Como abrir uma empresa de construção em Illinois

Mas depois de compreender as nuances específicas do estado e da cidade, você poderá construir um negócio de construção próspero. Porém, se você errar um passo, corre o risco de perder dinheiro, licenças e até mesmo sua reputação.

Elaborei orientações passo a passo sobre como iniciar uma empresa de construção em Illinois para que você tenha um caminho claro a seguir e possa começar a trabalhar imediatamente.

Principais conclusões

• A construção em Illinois está crescendo – especialmente em reformas, data centers e projetos de infraestrutura.
• Escolher a estrutura de negócios certa e registrar-se corretamente estabelece a base para um negócio de construção compatível.
• Certifique-se de obter as licenças, autorizações e seguros corretos para operar legalmente.
• Siga as leis trabalhistas de Illinois para evitar penalidades e construir uma reputação confiável no mercado.

Iniciando uma empresa de construção em Illinois: um guia passo a passo

Aqui estão as 8 etapas principais a serem seguidas ao iniciar um negócio de construção em Illinois.

• Entenda o cenário da construção em Illinois

Compreender a configuração do terreno é fundamental para encontrar um setor ou local que o prepare para o sucesso.

De acordo com a última análise do mercado de construção do Cumming Group, a indústria da construção de Illinois está prosperando devido ao crescimento urbano, investimentos recordes e forte apoio federal.

A maior parte da ação está concentrada em Chicagoland , onde você pode encontrar uma ampla gama de oportunidades, incluindo reformas residenciais, projetos comerciais como cassinos e laboratórios de computação quântica e grandes projetos de infraestrutura pública.

Em todo o estado, é possível ver algum investimento em instalações de produção e projetos de saúde, mas há um foco significativo no desenvolvimento de data centers em cidades menores, como Yorkville e Elk Grove.

Portanto, se você está pensando em entrar no setor de construção ou expandir seu negócio existente para Illinois, considere sua área pessoal de interesse e especialização, mas também pense em setores que deverão continuar crescendo em comparação com aqueles que estão em segundo plano no estado.

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• Escolha a estrutura do seu negócio e considere os impostos de Illinois

Em seguida, você deve decidir como deseja abrir legalmente sua empresa em Illinois. Isso determina quanto risco você corre, como você paga impostos e como os clientes e credores veem seu negócio.

Aqui estão os principais tipos de estruturas empresariais, quem deve considerá-los e suas taxas de impostos estaduais associadas em Illinois.

Estrutura jurídica	Informação	Impostos estaduais de Illinois*
Propriedade individual	-Este é o tipo de entidade empresarial mais acessível e simples para se estabelecer em Illinois. -Não há separação jurídica entre você e a empresa, portanto a renda é informada na sua declaração de imposto de renda pessoal. -Seus bens pessoais estarão em risco se um cliente processar ou se a empresa estiver com problemas financeiros. -Essa estrutura é mais adequada para empreiteiros individuais ou pequenas empresas que realizam projetos residenciais leves e de baixo risco – pense em faz-tudo, pintores e eletricistas.	4,95% (imposto de renda pessoa física)
Parcerias gerais ou limitadas	-Essa estrutura funciona bem se você estiver abrindo um negócio com um membro da família, amigo, colega ou colega do setor. -Você divide lucros e responsabilidades (sua responsabilidade legal e financeira por dívidas ou reivindicações) com seu parceiro. -Uma sociedade em comandita permite que uma pessoa administre o dia a dia, enquanto a outra pode optar por ser apenas um investidor. -As parcerias carecem da proteção de responsabilidade e da credibilidade necessárias para grandes projetos comerciais ou de infraestrutura em Illinois. -Os lucros “passam” para o retorno pessoal dos parceiros. Cada parceiro paga imposto de renda e trabalho autônomo sobre sua parte.	4,95% de imposto de renda individual + 1,5% de imposto de substituição de bens pessoais
Empresa de responsabilidade limitada (LLC)	-LLCs são o ponto ideal para empreiteiros de pequeno e médio porte em Illinois. -Eleger esta estrutura protege seus bens pessoais. -As LLCs de membro único são tributadas como sociedades unipessoais, e as LLCs com vários membros podem ser tributadas como sociedades. -Você também pode optar pela tributação C-corp, onde você paga imposto de renda corporativo, ou uma S-corp, que repassa a renda para as declarações pessoais dos proprietários.	Depende de tributação individual versus multimembro ou C-corp versus S-corp
Corporações	-As empresas são legalmente separadas de seus proprietários, portanto você não tem responsabilidade pessoal em caso de ações judiciais ou dívidas. -A propriedade é dividida em ações, facilitando a entrada de investidores externos ou a transferência de propriedade quando necessário. -C-corps pagam imposto de renda corporativo e os acionistas são tributados novamente sobre seus dividendos. -S-corps evitam esta dupla tributação transferindo os rendimentos para os rendimentos pessoais dos proprietários, mas têm regras rigorosas sobre o número e tipo de accionistas. -Esta estrutura é melhor se você precisar levantar capital, escalar rapidamente e licitar em projetos comerciais, residenciais ou públicos de grande escala em Illinois.	C-corp: 7% de imposto de renda individual + 2,5% de imposto de substituição de bens pessoais S-Corp: imposto de substituição de propriedade de 1,5%

