionalizzando e automatizzando le attività ricorrenti per i propri dipendenti, un'attività per cui è progettato un sistema informativo delle risorse umane.

HRIS può essere utilizzato da qualsiasi azienda in qualsiasi settore. Mentre alcuni sostengono che HRIS sia più adatto per le aziende con più di 50 dipendenti, organizzazioni di diverse dimensioni, dalle piccole alle imprese, possono trarre vantaggio da un sistema informativo delle risorse umane.

La linea di fondo sugli strumenti HRIS

Tutto sommato, il giusto HRIS ti consentirà di abbandonare finalmente quelle noiose e lunghe attività amministrative manuali e di svolgere tutti i tuoi processi HR su un'unica piattaforma con la massima facilità ed efficienza.

E la parte migliore è che puoi ottenere tutte le funzionalità di cui hai bisogno senza spendere troppo. La nostra prima scelta, Connecteam, ad esempio, offre un sistema di informazioni sulle risorse umane all-in-one facile da usare che ti terrà connesso con la tua forza lavoro ovunque e in qualsiasi momento a un prezzo equo.