*Não inclui impostos federais.

• Dê um nome à sua empresa e registre-se junto às autoridades de Illinois

Depois de escolher sua estrutura, você deve nomear e registrar sua empresa junto às autoridades competentes. Escolha um nome que seja profissional, fácil de lembrar e que ainda não tenha sido usado por outra empresa . Você pode usar a Pesquisa de Entidades Empresariais do Secretário de Estado de Illinois para verificar se está pronto para ir e até mesmo reservar um nome antes de preencher sua papelada.

Veja como registrar sua empresa.

• Arquive seu contrato social (para LLCs) ou contrato social (para empresas) junto ao Secretário de Estado de Illinois para legalizar formalmente seu negócio.
• Obtenha um Certificado de Regularidade do Secretário de Estado, pois os municípios e empreiteiros muitas vezes precisam deste documento como prova de que o seu negócio está ativo e em conformidade.
• Registre-se eletronicamente no Departamento de Receita de Illinois (IDOR) por meio do MyTax Illinois (Formulário REG-1) para obter um Certificado de Registro e seu ID de contribuinte, necessário para imposto sobre vendas, imposto sobre folha de pagamento e licitações.
• Registre um DBA (nome comercial presumido) com o secretário do condado se desejar operar sob um nome diferente do de sua sociedade unipessoal ou parceria - por exemplo, Windy City Builders em vez de WCB Construction LLP. LLCs e corporações devem entrar com o processo junto ao Secretário de Estado de Illinois.
• As empresas sediadas em Chicago devem registrar-se para obter uma licença comercial do Departamento de Assuntos Comerciais e Proteção ao Consumidor.

Dica profissional

Use o portal Illinois Business One-Stop para gerenciar registro de entidades, configuração de impostos e contas de empregadores em um único lugar.

• Busque apoio e financiamento para empresas locais em Illinois

Garantir financiamento é necessário para colocar seu negócio em funcionamento e aumentar sua credibilidade. Mostra aos credores e clientes que você é avaliado e apoiado por outros. E pode ajudá-lo a competir por projetos maiores.

Aqui está um roteiro para levantar capital, se necessário.

Utilize o Centro de Informações Empresariais do DCEO

O Departamento de Comércio e Oportunidades Econômicas de Illinois (DCEO) não fornece apenas orientação sobre os requisitos regulatórios para o seu negócio de construção. Também lhe dá acesso a subsídios, empréstimos, créditos fiscais e muito mais por meio de programas de incentivo.

Por exemplo, empresas de construção e funcionários poderiam se qualificar para:

• O crédito fiscal da Blue Collar Jobs Act devolve até 75% do imposto de renda sobre os salários pagos aos trabalhadores da construção em projetos específicos.
• Você pode obter isenções de impostos sobre vendas de materiais de construção se seu trabalho de construção estiver em uma Zona Empresarial ou programa semelhante.
• Subsídios de capital e infraestrutura para pequenas empresas financiam novas construções, expansões ou reformas.
• O crédito fiscal EDGE incentiva as empresas a se expandirem ou se mudarem para Illinois, oferecendo-lhes créditos fiscais.

Aproveite iniciativas de financiamento voltadas para a diversidade se você for elegível

Programas como o SCALE UP, administrados pelo Tesoureiro de Illinois, proporcionam às mulheres, às minorias étnicas, aos veteranos militares e a outros proprietários de construção elegíveis acesso a empréstimos acessíveis através de bancos parceiros. Da mesma forma, o Business Enterprise Program (BEP) ajuda empresas de construção pertencentes a mulheres e outras minorias a realizar projetos públicos.

Outras opções de financiamento

Proprietários de empresas de construção que buscam acesso a fundos de ajuda emergencial em Illinois podem se inscrever por meio de programas como o Small Business Emergency Loan Fund, que oferece empréstimos a juros baixos de até US$ 50.000, ou Downstate Stabilization Grants, que oferece até US$ 25.000 de capital de giro.

• Atenda aos requisitos de licenciamento de Illinois

Não há licença geral de empreiteiro em todo o estado de Illinois, então você precisará solicitar licenças dependendo do município e do setor de construção em que está operando. Abaixo, forneci exemplos de licenças que podem ser aplicadas a diferentes locais e tipos de serviços de construção.

Licença	Quem precisa se inscrever	Onde se inscrever
Licença de empreiteiro geral (Chicago), Classe AE, dependendo do tamanho do projeto e seguro	Todos os empreiteiros gerais de construção de Chicago precisam se inscrever. Subcontratados, comerciantes especializados, como encanadores ou eletricistas, ou empresas que fornecem apenas materiais de construção, não precisam desta licença.	Departamento de Edifícios de Chicago
Licenças municipais (Aurora)	Todos os empreiteiros gerais que operam nos setores residenciais ou comerciais em Aurora devem solicitar o licenciamento de empreiteiro da Aurora. Existe uma licença separada para a contratação de obras públicas.	Portal de registro de empreiteiros Aurora
Licença municipal (Joliet)	Todos os empreiteiros gerais devem registar-se, e certos subempreiteiros (electricidade, canalização, HVAC) também necessitam de registo local.	Escritório do secretário municipal de Joliet (aplicativo local). Veja a lista completa de licenças necessárias aqui.
Registro de empreiteiro Rockford	Os empreiteiros gerais e especializados devem se registrar em sua área de negócios específica se estiverem trabalhando em trabalhos residenciais e comerciais de maior porte. Trabalhos menores não exigem licença, mas se aplicam licenças comerciais especializadas estaduais (veja abaixo).	Prefeitura de Rockford - Divisão de Construção e Licenças. Veja todos os formulários e inscrições aqui.
Registro de empreiteiro de Peoria	Os empreiteiros gerais que trabalham em projetos permitidos em Peoria devem se inscrever. Os subcontratados seguirão o licenciamento estadual.	Correio para a cidade de Peoria, Escritório de Contas a Receber. Veja o formulário de inscrição aqui.
Licenças comerciais especializadas em todo o estado (por exemplo, encanamento, telhados, amianto)	Qualquer empresa ou indivíduo que realize esses negócios especializados em qualquer lugar de Illinois deve possuir a licença relevante. Se você for um empreiteiro geral, poderá subcontratar esse trabalho para profissionais licenciados, em vez de possuir você mesmo a licença.	Departamento de Saúde Pública de Illinois para redução de encanamento e amianto. Departamento de Regulamentação Financeira e Profissional de Illinois para Coberturas.

Você sabia?



Muitas licenças de empreiteiros e subcontratados têm datas de validade. Você pode usar o centro de documentos da equipe do Connecteam para armazenar licenças existentes e definir uma data de expiração para receber lembretes oportunos de renovação.


• Obtenha seguro obrigatório e fiança segura em Illinois

Aqui estão os tipos de cobertura de seguro e fiança de que você precisa para proteger seu próprio negócio e seus clientes em Illinois.

Seguro de responsabilidade civil geral:

• Isso cobre reclamações de ferimentos ou danos materiais.
• Você precisará dele antes de obter licenças em muitas cidades, incluindo Chicago.
• Obtenha cotações de agentes de seguros privados licenciados, como The Hartford ou Next Insurance.

Seguro contra acidentes de trabalho:

• É obrigatório para todas as empresas de Illinois com funcionários.
• Ele protege sua empresa se um trabalhador se machucar no trabalho.
• Inscreva-se por meio de seguradoras licenciadas ou solicite cobertura por meio do Plano de Risco Atribuído de Illinois se não conseguir obter cobertura de provedores padrão devido a operações de alto risco.

Seguro automóvel comercial:

• É necessário para qualquer veículo usado em negócios em Illinois.
• Aplicam-se padrões mínimos de responsabilidade, portanto fale com um agente para obter uma apólice compatível.

Seguro de riscos de construtores:

• Isto cobre danos à estrutura ou materiais utilizados durante a construção – por exemplo, roubo, vandalismo ou danos climáticos.
• Alguns clientes ou credores exigem isso.

Fianças:

• Títulos de construção pública são exigidos na maioria dos contratos públicos acima de US$ 150.000 em Illinois.
• Eles garantem aos proprietários do projeto que seu trabalho será concluído e que os subcontratados serão pagos.
• Municípios como Aurora precisam de fianças para se qualificarem para uma licença de empreiteiro.

• Atenda aos requisitos de zoneamento e licença de Illinois

Leis de zoneamento e licenças locais são exigidas em todo Illinois. Ignorá-los e você corre o risco de multas, ordens de suspensão de trabalho ou, em alguns casos, de demolir seu prédio. Para saber quais licenças se aplicam e quais documentos preparar, entre em contato diretamente com o departamento de construção local .

Aqui estão alguns dos mais genéricos.

Conformidade de zoneamento e licenças de construção

Verifique com o escritório de zoneamento local antes de solicitar licenças. O zoneamento determina se o terreno que você deseja construir é residencial, comercial ou industrial. Também estabelece limites como altura ou recuos de edifícios e, às vezes, regula estacionamento ou densidade.

Você deve obter as licenças necessárias de sua cidade ou condado. Por exemplo, em Chicago, inscreva-se através do Portal de Licenças do Departamento de Edifícios. Eles ainda oferecem faixas, desde o Programa de Permissão Fácil para trabalhos pequenos até revisões padrão completas para construções maiores.

Em Illinois, se você estiver dentro dos limites da cidade, as licenças e o zoneamento vêm do departamento de construção ou planejamento da sua cidade (como Chicago, Aurora ou Peoria). Mas se você estiver em uma área não incorporada como o Condado de Cook, o governo do condado cuida do zoneamento e das licenças.

Licenças ambientais

Grandes projetos podem desencadear regras estaduais em torno do impacto ambiental. Por exemplo, se você perturbar 1 acre ou mais, precisará de uma licença de águas pluviais e de um Plano de Prevenção de Poluição de Águas Pluviais. Para amianto e outros materiais perigosos, você precisará de licenças separadas (conforme discutido anteriormente).

• Cumpra as leis trabalhistas de Illinois

A menos que você seja um comerciante especializado individual ou subcontratado, precisará contratar funcionários W2 ou empreiteiros 1099 para tudo, desde trabalho no local até funções administrativas. Manter-se atualizado com as leis trabalhistas de Illinois é crucial para evitar penalidades, projetos proibidos e ações civis.

As principais leis trabalhistas que você deve conhecer incluem:

• As leis sobre classificação incorreta de trabalhadores pelos empregadores penalizam as empresas de construção por classificarem incorretamente os trabalhadores - por exemplo, classificando os funcionários como empreiteiros 1.099 para evitar o fornecimento de benefícios.
• As leis salariais e horárias cobrem o salário mínimo, quando os trabalhadores devem ser pagos, e regras para manutenção de registros. O salário mínimo é de US$ 15/hora em janeiro de 2025.
• Os requisitos de horas extras, intervalos e descanso determinam coisas como quando as horas extras entram em vigor (em Illinois, é depois de 40 horas por semana) e informam quanto você deve aos trabalhadores por horas extras (em Illinois, você deve pagar 1,5x o salário padrão).
• A Lei de Pagamento e Cobrança de Salários determina a frequência de pagamento e garante pagamentos pontuais. Atualmente, os empregadores devem pagar os salários pelo menos semestralmente, e os salários devem ser pagos no máximo 13 dias após o final do período de pagamento em que os salários foram recebidos.
• A Lei do Salário Prevaliente estabelece que os empreiteiros de obras públicas devem pagar os salários definidos pelo condado, incluindo benefícios adicionais, e você deve enviar registros certificados da folha de pagamento como prova.
• Você deve reter o imposto de renda estadual sobre os contracheques dos trabalhadores e pagar o seguro-desemprego (SD) .
• Illinois OSHA (Administração de Segurança e Saúde Ocupacional) estabelece e aplica regulamentos sobre condições de trabalho seguras e saudáveis ​​em canteiros de obras.

Você sabia?

Connecteam oferece uma série de recursos para mantê-lo em conformidade com as leis trabalhistas. Por exemplo, o relógio de ponto dos funcionários e o gerenciamento de folgas permitem monitorar horas de trabalho, definir intervalos, evitar horas extras e pagar funcionários de forma justa, enquanto os formulários digitais permitem criar listas de verificação de segurança, visualizar relatórios de incidentes e muito mais.

Quanto custa para iniciar um negócio de construção em Illinois?

O custo para abrir uma empresa de construção em Illinois varia muito dependendo do local escolhido, tipo de negócio de construção, tamanho da equipe e assim por diante. O menor custo possível para iniciar uma LLC de construção básica é de aproximadamente US$ 2.425.

Aqui está o detalhamento:

Não se esqueça dos custos de administração do seu negócio, que incluem a compra de ferramentas e suprimentos, o marketing do seu negócio de construção e a contratação e pagamento de seus trabalhadores.

Dicas para iniciar um negócio de construção em Illinois

Aqui estão algumas dicas adicionais:

• Aproveite ao máximo os incentivos à construção verde de Illinois: Cidades como Chicago oferecem licenciamento acelerado, reduções de taxas e muito mais para projetos residenciais, comerciais e institucionais que atendam aos padrões LEED ou de construção sustentável.

• Esteja ciente dos impostos de uso especiais do Condado de Cook: os empreiteiros que trabalham em Chicago ou nos arredores podem incorrer em impostos de uso sobre materiais, ferramentas ou equipamentos. Faça um orçamento para eles com antecedência.

• Registre-se no Illinois Procurement Gateway (IGP): Este sistema centralizado de pré-qualificação para projetos financiados pelo estado ou de infraestrutura pode acelerar as aprovações e aumentar suas chances de ganhar contratos públicos.

• Use o centro de recursos do Capital Development Board (CDB): Boletins e avisos neste quadro podem fornecer informações antecipadas sobre oportunidades futuras se você planeja trabalhar em instalações estaduais.

• Verifique os requisitos locais de aprendizagem: Alguns municípios (por exemplo, Chicago) exigem que os empreiteiros de obras públicas contratem aprendizes de programas aprovados pelo estado.

• Explorar redes sindicais: Os fortes sindicatos de construção de Illinois podem ser um bom lugar para construir relacionamentos e ter acesso a mão de obra qualificada.

• Opte por software de gerenciamento de construção com planos gratuitos para pequenas empresas, como o Connecteam.

Perguntas frequentes

Isenção de responsabilidade

Este guia é fornecido apenas para fins informativos gerais e não constitui aconselhamento jurídico, fiscal ou profissional. Licenciamento de construção, leis trabalhistas, requisitos de licenciamento e regras fiscais em Illinois estão sujeitos a alterações e podem variar de acordo com cidade, condado ou tipo de projeto. As obrigações de conformidade também dependem dos factos e circunstâncias específicos do seu negócio. Antes de agir, consulte um advogado qualificado, um contador ou a autoridade estadual ou local apropriada para garantir que você atenda a todos os requisitos legais e regulamentares.